Ausstellerhandbuch. 20. Deutsche ORACLE- Anwenderkonferenz. 5. Deutsche ORACLE Business-Software Anwenderkonferenz

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1 Das wichtigste Event der Oracle Community im deutschsprachigen Raum 20. Deutsche ORACLE- Anwenderkonferenz 5. Deutsche ORACLE Business-Software Anwenderkonferenz November 2007 im CCN CongressCenter Ost, Nürnberg Ausstellerhandbuch Der Treffpunkt der Deutschen Oracle Community

2 Allgemeine Hinweise 20. Deutsche ORACLE-Anwenderkonferenz, eingebunden ist die vom bis CCN CongressCenter Ost, Nürnberg CCN CongressCenter Ost, Nürnberg Die Konferenz wird von der Deutschen ORACLE-Anwendergruppe e.v. (DOAG) veranstaltet, die ihre Tochtergesellschaft DOAG Dienstleistungen GmbH (DOAG) mit der organisatorischen Durchführung beauftragt hat. Dieses Ausstellerhandbuch gilt als Grundlage für das Verhältnis zwischen den Ausstellern und des DOAG sowie der DOAG Dienstleistungen GmbH. Sofern nicht anders erwähnt, ist nachfolgend mit DOAG sowohl der DOAG e.v. als auch die DOAG Dienstleistungen GmbH gemeint. Veranstaltungsort: Adresse: Veranstalter: Durchführung: Ansprechpartner: Geschäftsstelle: CCN CongressCenter Ost, Nürnberg CCN CongressCenter Ost, Nürnberg Messezentrum D Nürnberg Deutsche ORACLE-Anwendergruppe e.v. Vorstand: Dieter Ketterle (Konferenzmanager) DOAG Dienstleistungen GmbH Tempelhofer Weg 64 D Berlin Büro Berlin Frau Astrid Scheer Tempelhofer Weg 64 D Berlin Telefon DOAGEV (07 00) Fax DOAGFX (07 00) Vanity-0700-Nummer ist während der Konferenzwoche nach Nürnberg geschaltet und besetzt. Deadlines: bis 17. September 2007 Meldung des Firmenprofils für Eintrag im Ausstellerkatalog bis 28. September 2007 bis 28. September 2007 bis 28. Oktober 2007 Frühbucherrabatt (Early Bird) für die Ausstellerfläche, weitere Informationen Seite 4, Pos. 2. Bestellungen von Stromanschlüssen, Mobiliar sowie Telekommunikation etc. Buchung eines Messestandes, weitere Informationen ab Seite 7. Ausstellerhandbuch Seite 2

3 Ausstellerpakete Ausstellerpaket Standard: Leistung beinhaltet: Grundpreis 6 m 2 Ausstellungsfläche 1 Ausstellerpass»Special«(NICHT Personen-gebunden) analog Aussteller-Standpass* UND Zutritt zu allen Vorträgen. Preis: Early Bird: zwischen Early Bird und Tagung: 2.400,00 EUR 2.750,00 EUR Ausstellerpaket Medium: Leistung beinhaltet: Grundpreis 9 m 2 Ausstellungsfläche 2 Ausstellerpässe»Special«(NICHT Personen-gebunden) analog Aussteller-Standpass* UND Zutritt zu allen Vorträgen. Preis: Early Bird: zwischen Early Bird und Tagung: 3.400,00 EUR 3.900,00 EUR Ausstellerpaket Premium: Leistung beinhaltet: Grundpreis 12 m 2 Ausstellungsfläche 3 Ausstellerpässe»Special«(NICHT Personen-gebunden) analog Aussteller-Standpass* UND Zutritt zu allen Vorträgen. Preis: Early Bird: zwischen Early Bird und Tagung: 4.400,00 EUR 5.050,00 EUR *) Beschreibung Aussteller-Standpass siehe Seite 4, Pos. 3. Ausstellerhandbuch Seite 3

4 Produktpalette für Aussteller der Konferenz 2007 Einzelkomponenten: Können einzeln gebucht werden, in Kombination muss jedoch der Ausstellergrundpreis, die Mindestfläche und ein Aussteller-Standpass (Standverantwortlicher) gebucht werden. 1. Ausstellergrundpreis Leistung: Der Ausstellergrundpreis beinhaltet das Marketingpaket inkl. Eintrag im Ausstellerkatalog und den Eintrag auf der DOAG Webseite. Er ist für jedes an der Ausstellung teilnehmende Unternehmen (auch Unteraussteller) zusätzlich zur belegten Fläche zu entrichten. Preis: 800,00 EUR (Early Bird und nicht Early Bird) 2. Ausstellungsfläche Mindestabnahme 6 m 2, Sondergrößen können bei Bedarf verhandelt werden. Preis: Early Bird: 225,00 EUR / m 2 zwischen Early Bird und Tagung: 275,00 EUR / m 2 3. Aussteller-Standpass Leistung: Zutritt zur Ausstellung, zu allen Keynotes, Teilnahme am Abendprogramm am Mittwoch und an der Verpflegung von Mittwoch bis Donnerstag; kein Zutritt zu den weiteren Vorträgen. Bei Einzelabnahme ist mindestens 1 Aussteller-Standpass pro Firma zu buchen. Aussteller-Standpässe sind nicht Personen-gebunden mit Ausnahme des/der Standverantwortlichen vor Ort, die/der nach Aufforderung der DOAG namentlich benannt werden muss, siehe auch Seite 5,»Anmeldung«. Aussteller-Standpässe können auch zusätzlich zu den o.a. Paketen gebucht werden. Preis: 200,00 EUR (Early Bird und nicht Early Bird) 4. Unteraussteller Ausstellergrundpreis und mindestens 1 Aussteller-Standpass sind zu buchen. Ausstellerhandbuch Seite 4

