Das Project- Management-Office

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1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Das Project- Mit vielen Beispielen aus der Praxis und Workshops zum direkten Transfer in Ihren Unternehmensalltag Management-Office Durch Governance im Projektmanagement die Performance Ihrer Projekte steigern! Ihre Themen: Roadmap to PMO: Ziele, Aufgaben und organisatorische Anbindung Bringen Sie Ihre PM-Templates mit und opimieren Sie diese zusammen mit den anderen Teilnehmern! Verantwortung und Aufgaben: Stakeholderanalyse Multi-Projektmanagement: Priorisierung und effektive Ressourcenverteilung Controllingfunktion: Dokumentation und Reporting vereinfachen Projektleiter Support: Qualifikation, IT-Tools & Formulare Implementierung: Von der Struktur zur Kultur PMO weltweit: Reifegrad des Projektmanagements ermitteln Akzeptanz des PMO erhöhen: Kein Erfolg ohne spürbaren Nutzen! Ihre Expertin: Vera Krichel-Leiendecker VKL Experten für Projekt- und Prozessmanagement, Organisationsentwicklung So urteilen ehemalige Teilnehmer über dieses Seminar: Ich habe viele gute Ideen und Anregungen mitgenommen für die Umsetzung bin ich jetzt selber verantwortlich. B. Haberl, SWM Services GmbH (Stadtwerke München) Hat meine Erwartungen voll erfüllt. G. Feldmeier, BWI Informationstechnik GmbH Kurzweilige Veranstaltung mit hohem Informationsinhalt. M. Schaufler, Carmeq GmbH Ihr Termin: 16. und 17. Oktober 2013 in München Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: +49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag Die PMO-Evolution: Beschleuniger der projektorientierten Organisation Ihre Seminarleiterin: Vera Krichel-Leiendecker, Inhaberin, Geschäftsleitung, VKL Experten für Projekt- und Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, Mönchengladbach Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr 9.30 Herzlich Willkommen! Vorstellen der Referenten und der Teilnehmer Darstellung der Zielsetzung des Seminars Abstimmung mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer 9.45 Das Multi-Project PMO: Was kennzeichnet PMOs weltweit? PMO was ist das? PMO was wollen wir damit? Ziele und Rolle des PMO, organisatorische Anbindung Verantwortungsbereiche und Aufgaben des PMO Gestaltungsformen und Varianten des PMO Kaffee- und Teepause PMO-Orientierung In kleinen Teams erarbeiten Sie Antworten für folgende Fragen: Leitbilder für Ihr PMO Was sind die Ihnen gestellten Ziele und Aufgaben? Wie sind Sie organisatorisch angebunden? Welche Rolle spielt Ihr PMO und worauf ist Ihr PMO ausgerichtet? Stakeholderanalyse für Ihr PMO Implementierung des Project Management Office und Akzeptanz im Unternehmen Reifegrad des Projektmanagements im Unternehmen und Chancen des PMOs Definition der zu lösenden Problemstellungen Definition der Struktur Funktionen und Aufgaben des PMO Staffing und Skills des PMO Von Struktur zu Kultur: Das PMO als Change- Initiator und -förderer Kaffee- und Teepause In kleinen Teams erarbeiten Sie Antworten für folgende Fragen: Abschätzen des Projektmanagement-Reifegrads Ihrer Organisation Die PMO-Evolution: Angebotene und zukünftige Services Stellenwert Ihres PMOs im Unternehmen PMO Business Case Präsentation und Diskussion der Arbeitsergebnisse, Bearbeiten individueller Fragestellungen Zusammenfassung der Ergebnisse durch die Seminarleiterin und abschließende Diskussion Ende des ersten Seminartages und anschließen des Get-Together Business Lunch Präsentation und Diskussion der Arbeitsergebnisse, Bearbeiten individueller Fragestellungen Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit Referenten und Teilnehmern!

