Fleet Ordering. Schnell, sicher und komfortabel.

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1 Fleet Ordering. Schnell, sicher und komfortabel.

2 2 FLEET ORDERING Kurze Klicks statt langer Beschaffungswege Fuhrparkmanagement ist heute eine zeitaufwändige und komplexe Aufgabe. Mit Fleet Ordering bieten wir Ihnen eine innovative Lösung für eine schnelle und zeitsparende Fahrzeugbestellung, mit der Sie Ihre Flotte sauber und transparent abbilden können. Nutzen Sie dieses Tool für die Praxis, es wird Ihnen die tägliche Arbeit wesentlich erleichtern. Ihre Vorteile auf einen Blick: 100 % Transparenz 24 Stunden Einsicht durch Online-Fahrzeugreporting 50 % Zeitersparnis Optimierte Kommunikation durch prozessorientierte Gestaltung 0 % Fehlbestellung Direkter Transfer der Daten in das Produktionssystem

3 FLEET ORDERING 3 Fleet Ordering Fahrzeugbeschaffung auf die komfortable Art Als Großkunde der Volkswagen AG stellen wir Ihnen einen exklusiven Service zur Verfügung: Fleet Ordering ist als Baukastensystem aufgebaut und kann Ihren Bedürfnissen individuell angepasst werden. Nutzen Sie den effizienten Workflow von Fleet Ordering, um Ihren internen Bestellprozess schneller und vor allem auch sicherer zu machen. Der Ablauf von Fleet Ordering: Dienstwagenberechtigte Mitarbeiter bekommen einen eigenen Zugang zum System; entweder über den Fuhrparkleiter oder die Mitarbeiter registrieren sich eigenständig über einen Link im Intranet Die Mitarbeiter Ihres Unternehmens konfigurieren das gewünschte Fahrzeug selbst; Fleet Ordering leitet die fertige Konfiguration an den Fuhrparkleiter und informiert ihn per über den Bestellwunsch Der Fuhrparkleiter prüft und bestellt das Fahrzeug; Fleet Ordering übermittelt daraufhin den Auftrag an den ausgewählten Händler Der Händler Ihres Vertrauens ist zuständig für die weitere Abwicklung. Das schließt Auftragsbestätigung, Rechnungsstellung und Fahrzeugauslieferung ein

4 4 FLEET ORDERING Kurze Wege bis zum Wunschfahrzeug mit Hilfe der Car-Policy Durch eine im Fleet Ordering hinterlegte Car-Policy bilden Sie Ihre firmenspezifische Fuhrparkstruktur ab. Der Konfigurator filtert dann und zeigt nur die Fahrzeuge und Ausstattungen an, die der Nutzer der jeweiligen Berechtigungsstufe auch bestellen darf. Mit der Kleiderordnung können also Fahrzeuge, Motorisierungen, Farben und Sonderausstattungen gesperrt, vorbelegt, als Pflicht definiert oder in Gruppen mit Upgrade- Möglichkeit zusammengefasst werden. So funktioniert die Car-Policy: Zuordnung der Nutzer zu den Berechtigungsstufen Freigabe zulässiger Modelle Einschränkung nicht zugelassener Ausstattungen Festlegung von Wertgrenzen sowie Pflichtausstattungen Option zur Überschreitung von Wertgrenzen durch private Zuzahlung