5 Anmeldung: Standplatzvergabe:»First come, first served!!!«die verbindliche Anmeldung erfolgt ausschließlich über die Online-Ausstelleranmeldung der DOAG die ab 15. März aktiviert ist. Jeder Aussteller muss namentlich eine(n) Standverantwortliche(n) vor Ort benennen. Die Aufforderung hierzu erfolgt durch die DOAG per . Die Anmeldung ist nach Bestätigung durch die DOAG verbindlich. Diese Bestätigung erfolgt per . Die Teilnahme an der Ausstellung wird ausschließlich von der DOAG genehmigt. Die Teilnahme berechtigt nicht dazu, Vorträge zu halten. Sämtliche Vorträge müssen über das Call for Papers eingereicht werden. Die Entscheidung über Annahme eines Ausstellers, obliegt allein der DOAG. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Für Ihre Standplatzierung gehen wir soweit wie möglich auf Ihre Wünsche ein. S.K.Messebau berät Sie dabei gerne. Die endgültige Entscheidung über die Platzierung trifft die DOAG. Es besteht kein Rechtsanspruch auf eine bestimmte Platzierung in der Ausstellung. Ausstellerhandbuch Seite 5

6 Technischer Ansprechpartner: Aufbau: Öffnungszeiten Ausstellung: S.K.Messebau GmbH Frau Almut Kiechle-Angst Bäckerstraße 31 D München Telefon (0 89) Fax (0 89) Uhr bis Uhr Dienstag Uhr bis Uhr Am Dienstag sind nur noch leise Arbeiten möglich, da bereits Workshops stattfinden. Mittwoch Uhr bis Uhr Am Festabend von Uhr bis Uhr ist die Ausstellung geschlossen. Donnerstag Uhr bis Uhr Zugangsmöglichkeit für Aussteller vor offizieller Hausöffnung: Abbau: Sponsoring und Werbeaktionen: Durch den Haupteingang, 1 Stunde vor Veranstaltungsbeginn. Donnerstag Uhr bis Uhr Bitte halten Sie unbedingt auch die Abbauzeit ein, da ansonsten laufende oder nachfolgende Veranstaltungen gestört werden. Im Rahmen der Deutschen ORACLE-Anwenderkonferenz sind Vorschläge für Sponsoring oder für besondere Aktionen wie beispielsweise eine Verlosung jederzeit herzlich willkommen. Bitte teilen Sie dies vorab der DOAG Dienstleistungen GmbH mit, siehe Formular E, Pos. 3. Ausstellerhandbuch Seite 6

7 Messestände Nutzen Sie das Kommunikationsforum und die Infrastruktur der 20. Deutschen ORACLE-Anwenderkonferenz. Präsentieren Sie Ihre Produkte und Services der richtigen Zielgruppe ohne Streuverluste. Alle Versionen»B«auf einen Blick. Realisieren Sie eine eigene Plattform: funktionell und etatschonend. Als besonderen Service bieten wir Ihnen die Zusammenarbeit mit unserem langjährigen und erfahrenen Partners S.K. Messebau an, der Ihnen bei Ihrer Standplanung behilflich ist. Ein speziell für die DOAG entwickelter Demoplatz für 1 PC* mit Flatscreen* bzw. 2 PCs* mit Flatscreens* (Doppelarbeitsplatz), integrierter abschließbarer Schrank für z.b. Tower, Unterlagen, Prospekte etc., individuelle Beschriftung mit eigenem Firmenlogo, Unterstützung bei der Installation Ihrer Hardware. * Die gesamte Hardware ist kein Bestandteil des Demoplatzes. Selbstverständlich können Sie auch Ihren eigenen Messestand präsentieren: Sprechen Sie mit S.K.Messebau, falls Sie eine individuelle Standplanung wünschen. So setzen Sie Akzente bei den Besuchern und geben Impulse, die Ihren Anspruch widerspiegeln. Version B, 12 m 2 Version B, 9 m 2 Version B, 6 m 2 Version B, 12 m 2 Version B, 9 m 2 Version B, 6 m 2 Ihr Ansprechpartner für Rückfragen: Frau Almut Kiechle-Angst S.K.Messebau GmbH, Telefon (0 89) Mobil (01 72) , Fax (0 89) »akiechle@sk-messebau.de«Ausstellerhandbuch Seite 7

