Anlage 3.1.: WEB-Order Beschreibung DPD (Paketversand)

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1 Anlage 3.1.: (Paketversand) (Siehe Punkt Lieferantenrichtlinie ) Von DPD wurde für die elektronische Anmeldung eine entsprechende Log-IN Berechtigung für die Beauftragung von Beschaffungsaufträgen erteilt. Folgende Verfahrensweise ist dabei einzuhalten: Anmeldeverfahren DPD (Paketversand) Die Anmeldung erfolgt auf der Homepage des Dienstleister unter Die Anmeldung erfolgt für jede Werkslieferung separat. Hierzu wurden von DPD für die jeweiligen Werke eigene Log- IN angelegt. Diese erhalten Sie von Ihrem Ansprechpartner im Würth-Einkauf. Zu beachten ist, dass Ihre Lieferscheinnummer/n in dem Feld Referenznummern Referenznummern hinterlegt werden muss/müssen /müssen. Allgemein Es ist seitens des Lieferanten darauf zu achten, dass die Zugangsdaten nicht befugten Personen unzugänglich gemacht werden, um Missbrauch ausschließen zu können. Der User muss sich anmelden (Login Online-Services) und erhält danach Zugang zu MyDPD. Mit Hilfe der E-Shipping Anwendung können Sie die komplette Versandabwicklung durchführen. Selbst Paketscheine können Sie erzeugen und bearbeiten. Die wichtigsten Funktionen und Leistungen im Überblick: Online-Paketscheindruck Unterstützung aktueller DPD Produkt- und Versandregeln gemäß vereinbarter Serviceleistungen mit dem Auftraggeber Speichern oder Aktualisieren der Adressen im Adressbuch nach Abschluss der Auftragserfassung Auftragsübersicht zeigt alle Aufträge und ermöglicht eine Tagesabschlussverwaltung Abholung am selben Tag bis zur Annahmefrist möglich (siehe Hinweisbox) Adolf Würth GmbH & Co. KG Künzelsau T F info@wuerth.com Hausanschrift: Reinhold-Würth-Straße Künzelsau-Gaisbach Sitz Künzelsau, Amtsgericht Stuttgart HRA Komplementärin: Würth-Verwaltungsgesellschaft mbh, Sitz Künzelsau, Amtsgericht Stuttgart HRB Geschäftsführer: Jürgen Graf, Norbert Heckmann, Bernd Herrmann, Uwe Hohlfeld, Thomas Klenk, Andreas Kräutle, Werner Rau, Volker Retz, Martin Schäfer, Prof. Dr. Harald Unkelbach

2 a. Adressdatenerfassung Die Adressdatenerfassung besteht aus der Auswahl des Auftraggebers (=Lieferanten) und der Empfängeradresse (=Würth oder Dritte). Gehen Sie bitte dabei wie folgt vor: Auswahl des Auftraggebers (=Lieferant): [1] Wählen Sie mit Hilfe des Menüs einen Auftraggeber aus. Das Menü verfügt über den Stammdatensatz, gegebenenfalls auch über zusätzliche Abholadressen, die in Ihrem Depot hinterlegt sind. Existiert nur der Stammdatensatz, so wird dieser immer im Menü angezeigt. Gibt es zusätzliche Abholadressen, wird die zuletzt ausgewählte Adresse angezeigt. Diese so genannte Vorbelegung wird mit dem Abmelden aus MyDPD oder durch das Schließen des Browsers zurückgesetzt. Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau Stand: /7

3 1 Auswahl der Empfängeradresse: Es gibt zwei Wege, eine Empfängeradresse zu erfassen. [1] Sie können die Adresse eingeben und, wenn Sie wünschen, auch speichern. Dazu setzen Sie bei Adr. speichern einfach ein Häkchen. [2] Oder Sie suchen nach einer Adresse: Klicken Sie dafür auf die Lupe nach dem Eingabefeld zu Adressreferenz oder auf die Lupe nach dem Eingabefeld zu Name. Wenn Sie zuvor einen Suchbegriff einfügen, erhalten Sie bereits eine detaillierte Auswahl zurück. 2 1 Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau Stand: /7

