b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung

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1 Auftragsbekanntmachung Für die Erarbeitung der Gesamtkonzeption und temporäre Unterstützung der Projektleitung des MCBW 2017 FORUMs wird ein Auftragnehmer gesucht. a) Bezeichnung und Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle: Offizielle Bezeichnung: bayern design GmbH Postanschrift: Luitpoldstr. 3 Ort: Nürnberg Postleitzahl: Land: Deutschland (DE) Kontaktstelle(n): Telefon: Zu Händen von: Matthia Brucker brucker@bayern-design.de Fax: Internet-Adresse: Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers / des Auftraggebers: (URL) bayern design GmbH Luitpoldstr Nürnberg Germany Tel.: Fax: brucker@bayern-design.de Ansprechpartner: Matthia Brucker 13. April 2016 Seite 1 von 7 b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der die Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Entweder persönlich oder auf dem Postwege in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Nicht Öffnen! Bewerberformular bayern design Projektdienstleistungen MCBW FORUM 2017 in zweifacher Ausfertigung. Es werden nur Angebotsunterlagen berücksichtigt, die fristgerecht eingegangen sind. d) Art, Ort und Umfang der Leistungen Die Erarbeitung der Gesamtkonzeption einer bayern design Veranstaltung MCBW FORUM 2017 als Dienstvertrag für die Erarbeitung der Gesamtkonzeption und temporärer Unterstützung der Projektleitung einer bayern design Veranstaltung MCBW FORUM 2017 Dienstauftrag für den Standort München e) Anzahl und Größe der Leistung Projektleiter(in) der Ausstellung MCBW FORUM 2017 Geschätzter Wert ohne MwSt.: Währung: EUR Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Beginn: Abschluss: Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr (abhängig von ausstehenden Haushaltsbewilligungen) f) Zulassung von Nebenangeboten nicht zugelassen g) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist siehe e) h) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt bayern design GmbH Luitpoldstr Nürnberg Deutschland (DE) Telefon: Matthia Brucker Vertreter des Gesellschafters bayern design forum e.v.: Wolfgang F. Bastert Geschäftsführung: Dr. Silke Claus Bankverbindung Sparkasse Nürnberg Konto: BLZ: IBAN: DE SWIFT-BIC: SSKNDE77XXX Sitz Nürnberg HRB Steuer-Nr.: 241/122/11671

2 Fax: Bieter können schriftlich Fragen stellen. Diese sind ausschließlich an zu richten. Die Fragen können bis ; 12:00 Uhr gestellt werden und werden dann voraussichtlich bis beantwortet. Seite 2 von 7 i) Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist Teilnahme- und Angebotsfrist bis Mittwoch, , 12:00 Uhr (Zugang) Bindefrist des Angebotes: j) Höhe der Sicherheitsleistung Keine k) Zahlungsbedingungen Zwei-Monatliche Abschläge mit Schlussabrechnung l) Vorzulegende Unterlagen - Kurzvorstellung des Gesamtkonzepts (max. 3 Seiten) - Referenzen in der Branche - Ausgefülltes und unterschriebenes Formular zum Angebot/Leistungsaufstellung - Ausgefülltes und unterschriebenes Formular Eigenerklärung VOL (siehe Ausschreibungsunterlagen unter im Bereich Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen) Die kompletten Ausschreibungsunterlagen können bei der Vergabestelle angefordert werden und werden dann per versandt. Alternativ stehen die Unterlagen zum Download unter bereit. m) Höhe der Kosten für die Vervielfältigung der Vergabeunterlagen Keine n) Angabe der Zuschlagskriterien für die öffentliche Ausschreibung: Kriterien Gewichtung 1. Qualität der Kurz-Konzeption 40% 2. Preis 40% 3. kaufmännische Abwicklung 10% 4. organisatorische Abwicklung 10% o) Haupttätigkeit der auffordernden Stelle Die bayern design GmbH hat zur Aufgabe, angesichts der wachsenden Bedeutung der Designwirtschaft in der innovativen Wertschöpfungskette, die Einführung und die Weiterentwicklung von Designstrategien von bayrischen Produkten und Dienstleistungen nachhaltig zu steigern, um den Freistaat zum international anerkannten Standort für Innovation und Design auszubauen. Die Programme der bayern design GmbH werden vom Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie gefördert. bayern design entwickelt Aktivitäten auf verschiedenen Ebenen: bayern design initiiert Das Veranstaltungsangebot von bayern design ist vielfältig. Es richtet sich an Unternehmen und Designer aller Branchen. In Unternehmerforen, Vorträgen, Workshops, Ausstellungen oder Messebeteiligungen werden aktuelle Trends diskutiert, innovative Designstrategien vorgestellt, neue Techniken präsentiert oder zukünftige Designentwicklungen zur Diskussion gestellt. Zentrale Themen sind