8 Messestand 6 m 2 (Mietstände) Messestand, 6 m 2, Version A Standwände weiß eine Blende (25 cm hoch) für Logo eine Blende rund (für Slogan, o. ä.) ein Tisch (Buche) vier Stühle (Buche) zwei Wandstrahler 480,00 EUR* Messestand, 6 m 2, Version B Standwände weiß eine Blende (25 cm hoch) für Logo eine Blende rund (für Slogan, o. ä.) ein Tisch (Buche) vier Stühle (Buche) zwei Wandstrahler eine Demostation (Unterschrank, Tastaturablage, beleuchtete Beschriftungstafel) mit einer Stehhilfe 990,00 EUR* Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. * Die Preise gelten für mietweise Nutzung der Stände, deren Auf-/Abbau sowie Transport. Sie erhalten eine separate Rechnung von S.K.Messebau. Die Kosten für die Netto-Ausstellungsfläche sind an die DOAG Dienstleistungen GmbH zu entrichten. Ausstellerhandbuch Seite 8

9 Messestand 9 m 2 (Mietstände) Messestand, 9 m 2, Version A Standwände weiß eine Blende (25 cm hoch) für Logo eine Blende rund (für Slogan, o. ä.) ein Tisch (Buche) vier Stühle (Buche) zwei Wandstrahler 700,00 EUR* Optional: Kabine mit Regal 180,00 EUR* Abbildung mit Kabine (optional) Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. * Die Preise gelten für mietweise Nutzung der Stände, deren Auf-/Abbau sowie Transport. Sie erhalten eine separate Rechnung von S.K.Messebau. Die Kosten für die Netto-Ausstellungsfläche sind an die DOAG Dienstleistungen GmbH zu entrichten. Ausstellerhandbuch Seite 9

10 Messestand 9 m 2 (Mietstände) Messestand, 9 m 2, Version B Standwände weiß eine Blende (25 cm hoch) für Logo eine Blende rund (für Slogan, o. ä.) ein Tisch (Buche) vier Stühle (Buche) zwei Wandstrahler eine Demostation (Unterschrank, Tastaturablage, beleuchtete Beschriftungstafel) mit einer Stehhilfe Abbildung mit Kabine (optional) 1.590,00 EUR* Optional: Kabine mit Regal 180,00 EUR* Abbildung mit Kabine (optional) Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. * Die Preise gelten für mietweise Nutzung der Stände, deren Auf-/Abbau sowie Transport. Sie erhalten eine separate Rechnung von S.K.Messebau. Die Kosten für die Netto-Ausstellungsfläche sind an die DOAG Dienstleistungen GmbH zu entrichten. Ausstellerhandbuch Seite 10

11 Messestand 12 m 2 (Mietstände) Messestand, 12 m 2, Version A Standwände weiß eine Blende (25 cm hoch) für Logo eine Blende rund (für Slogan, o. ä.) ein Tisch (Buche) vier Stühle (Buche) vier Wandstrahler 950,00 EUR* Optional: Kabine mit Regal und Garderobenleiste (für Stände mit 12 m 2 und mehr) + 260,00 EUR* Abbildung mit Kabine (optional) Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. * Die Preise gelten für mietweise Nutzung der Stände, deren Auf-/Abbau sowie Transport. Sie erhalten eine separate Rechnung von S.K.Messebau. Die Kosten für die Netto-Ausstellungsfläche sind an die DOAG Dienstleistungen GmbH zu entrichten. Ausstellerhandbuch Seite 11

12 Messestand 12 m 2 (Mietstände) Messestand, 12 m 2, Version B Standwände weiß, eine Blende (25 cm hoch) für Logo eine Blende rund (für Slogan, o. ä.) ein Tisch (Buche) vier Stühle (Buche) vier Wandstrahler eine Doppel-Demostation (Unterschrank, Tastaturablage, beleuchtete Beschriftungstafel) und zwei Stehhilfen Abbildung mit Kabine (optional) 2.200,00 EUR* Optional: Kabine mit Regal und Garderobenleiste (für Stände mit 12 m 2 und mehr) 260,00 EUR* Abbildung mit Kabine (optional) Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. * Die Preise gelten für mietweise Nutzung der Stände, deren Auf-/Abbau sowie Transport. Sie erhalten eine separate Rechnung von S.K.Messebau. Die Kosten für die Netto-Ausstellungsfläche sind an die DOAG Dienstleistungen GmbH zu entrichten. Ausstellerhandbuch Seite 12

13 Zusatzausstattung 1. Mobiliar Tisch, Buche, 80 x 80 cm 50,00 EUR Stuhl, Buche 40,00 EUR Stehtisch, Buche, 70 x 70 cm 60,00 EUR Stehhilfen (Barhocker) 50,00 EUR Infocounter 380,00 EUR Strahler 30,00 EUR Flachbildschirm, ,00 EUR Prospektständer, Plexi 90,00 EUR Plasmabildschirm auf Anfrage 2. Beschriftung Logo auf Standblende (25 cm hoch, 100 cm breit) Folienschrift 120,00 EUR Digitaldruck auf Anfrage Beschriftung Rundblende (Leistungsspektrum, Slogan, o.ä.) Folienschrift 105,00 EUR Digitaldruck auf Anfrage Demoplatzbeschriftung auf beleuchteter Tafel (1 Headline, 5 Unterpunkte), inkl. Montage Folienschrift 220,00 EUR Wandbeschriftung / Tafel (1 Headline, 5 Unterpunkte), Format 90 x 60 cm, 4 mm Forex Leichtschaumplatte Folienschrift 240,00 EUR Digitaldruck auf Anfrage Das Blendenmaterial ist Mietmaterial. Wenn Sie die Blende(n) und Beschriftung nach der Konferenz mitnehmen wollen, dann gelten folgende Preise: Kleine Blende, Format 233 x 35 cm, 10 mm Forex Leichtschaumplatte, Farbe weiß Große Blende (in zwei Teilen à 156 x 35 cm), Gesamtformat 312 x 35 cm, 10 mm Forex Leichtschaumplatte, Farbe weiß Kleine Rundblende, Format 101 x 80 cm, 10 mm Forex Leichtschaumplatte, Farbe weiß Große Rundblende, Format 137 x 96 cm, 10 mm Forex Leichtschaumplatte, Farbe weiß 65,00 EUR 85,00 EUR 110,00 EUR 135,00 EUR Ihr Ansprechpartner für Rückfragen: Frau Almut Kiechle-Angst S.K.Messebau GmbH, Telefon (0 89) Mobil (01 72) , Fax (0 89) »akiechle@sk-messebau.de«Ausstellerhandbuch Seite 13