4 [1] Aus den nun angezeigten Adressen treffen Sie eine Auswahl, indem Sie auf den Pfeil am Ende der entsprechenden Zeile klicken. 1 b. Produktauswahl Die Produktauswahl ermöglicht Ihnen, ein Produkt und entsprechende Serviceleistungen festzulegen. Erklärungen zu den einzelnen Produkten und Services finden Sie unter: Wenn Sie das Produktauswahl-Fenster aufrufen, sehen Sie eine bereits vorgegebene Auswahl. So ist das Produkt DPD CLASSIC ausgewählt, die Auswahlbox Keine Abholung ist bereits aktiviert. Sie können diese Vorauswahl natürlich ändern. Ihre Auswahl wird gespeichert und beim nächsten Auftrag vorbelegt und beim Abmelden aus MyDPD oder durch das Schließen des Browsers wieder gelöscht [1] Produktauswahl : Bestimmen Sie ein Produkt per Klick. [2] Abholung am nächsten Werktag : Entfernen Sie das Häkchen bei Keine Abholung. Dann wird die Sendung am nächsten Werktag durch das Depot abgeholt. [3] Abholung heute : Durch Anwahl wird eine Abholung, wenn möglich, am selben Tag beauftragt. [4] Annahmefristen : Die Angaben zur jeweilige Annahmefrist finden Sie in der Hinweis -Box. Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau Stand: /7

5 c. Sendungsdetails Hier werden die Details der zuvor gewählten Services erfasst. Dazu zählen folgende Angaben: Gewichtserfassung: Sie ist Pflicht für jedes Paket Referenznummer (Lieferscheinnummer vom Lieferanten): Pro Auftrag können Sie eine individuelle Referenznummer eingegeben (hilfreich für etwaige Nachforschungen). Die Referenznummer wird auf dem Paketschein angedruckt Paketscheinnummer: Die Paketscheinnummern werden automatisch erzeugt. Automatisch erzeugte Paketscheine: Diese können zusätzlich per zugesendet werden. Die letzte Auswahl der Option Paketscheine per Mail zusenden samt Adresse wird gespeichert und beim nächsten Auftrag vorbelegt. Diese Vorbelegung wird mit dem Abmelden aus MyDPD oder durch das Schließen des Browsers zurückgesetzt. d. Erfassungsdialoge: Detail-Angabe zur Produkt-Auswahl Je nach Produkt-Auswahl öffnen sich Fenster mit Angaben zum Produkt. Diese Fenster heißen Erfassungsdialoge und werden Ihnen nachfolgend am Beispiel des Produkts DPD CLASSIC vorgestellt. Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau Stand: /7

6 e. Zusammenfassung Im Fenster Zusammenfassung finden Sie alle Angaben zu Produkten und Services. Betätigen Sie die Zurück -Taste, falls Sie Angaben ändern möchten Außerdem ermöglicht Ihnen die Zusammenfassung, die Angaben für weitere Zwecke zu verwenden: [1] Adresse für nächsten Auftrag übernehmen : Die Empfängeradresse dieses Auftrags wird in den nächsten E- Shipping Auftrag übernommen. Die zuletzt ausgewählte Adresse wird gespeichert und beim nächsten Auftrag vorbelegt. Wenn Sie sich aus MyDPD abmelden oder den Browser schließen, wird die Vorbelegung wieder gelöscht. [2] Angaben versenden : Sie können die in der Zusammenfassung aufgeführten Angaben per versenden. Dabei wird die zuletzt verwendete Adresse vorgeschlagen. Alternativ können Sie die Adresse des Versenders übernehmen. Dazu setzen Sie bitte ein Häkchen in der Auswahlbox. Zudem können Sie selbst eine Adresse eingeben. [3] Direkt absenden : Damit schicken Sie den Auftrag ab. Die Daten werden an das Depot übertragen. Paketschein und Auftragsbestätigung können Sie auf der nächsten Seite ausdrucken. Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau Stand: /7

7 [4] Daten speichern / neue Eingabe : Der Auftrag wird nicht abgesendet, sondern in der Auftragsübersicht im Status Erfasst abgelegt. Sie können den Auftrag dann erneut bearbeiten oder ihn aus der Auftragsübersicht absenden. Anschließend öffnet sich der Erfassungsdialog für einen neuen E-Shipping Auftrag. [5] Daten speichern : Der Auftrag wird nicht abgesendet, sondern in die Auftragsübersicht weitergeleitet und dort mit dem Status Erfasst angezeigt. Sie können den Auftrag dann erneut bearbeiten oder ihn aus der Auftragsübersicht absenden. Adolf Würth GmbH & Co. KG, Künzelsau Stand: /7