R U N D S C H R E I B E N

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1 Der Präsident R U N D S C H R E I B E N ALLE (Prof., WM, SM, Tut) Bearbeiter/in: Svenja Ohlemann Schlagwort : deutsch-englische Abwesenheitsnotizen und -Signaturen Gruppe G / I Stellenzeichen / Telefon: Datum: VP05 / Dieses Rundschreiben ersetzt: Maßnahmen zur an der TU Berlin: Deutsch-englische Abwesenheitsnotizen und -Signaturen Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen der weiteren Internationalisierung an der TU Berlin und zur verbesserten weltweiten Kommunikation, bitten wir Sie freundlich darum, deutsch-englische Abwesenheitsnotizen in Ihren automatischen -Antworten zu verwenden. Als Muster dazu senden wir Ihnen Vorlage 1. Auch Ihre -Signaturen bitten wir auf Deutsch und Englisch anzupassen. Zur Unterstützung finden Sie folgendes Signaturbeispiel, Vorlage 2 sowie eine Übersetzungshilfe für Stellenbezeichnungen, Anlage 1. Diese Maßnahmen erfolgen basierend auf dem Corporate Design Manual der TU Berlin. Vielen Dank für Ihre Unterstützung im Voraus. Mit freundlichen Grüßen Prof. in Dr. Angela Ittel Vizepräsidentin für Internationales und Lehrkräftebildung (VP-IL)

2 Vorlage 1: deutsch-englische Abwesenheitsnotiz 2 Sehr geehrte Damen und Herren, ich bin ab Montag, 8. Juni 2015 wieder im Büro erreichbar und werde Ihre Nachricht nach meiner Rückkehr bearbeiten. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name] [ -Adresse oder telefonisch: +49 (0) ] Vielen Dank. Mit freundlichen Grüßen [Name und Signatur] *************************************************** Ladies and Gentlemen, I am currently out of the office and will return on Monday, June 8 th I will respond to your as soon as possible on my return. If you need an answer before then, please contact [name] [mail-address, or phone: +49 (0) ]. Thank you. Yours sincerely, [name and signature] Vorlage 2 deutsch-englische -Signaturen Maria Mustermann Deutsche Stellenbezeichnung Englische Stellenbezeichnung Technische Universität Berlin [deutsche Bezeichnung Ihrer Fakultät/Abteilung] [deutsche Bezeichnung Ihres Instituts /Einrichtung] [englische Bezeichnung Ihrer Fakultät/Abteilung] [englische Bezeichnung Ihres Instituts /Einrichtung] Musterstraße 23, Berlin GERMANY Tel: +49 (0) Fax: +49 (0)

3 Anlage 1 Die hier aufgeführten deutsch-englischen Übersetzungen wurden unter Zuhilfenahme des TU-Glossars, sowie des Wörterbuch des Hochschulwesens (Quinlivan, G. (2009). Wörterbuch des Hochschulwesens: deutsch-englisch. Stuttgart-Berlin, Raabe) realisiert. Abteilungen / Fakultäten / Stellenbezeichnung deutsch Abteilung Referat Abteilung I Studierendenservice Abteilung II Personal und Recht Abteilung III Finanzen Abteilung IV Gebäude- und Dienstemanagement Abteilung V Forschung Servicebereich Bachelor Servicebereich Master Studienkolleg Akademisches Auslandsamt Betreuung für Internationale Studierende Prüfungen Studienberatung Psychologische Beratung Zentraler Wahlvorstand Stabsstellen Stabstelle Außenbeziehungen Strategisches Controlling Patent- und Verwertungsmanagement Stabsstelle Unternehmensbeziehungen Stabsstelle Institutionelle Kooperationen Referat für Angelegenheiten der Akademischen Selbstverwaltung Sicherheitstechnische Dienste und Umweltschutz Betriebsärztlicher Dienst Sozialdienst Servicebereich Forschung Nachwuchsbüro TU-DOC Servicebereich Familienbüro Dual Career Service Innenrevision Projekt- und Datenmanagement Zentraleinrichtung Elektronenmikroskopie (ZELMI) Zentraleinrichtung Hochschulsport Zentraleinrichtung Moderne Sprachen (ZEMS) Zentraleinrichtung Wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK) Universitätsbibliothek Innovationszentrum (IZ) Abteilungen / Fakultäten / Stellenbezeichnung englisch Department Section Department I Student Services Department II Personnel Department III Finances Department IV Buildings and Services Management Department V Research Undergraduate Admissions Graduate Admissions Preparatory Course International Office International Student Counseling Examinations Student Counseling Psychological Counseling Central Election Board Staff units Foreign Relations Strategic Controlling Patent Management Business Liaisons Institutional Cooperations Section on matters of academic self-administration Security Services and Environmental Protection Medical Service Social Service Research Promotion Section TU-DOC Office Family Services Office Dual Career Service Internal auditing Project and Data Management Center for Electron Microscopy University Sports Center Modern Language Center Center for Scientific Continuing Education and Cooperation University Library Innovation Center (Name)