14 Formular A Eintrag Ihres Firmenprofils im Ausstellerkatalog DOAG Dienstleistungen GmbH Frau Carmen Al-Youssef Tempelhofer Weg 64 D Berlin Der Ausstellerkatalog wird zur 20. Deutschen ORACLE-Anwenderkonferenz inkl. der 5. Deutschen ORACLE Business-Software Anwenderkonferenz wird mit ca Exemplaren verteilt und im WWW publiziert. Meldeschluss ist der 17. September 2007 oder wenn möglich früher. Nutzen Sie auch die Möglichkeit im gedruckten Ausstellerkatalog eine Anzeige zu schalten (Formular E, Pos. 2, Seite 18). Stempel Vorname Nachname Ort, Datum, Unterschrift Diese Angaben werden publiziert. Bitte Blockschrift oder formlos per . Firma Ansprechpartner Straße PLZ/Ort Telefon Fax Internet 1. Ihr Firmenprofil Meldeschluss ist der 17. September 2007 oder wenn möglich früher. Maximal Anschläge (inkl. Leerzeichen). Bitte als Winword per an»office@doag.org«2. Ihr Firmenlogo Meldeschluss ist der 17. September 2007 oder wenn möglich früher. Als *.EPS oder hochaufgelöstes *.TIF für Windows auf ISO 9660 CD-R an untenstehende Adresse oder per an»office@doag.org«. CMYK ist unerlässlich. Bitte Schriften zu Pfaden umwandeln. Bitte informieren Sie uns auch formlos zu Farbangaben in Pantone oder HKS in Ihrem Logo. Ihr Ansprechpartner für Rückfragen: Frau Carmen Al-Youssef DOAG Dienstleistungen GmbH, Telefon (07 00) Fax (07 00) »office@doag.org«Ausstellerhandbuch Seite 14

15 Formular B Buchung Miet-Messestand S.K.Messebau GmbH Frau A. Kiechle-Angst Bäckerstraße 31 D München Stempel Vorname Nachname Abteilung Kostenstelle Rechnungsanschrift Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. Die Preise gelten für mietweise Nutzung der Stände, deren Auf-/Abbau sowie Transport. Sie erhalten eine separate Rechnung von S.K.Messebau. Die Kosten für die Netto-Ausstellungsfläche sind an die DOAG Dienstleistungen GmbH zu entrichten. Telefon mit Durchwahl Ort, Datum, Unterschrift Telefax Messestand, 6 m 2, Version A Messestand, 6 m 2, Version B 480,00 EUR, siehe Seite 8 990,00 EUR, siehe Seite 8 Messestand, 9 m 2, Version A Messestand, 9 m 2, Version B 700,00 EUR, siehe Seite ,00 EUR, siehe Seite 10 Messestand, 12 m 2, Version A Messestand, 12 m 2, Version B 950,00 EUR, siehe Seite ,00 EUR, siehe Seite 12 Kabine mit Regal (für Stand mit 9 m 2 ) Kabine mit Regal und Garderobenleiste 180,00 EUR, siehe Seite 9 oder 10 (für Stand mit 12 m 2 und mehr) 260,00 EUR, siehe Seite 11 oder 12 Ihr Ansprechpartner für Rückfragen: Frau Almut Kiechle-Angst S.K.Messebau GmbH, Telefon (0 89) Mobil (01 72) , Fax (0 89) »akiechle@sk-messebau.de«Ausstellerhandbuch Seite 15

