Ein moderner Ansatz für die Baubranche Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management Cloud Service

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1 Ein moderner Ansatz für die Baubranche Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management Cloud Service Die vergangenen Jahrzehnte brachten drastische Veränderungen für die Baubranche. Die Bauvorhaben selbst werden immer moderner und mit anspruchsvollen elektrischen und mechanischen Installationen sowie Struktursystemen immer komplexer dies wird sich zukünftig auch nicht ändern. Neue Technologien, Vorgehensweisen und Anforderungen wie zum Beispiel Gebäudedatenmodellierung (Building Information Modeling, BIM), NEC3 oder Lean Construction verändern die Art und Weise, wie Projekte durchgeführt werden, und die Art und Weise, wie die Stakeholder eines Projekts miteinander kommunizieren. Ein Bauprojekt erfordert generell die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen unterschiedlichsten Beteiligten wie zum Beispiel Projektträger, Auftragnehmer, Architekten, Ingenieure und Subunternehmer. Leider erfolgt diese Zusammenarbeit nur selten sehr effizient. In den meisten Firmen liegen Informationen isoliert über das ganze Unternehmen verteilt in unterschiedlichen Datenbanken oder sogar einzelnen Tabellen. Da verschiedene Versionen der Wahrheit existieren, werden Entscheidungen auf der Grundlage unpräziser oder veralteter Informationen getroffen. Der Mangel an Transparenz beeinträchtigt die Projektplanung, die Ressourcenzuteilung und die Produktivität und kostet damit allen Stakeholdern Zeit und Geld. Da die Projektdaten in isolierten Datensilos gespeichert sind, fließen Erfahrungen aus früheren Projekten nicht in Projektdokumentationen oder Self-Service-Portale ein, wo sie dem Projektteam zur Verfügung gestellt werden könnten. Ohne Zugriff auf historische Daten startet jedes Projekt wieder ganz von vorne. Und die Projektteams stehen vor der Herausforderung, Wege zu finden, um die Fehler, die in der Vergangenheit gemacht wurden, nicht erneut zu machen.

2 Der Zwang zur Modernisierung Um auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu sein, müssen Bauunternehmen die Art und Weise, wie sie ihr Geschäft betreiben, transformieren. Indem Sie sich Best Practices aus anderen Branchen ansehen und dann das, was Sinn macht, adaptieren können Sie integrierte Projektportfolio-Managementprozesse implementieren und damit einen erfolgreichen Projektabschluss sicherstellen. Transformieren der Projektdurchführung Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (EPPM) Cloud Service ist eine integrierte Komplettlösung zur Projektdurchführung, die genau die Transparenz und Übersicht liefert, die entscheidend für optimiertes Projektmanagement ist, vom Vertrags- bis zum Projektabschluss. Primavera ist der anerkannte Marktführer für Projektmanagementsoftware mit einer Erfahrung von mehr als 25 Jahren beim Entwickeln von Lösungen, die Bauunternehmen dabei unterstützen, Projekte im Zeitplan und Budgetrahmen zu verwalten, zu kontrollieren und abzuschließen. In der Tat hat Oracle in den vergangenen Jahren Milliarden in Eigenentwicklung und strategische Firmenakquisitionen investiert, um das umfangreichste Portfolio an Cloud Computing Services auf Unternehmensebene zusammenzustellen. Primavera P6 EPPM Cloud Service hilft Unternehmen dabei, Geschäftsprozesse neu zu gestalten und ermöglicht es Bauunternehmen damit: einen höheren Grad an Geschäftsprozessautomatisierung zu erreichen sich einen vollständigen Überblick zu verschaffen neue Wege der Zusammenarbeit zu entdecken Veränderungen zu bewältigen auf Gebäudedatenmodellierung vorbereitet zu sein schnell einsatzbereit zu sein Höherer Grad an Geschäftsprozessautomatisierung Unternehmen können eine enorme Menge an unproduktiver Zeit damit verbringen, um sich mit Ineffizienz in den Arbeitsabläufen zu jeder Phase des Planungs- und Bauprozesses zu beschäftigen: Wenn beispielsweise Projektteams nicht auf die aktuellsten Konstruktionszeichnungen zugreifen können, um ihre Arbeiten abzuschließen, oder wenn das Feedback von Projekt-Stakeholdern länger dauert als erwartet. Diese Pannen verursachen Verzögerungen und beeinträchtigen damit sowohl Terminpläne als auch Budgets. Primavera P6 EPPM Cloud Service bietet eine intelligente Grundlage für modernes Projektmanagement. Die Lösung hilft Unternehmen dabei, die Aufgabenkoordination zu straffen, den Entscheidungsprozess zu verbessern, die Projekt-Performance zu erfassen und das Risiko von Überschreitungen bei Terminplänen und Budgets zu verringern. Sie standardisiert und automatisiert Geschäftsprozesse und integriert dabei Best Practices aus der Baubranche, die rigoros konsistente, jederzeit wiederholbare