3 dabei: Design im Innovationsprozess, ECO-Design und nachhaltige Markenentwicklung, Design für Alle (Universal Design), Designforschung, Designkritik, Designmanagement. Seite 3 von 7 bayern design qualifiziert Die Entwicklung von Workshop- und Qualifizierungsangeboten für Unternehmer ist ein wichtiges Anliegen von bayern design. In Kooperation mit externen Partnern werden Module für unterschiedliche Zielgruppen erarbeitet und regelmäßig angeboten. bayern design unterstützt Das Land Bayern bietet interessante Designfördermöglichkeiten für Unternehmen und Organisationen. bayern design ist hierbei die erste Kontaktstelle für alle Antragsteller. Es berät bei der Beantragung von Fördermitteln und steht dem Ministerium als Begutachter der Förderanträge zur Seite. bayern design organisiert darüber hinaus regelmäßig Gemeinschaftsstände auf nationalen und internationalen Messen. Der Verein - bayern design forum e.v. Der GmbH zur Seite steht bayern design forum e. V. Die Mitglieder des bayern design forums e.v. kommen aus unterschiedlichen Branchen, den Schwerpunkt bilden mittelständische und renommierte Unternehmen sowie Designagenturen. Sie alle eint das Bewusstsein, zu einer Community zu gehören, die die Gestaltung der Umwelt nicht dem Zufall überlassen will. Weitere Informationen: p) Beschreibung des Events: Das MCBW FORUM (vormals auch MCBW MOMENTE) Das MCBW FORUM ist Bestandteil der MCBW (Munich Creative Business Week und zeigt an einem zentralen Ort in München die Vielfalt von Design. Bislang fand das MCBW FORUM in der Alten Kongresshalle München, Theresienhöhe 15, München statt. Der zukünftige Ort wird noch festgelegt. Mit einem anspruchsvollen, praxisnahen Programm bietet das MCBW FORUM auf ca qm Firmen und dem kreativen Nachwuchs ein interaktives Wissensforum in Sachen Design und mit Vorträgen, Ausstellungen und auf Sonderflächen, die von Partnern organisiert werden, einen zentralen Ort zum Austausch von Ideen (siehe auch Das MCBW FORUM findet in München im Zeitfenster zwischen dem und statt.

4 Seite 4 von 7 Anhang Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Bezeichnung : Erarbeitung einer Gesamtkonzeption und temporäre Unterstützung der Projektleitung des MCBW FORUMs 2017 Kurze Beschreibung: Gesucht wird ein(e) Projektmanager(in) mit Designkompetenz im Konzeptbereich. Er (Sie) erbringt in Zusammenarbeit mit der Gesellschaft oder der von ihr ernannten Personen beratende und konzeptionelle Leistungen im Zusammenhang mit der Konzeption und Planung der Eventfläche MCBW FORUM Denkräume für Design im Rahmen der MCBW 2017, die vom bis in München stattfindet. Das MCBW FORUM zeigt an einem Ort unter einem Dach die Vielfalt von Design. Mit einem anspruchsvollen, praxisnahen Programm bietet das MCBW FORUM Firmen, dem kreativen Nachwuchs und der an Design interessierten Öffentlichkeit ein interaktives Wissensforum in Sachen Design und mit Vorträgen, Ausstellungen und auf Sonderflächen einen zentralen Ort zum Austausch von Ideen. Die Detailaufgaben beinhalten die folgenden Kompetenzbereiche: 1. Erarbeitung einer Gesamtkonzeption für MCBW FORUM 2017 (u. a. Programm des Forums, beteiligte Partner, Raumkonzept) in Bezug auf die gewählte Location 2. Planung der Eventfläche ( qm) incl. Ausstellungskonzept, Vortragsfläche und Sonderflächen 3. Akquisition von Partnern für die Eventfläche 4. Verhandlung der vertraglichen Details mit den Verantwortlichen der ausgewählten Location bis zur Unterzeichnung 5. Kommunikation mit den Verantwortlichen der Location im weiteren Verlauf 6. Erstellung der Gesamtkalkulation MCBW Forum Sicherung des Informationsflusses und der Kommunikation mit bayern design 8. Temporäre Projektleitung Forum 9. Ansprache von potentiellen Sponsoren incl. Vertragsverhandlung 10. Entwicklung von einem Konzeptpapier und Textbausteinen als Grundlage für die weitere Kommunikation und Werbemittel, einschl. Leitsystem 11. Teilnahme an einem Briefing-Termin, einem Auftaktworkshop und an zweiwöchigen internen Status-/Teammeetings bis zum Vertragsende 12. Teilnahme am Partnerauftakttreffen 13. Übergabe aller konzeptionellen Bausteine (schriftlich), der Planungsunterlagen und aller weiteren Informationen bei Vertragsende

5 Seite 5 von 7 Eigenerklärungen für nicht präqualifizierte Unternehmen zur Eignung VOL Bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL ersetzt eine Kopie des Zertifikats diese Erklärung (Auszufüllen soweit von der Vergabestelle angekreuzt) Bieter Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen Jahr Ich/Wir erkläre(n), dass ich/mir in den letzten drei Geschäftsjahren Leistungen erbracht habe(n), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Angabe von Referenzen 1. Referenz: Leistung, Auftragswert und Auftraggeber (Ansprechpartner und Telefonnr.) 2. Referenz: Leistung, Auftragswert und Auftraggeber (Ansprechpartner und Telefonnr.) 3. Referenz: Leistung, Auftragswert und Auftraggeber (Ansprechpartner und Telefonnr.) Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte : Jahr Jahr Jahr

6 Mein/ Unser Betrieb ist in folgender Berufsgenossenschaft: Seite 6 von 7 Bezeichnung: Mitgliedsnummer: Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes Ich bin/wir sind eingetragen im Handelsregister unter Nummer: beim Amtsgericht: Ich bin/wir sind nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet. Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. ja nein

7 Ich erkläre/wir erklären hiermit, dass gegen mich/uns als im Unternehmen verantwortlich handelnder Person/en nachweislich keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, hinsichtlich: ( 6 Abs. 5 lit. c) VOL/A, 6 Abs. 4, 6 lit. c) VOL/A-EG) 129 StGB Bildung krimineller Vereinigungen 129a StGB Bildung terroristischer Vereinigungen 129b StGB Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland 261 StGB Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte 263 StGB Betrug 264 StGB Subventionsbetrug 334 StGB Bestechung und Artikel 2 1 sowie 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung 370 AO Steuerhinterziehung zusätzliche Ausschlussgründe 70 StGB Anordnung des Berufsverbots 132a StPO Vorläufiges Berufsverbot 242 StGB Diebstahl 246 StGB Unterschlagung 253 StGB Erpressung 265b StGB Kreditbetrug 266 StGB Untreue 267 StGB Urkundenfälschung 268 StGB Fälschung technischer Aufzeichnungen d StGB Insolvenzstraftaten 298 StGB Wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen 299 StGB Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr 306 StGB Brandstiftung 324, 324a StGB Gewässer- oder Bodenverunreinigung 326 StGB Unerlaubter Umgang mit Abfällen 333 StGB Vorteilsgewährung 35 GewO Gewerbeuntersagung wegen Unzuverlässigkeit Es liegen keine Eintragungen im Gewerbezentralregister nach 150 a GewO vor, die z. B. einen Ausschluss nach 21 SchwarzArbG, nach 266 a Abs. 1, 2 und 4 StGB, Bußgeldentscheidungen wegen illegaler Ausländerbeschäftigung nach 404 Abs. 1 od. Abs. 2 Nr. 3 SGB III rechtfertigen. Es liegt kein rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten zwei Jahre mit einer Ahndung von mehr als drei Monaten Freiheitsstrafe oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen vor. Weiterhin gibt es innerhalb der letzten zwei Jahre keine rechtskräftige Bußgeldentscheidung mit wenigstens 2.500,00 Geldbuße wegen eines Verstoßes nach 18 MiArbG oder 21 Abs 1 i.v.m. 23 AEntG. Seite 7 von 7 Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Ort, Datum, Stempel und Unterschrift