16 Formular C Buchung Zusatzausstattung S.K.Messebau GmbH Frau A. Kiechle-Angst Bäckerstraße 31 D München Stempel Vorname Nachname Abteilung Kostenstelle Diese Buchung können Sie bis zum vornehmen. Bei späteren Einsendungen erheben wir einen Aufschlag von 20%. Rechnungsanschrift Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. Die Preise gelten für mietweise Nutzung der Stände, deren Auf-/Abbau sowie Transport. Sie erhalten eine separate Rechnung von S.K.Messebau. Die Kosten für die Netto-Ausstellungsfläche sind an die DOAG Dienstleistungen GmbH zu entrichten. Telefon mit Durchwahl Ort, Datum, Unterschrift Telefax 1. Mobiliar... Stück Tisch, Buche, 80 x 80 cm 50,00 EUR Stück Stuhl, Buche 40,00 EUR Stück Stehtisch, Buche, 70 x 70 cm 60,00 EUR Stück Stehhilfen (Barhocker) 50,00 EUR Stück Infocounter 380,00 EUR Stück Strahler 30,00 EUR Stück Flachbildschirm, ,00 EUR Stück Prospektständer, Plexi 90,00 EUR Stück Plasmabildschirm auf Anfrage 2. Beschriftung Details siehe Seite 13, Pos. 2. Ausführung als Folienschrift, Digitaldruck auf Anfrage.... Stück Logo auf Standblende 120,00 EUR Stück Beschriftung Rundblende 105,00 EUR Stück Demoplatzbeschriftung 220,00 EUR Stück Wandbeschriftung 240,00 EUR... Wenn Sie die Blende(n) und Beschriftung nach der Konferenz mitnehmen wollen.... Stück Kleine Blende, 233 x 35 cm 65,00 EUR Stück Große Blende, 312 x 35 cm 85,00 EUR Stück Kleine Rundblende, 101 x 80 cm 110,00 EUR Stück Große Rundblende, 137 x 96 cm 135,00 EUR... Ihr Ansprechpartner für Rückfragen: Frau Almut Kiechle-Angst S.K.Messebau GmbH, Telefon (0 89) Mobil (01 72) , Fax (0 89) »akiechle@sk-messebau.de«Ausstellerhandbuch Seite 16

17 Formular D Buchung Technik S.K.Messebau GmbH Frau A. Kiechle-Angst Bäckerstraße 31 D München Diese Buchung können Sie bis zum vornehmen. Bei späteren Einsendungen erheben wir einen Aufschlag von 20%. Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. Die Preise gelten für mietweise Nutzung der Stände, deren Auf-/Abbau sowie Transport. Sie erhalten eine separate Rechnung von S.K.Messebau. Die Kosten für die Netto-Ausstellungsfläche sind an die DOAG Dienstleistungen GmbH zu entrichten. Stempel Vorname Nachname Abteilung Rechnungsanschrift Telefon mit Durchwahl Ort, Datum, Unterschrift Kostenstelle Telefax 1. Strom Preise für Stromanschlüsse inkl. Verbrauch für die komplette Dauer.... Stück Schuko-Steckdose bis 3 kw 130,00 EUR... Stück CEE-Steckdose 275,00 EUR 400,00 EUR 660,00 EUR... bis 10 kw (16 Amp.) bis 20 kw (32 Amp.) bis 40 kw (63 Amp.) 2. Telekom-Anschlüsse zzgl. Telefoneinheiten... Stück 1 Analog-Anschluss inkl. Telefonapparat 132,00 EUR... inkl. 200 Tarifeinheiten... Stück 1 Telefaxgerät inkl. Anschluss 280,00 EUR Stück ISDN-Anschluss 195,00 EUR Stück ADSL-Anschluss 2Mbit/s inkl. Splitter und Modem 280,00 EUR Stück W-LAN pro PC/Notebook (24 Std.) andere Zeiten auf Anfrage 55,00 EUR Blumenschmuck Lieferung erfolgt kurz vor Veranstaltungsbeginn... Stück Gesteck à 25,00 EUR à 75,00 EUR Standreinigung Standreinigung erfolgt jeweils vor den Veranstaltungsbeginn Standreinigung (Kosten pro pro Tag/pro Stand) 35,00 EUR Standbewachung Tag der Reinigung Letzter Tag =... à 19,00 EUR/Std.... Datum Uhrzeit Beginn Uhrzeit Ende Stunden =... à 19,00 EUR/Std.... Datum Uhrzeit Beginn Uhrzeit Ende Stunden =... à 19,00 EUR/Std.... Datum Uhrzeit Beginn Uhrzeit Ende Stunden Ausstellerhandbuch Seite 17

18 Formular E Werbung im Umfeld der Anwenderkonferenz DOAG Dienstleistungen GmbH Frau Carmen Al-Youssef Tempelhofer Weg 64 D Berlin Stempel Vorname Nachname Abteilung Kostenstelle Rechnungsanschrift Telefon mit Durchwahl Telefax Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Ort, Datum, Unterschrift 1. Insertion in den DOAG News Auflage: 4.300, Erscheinungsweise: vierteljährlich Anzeigenschluss: Ausgabe Q3/ Konferenzausgabe Q4/ Seite, 2c 180 x 270 mm à 1.400,00 EUR Seite, 4c 180 x 270 mm à 1.800,00 EUR Seite, 2c 180 x 125 mm (quer) à 840,00 EUR x 180 mm (hoch) à 840,00 EUR Seite, 4c 180 x 125 mm (quer) à 1.080,00 EUR x 180 mm (hoch) à 1.080,00 EUR Umschlagseite innen, 4c 210 x 297 mm à 2.500,00 EUR Insertion im DOAG Ausstellerkatalog Auflage: ca , Erscheinungsweise: einmalig Anzeigen- /Druckunterlagenschluss: Seite, 2c 180 x 270 mm à 1.400,00 EUR Seite, 4c 180 x 270 mm à 1.800,00 EUR Seite, 2c 180 x 125 mm (quer) à 840,00 EUR x 180 mm (hoch) à 840,00 EUR Seite, 4c 180 x 125 mm (quer) à 1.080,00 EUR x 180 mm (hoch) à 1.080,00 EUR Umschlagseite innen, 4c 210 x 297 mm à 2.500,00 EUR Sonstiges Wir planen eine besondere Aktion (z.b. Verlosung). Bitte rufen Sie uns zurück. Bitte informieren Sie mich über die Sponsoring-Möglichkeiten. Ihr Ansprechpartner für Werbung Frau Carmen Al-Youssef DOAG Dienstleistungen GmbH, Telefon (07 00) Fax (07 00) »office@doag.org«Ausstellerhandbuch Seite 18