3 2. Seminartag Verbessern Sie durch ein PMO kontinuierlich Ihr Projektmanagement Ihre Seminarleiterin: Vera Krichel-Leiendecker 9.00 Begrüßung und Überleitung zum zweiten Seminartag 9.10 Governance im Projektmanagement durch das PMO Was bedeutet Governance im Projektmanagement und wie kann diese erreicht werden? Welche Vor- und Nachteile hat PM-Governance? Das PMO als Beschleuniger der projektorientierten Organisation Der Werkzeugkasten und die Services im PMO Typische PM-Prozesse (Einzelprojekte, Programme, Portfolios, Ressourcen) Überblick über PM-Instrumente und Formulare Qualifikation im Projektmanagement: Training, Coaching Die spezielle Rolle des PMOs bei der Projektmanagement-Software Die Projektqualität sichern durch Projektreviews Kaffee- und Teepause Typische PMO-Aufgaben mit hohem Nutzenfaktor für die Organisation Projekte steuerbar machen: Multiprojektcontrolling und Reporting Steuerung kritischer Ressourcen Ressourcenmanagement und Auslastungssteuerung Projektabhängigkeiten und Risikomanagement Business Lunch PMO-Werkstatt In kleinen Gruppen erarbeiten Sie welche Methoden und Werkzeuge für Ihr PMO relevant und nützlich sind. Sie nutzen zusätzlich die Expertise der anderen Seminarteilnehmer, um ihre Werkzeuge weiter zu optimieren Kaffee- und Teepause Akzeptanz des Project Management Office im Unternehmen Faktoren für ein erfolgreiches PMO Commitment von Top Management und Stakeholdern Das PMO existiert im Bewusstsein der Mitarbeiter Das Training hört beim Projektleiter nicht auf Projekt-Coaching nach dem Training Mit Hartnäckigkeit durch tiefe Täler Die Renaissance alter Tugenden: Ohne Disziplin läuft es nicht Kein Erfolg ohne Nutzen Präsentation der Gruppenergebnisse Zusammenfassung der Seminarergebnisse und Abschlussdiskussion Ende des Seminars Definition PMO: PMBOK Guide-Fifth Edition: Project Management Office (PMO). An organisational structure that standardizes the project-related governance processes and facilitates the sharing of resources, methodologies, tools and techniques.

4 Zum Seminarinhalt Die Bedeutung von Projektmanagement in Unternehmen wird auch in Zukunft weiter wachsen. So geht eine aktuelle Studie der Deutsche Bank Research davon aus, dass die Projektwirtschaft im Jahr 2020 bereits 15% der Wertschöpfung in Deutschland ausmachen wird. Auch Projekte stehen verstärkt im Fokus des wirtschaftlichen Nutzens! In diesem Zusammenhang gewinnt das Project Management Office an Bedeutung: Die Schaltzentrale zur optimalen Steuerung, Koordination und Unterstützung für eine erfolgreiche Projektlandschaft. Was Sie hier lernen Machen Sie sich vertraut mit den Aufgaben eines Project Management Offices (PMO): Erfahren Sie welche Möglichkeiten diese schlagkräftige Einheit bieten kann, die: einheitliche Methoden und Arbeitsweisen für das Projektmanagement implementiert Standards, Handbücher und Vorlagen entwickelt und zur Anwendung bringt mehr Effizienz durch geeignete Priorisierungen & Ressourcenplanung ermöglicht die Multiprojektumgebung koordiniert Datenkonsolidierung und das Berichtswesen unterstützt Unterstützung gibt, u.a. bei den Themen Qualifikation, IT-Tools und Controlling als das Zuhause eines jeden Projektleiters den Erfahrungsaustausch fördert Nutzen Sie das Project-Management-Office, um die Effektivität Ihrer Projekte zu steigern, die verfügbaren Ressourcen effizienter zu nutzen und durch interne Dienstleistungen die Performance Ihrer Projekte zu verbessern! Ihr Nutzen Nutzen Sie das Projekt-Management-Office als Schaltzentrale, um die Effektivität Ihrer Projekte zu steigern, Ihre Ressourcen effizienter zu nutzen, die Performance Ihrer Projekte zu verbessern! Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Nicole Wohnhaas Projekt Managerin Tel.: /

