16. April in der Volkshochschule Halle, Oleariusstraße 7, Halle (Saale)

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1 4. Vereinsforum Halle Eine Veranstaltung der Freiwilligen-Agentur Halle-Saalkreis e.v. und der Volkshochschule Adolf Reichwein der Stadt Halle (Saale) 16. April 2016 in der Volkshochschule Halle, Oleariusstraße 7, Halle (Saale) Die Veranstaltung ist Teil des Fortbildungsprogramms der LAGFA Sachsen Anhalt und findet in Kooperation mit der Landeszentrale für politische Bildung Sachsen Anhalt im Rahmen des Landesprogramms für Demokratie, Vielfalt und Weltoffenheit statt

2 Liebe Vereinsmitglieder und vorstände, liebe Ehrenamtliche, Vereine sind die wichtigste Organisationsform für ehrenamtliches Engagement in Deutschland. Sie schaffen Orte für gemeinsame Interessen und Begegnung und tragen mit ihren sozialen, kulturellen und sportlichen Angeboten zu einem lebendigen gesellschaftlichen Leben in unserer Stadt bei. Immer mehr Vereine sehen sich aber auch mit wachsenden Herausforderungen konfrontiert. Neben der inhaltlichen Arbeit müssen in Vereinen auch Antworten auf strategische Fragen oder Veränderungen im Vereinsumfeld gefunden werden. Wie können Vorstandssitzungen besser organisiert werden? Wollen wir als Verein auf neue Zielgruppen zugehen? Wie kann der Verein noch besser in der Öffentlichkeit bekannt werden? Welche steuer- oder arbeitsrechtlichen Veränderungen muss ein Verein kennen? Das 4. Vereinsforum in Halle (Saale) bietet den Teilnehmenden wieder praxisnahe Qualifizierungs- und Austauschmöglichkeiten zu Themen, die das Vereinsleben tagtäglich berühren. Aber Achtung, beim diesjährigen Vereinsforum gibt es eine Neuerung: Es erwarten Sie diesmal zwei Workshop-Runden sowie parallel zur 2. Workshop-Runde verschiedene Praxisforen jeweils zu den Themenbereichen Rechtliches, Finanzen, Vereinsleben und Öffentlichkeitsarbeit. Nutzen Sie die Gelegenheit für neue Erkenntnisse, frische Impulse und interessante Kontakte! Olaf Ebert Geschäftsführer der Freiwilligen-Agentur Halle-Saalkreis Gabriele Behr Standortbeauftragte der Volkshochschule Adolf Reichwein der Stadt Halle (Saale) Veranstalter Das Vereinsforum Halle ist eine Kooperationsveranstaltung der Freiwilligen-Agentur Halle-Saalkreis e.v. und der Volkshochschule Halle. Freiwilligen-Agentur Halle-Saalkreis e.v. Leipziger Str. 37, Halle (Saale) Telefon: 0345 / Fax: 0345 / fortbildung@freiwilligen-agentur.de Internet Volkshochschule Adolf Reichwein der Stadt Halle (Saale) Oleariusstr. 7, Halle (Saale) Telefon: 0345 / Fax : 0345 / info@vhs-halle.de Internet

3 Programmablauf Ab 9.00 Uhr Ankommen Uhr Grußwort des Oberbürgermeisters Dr. Bernd Wiegand Grußwort des Vorstandes der Freiwilligen-Agentur, Frau Dr. Katja Pähle Verleihung Qualitätssiegel Freiwillige willkommen Uhr Workshop-Reihe A Uhr Mittagspause mit Imbiss, Infoständen & Expertentischen Uhr Workshop-Reihe B Uhr Praxisforen C: Aus der Praxis für die Praxis Uhr Abschluss mit Come together Achtung! In diesem Jahr gibt es eine Neuerung: Wir haben das Programm etwas gestrafft und neben den 4 Kurzworkshops am Nachmittag (Workshop-Reihe B) vier Austauschforen Aus der Praxis für die Praxis eingeführt, in denen die Teilnehmer*innen ausgehend von den Erfahrungen eines Vereins ihre Erfahrungen austauschen und diskutieren können. Es geht darum, von lokalen Erfahrungen zu profitieren und Impulse für die eigene Vereinsarbeit mitzunehmen. In der Mittagspause können Sie ein interessantes Rahmenprogramm nutzen (Expertentische und Infostände). Bei einem Imbiss besteht die Möglichkeit, sich mit anderen Vereinen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen. Die Mitmachaktion Mein Praxistipp für die Vereinsarbeit und eine Fotoaktion runden das Mittagsprogramm von bis Uhr ab. Kosten & Teilnahmebestätigung Die Teilnahmegebühr beträgt 10 Euro pro Person (inklusive Tagungsgetränke und Mittagsimbiss) und ist vor Ort bar zu entrichten. Alle Teilnehmenden erhalten eine persönliche Teilnahmebescheinigung. Informationen zur Barrierefreiheit Die Volkshochschule ist für Rollstuhlfahrer*innen barrierefrei über den Eingang Dreyhauptstraße erreichbar. Es stehen Aufzüge und behindertengerechte WCs zur Verfügung.