3 Workflows durchsetzen und damit die Verantwortlichkeit aller Projektbeteiligten sicherstellen. Moderne, voll integrierte multi-disziplinäre Arbeitsprozesse bewirken mehr als nur das Beseitigen von Ineffizienzen oder schlechter Kommunikation sie versetzen Unternehmen in die Lage, immer wieder replizierbare Prozesse zu etablieren, die Projektkoordination zu verbessern und kostspielige Überraschungen zu vermeiden. Darüber hinaus können Sie, indem Sie erprobte Branchen-Best Practices anwenden, von historischen Daten und Erfahrungen aus der Vergangenheit lernen, um Ihr Business zu transformieren und sich mit Ihrem Unternehmen vom Wettbewerb abzusetzen. Vollständiger Überblick Mit der steigenden Komplexität von Bauvorhaben und der großen Vielfalt darin involvierter Projektbeteiligter ist ein vollständiger Überblick über Terminpläne, Budgets, Ressourcen und Personal entscheidend. Verzögerungen kosten Geld. Mit modernen Projektmanagementmethoden erhalten Unternehmen allerdings einen aktuellen Status über die Projekt-Performance über den gesamten Projektlebenszyklus in Echtzeit. Anstatt mit Datensilos arbeiten zu müssen, verfügen die Mitglieder des Projektteams über eine Version der Wahrheit, Zugriff auf alle relevanten Informationen, die sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen, und halten Projekte damit am Laufen. Mit dem Zugriff auf aktuelle, präzise Daten treffen die Projektteams darüber hinaus besser informierte Entscheidungen. Potentielle Probleme können schnell erkannt, proaktive Maßnahmen schnell ergriffen werden, um sicher zu stellen, dass die Projekte den Terminplan einhalten. Damit steigt auch die Verantwortlichkeit auf allen Ebenen des Unternehmens. Neue Wege der Zusammenarbeit Jedes Bauvorhaben hängt vom Input eines weit verzweigten Netzwerks von Projektbeteiligten ab. Wenn diese dann auch noch mit unterschiedlichen Systemen arbeiten, werden Informationen in den unterschiedlichsten Dateien und Dokumenten weitergegeben. Vom Update des Projektstatus bis zu Ausschreibungen wird Zusammenarbeit dann zu einem Prozess eines kontinuierlichen Schnorrens nach Informationen. Anstatt das Teamwork einzuschränken, vereint modernes Projektmanagement mit Primavera P6 EPPM Cloud Service Projektteams und Stakeholder über benutzerfreundliche Collaboration- und Feedback-Tools. Wenn jeder dieselben Tools für die Kommunikation verwendet, wird die Projektzusammenarbeit gestrafft und verbessert. Darüber hinaus integriert Primavera P6 EPPM Cloud Service Social Networking- Funktionen in Projektmanagementprozesse. Social Collaboration und Aufgabenmanagement fließen ineinander und ermöglichen es Projektteams damit, ihre Arbeit in Echtzeit online zu diskutieren oder Dokumente zu kommentieren. Damit können Unternehmen eine sichere, konsistente Zusammenarbeit und Kommunikation im gesamten Projektteam sicherstellen.