5 Ihre Expertin Vera Krichel-Leiendecker ist Inhaberin der VKL Beratung Konzeption und Training in Mönchengladbach. Die VKL vereint unter ihrer seit 2000 etablierten Beratungsmarke Experten für Projekt-, Prozessmanagement und Organisationsentwicklung. Sie ist anerkannter Partner renommierter Weiterbildungsakademien und dokumentiert die Praxiserfahrung ihrer Berater und Trainer durch Publikationen mit bekannten Verlagen. Vera Krichel-Leiendecker führte den ersten PMO-Workshop in Deutschland durch, baute PMOs in Unternehmen auf und entwickelte sie weiter, lehrt Projektmanagement an der Fachhochschule Aachen und blickt inzwischen auf eine über zwanzigjährige Erfahrung mit dem pragmatischen wie professionellen Vorgehen im Projektmanagement zurück. Vor der Unternehmensgründung der VKL war sie als Managerin für einen führenden Konferenzveranstalter tätig sowie im Bereich Betriebsorganisation in der Finanzdienstleistung. 5 gute Gründe, dieses Seminar zu besuchen Kompakter Einstieg in das Thema Project Management Office (PMO)! Erfahrene Expertin, die Ihre persönlichen Fragen beantwortet! Viele Praxisbeispiele zum direkten Transfer in Ihre Unternehmenspraxis! Workshops für Ihren aktiven Austausch! Betrachtung aller Erfolgsfaktoren: Methoden, Tools & Mensch! AUCH ALS inhouse TRAINING Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ich berate Sie gerne, rufen Sie mich an. Olivia Namsler Tel.: / Bitte beachten Sie auch unser Seminar Multi-Projektmanagement 8. bis 10. Oktober 2013 in Düsseldorf 6. bis 8. November 2013 in Frankfurt/M. 10. bis 12. Dezember 2013 in München Nähere Informationen gibt Ihnen gerne Carolina Ihrig, Tel.: / , Fax: / ,

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: +49 (0) 61 96/ überzeugende Gründe, sich schon heute anzumelden 1 Sie lernen, wie Sie Ihr Project-Management-Office organisieren. 2 Sie erfahren, wie Sie mit einem PMO Ihr Projektmanagement entscheidend optimieren. 3 Sie bekommen Antworten auf Ihre Fragen zur gezielten Nutzung des Projekt-Management-Offices zur Transparenz Ihrer Projektlandschaft, zur Unterstützung der Key Player im Projektmanagement und zum Aufbau einer unterstützenden Projektkultur. Das Project-Management-Office Ich/Wir nehme(n) teil am: 16. und 17. Oktober 2013 in München Wen Sie auf diesem Kompaktseminar treffen Die Veranstaltung richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus dem Bereich Project-Management-Office sowie an alle interessierte Personen, die das (Multi-)Projektmanagement im Unternehmen effizienter steuern und optimieren wollen und dafür die Notwendigkeit eines zentralen Project Management Offices erkannt haben. Eingeladen sind (Teil)-Projektleiter, Projektmanagement-Verantwortliche, Mitarbeiter, die sich mit Multi-Projektmanagement, Projektportfolio-Management oder Projekt-Controlling befassen, Mitarbeiter aus allen relevanten Bereichen wie z.b. F&E, Vertrieb, Controlling, Organisation, Konzernentwicklung und Business Development. Des Weiteren richtet sich die Veranstaltung an interessierte Geschäftsführer und Vorstandsmitglieder Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung 10 % Termin und Veranstaltungsort 16. und 17. Oktober 2013 in München Courtyard by Marriott Munich City Center, Schwanthalerstraße 37, München Tel.: 089/ , Fax: 089/ Für unsere Seminarteilnehmer steht im Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Unterschrift Abteilung Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation 1.995,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungs termin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Die Stor nierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Rechnung bitte an: Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ Internet: Postanschrift: Abteilung Mitarbeiter: bis über 1000 Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ KP/AAN/K Hier online anmelden!

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