5 FLEET ORDERING 5 Einzigartiger Vorteil des Fleet Ordering: Datentransfer bis in die Produktionssysteme Neben komfortabler Bedienbarkeit und hoher Flexibilität bietet Ihnen Fleet Ordering einen weiteren wesentlichen Vorteil: Sämtliche Konfigurationen, die Sie in Fleet Ordering mit Fahrzeugen des Volkswagen Konzerns vornehmen, greifen auf konzerneigene und damit tagesaktuellen Daten zurück. Die von Ihnen zusammengestellten Fahrzeuge werden bei jeder Auswahl automatisch vollständig auf ihre Bau - barkeit geprüft. Durch die direkte Übermittlung der Fahrzeugdaten an Ihren betreuenden Händler wird im Anschluss die Fahrzeugbestellung ohne medialen Bruch weiterverarbeitet. Übertragungsfehler durch manuelle Datenübertragung entfallen. Die Vorteile des Fleet Ordering Konfigurators: Daten für den Konfigurator sind tagesaktuell Jede gewählte Ausstattung wird automatisch auf Baubarkeit geprüft Fleet Ordering informiert den Händler unverzüglich über einen Bestellvorgang Die Daten werden direkt von den Produktionssystemen der Marken des Volkswagen Konzerns übernommen Daten von Fremdfabrikaten haben dieselbe Qualität wie Konfigurator-Daten von Leasinggesellschaften Leasingdaten mehrerer Leasinggesellschaften können unabhängig von der betreuenden Leasinggesellschaft eingebunden werden Die Vorteile des Fleet Ordering im Unternehmen: Fleet Ordering läßt sich in Warenwirtschaftssysteme, Kundensysteme, über das Intranet oder SAP-Schnittstelle integrieren Zusätzliche Informationen, die firmenintern oder für den Händler wichtig sind, können in das System aufgenommen werden

6 6 FLEET ORDERING Unsere Referenzen Ihre Sicherheit für Zuverlässigkeit Zuverlässigkeit, die für den reibungslosen und unkomplizierten Ablauf in Ihrem Tagesgeschäft sorgt, hat bei uns oberste Priorität. Deshalb ist die Zufriedenheit in der Kundenbeziehung für uns ein besonderes Anliegen. Vertrauen Sie auf Fleet Ordering. Der Erfolg wird Ihre Entscheidung bestätigen. Referenzkunden ThyssenKrupp AG Bis heute ist es so, dass der Volkswagen Konzern mit Fleet Ordering der einzige Fahrzeughersteller ist, der den Weg der Fahrzeugbestellung mit uns bis zum erfolgreichen Ende gegangen ist. Martin Hahne, Zentralbereich Materialwirtschaft Fuhrpark Management Siemens AG Fleet Ordering hat es uns ermöglicht, den gesamten Bestellprozess wesentlich schneller zu machen und damit einen bisher nicht da gewesenen Qualitätslevel zu erreichen. Norbert Wiedmann, Director Fleet & Chauffeur Telekom AG Durchgängige ebusiness-lösungen sorgen für Effizienz in unseren Prozessen und gehören zu unseren Stärken. Das Online-Bestellsystem,Fleet Ordering wurde deshalb vollständig in das Fuhrparkmanagementsystem der DeTeFleet- Services integriert. Insgesamt ein sauberes Projekt, welches sehr zeitnah und professionell abgewickelt wurde so macht das Spaß. Horst Krastetter, Geschäftsführer DeTeFleetServices SigmaKalon Deutschland GmbH Alles geht viel bequemer. Die Papierflut reduzierte sich deutlich, hinzu kommt die große Zeitersparnis, die man durch Fleet Ordering hat. Ursula Schmenk, Abteilung Einkauf Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbh Unglaublich vielseitig, informativ und äußerst komfortabel. Neben technischen Daten und allen Ausstattungsvarianten sind sofort alle wichtigen Informationen wie Preise, Sonderkonditionen und Ausstattungspakete aktuell verfügbar. Vorteilhaft für dezentral organisierte Unternehmen sind die individuellen Möglichkeiten im Zugang und in der Auftrags bearbeitung. Eine echte Arbeitserleichterung. Bernd Speckmann, Leiter Einkauf

7 FLEET ORDERING 7 Testen Sie Fleet Ordering und überzeugen Sie sich Überzeugen Sie sich selbst von Fleet Ordering. Wir stellen Ihnen gern einen Gastzugang zur Verfügung, damit Sie alle Funktionen und Serviceleistungen von Fleet Ordering ausgiebig testen können. Dazu registrieren Sie sich bitte online unter Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie umgehend Ihre Zugangsdaten für Fleet Ordering. Weitere Informationen können Sie auch im Internet unter der oben genannten Internetseite abrufen.

8 Kontakt: Volkswagen Group Fleet International Am Alten Bahnhof Braunschweig Telefon: 05 31/ fleet-ordering@volkswagen.de Internet: