Ihre Buchhaltung mit der gesamten Technik ist außer Haus. Ihre Belege und Ihre Daten nicht!

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1 Das Ziel der Buchhaltung ist klar definiert. Die Möglichkeiten der neuen Buchhaltung sind nahezu unerschöpflich. Mit FibuSpezialist ist ein neues Zeitalter angebrochen. Ihre Buchhaltung mit der gesamten Technik ist außer Haus. Ihre Belege und Ihre Daten nicht! FibuSpezialist ist ein Angebot der ACI CONSULT GmbH und setzt DATAC ein. Alle Leistungen werden streng nach den Vorschriften des Steuerberatungs-gesetzes 6, Ziff. 3 u. 4 für den gewerblichen Buchhalter ausgeführt.

2 Das ist neu in der Buchhaltung bei FibuSpezialist Scannen der Belege geht schneller als Lochen und abheften Kein Beleg verlässt mehr Ihr Haus Welcher Unternehmer hat davon nicht schon geträumt. Die lfd. Buchführung wird außer Haus erledigt und trotzdem verlässt kein Beleg Ihr Büro. Was phantastisch klingt, wird mit DATAC24 Realität. Sie legen den Papierbeleg einfach in einen Scanner und schon digitalisiert DATAC24 das Dokument und fügt es zu einem Datenstapel zusammen, der zu jeder Tages- und Nachtzeit sicher verschlüsselt über das Netz zu FubuSpezialist transferiert wird. Zeiteinsparung von mehr als 75 % Sie brauchen nie wieder Belege sortieren, ablegen oder Belege suchen. Ohne jede Vorarbeit stecken Sie jeden Beleg, und ist er noch so klein (Tankbeleg, Briefpostbelege, Kassenzettel, Parkscheine, Fahrkarten, Tickets) einfach in den Scanner und legen den Originalbeleg nach einfachsten Verfahren ab bis er entsorgt werden kann. Sicher, schnell und einfach für jedermann zu bedienen. Modernste Buchführungserledigung FibuSpezialist bietet Ihnen ein Arbeitsinstrument, von dem andere Unternehmer nur träumen können. Wir bieten Ihnen die modernste Form der Buchführungserledigung. Lassen Sie sich diese Revolution in der Dienstleistung Buchführung zeigen. Sie brauchen keine teure Technologie Ein PC genügt. Sollten Sie noch keinen Scanner besitzen, dann stellen wir Ihnen den Scanner. Die Software wird ebenso von uns gestellt. Immer mehr elektronische Belege Elektronisch erhalten Rechnungen ( - Rechnungen) drucken Sie nicht mehr aus, die überstellen Sie einfach elektronisch in den Stapel. Am Anfang stehen die Belege, warum sollten Sie sich weiterhin damit beschäftigen, wenn die Abschaffung nichts kostet. Sie selbst, jede Sekretärin, jeder Techniker, jede Bürokraft kann FIBU21 bedienen. Es sind keinerlei Buchhaltungskenntnisse erforderlich

3 Wir revolutionieren Ihre Büroorganisation Plötzlich sind Zahlen aktuell! Sofort mit Scanergebnis weiterarbeiten. Das finden Sie sonst Nirgend-Wo Unabhängig davon, ob Ihre Belege vom Buchhalter verarbeitet wurden. Mit den aktuellen Zahlen erledigen Sie Ihre Kreditorenzahlungen und Ihr Mahnwesen zügig und mit wenig Aufwand. Die Werkzeuge dafür liefern wir Ihnen über DATAC24 so zeitaktuell wie Sie sich das Wünschen mit. Zahlen vom Buchführungsdienstleister waren bisher immer alt! Jedenfalls so alt, dass sie nicht mehr für Zahlungsverkehr und Mahnwesen, für unternehmerische Entscheidungen in Vertrieb und Planung herangezogen werden konnten. Und wen interessieren schon monatealte Auswertungen. Und Sie haben Zugriff auf bereits sauber abgelegte Auswertungen ohne Papier wälzen zu müssen für schnelle unternehmerische Entscheidungen im täglichen Arbeitsgeschehen. Das ist jetzt anders, plötzlich sind Ihre Zahlen tagesaktuell. Mit DATAC24 haben Sie als Unternehmer jederzeit Einblick in Ihre tagesaktuellen Zahlen. Sie bestimmen wer Einblick haben darf und wer auf Belege, Auswertungen und Arbeitsunterlagen Zugriff hat.... und perfekt für die weitere Bearbeitung aufbereitet FIBU21 von FibuSpezialist ist die modernste Form und die schnellste Art der Buchführungserledigung. Lassen Sie sich diese Revolution in der Buchführung nicht entgehen Buchhaltung hat lesen gelernt Nachdem die Belege in Ihrem persönlichen Archiv abgelegt sind. erkennt die Buchhaltungssoftware, dass es neue Belege sind. Übe die OCR- Schrifterkennung kann die Software den Lieferanten erkennen und die Verbindung zum Kreditorenkonto herstellen oder ebenso für Kundenrechnungen die Verbindung zum Debitorenkonto. Sie können sofort lokal auf Ihrem PC die Vorgänge unmittelbar weiter bearbeiten. Seite 3

4 Vorteile die Sie sonst nirgends finden werden Zahlungen gehen jetzt tagesaktuell auf Knopfdruck Mahnwesen aktueller denn je, und so einfach wie noch nie Kreditorenmanagement und Zahlungen auf Knopfdruck - ohne Verwaltungsaufwand und Papierkram. Es klingt so unwahrscheinlich, dass Sie es sich bestimmt ansehen wollen: Die Lieferantenrechnung aus Ihrem aktuellen Posteingang haben Sie eigescannt und schon ist die Rechnung mit den Offenen-Posten-Lieferanten Ihrer Buchführung verbunden. So aktuell war s noch nie Finanzübersicht in Sekundenschnelle. Ein Knopfdruck zeigt Ihnen jederzeit alle zur Zahlung fälligen Rechnungen, unabhängig davon, ob diese bereits vom Buchhalter oder Buchhalterin bei FibuSpezialist verarbeitet wurden oder nicht. und der offene Posten ist ausgeglichen Sie haben mit unserem Angebot ein Arbeitsinstrument, aus dem Sie einfach einen Scheck, eine Überweisung oder den direkten Transfer über Online-Banking erstellen und somit bezahlen können. Sie werden es erleben wollen Rechnungen anmahnen ist weder unhöflich noch unanständig, sofern sie richtig sind und stimmen. Und Mahnen ist notwendig, denn es bringt was. Geld aufs Konto die nötige Liquidität spart Zinsen und Ärger mit der Bank der Mahnvorgang ist nur noch ein Knopfdruck. Ohne Aufwand mit nur noch einem Knopfdruck erstellen Sie Ihre Mahnungen. Unsere Software ist in der Lage, Ihre Rechnungen aus Ihrem Warenwirtschaftssystem, ERP-System oder was auch immer Sie einsetzen online zu übernehmen. Ebenso werden die Bankdaten aktualisiert. Das kann täglich oder in Zeitperioden, die Sie bestimmen erfolgen. Und Sie wissen immer, ob der Kunde schon bezahlt hat. Das bringt Zeit und Geld - selbst beim Geld ausgeben. Da steckt neben der Aktualität auch jede Menge Zeiteinsparung und Arbeitserleichterung drin. Und die Ausnutzung von Skontofristen bringt Geld in Ihre Kasse und schlägt sich 1 zu 1 auf Ihren Gewinn durch. Somit kann das System zu einem wichtigen Informationssystem zum Beispiel auch für Ihren Vertrieb sein. Wer Einblick hat, bestimmen Sie! Sie bestimmen, wer was ansehen und benutzen darf. Auch von zuhause aus haben Sie Zugang zu Ihren Zahlen und Belegen. DATAC24ist ein sicheres Instrument Ihrer Betriebsführung.

5 Das ist für Sie echte Zeitersparnis ohne Mehrkosten Kassenbuch schreibt sich jetzt selbst. DAS SCHREIBEN DES KASSENBUCHES ENTFÄLLT FÜR SIE - ES SCHREIBT SICH VON ALLEINE! Das Kassenbuch schreibt sich nach dem Einscannen Ihrer Belege von selbst. Durch intelligente Software beim Scannen erkennt die Software den Beleg und erstellt daraus Ihr Belleggut ist jetzt gut aufgehoben, archiviert und auf Knopfdruck in Sekunden wieder auffindbar. Sie werden es erleben wollen Natürlich wissen Sie als Unternehmer, dass es Programme für digitale Beleggutabgabe gibt. Nur, diese sind meist mit hohen Kosten und bedeutenden Veränderungen Ihrer Betriebsabläufe verbunden. Dazu kommen Ängste vor technischen Aufwänden. die Kassenbuchposition und verknüpft gleichzeitig beides miteinander, so dass Sie den Beleg direkt in der Kassenbuchzeile für immer durch Mausklick aufrufen können. Scannen Sie einfach Ihre Belege, das Kassenbuch schreibt sich von selbst. Ohne Zusatzkosten, Investition und Umstellung Nicht so bei FIBU21. Digitale Archivierung ist hier ein einfach zu handhabender und nahezu kostenloser Nebeneffekt einer perfekten Finanzbuchhaltung. Ohne jegliche Investition, Lernaufwand und Fachwissen. Erkennen Sie Ihr Potential zum Sparen! Selten werden Kosten für die Papierablage kalkuliert: Arbeitszeit fürs Ablegen und noch mehr Arbeitszeit fürs Wiederfinden, Organisationsmittel wie Ordner, Aktenschränke, Räume, Heizung, Miete und und und. Das ist jetzt alles vorbei! Beliebig viele Kassenbücher innerhalb eines Unternehmens Sie können beliebig viele Kassenbücher innerhalb Ihres Unternehmens führen. Die Belege werden einfach in den Scanner gesteckt, das fertige Kassenbuch entsteht von selbst und wird in die geführte Buchhaltung übertragen. Das Finanzamt wird sich über so viel Perfektion freuen und Sie sparen viel Zeit, Geld und Mühe. Sie brauchen keine teure Technologie Ihr PC mit Internet reicht aus. Jeder Scanner ist dafür nutzbar. Weitere Technologie ist nicht erforderlich. Und wenn Sie keinen Scanner haben, wir stellen Ihnen den Scanner zur Verfügung. Seite 5

6 Vorteile die Sie sonst nirgendwo finden Der Weg zu Ihrer Buchhaltung ist nur mehr ein Knopfdruck. Der Weg zu Ihrem Buchführungsbüro ist nur noch einen Knopfdruck lang und Sie müssen dazu nicht einmal mehr aufstehen. Nie wieder einen Beleg suchen Jeden Beleg in Sekunden wiederfinden Sie bekommen ein Angebot auf den Tisch und wollen wissen, was Sie bisher für dieses Produkt bezahlt haben und zu welchen Konditionen. Die Sucherei beginnt! Der Lieferant könnte es sein oder eben ein anderer. Der letzte Einkauf könnte dieses oder letztes Jahr gewesen sein? Keine Aktendeckel müssen mehr durch die Lande gefahren werden. Der Datentransfer dauert einen Knopfdruck lang, ist sicher und bequem, von wo und wann immer sie wollen, schnell und ohne CO2-Ausstoß. Ihre Nacharbeit gleich Null. Sobald Sie den Knopf zum Transfer Ihrer Daten an FibuSpezialist an Ihrem PC gedrückt haben, ist die Buchhaltung für Sie so gut wie erledigt. Jetzt geben Sie einfach einen Suchbegriff ein und schon ist die Rechnung am Bildschirm. DATAC24 sucht auch nach Inhalten innerhalb von Rechnungen und den Belegen, die nicht in der Buchungszeile stehen. DIESEN KOMFORT SOLLTEN SIE SICH NICHT ENTGEHEN LASSEN Mit dem Transfer der Daten erhalten Sie gleichzeitig den neuesten Update Ihrer Daten unserer Ergebnisse aus Ihrer laufenden Buchhaltungserledigung in Ihr cockpit4management eingestellt. Eventuelle Zahlungsverpflichtungen stehen dann in der offenen Postenliste, deren Positionen Sie per Knopfdruck bezahlen können und alle anderen anfallenden Arbeiten werden Ihnen ebenfalls so aufbereitet, dass Sie es per Knopfdruck erledigen können. Im Übrigen, das ganze können Sie auch für Ihre Kundenbelege einsetzen. Für Angebote, Kundenbestellungen, Auftragsbestätigungen, Projektdaten, Produktionsdaten, unterschriebene Lieferscheine, Verträge,... Niemand muss sich an neue Arbeitsläufe anpassen aber Sie haben viel mehr Zeit für produktive Arbeiten.

7 Vorteile die Sie sonst nirgendwo finden Alle Auswertungen und Unterlagen auf Knopfdruck. Alle Listen und Ausdrucke wie z.b. die betriebswirtschaftliche Auswertung BWA werden von FibuSpezialist sofort gleich digital an Sie übertragen und richtig eingeordnet. Und die Kosten sind unerheblich Tatsächlich verhält sich unser Buchhaltungsservice mit integrierter Belegverarbeitung und Belegarchivierung kostenneutral. Die Einsparungen bei Ihren betrieblichen Abläufen führen in fast allen Fällen sogar zu erheblicher Kostenreduzierungen. Denken Sie bloß einmal an die Einsparung durch die unnötig gewordenen Papierablagen. UND ES SIND KEINE INVESTITIONEN ERFORDERLICH Wir nehmen Ihnen die ordnungsgemäße Ablage Ihrer Buchhaltungsunterlagen und Auswertungen ab und vorbei ist es mit Listen in Ordnern, Schreibtischen und Schränken suchen. Für dieses, letztes oder gleich für 10 Jahre Aufbewahrungsfrist. Speicher kostet heute kein Geld mehr und Sie sparen sich viel Zeit mit Ablegen und suchen. Wenn Sie etwas suche. Ein Knopfdruck und das Gewünschte ist in Sekunden am Bildschirm, auf Ihrem Smart-Phone oder Tablet- PC oder auch wieder auf Papier. Wahrscheinlich haben sie mindestens einen PC und das genügt. Den Scanner stellen wir, sofern Sie dies wünschen. Weitere Investitionen fallen nicht an. Nur Ihr Wille zur Erleichterung Ihres betrieblichen Alltags. Und warum sollten Sie sich nicht für FibuSpezialist entscheiden, wenn es nichts kostet und Sie dabei auch noch Geld sparen. Schluss mit Papierkram, Pendelordner, Doppelarbeit, umständlichen Arbeitsprozessen, fehlenden Unterlagen, und... und die Zukunft im modernen Büro hat längst begonnen. Steigen Sie ein. Legen Sie den Grundstein für Ihre schlanke Verwaltung bleiben Sie wettbewerbsfähig und maximieren Sie ihre Gewinne. So viel Komfort werden sie so schnell in keinem anderen System finden. Niemand ist zu klein FibuSpezialist Fibuspezialist erschließt plötzlich auch dem Klein- und Mittelbetrieb technologische Vorteile, die bisher aus Kostengründen dem großen Unternehmen vorbehalten waren. Seite 7

8 Das ist neu in der Buchhaltung bei FibuSpezialist Scannen der Belege geht schneller als Lochen und abheften Kein Beleg verlässt mehr Ihr Haus Welcher Unternehmer hat davon nicht schon geträumt. Die lfd. Buchführung wird außer Haus erledigt und trotzdem verlässt kein Beleg Ihr Büro. Was phantastisch klingt, wird mit DATAC24 Realität. Sie legen den Papierbeleg einfach in einen Scanner und schon digitalisiert DATAC24 das Dokument und fügt es zu einem Datenstapel zusammen, der zu jeder Tages- und Nachtzeit sicher verschlüsselt über das Netz zu FubuSpezialist transferiert wird. Zeiteinsparung von mehr als 75 % Sie brauchen nie wieder Belege sortieren, ablegen oder Belege suchen. Ohne jede Vorarbeit stecken Sie jeden Beleg, und ist er noch so klein (Tankbeleg, Briefpostbelege, Kassenzettel, Parkscheine, Fahrkarten, Tickets) einfach in den Scanner und legen den Originalbeleg nach einfachsten Verfahren ab bis er entsorgt werden kann. Sicher, schnell und einfach für jedermann zu bedienen. Modernste Buchführungserledigung FibuSpezialist bietet Ihnen ein Arbeitsinstrument, von dem andere Unternehmer nur träumen können. Wir bieten Ihnen die modernste Form der Buchführungserledigung. Lassen Sie sich diese Revolution in der Dienstleistung Buchführung zeigen. Sie brauchen keine teure Technologie Ein PC genügt. Sollten Sie noch keinen Scanner besitzen, dann stellen wir Ihnen den Scanner. Die Software wird ebenso von uns gestellt. Immer mehr elektronische Belege Elektronisch erhalten Rechnungen ( - Rechnungen) drucken Sie nicht mehr aus, die überstellen Sie einfach elektronisch in den Stapel. Am Anfang stehen die Belege, warum sollten Sie sich weiterhin damit beschäftigen, wenn die Abschaffung nichts kostet. Sie selbst, jede Sekretärin, jeder Techniker, jede Bürokraft kann FIBU21 bedienen. Es sind keinerlei Buchhaltungskenntnisse erforderlich

9 FibuSpezialist hat ein Arbeitsinstrument für Sie, von dem andere Unternehmer nur träumen können. Ihre Vorteile mit FibuSpezialist Keine Belegvorsortierung für Buchhaltung erforderlich Keine Vorkontierung der Belege erforderlich Kein Pendelordner mehr für die Buchhaltung erforderlich nie wieder Belege sortieren nie wieder Belege ablegen nie wieder Unterlagen archivieren keine Doppelarbeit mehr kein Bring- und Hohldienst Nie mehr doppelt oder mehrfach ablegen, Keine Nacharbeit mehr in der Buchhaltung Mit Scanvorgang ist die Buchhaltung fertig scannen geht schneller als Lochen und abheften Digital Ansicht ist schneller als Ordner wälzen Digital Archiv ist sicherer als Papierarchiv nie wieder Kassenbuch schreiben kein weiteres Equipment für Organisation erforderlich Keine Investitionen erforderlich ist Internetanschluss genügt Mehr als 80 % Zeiteinsparung Kein sozialer Ballast Plötzlich aktuell informiert sein jeden Vorgang zusammenhängend dokumentiert innerhalb Sekunden finden, keinen Aufwand mehr für die Verwaltung der Ablagen betreiben müssen, mit administrativen Arbeiten tagesaktuell sein, alle gerade erforderlichen Informationen sofort finden, die Informationen zusammenhängend, lückenlos, ganzheitlich und übersichtlich sortiert sind, sofort Auskunft geben können, die Ablage reduziert sich Schluss mit Papier, Ordner und Aktenschränken Internetpublikationen Ihr Nutzen beim Einsatz von FibuSpezialist Plötzlich sind alle Informationen digital verfügbar Neue Belege sofort nach dem Scannen digital verfügbar Keine Wartezeit auf Verarbeitung Buchhaltung Sofortige rationelle Rechnungszahlung digital auf Knopfdruck Plötzlich komplette offene Posten Listen Mahnungen digital tagesaktuell auf Knopfdruck Kassenbuch schreibt sich von alleine Beliebig viele Arbeitsstationen ohne Mehrkosten Tagesaktuelle Buchführungsergebnisse Tagesaktuelles Beleggut anschauen auf Knopfdruck Tagesaktuelles Beleggut für alle Kurze Wege zur Buchhaltung nur noch ein Knopfdruck Informationen digital abholen wann immer und wo immer Selbstorganisation ohne Aufwand Unternehmensorganisation ohne Aufwand jeder hat den aktuellen Stand hat, Alle Informationen und Belege stehen online zu Verfügung Informationszugriff für alle Mitarbeiter Zugriffsberechtigung nach Funktion steuern BWA betriebswirtschaftliche Auswertung online BWA sauber digital und übersichtlich archiviert ohne Papier keine Stress bei Betriebsprüfungen Aktuelle Chefzahlen digital im Unternehmer-Cockpit Zugriff wann immer und wo immer Internetanschluss genügt Informationen in Baumstruktur nach unten auflösbar bis auf Belegebene zugehörige Belege sind nur einen Mausklick entfernt Ergebnisse nach der Umstellung auf FibuSpezialist bis zu 80% Befreiung von Zeit-, Kosten- und Verwaltungsaufwand Modernste Erledigung der Buchhaltung und Büroarbeiten Digitale Belegbearbeitung und Archivierung für das gesamte Unternehmen 80 % Zeitersparnis in Verwaltungstätigkeiten Kostensenkung in vielen Bereichen, nicht nur in der Buchhaltung Motivierte Mitarbeiter Schlanke Verwaltung Ordnung durch professionelle Datenarchive im Unternehmen Wettbewerbsvorsprung durch innovative Verwaltung Wettbewerbsvorsprung durch schnelle und kostenneutrale Information Kalkulationsvorteile durch schlanke Fixkosten FibuSpezialist ist eine Angebot der ACI CONSULT GmbH Am Waldheim Königsfeld So erreichen Sie uns Telefon / Telefax / Mobil 0172 / mail@aci-consult.com Seite 9