+++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Das. Durch eine unternehmensweite Schaltzentrale die Performance Ihrer Projekte steigern!

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1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Das Mit zahlreichen Workshops für den direkten Transfer in Ihr Unternehmen! Project-Management-Office Durch eine unternehmensweite Schaltzentrale die Performance Ihrer Projekte steigern! Ihre Themen Roadmap to PMO: Organisation und Leistungskatalog Verantwortung und Aufgaben: Stakeholderanalyse Multi-Projektmanagement: Priorisierung und effektive Ressourcenverteilung Controllingfunktion: Dokumentation und Reporting vereinfachen Projektleiter Support: Qualifikation, IT-Tools & Formulare Implementierung: Von der Struktur zur Kultur PMO weltweit: Reifegrad des Projektmanagement ermitteln Akzeptanz des PMO erhöhen: Kein Erfolg ohne Nutzen! Mit einem Praxisbericht aus dem PMO der Bayer Business Services GmbH und vielen weiteren Beispielen aus der Praxis Ihre Experten: Vera Krichel-Leiendecker VKL Experten für Projektund Prozessmanagement Astrid Kuhlmey Bayer Business Services GmbH Dr. Oliver Mack Athabasca University So urteilen ehemalige Teilnehmer über Seminare mit Vera Krichel-Leiendecker: Kompetente Referenten, guter fachlicher Austausch mit Teilnehmern, effektives Seminar. G. Risse, Märkische Kliniken GmbH Klinikum Lüdenscheid Guter Mix an operativen und strategischen Aufgaben des PMO. War sehr interessant, da wir im Aufbau der Methodik sind und somit das Thema sehr aktuell ist. Sehr gute Gruppengröße!, A.Hirschleb, Lisa Dräxlmaier GmbH Hat meine Erwartungen voll erfüllt., G. Feldmeier, BWI Informationstechnik GmbH Ihr Termin: 28. und 29. Juni 2012 in Köln Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: /

2 1. Seminartag Verbessern Sie durch ein Project-Office kontinuierlich Ihr Projektmanagement! Ihre Seminarleiterin: Vera Krichel-Leiendecker, Inhaberin, Geschäftsleitung, VKL Experten für Projekt- und Prozessmanagement, Mönchengladbach Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr 9.30 Herzlich willkommen! Vorstellung der Referenten und Teilnehmer Darstellung der Zielsetzung des Seminars Abstimmung mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer Der PPMO-Cube Herausfordernde umfassende Aufgaben erfordern ein intelligentes Einführungskonzept Business Lunch Präsentation und Diskussion der Gruppenergebnisse Implementierung des Project Management Office und Akzeptanz im Unternehmen Wie weit ist der Weg? Reifegrad des Projektmanagements im Unternehmen Definition der zu lösenden Problemstellungen Definition der Struktur: Funktionen und Aufgaben des PMO Das PMO als Projekt: Implementierungsplan Staffing und Skills des PMO Von Struktur zu Kultur: Das PMO als Change- Initiator und -förderer Kaffee- und Teepause 9.45 Das Project Management Office (PMO) Schaltzentrale für Projekte PMO Was ist das? Was soll das? Was wollen wir damit? Ziele und Rolle des PMO Welche Macht hat Ihr PMO: Steuerungsautorität oder Serviceprovider? Verantwortungsbereiche und Aufgaben des PMO (operativ und strategisch) Das Multi-Project PMO: Was kennzeichnet PMOs weltweit? Das PMO ein Schmelztiegel zur Stärkung des Projektmanagements Ausgangslage bei der Bayer Business Services GmbH Erste Schritte Vorgehensmodell Lessons Learned Fazit: Akzeptanzsicherung Ansätze und Voraussetzungen Astrid Kuhlmey Projektmanagement Office, Bayer Business Services GmbH, Berlin Zusammenfassung der Ergebnisse durch die Seminarleiterin und abschließende Diskussion ca Ende des ersten Seminartages und Get-Together Kaffee- und Teepause In Kleingruppen erarbeiten Sie Antworten für folgende Fragen: Was sind die Ziele für Ihr PMO? Welche Aufgaben hat es und welche Rolle soll es spielen? Wie ist es organisatorisch eingebunden? Welche Vor- und Nachteile hat dies? Stakeholderanalyse für Ihr PMO Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit Referenten und Teilnehmern!

3 2. Seminartag Nutzen Sie das Project-Office für Strategie und Administration! Ihre Seminarleiterin: Vera Krichel-Leiendecker 8.30 Begrüßung und Überleitung zum zweiten Seminartag 8.35 Erfolgsfaktoren bei der Implementierung eines Project & Program Office Warum benötigen wir ein Project & Program Office? Rahmenbedingungen: Einzel-Projektmanagement Standards Die Projektlandschaft: Strukturen, Kulturen, Interessen und Nutzen Rollendefinition und Aufgaben das neue Verständnis fördern Unterstützung des Project & Program Office: Erfahrungswerte der Softwaretooleinführung Die nächsten Schritte Dr. Oliver Mack Lehrbeauftragter, Athabasca University, Edmonton/Canada Kaffee- und Teepause Unternehmerische Aufgaben des PMO Das PMO als Brückenbauer zwischen Strategie und operativem Geschäft: Projektportfoliomanagement Die Projektqualität sichern: Projektreviews Projekte steuerbar machen: Multiprojektcontrolling und Reporting Der Werkzeugkasten und Motor des PMO Typische PM-Prozesse Überblick über PM-Instrumente, Formulare und Tools Think big, start small: Empfehlungen für die Einführung und Entwicklung Qualifikation im Projektmanagement: Training und Coaching Business Lunch Brennpunkt Ressourcenmanagement: Ressourcenengpässe identifizieren und steuern Der Ressourcendiamant Warum und wo sollten Sie sich um Projektressourcen kümmern? Wo kann Ressourcenmanagement helfen? Im Kreuzfeuer zwischen Projekt und Linie Kaffee- und Teepause Akzeptanz des Project Management Office im Unternehmen Faktoren für ein erfolgreiches PMO Commitment von Top Management und Stakeholdern Das PMO existiert im Bewusstsein der Mitarbeiter Das Training hört beim Projektleiter nicht auf Projekt-Coaching nach dem Training Mit Hartnäckigkeit durch tiefe Täler Die Renaissance alter Tugenden: Ohne Disziplin läuft es nicht Kein Erfolg ohne Nutzen 5 gute Gründe, dieses Seminar zu besuchen ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ In Kleingruppen erarbeiten Sie praktische Lösungen, wie Sie vermeiden, dass Ihr PMO wieder geschlossen wird, bevor es seinen Nutzen richtig zeigen kann Präsentation der Gruppenergebnisse Zusammenfassung der Seminarergebnisse und Abschlussdiskussion Ende des Seminars Kompakter Einstieg in das Thema Project Management Office (PMO)! Erfahrene Experten, die Ihre persönlichen Fragen beantworten! Praxisbeispiel von Bayer Business Services GmbH! Workshops für Ihren aktiven Austausch! Betrachtung aller Erfolgsfaktoren: Methoden, Tools & Mensch! Bitte beachten Sie auch unser Seminar Lösungsstrategien für die 7 häufigsten Projektprobleme 9. bis 11. Juli 2012 in Frankfurt/M. Nähere Informationen gibt Ihnen gerne Carolina Ihrig Tel.: / , Fax: / , kundenservice@managementcircle.de

4 Zum Seminarinhalt Die Bedeutung von Projektmanagement in Unternehmen wird auch in Zukunft weiter wachsen. So geht eine aktuelle Studie der Deutsche Bank Research davon aus, dass die Projektwirtschaft im Jahr 2020 bereits 15% der Wert schöpfung in Deutschland ausmachen wird. Auch Projekte stehen verstärkt im Fokus des wirtschaftlichen Nutzens! In diesem Zusammenhang gewinnt das Project Management Office (Projekt-Office, Projekt-Service, Program-Office) an Bedeutung: Die Schaltzentrale zur optimalen Steuerung, Koordination und Unterstützung für ein effizientes Projekt- Portfoliomanagement. Was Sie hier lernen Machen Sie sich vertraut mit den Aufgaben eines Project Management Offices (PMO): Erfahren Sie welche Möglichkeiten diese schlagkräftige Einheit bieten kann, die: einheitliche Methoden und Arbeitsweisen für das Projektmanagement implementiert Standards, Handbücher und Vorlagen entwickelt und zur Anwendung bringt mehr Transparenz durch Projektportfoliomanagement schafft mehr Effizienz durch geeignete Priorisierungen & Ressourcenplanung ermöglicht das Multi-Projektmanagement steuert Datenkonsolidierung und das Berichtswesen unterstützt Unterstützung gibt, u.a. bei den Themen Qualifikation, IT-Tools und Controlling als das Zuhause eines jeden Projektleiters den Erfahrungsaustausch fördert Nutzen Sie das Project-Office, um die Effektivität Ihrer Projekte zu steigern, die verfügbaren Ressourcen effizienter zu nutzen und durch interne Dienstleistungen die Performance Ihrer Projekte zu verbessern! Ihr Nutzen Nutzen Sie das Projekt-Office als Schaltzentrale, um die Effektivität Ihrer Projekte zu steigern, Ihre Ressourcen effizienter zu nutzen, die Performance Ihrer Projekte zu verbessern! Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Nicole Wohnhaas Projekt Managerin Tel.: / nicole.wohnhaas@managementcircle.de

5 Ihre Experten Vera Krichel-Leiendecker Autorin, Beraterin und Trainerin ist die führende Expertin zum Thema Schlankes Projektmanagement und blickt auf eine über 15-jährige Erfahrung mit dem pragmatischen und professionellen Vorgehen im Projektmanagament zurück. Im Jahr 2002 entwickelte sie das geschützte Project- TimeManagement. Dieses Konzept zielt darauf, Zeitfresser in Projekten zu reduzieren oder zu vermeiden. Ihre Kunden sind internationale Konzerne und mittelständische Unternehmen. Unter anderem war sie als Managerin für einen führenden Konferenzveranstalter sowie im Bereich der Betriebsorganisation für einen Finanzdienstleister tätig. In Ihrer Arbeit als Beraterin und Trainerin verknüpft sie ihre langjährige Berufserfahrung mit erlebnisaktivierenden Methoden und neuen Erkenntnissen aus der Wissenschaft. Ihre Vorträge und Trainings sind geprägt durch ihre strukturierte Vorgehensweise und Ihr Talent, die wesentlichen Fragen zu stellen, um gemeinsam neue Wege zu entdecken und etwas besser und effizienter zu tun. Astrid Kuhlmey Seit dem ist Astrid Kuhlmey für das Projekt Management Office im Geschäftsbereich Science & Technology bei Bayer Business Services verantwortlich. Hierbei werden die Aktivitäten innerhalb des Projekt Managements im Geschäftsfeld gestärkt und projektübergreifender Wissenstransfer sichergestellt Astrid Kuhlmey ist ausgebildete Diplom-Informatikerin, zertifizierte Mediatorin und akkreditierte Teamtrainerin nach TMS (Team Management System ). Im Zuge ihrer 30-jährigen Berufserfahrung bei Schering und später Bayer hat sie Projektteams und Linienfunktionen in der IT geleitet. Darüber hinaus war sie verantwortlich für Aufbau und Leitung des ersten IT Programm Management Office bei der ehemaligen Schering AG. Dr. Oliver Mack Entrepreneur und Lehrbeauftragter an der Athabasca University, Canada und FH Wien. Zuvor erfolgreiche Implementierung und Leiter zweier internationalen PMO s bei der Borealis AG, Wien sowie als Leiter Vorstandsstab Projektsteuerung bei der OMV Refining & Marketing GmbH in Wien. Zu seinen Hauptaufgaben zählten die Steuerung des unternehmensweiten Projektportfolios, die Unterstützung der Geschäftsfelder bei der Implementierung von PM Standards & Tools sowie die Beraterauswahl. Nach seinem BWL und Jura Studium in Mannheim und Mainz war er in der Strategie-/Organisationsberatung beiroland Berger und Horváth & Partner, sowie in weiteren Managementpositionen tätig. AUCH ALS inhouse TRAINING Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ich berate Sie gerne, rufen Sie mich an. Dirk Gollnick Tel.: / gollnick@managementcircle.de

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: / überzeugende Gründe, sich schon heute anzumelden Das Project-Management-Office Sie lernen, wie Sie Ihr Project-Office organisieren. Sie erfahren, wie Sie mit einem Project-Office Ihr Projektmanagement entscheidend optimieren. Sie bekommen Antworten auf Ihre Fragen zur gezielten Nutzung des Project-Offices zur wirtschaftlichen Bewertung Ihrer Projekte, zur Unterstützung der Projektorgane und zum Aufbau einer unterstützenden Projektkultur. Ich/Wir nehme(n) teil am: 28. und 29. Juni 2012 in Köln Wen Sie auf diesem Kompaktseminar treffen Die Veranstaltung richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Project Office/Project Management Office/Projekt- Services/Program-Office sowie an alle interessierte Personen, die das (Multi-)Projektmanagement im Unternehmen effizienter steuern und optimieren wollen und dafür die Notwendigkeit eines zentralen Project Management Offices erkannt haben. Eingeladen sind (Teil)-Projektleiter, Projektmanagement-Verantwortliche, Mitarbeiter, die sich mit Multi-Projektmanagement, Projektportfolio-Management oder Projekt-Controlling befassen, Mitarbeiter aus allen relevanten Bereichen wie z.b. F&E, Vertrieb, Controlling, Organisation, Konzernentwicklung und Business Development. Des Weiteren richtet sich die Veranstaltung an interessierte Geschäftsführer und Vorstandsmitglieder Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung 10 % Termin und Veranstaltungsort 28. und 29. Juni 2012 in Köln Hotel Mondial am Dom Cologne, Kurt-Hackenberg-Platz 1, Köln Tel.: 0221/ , Fax: 0221/ h1306@accor.com Für unsere Seminarteilnehmer steht im Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Die Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit der Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum Unterschrift Mit der Deutschen Bahn ab 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Rechnung bitte an: Abteilung Abteilung Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation 1.995,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungs termin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Die Stor nierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Mitarbeiter: bis über 1000 Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ KP/SM/K Hier online anmelden!