4 Fakultät I Geistes- und Bildungswissenschaften Fakultät II Mathematik und Naturwissenschaften Fakultät III Prozesswissenschaften Fakultät IV Elektrotechnik und Informatik Fakultät V Verkehrs- und Maschinensysteme Fakultät VI Planen Bauen Umwelt Fakultät VII Wirtschaft und Management Leiter/in der Abteilung Büroleiter/in Geschäftsführende/r DirektorIn Datenschutzbeauftragte/r Zentrale Frauenbeauftragte ReferentIn für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Bafög Beauftragte/r Beauftragte/r für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz Beauftragte/r für Auslandsstudien Beauftragte für Studierende mit Behinderungen und chronischen Krankheiten Dekanat Dekan/in Studiendekan/in Prodekan ProdekanIn für Finanzen ProdekanIn für Forschung Prodekanin für Internationales ProdekanIn für Gleichstellung Fakultätsverwaltung Fakultätsverwaltungsleiter/in ReferentIn für Studium & Lehre Promotionsangelegenheiten Promotionsbeauftragte/r Frauenbeauftragte Stellvertretende Frauenbeauftragte Vorsitzende/r Stellvertretende/r Vorsitzende/r Institutsleiter/in Fachgebietsleiter/in Sekretariat Sekretariat für studentische Angelegenheiten SekretärIn Gastprofessor/in Honorarprofessor/in Humanities Mathematics and Natural Sciences Process Sciences Electrical Engineering and Computer Science Mechanical Engineering and Transport Systems Planning Building Environment Economics and Management Head of Department Office Manager Managing Director Data Protection Specialist Central Office for Women s Affairs Press and Public Relations Representative for Student Loan and Grants (Bafög) Representative for Environmental Protection, Occupational Safety and Health Representative for Studying Abroad Representative of students with disabilities and chronic diseases Dean's Office Dean Dean of Studies Vice Dean Vice Dean of Finances Vice Dean of Research Vice Dean of International Relations Vice Dean of Equality and Equal Opportunities Office of Faculty Administration Head of the Administration of the School (I-VII) Adviser of Studies Conferral of a Doctorate Ombudspeople for doctoral candidates Women's Representative Deputy Women's Representative Chairman/Chairwoman Vice Chairman/Chairwoman Head of Institute Head of Chair Office Office of Student Affairs Secretary Visiting Professor Honorary Professor

5 Juniorprofessor/in Nachwuchsgruppenleiter / in Nachwuchswissenschaftler / in Lehrbeauftragte / r Wissenschaftliche/r MitarbeiterIn Technische/r Mitarbeiter/in Studentische Hilfskraft Tutor IT-Beauftragte/r VertrauensdozentIn Junior Professor (Assistant Professor) Junior research group leader Early stage researcher, junior researcher, young scientist Contract teacher (Graduate) Teaching and/or Research Assistant Technical Staff Student Assistant Academic / Student Tutor Faculty Information Officer Tutor

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