19 Teilnahmebedingungen für Aussteller Die Konferenz wird von der Deutschen ORACLE- Anwendergruppe e.v. (DOAG) veranstaltet, die ihre Tochtergesellschaft DOAG Dienstleistungen GmbH mit der organisatorischen Durchführung beauftragt hat. Dieses Ausstellerhandbuch gilt als Grundlage für das Verhältnis zwischen den Ausstellern und der DOAG sowie der DOAG Dienstleistungen GmbH. Sofern nicht anders erwähnt, ist nachfolgend mit DOAG sowohl die DOAG als auch die DOAG Dienstleistungen GmbH gemeint. 1. Titel der Veranstaltung 20. Deutsche ORACLE-Anwenderkonferenz inklusive der 5. Deutschen ORACLE Business- Software Anwenderkonferenz Nürnberg, November Veranstalter und Durchführung Veranstalter ist die DOAG Deutsche ORACLE-Anwendergruppe e.v., die zur Durchführung der Konferenz die DOAG Dienstleistungen GmbH (DOAG) beauftragt hat. Die DOAG ist Vertragspartner der Aussteller nach diesen Teilnahmebedingungen. Sofern nicht anders erwähnt, ist nachfolgend mit DOAG sowohl die DOAG e.v. als auch die DOAG Dienstleistungen GmbH gemeint. 3. Gebühr für Standfläche Die Gebühr für Standfläche beträgt je angefangene m 2 : Bei Buchung bis : 225,00 EUR pro m 2 Bei Buchung nach dem : 275,00 EUR pro m 2 Zuzüglich Ausstellergrundpreis: 800,00 EUR Siehe auch Ausstellerpakete auf Seite 3. Die Standmiete (optional) beinhaltet: Mietweise Überlassung des Messestandes während der Ausstellung, Auf- und Abbauzeit; allgemeine Beleuchtung und allgemeine Reinigung der Gänge. Tische, Stühle, Stromanschlüsse können gegen gesonderte Berechnung angemietet werden (S.K.Messebau). 4. Zulassung Über die Zulassung des Angemeldeten und der angemeldeten Gegenstände zu der Veranstaltung entscheidet der Veranstalter durch eine Zulassungsbestätigung. Mit der Bestätigung kommt der Vertrag zustande. Der Veranstalter kann aus sachlich gerechtfertigten Gründen, insbesondere wenn der zur Verfügung stehende Platz nicht ausreicht, einzelne Aussteller oder Anbieter von der Teilnahme ausschließen und wenn es für die Erreichung des Veranstaltungszweckes erforderlich ist, die Veranstaltung auf bestimmte Ausstellergruppen oder Anbietergruppen beschränken. Er ist ferner berechtigt, eine Beschränkung der angemeldeten Ausstellungsgegenstände sowie eine Veränderung der angemeldeten Flächen vorzunehmen. 5. Rücktritt von der Anmeldung / Widerruf der Zulassung Nach der Bestätigung hat der Aussteller die volle Standmiete auch dann zu entrichten, wenn er absagt oder nicht teilnimmt. Dies gilt nicht, wenn die Absage in einem wichtigen Grund auf Seiten der DOAG liegt oder der Aussteller frei von Verschulden ist. Der Veranstalter behält sich darüber hinaus vor, weitergehende Schadensersatzansprüche geltend zu machen. Gelingt die Weitervermietung dieser Standfläche, so behält sich der Veranstalter vor, gegen den vom Vertrag zurückgetretenen Erstmieter einen Anspruch auf Kostenbeteiligung in Höhe von 25% der ihm in Rechnung gestellten Standmiete als pauschalen Schadensersatz zu erheben. Dem Aussteller bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens unbenommen. Die Ausstellungsleitung ist zum Widerruf der Zulassung und zur anderweitigen Vergabe der Standfläche berechtigt: wenn der Stand nicht rechtzeitig erkennbar belegt wird, im Falle der Nichtzahlung der Standmiete zu dem festgesetzten Termin der Aussteller eine vom Veranstalter gesetzte Nachfrist verstreichen lässt. 6. Zahlungsbedingungen Alle vom Veranstalter berechneten Beträge sind ohne jeden Abzug zu dem auf der Rechnung genannten Zahlungstermin fällig. Der Aussteller verliert unbeschadet vom Fortbestand seiner Zahlungsverpflichtung den Anspruch auf Teilnahme an der Konferenz, wenn der Mietzins nicht fristgemäß eingegangen ist. Bei verspäteter Bezahlung der Rechnungen werden Verzugszinsen in Höhe von 8 % p.a. über Basiszinssatz berechnet. 7. Haftung und Versicherung Der Aussteller haftet für Schäden, die durch ihn, seine Erfüllungsgehilfen, seine beauftragten Dienstleister oder den Betrieb der von ihm eingesetzten Gegenstände entstehen. Dies umfasst auch die Verkehrssicherungspflicht auf seiner Standfläche und für die von ihm benutzten Wege zum Stand. Ein ausreichender Versicherungsschutz hierzu ist auf Verlangen der DOAG nachzuweisen. Der Veranstalter und die DOAG tragen nur das allgemeine Haftpflichtrisiko. Eine Haftung für leicht fahrlässiges Verhalten ist ausgeschlossen, es sei denn es sind die Hauptleistungspflichten dieses Vertrages, Personen- oder Körperschäden betroffen. Die DOAG schließt für die Veranstaltung eine Haftpflichtversicherung ab. Die DOAG haftet nicht für Leistungen der S.K.Messebau GmbH. Diese unterliegen einem gesonderten Vertragsverhältnis. Ausstellerhandbuch Seite 19