4 Die Integration mobiler Endgeräte hält die Zusammenarbeit aufrecht selbst wenn Mitglieder des Projektteams nicht an ihrem Arbeitsplatz oder auf der Baustelle sind. Entscheidungen können auch dann noch termingerecht getroffen werden und reduzieren Verzögerungen damit auf ein Minimum. Veränderungen bewältigen Es ist zwar unmöglich, alles, was bei einem bestimmten Projekt passieren könnte, vorauszusagen, dennoch versetzen moderne Projektmanagementtools Sie in die Lage, nach vorne auf zukünftige Projekte zu blicken, sich proaktiv auf mögliche Probleme einzustellen und über Szenarien zu verfügen, die es Ihnen ermöglichen, rasch auf Rückschläge zu reagieren. Mit Zugriff auf entscheidende Projektinformationen können Sie besser informierte Entscheidungen treffen und in Echtzeit auf sich verändernde Bedingungen reagieren. In einem dynamischen Umfeld können Projektmanager erkennen, wo Ressourcen im gesamten Unternehmen eingesetzt werden und bei Bedarf Anpassungen durchführen, um Terminpläne einzuhalten und den Ressourceneinsatz zu optimieren. Auf Gebäudedatenmodellierung vorbereitet sein In den letzten Jahren hat das Konzept der Gebäudedatenmodellierung die Art und Weise verändert, in der Bauvorhaben durchgeführt werden. Das Konzept besteht aus einem intelligenten 3D-Modell-basiertem Designprozess, der es Projektteams ermöglicht, ein Projekt zu visualisieren, bevor es gestartet wird. Auf der ganzen Welt beginnen staatliche Auftraggeber damit, zu fordern, dass dieses Konzept bei öffentlichen Bauprojekten eingesetzt wird. Es ist zu erwarten, dass Gebäudedatenmodellierung zukünftig eine noch größere Rolle im Bauwesen spielen wird. Für viele Unternehmen beginnt der Weg, sich auf das Konzept der Gebäudedatenmodellierung vorzubereiten, damit, ihre IT-Systeme unter die Lupe zu nehmen. Leider wurden die Legacy Computersysteme früherer Tage einfach nicht dafür konzipiert, eine Rechenleistung zu bewältigen, wie sie von 3D-Technologie und Gebäudedatenmodellierung verlangt wird. Ihr Unternehmen kann sich allerdings diese Rechenleistung über Primavera P6 EPPM Cloud Service beschaffen rasch und mit geringen Risiken und Kosten. Die Lösung bietet die extreme Performance und Skalierbarkeit, die die datenintensiven Anforderungen von Gebäudedatenmodellierung erfüllen und zwar als Service. Es muss dafür also keine Hardware erworben und installiert werden. Der Schritt zur Gebäudedatenmodellierung muss also weder schwierig noch disruptiv sein. Indem Sie die Leistung aus der Cloud nutzen, können Sie die Adaption des Konzepts der Gebäudedatenmodellierung mit einer skalierbaren, flexiblen Infrastruktur, Best-in-Breed -Anwendungen und den aktuellsten Softwarefunktionen beschleunigen. Darüber hinaus versetzt Sie Primavera Projektmanagementsoftware aus der Cloud in die Lage, sensible Daten zu schützen und den Zugriff darauf mit marktführender Sicherheitstechnologie und Best Practices in seinen Rechenzentren zu kontrollieren.

5 Schnelle Einsatzbereitschaft Die Primavera Cloud-Lösung wurde für einen schnellen Einsatz bei minimalen Investitionen entwickelt. Sie sind damit rasch einsatzbereit und nutzen die Funktionen, die Sie heute benötigen. Erweiterte Funktionen können jederzeit konfiguriert werden, wenn der Bedarf steigt oder sich ändert. Oracle bietet die gesamte Hardware und die sonstige Infrastruktur, die benötigt wird, um die Anwendung sofort einsetzen zu können. Oracle führt außerdem die Anwendungs- und Infrastruktur-Upgrades durch, damit Sie jederzeit mit der aktuellsten Software-Version arbeiten können. Dabei entstehen keine zusätzlichen Kosten. Fazit Oracle hat erkannt, dass die Marktkräfte, die die Baubranche neu gestalten, eine Technologie erfordern, die deren Anforderungen erfüllt. Oracle hat sich dazu verpflichtet, die Branche mit innovativen Lösungen wie Primavera P6 EPPM Cloud Service zu unterstützen.