4 Workshops Themenbereich 1: Rechtliches Workshop A Uhr Das Vereinsjahr Welche steuer- und arbeitsrechtlichen Neuigkeiten sind zu beachten? Auch wenn das Jahr 2016 nicht mehr ganz taufrisch ist, wollen wir mit diesem Kurzworkshop auf aktuelle steuerrechtliche und arbeitsrechtliche Veränderungen aufmerksam machen. Die Referentin Evelyn Raudith informiert Sie über wichtige Neuigkeiten und welche Auswirkungen sich daraus für die Vereinspraxis ergeben. Referentin: Evelyn Raudith, selbstständige Buchhalterin, EVRA Buchhaltung Workshop B1 Rechtliche Stolpersteine für Website & Social Media In diesem Workshop erwartet Sie ein Input zu folgenden Themen: rechtliche Grundlagen für die Erstellung von Webseiten und die Verwendung von Social Media. Das heißt, es gibt eine Einführung in die gesetzliche Grundlage, in die Erstellung des Impressums, der Datenschutzerklärungen und des Disclaimers. Damit zusammenhängend werden Fallbeispiele bezüglich des Persönlichkeits- und Urheberrechts (Recht am eigenen Bild und Bildlizenzen) herausgestellt und diskutiert. Datenschutzrechtliche Grundlagen im digitalen Raum werden in diesem Workshop ebenfalls vorgestellt. Referentin: Kathleen Lindner, B.A. Medienbildung/ Konzepterin; echthelle Kreation trifft Bildung! Praxisforum C1 Als Verein ein Bauprojekt bewältigen und managen Christin Backstein vom Halleschen Inlineskateverein berichtet über ihre Praxiserfahrungen beim Bau der Skaterbahn in Halle-Neustadt. Die Teilnehmer*innen können sich darüber austauschen, was bei Bauprojekten aus rechtlicher Sicht zu beachten ist, welche Stolpersteine bestehen und welche Partner, Experten und Unterstützer frühzeitig eingebunden werden sollten. Moderation: Christin Backstein, Vorstandsvorsitzende des Halleschen Inlineskatevereins

5 Workshops Themenbereich 2: Finanzen Workshop A Uhr Online-Fundraising & Co. Chancen des Internets fürs Fundraising Viele gemeinnützige Vereine und Initiativen nutzen das Internet bereits für ihre Öffentlichkeitsarbeit und Zielgruppenansprache. In diesem Workshop werden Methoden & Strategien vorgestellt, wie man Online-Medien nutzen kann, um Gelder für die Projektarbeit einzuwerben. Gemeinsam mit den Teilnehmenden werden zudem Chancen und Risiken des Online-Fundraisings diskutiert. Referentin: Stefanie List, Freiwilligen-Agentur Halle-Saalkreis e.v. Workshop B2 Fördermittel akquirieren und Ideen voranbringen Viele Vereine und Initiativen stehen vor der Frage, wie sie Projekte finanzieren können. Eine Möglichkeit stellt das Einwerben von Förder- und Drittmitteln dar. In diesem Workshop erhalten Sie einen kleinen Leitfaden und Tipps, was bei einer Antragstellung zu beachten ist und auf welche Methoden zurückgegriffen werden sollte. Referentin: Friederike Vorhof, freiberufliche Beraterin für Förder- und Drittmittel Praxisforum C2 Durch Crowdfunding zu Bekanntheit und finanzieller Unterstützung? Vereine und Projekte, die über Crowdfunding-Erfahrungen verfügen oder eine Crowdfunding-Aktion planen, können sich austauschen und Erfahrungen teilen. Mark Westhusen von Radio Corax moderiert die Runde und bringt eigene Erfahrungen in die Diskussion ein. Moderation: Mark Westhusen, Geschäftsführer Radio Corax e.v.

6 Workshops Themenbereich 3: Vereinsleben Workshop A Uhr Alle willkommen?! Ehrenamtliche im Verein gut begleiten Ein aktiver Verein lebt vom Engagement seiner Mitglieder. Menschen zum Mitwirken und Mitmachen in festen Strukturen zu motivieren, stellt eine große Herausforderung dar. Neue Nutzergruppen wie Kinderund Jugendliche, Geflüchtete oder Menschen mit Behinderung müssen durch unterschiedliche Wege angesprochen und gewonnen werden. Das bedeutet, dass der Verein eine Kultur der Offenheit pflegt und Strategien für eine integrative Engagementförderung umsetzt. Der Kurzworkshop soll helfen, Vereinsverantwortliche für interkulturelle Prozesse zu sensibilisieren und gelingende Ideen für die Integration neuer Engagierter zu entwickeln. Referentin: Nicole Marcus, Freiwillige-Agentur Halle-Saalkreis e.v. Workshop B3 Vorstandssitzungen souverän leiten Eine Vorstandssitzung zu leiten ist nicht immer einfach. Meist finden die Sitzungen abends statt, nicht alle Beteiligten zeigen das gleiche Engagement, häufig dauern sie endlos lange und sind nicht wirklich befriedigend. Was braucht es, damit Vorstandssitzungen effizient sind und Spaß machen? Was kann, darf und soll die Sitzungsleitung? Wie können Beschlüsse transparent dokumentiert werden? Referentin: Bettina Lobenberg, Supervision & Coaching Praxisforum C3 Durch mehr Beteiligung zu neuen Ideen im Verein? Neben der Diskussion der Erfahrungen der Teilnehmer*innen stellt der Vorstand des Tierschutz Halle e.v. seine Erfahrungen vor, wie mehr Beteiligung - zum Beispiel von neuen Alters- oder Zielgruppen - erreicht werden kann. Moderation: Vorstand des Tierschutz Halle e.v.

7 Workshops Themenbereich 4: Öffentlichkeitsarbeit Workshop A Uhr Öffentlichkeitsarbeit für kleine Vereine ein Grundlagen-Kurzworkshop Auch kleine Vereine möchten ihre Ziele, Angebote und Projekte bekannt machen. Doch welche Instrumente sind die passenden? Und wo fängt man am besten an? Braucht man einen Flyer oder doch lieber eine Website? Und wie ist es mit einer Facebook-Seite? Im Kurzworkshop gibt es einen Überblick zu den Möglichkeiten der Öffentlichkeitsarbeit. Gemeinsam mit dem Referenten werden mögliche Vorund Nachteile besprochen. Referent: Marcus Lahn, Beteiligung gestalten e.v. Workshop B4 Ein Imagefilm für den Verein? Das 25jährige Vereinsjubiläum naht und Sie möchten als Verein im Rahmen Ihrer Öffentlichkeitsarbeit darauf aufmerksam machen. Ist ein Imagefilm das richtige Mittel für diesen Zweck? Filme gewinnen auch in der Öffentlichkeitsarbeit von Vereinen an Bedeutung. Nirgendwo besser als in Bild und Ton lassen sich Informationen kurzweilig, anschaulich und vor allem emotional transportieren. Doch was muss man bedenken, wenn man einen solchen Film plant? In diesem Kurzworkshop wird anhand von Beispielen erläutert, was man bei der Planung beachten sollten und welche Alternativen es gibt. Referent: Ralf Schneeberger, Dipl.-Sozialpädagoge & freiberuflicher Medienpädagoge Praxisforum C4 Flyer, Website, Jahresbericht & Chronik Erfahrungen aus der Vereinsöffentlichkeitsarbeit Melanie Holtemöller vom Förderverein der Evangelischen Grundschule berichtet über ihre Erfahrungen und leitet den Austausch zwischen den Teilnehmer*innen. Gerne können die Teilnehmer*innen auch beispielhafte, gelungene Materialien ihrer Öffentlichkeitsarbeit mitbringen. Moderation: Melanie Holtemöller, Vorstand Förderverein der Evangelischen Grundschule

8 Anmeldung Anmeldeschluss: 12. April 2016 Ich melde mich verbindlich zum 4. Vereinsforum Halle an und nehme an folgenden Workshops teil (bitte pro Durchgang einen ankreuzen): Workshop-Runde A: A1 (Das Vereinsjahr 2016) Uhr A2 (Online-Fundraising & Co.) A3 (Alle Willkommen?) A4 (Öffentlichkeitsarbeit für kleine Vereine) Workshop-Runde B: B1 (Rechtliche Stolpersteine für Website & Social Media) B2 (Fördermittel akquirieren) B3 (Vorstandssitzungen souverän leiten) B4 (Ein Imagefilm für den Verein) Praxisforen C: C1 (Als Verein ein Bauprojekt bewältigen) C2 (Durch Crowdfunding zu Bekanntheit & finanz. Unterstützung) C3 (Durch mehr Beteiligung zu neuen Ideen im Verein) C4 (Flyer, Website, Jahresbericht & Chronik) Der Teilnahmebetrag in Höhe von 10 Euro wird am 16. April 2016 vor Ort bar entrichtet. Vorname, Name: Verein: Anschrift: Telefon: Bei mehreren Teilnehmenden eines Vereins bitte die Anmeldungen einzeln ausfüllen. Datum, Unterschrift: Anmeldung bitte schriftlich, telefonisch oder per Fax bis zum 12. April 2016 an die Freiwilligen-Agentur Halle Saalkreis e.v. senden: Tel / ; Fax 0345 / ; fortbildung@freiwilligen-agentur.de