20 8. Veränderungen Der Veranstalter behält sich vor, die Ausstellung abzusagen, örtlich und zeitlich zu verlegen, die Dauer zu verändern oder, falls die Raumverhältnisse, behördliche Anordnungen oder nach Meinung des Veranstalters andere zwingende Umstände es erfordern, die dem Aussteller zur Verfügung gestellte Fläche zu verlegen, in ihren Abmessungen zu verändern und zu beschränken. Hieraus ergibt sich für den Aussteller nicht das Recht, Ersatzansprüche geltend zu machen oder vom Mietvertrag zurückzutreten. 9. Auf- und Abbauzeiten Aufbau: , 8.00 Uhr Uhr , 8.00 Uhr Uhr (Am Dienstag sind nur noch leise Arbeiten möglich, da bereits Workshops stattfinden.) Abbau: , Uhr Uhr (Bitte halten Sie unbedingt auch die Abbauzeit ein, da ansonsten laufende oder nachfolgende Veranstaltungen gestört werden.) Nach Ablauf dieser Frist werden die Stände bzw. Exponate auf Kosten des Ausstellers, ohne Haftung des Veranstalters, entfernt. Kein Stand darf vor Beendigung der Ausstellung ganz oder teilweise geräumt werden. Zuwiderhandelnde Aussteller müssen eine Vertragsstrafe in Höhe der halben Standmiete bezahlen. 10. Alphabetisches Ausstellerverzeichnis Anlässlich der Deutschen ORACLE-Anwenderkonferenz wird ein Verzeichnis zur Veranstaltung herausgegeben. Für versehentlich nicht erfolgte Eintragung, fehlerhafte Ausführungen, Druckfehler etc. übernimmt der Veranstalter keine Haftung. 11. Gewährleistung Die DOAG haftet dem Aussteller gegenüber für Schäden, die auf vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Vertragsverletzungen beruhen sowie für Schäden, die sich aus leicht fahrlässigen Verletzungen wesentlicher Vertragspflichten ergeben. Im letzteren Fall ist die Haftung der DOAG begrenzt auf den bei Vertragsschluss typischerweise vorhersehbaren Schaden. Der Einwand des Mitverschuldens des Ausstellers bleibt der DOAG erhalten. Die gesetzliche Haftung der DOAG bei Personenschäden und nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch bei Pflichtverletzungen der gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen der DOAG. 12. Erfüllungsort/Gerichtsstand Als Erfüllungsort für alle Verpflichtungen, außer den Zahlungsverpflichtungen für die Berlin als Erfüllungsort gilt, wird Nürnberg vereinbart. Als Gerichtsstand wird, soweit zulässig, Berlin vereinbart. Ausstellerhandbuch Seite 20

21 Ergänzende Informationen Anfahrt zum Ladevorgang per PKW/LKW (Hier kein Parken!) Auf den Autobahnen ist die Messe an jeder Abfahrt angeschrieben. Der Beschilderung im Stadtgebiet Messe/CCN folgen. Anfahrt am Gelände siehe Skizze. Über Karl-Schönleben-Straße auf die Große Straße abbiegen, über Tor 1 f in den Ladehof 4/5/6. Ausstellerhandbuch Seite 21

22 Informationen zur Anlieferung Anlieferungen vor dem können aus Platzgründen nicht angenommen werden. Bitte geben Sie bei Anlieferungen von Werbe- und Prospektmaterialien sowie anderer Gegenstände folgende erweiterte Adresse an: CongressCenter NürnbergMesse GmbH/CCN Ost Kongress: 20. Deutsche ORACLE-Anwenderkonferenz Stand-Nr.... Ausstellende Firma... Messezentrum D Nürnberg Leergut-Einlagerung Die Anlieferung erfolgt auf eigenes Risiko. Die Einlagerung von Ausstellungsmaterialien oder Leergut während oder nach der Veranstaltung im CCN CongressCenter Ost, Nürnberg ist nicht möglich. Die Einlagerung von Leergut können Sie über die Spedition Schenker abwickeln: Schenker Deutschland AG Messezentrum 1 D NürnbergMesse GmbH Telefon (09 11) Telefax (09 11) fairs.nuernberg@schenker.com Parkmöglichkeiten Für LKWs und Kleintransporter stehen ausgewiesene Parkflächen in der Nähe des Messegeländes zur Verfügung. PKWs von Standpersonal können auf den Besucherparkplätzen parken. Entsprechende Transportmittel werden empfohlen. Ausstellungsaufbau/Entladen/-abbau Die Zufahrt zum Ladebereich des CCN Ost erfolgt über Tor If. Fahrzeuge dürfen nur während des Auf- und Abbaus zum Be- und Entladen dort halten. Bei der Einfahrt wird ein Mitarbeiter des Hauses die Einfahrtszeit notieren, einen Zeitpunkt der Ausfahrt vereinbaren und eine Kaution von 100,00 EUR fordern, die Sie bei rechtzeitiger Ausfahrt zurück erhalten. Die Anlieferung erfolgt über Aufzüge. Entsprechende Transportmittel werden empfohlen. Bodenbelag In Ebene 2+3, Ausstellung, liegt ein grauer Teppichboden. Sollte ein eigener Teppichboden gelegt werden, muss ein Antirutschvlies darunter gelegt werden. Außerdem ist der Boden an den Kanten abzukleben. Klebebänder müssen rückstandsfrei entfernt werden. Sollte dies nicht der Fall sein, wird der Teppichboden auf Kosten des Ausstellers in den ursprünglichen Zustand versetzt. Standgestaltung Die maximale Standbauhöhe beträgt 250 cm (sofern im individuellen Bestätigungsschreiben nicht eine andere Höhe vereinbart ist). Alle Stände sind selbsttragend zu erstellen. Die Befestigung an Hallenwänden, Säulen und Fußböden ist untersagt. Säulen, Pfeiler, Wandvorsprünge etc. innerhalb der Ausstellungsstände sind Bestandteil der zugeteilten Flächen. Das Ankleben von Werbematerialien an den Wänden, Säulen oder sonstigen Gegenständen des Veranstaltungsortes ist nicht gestaltet. Für Schäden bei Zuwiderhandlungen haftet der Aussteller. Feuermelder, Hydranten, elektrische Verteiler, Schalttafeln und Fernsprechverteiler müssen frei zugänglich bleiben. Die Verwendung von offenem Feuer oder Licht, z.b. Spiritus, Heizöl, Gas etc. ist untersagt. Elektroinstallationen, Mobiliar, Blumenschmuck, Standbewachung, ISDN,... Bestellungen von Stromanschlüssen, Elektroinstallationen, Mobiliar, Blumenschmuck sowie Standreinigung (morgens vor Hausöffnung) können Sie auf Seite 17 mit dem beigefügten Bestellformular bei S.K.Messebau GmbH bis zum vornehmen. Bei späteren Einsendungen erheben wir einen Aufschlag von 20%. Sollten Sie spezielle Wünsche haben, setzen Sie sich bitte mit S.K.Messebau in Verbindung. Gastronomische Betreuung / Messegaststätte Speisen und Getränke für die Bewirtung an Ihrem Stand erhalten Sie durch den Hausgastronomen des CCN: Kurt Lilly KG Messezentrum 1 D NürnbergMesse GmbH Telefon (09 11) Telefax (09 11) t.domani@lillymessegastronomie.de Haftungsausschluss Für Gegenstände, die in das Haus eingebracht werden, wird seitens der DOAG und deren Dienstleister keine Haftung übernommen. Die Ausstellungsteile werden während des Auf- und Abbaus sowie während der Ausstellung nicht gesondert bewacht. Standwachen können mit dem beiliegenden Bestellformular geordert werden. Ihre Ansprechpartner Bei weiteren Fragen zur Ausstellung, kontaktieren Sie bitte einen der nachfolgend genannten Ansprechpartner: Bei technischen Fragen zur Ausstellung: S.K.Messebau, Frau Almut Kiechle-Angst Telefon (0 89) oder Mobil (01 72) Bei allgemeinen Fragen zur Konferenz: Geschäftsstelle der DOAG Telefon (07 00) Ausstellerhandbuch Seite 22

23 Ausstellerhandbuch Seite 23

24 Anhang A - Ebene 2 Ausstellungsflächen Ausstellerhandbuch Seite 24

25 Anhang B - Ebene 3 Ausstellungsflächen Ausstellerhandbuch Seite 25

26 Anhang C Beschriftung Logo auf Standblende (25 cm hoch, 100 cm breit) ➀ Folienschrift 120,00 EUR Digitaldruck auf Anfrage Beschriftung Rundblende (Leistungsspektrum, Slogan, o.ä.) ➁ Folienschrift 105,00 EUR Digitaldruck auf Anfrage Demoplatzbeschriftung auf beleuchteter Tafel (1 Headline, 5 Unterpunkte), inkl. Montage ➂ Folienschrift 220,00 EUR Wandbeschriftung / Tafel (1 Headline, 5 Unterpunkte), Format cm, 4 mm Forex Leichtschaumplatte ➃ Folienschrift 240,00 EUR Digitaldruck auf Anfrage Das Blendenmaterial ist Mietmaterial. Sollten Sie Interesse haben, die Blende(n) und Beschriftung nach der Konferenz zu behalten, dann beachten Sie bitte im Ausstellerhandbuch Seite 13, Pos. 2. Headline: Fließtext: 1 Zeile mit ca. 32 Anschlägen pro Zeile (Versalhöhe 20 mm) max. 5 Zeilen mit ca. 45 Anschlägen pro Zeile (Versalhöhe 20 mm) Ausstellerhandbuch Seite 26