Auftragsbekanntmachung Für ein Messestandkonzept und den Messebau auf der FachPack 2015 wird ein Auftragnehmer gesucht.

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1 Auftragsbekanntmachung Für ein Messestandkonzept und den Messebau auf der FachPack 2015 wird ein Auftragnehmer gesucht. a) Bezeichnung und Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle: Offizielle Bezeichnung: bayern design GmbH Postanschrift: Luitpoldstr. 3 Ort: Nürnberg Postleitzahl: Land: Deutschland (DE) Kontaktstelle(n): Telefon: Zu Händen von: Herrn Volker Härdtl haerdtl@bayern-design.de Fax: Internet-Adresse: Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers / des Auftraggebers: (URL) b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A c) Form, in der die Angebote einzureichen sind: Entweder persönlich oder auf dem Postwege in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Nicht Öffnen! Angebot bayern design Messestandkonzept und Messebau FachPack 2015 in zweifacher Ausfertigung. Es werden nur Angebotsunterlagen berücksichtigt, die fristgerecht eingegangen sind. Die kompletten Ausschreibungsunterlagen können bei der Vergabestelle angefordert werden und werden postalisch versandt. bayern design GmbH Luitpoldstr Nürnberg Germany Tel.: Fax: haerdtl@bayerndesign.de Ansprechpartner: Volker Härdtl 24.Februar 2014 Seite 1 von 11 d) Art, Ort und Umfang der Leistungen Entwicklung eines Messestandkonzeptes sowie dessen Umsetzung zur Messe FachPack 2015 auf der NürnbergMesse vom e) Anzahl und Größe der Leistung Auftrag mit geschätztem Wert ohne MwSt. : ,00 Vergütung Währung : EUR Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Beginn: Abschluss: Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr (abhängig von ausstehenden Haushaltsbewilligungen) f) Zulassung von Nebenangeboten nicht zugelassen g)etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist siehe e) h)bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt bayern design GmbH Luitpoldstr Nürnberg Deutschland (DE) Telefon: Herrn Volker Härdtl haerdtl@bayern-design.de Vertreter des Gesellschafters bayern design forum e.v.: A. W. Graf von Faber-Castell Geschäftsführung: Dr. Silke Claus Bankverbindung Sparkasse Nürnberg Konto: BLZ: IBAN: DE SWIFT-BIC: SSKNDE77XXX

2 Fax: Bieter können schriftlich Fragen stellen. Diese sind ausschließlich an zu richten. Die Fragen können bis ; 12:00 Uhr gestellt werden. Seite 2 von 11 i)teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist Angebotsfrist bis Mittwoch, , 12:00 Uhr (Zugang) Bindefrist des Angebotes : j)höhe der Sicherheitsleistung Keine k)zahlungsbedingungen 30% Anzahlung nach Auftragserteilung 30% nach Abnahmen des Messestandkonzeptes 30% nach Abnahme des Messestandes 10% Schlussrechnung nach Abbau l)vorzulegende Unterlagen - Präsentation des Gesamtkonzeptes - Ausgefülltes und unterschriebenes Formular zum Angebot/Leistungsaufstellung - Ausgefülltes und unterschriebenes Formular Eigenerklärung VOL Die kompletten Ausschreibungsunterlagen können bei der Vergabestelle angefordert werden und werden dann per versandt. Alternativ stehen die Unterlagen zum Download unter bereit. m)höhe der Kosten für die Vervielfältigung der Vergabeunterlagen Keine n)angabe der Kriterien für die Zuschlagerteilung Kriterien Gewichtung 1. Qualität des Messestand Layouts 35% 2. Qualität des Motto s und der fachlichen Inhalte 35% 3. Preis 30%

3 Anhang Seite 3 von 11 Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Entwicklung eines Messestandkonzeptes sowie dessen Umsetzung zur Messe FachPack 2015 auf der NürnbergMesse vom Leistungsverzeichnis 1. Haupttätigkeit der auffordernden Stelle Die bayern design GmbH Die bayern design GmbH hat zur Aufgabe, angesichts der wachsenden Bedeutung der Designwirtschaft in der innovativen Wertschöpfungskette, die Einführung und die Weiterentwicklung von Designstrategien von bayerischen Produkten und Dienstleistungen nachhaltig zu steigern, um den Freistaat zum international anerkannten Standort für Innovation und Design auszubauen. Die Programme der bayern design GmbH werden vom Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie gefördert. bayern design entwickelt Aktivitäten auf verschiedenen Ebenen: bayern design initiiert Das Veranstaltungsangebot von bayern design ist vielfältig. Es richtet sich an Unternehmen und Designer aller Branchen. In Unternehmerforen, Vorträgen, Workshops, Ausstellungen oder Messebeteiligungen werden aktuelle Trends diskutiert, innovative Designstrategien vorgestellt, neue Techniken präsentiert oder zukünftige Designentwicklungen zur Diskussion gestellt. Zentrale Themen sind dabei: Design im Innovationsprozess, ECO-Design und nachhaltige Markenentwicklung, Design für Alle (Universal Design), Designforschung, Designkritik, Designmanagement. bayern design qualifiziert Die Entwicklung von Workshop- und Qualifizierungsangeboten für Unternehmer ist ein wichtiges Anliegen von bayern design. In Kooperation mit externen Partnern werden Module für unterschiedliche Zielgruppen erarbeitet und regelmäßig angeboten. bayern design unterstützt Das Land Bayern bietet interessante Designfördermöglichkeiten für Unternehmen und Organisationen. bayern design ist hierbei die erste Kontaktstelle für alle Antragsteller. Es berät bei der Beantragung von Fördermitteln und steht dem Ministerium als Begutachter der Förderanträge zur Seite. bayern design organisiert darüber hinaus regelmäßig Gemeinschaftsstände auf nationalen und internationalen Messen. Der Verein - bayern design forum e.v. Der GmbH zur Seite steht bayern design forum e. V. Die Mitglieder des bayern design forums e.v. kommen aus unterschiedlichen Branchen, den Schwerpunkt bilden mittelständische und renommierte Unternehmen sowie Designagenturen.

4 Sie alle eint das Bewusstsein, zu einer Community zu gehören, die die Gestaltung der Umwelt nicht dem Zufall überlassen will. Seite 4 von 11 Weitere Informationen: 2. Beschreibung des Event: FachPack 2015 FachPack Europäische Fachmesse für Verpackung, Technik, Veredelung und Logistik Die Verpackungsbranche trifft sich vom 29. September - 1. Oktober 2015 im Messezentrum Nürnberg. Das Angebotsspektrum der europäischen Fachmesse für Verpackung, Technik, Veredelung und Logistik präsentiert die Prozesskette Verpackung kompakt unter einem Dach Aussteller prägen mit ihren Angeboten rund um Industrie- und Konsumgüterverpackungen das Gesicht der FachPack und treffen auf Fachbesucher aus allen Branchen. Von Packstoffen und Verpackungsmaschinen über Verpackungsdruck bis zu Logistiksystemen und Services für die Verpackungsindustrie - die FachPack deckt alle Themen ab und setzt die richtigen Schwerpunkte. Im Jahr 2015 liegt der Fokus auf dem Thema Kennzeichnen & Etikettieren - einem elementaren Bestandteil der Prozesskette Verpackung. Besucher und Aussteller loben gleichermaßen die einmalige Atmosphäre, in der man Kontakte pflegt, Neugeschäft anbahnt, Investitionsentscheidungen trifft und gemeinsam über den Tellerrand hinausblickt. Was bringt die Zukunft? Welche technischen Trends werden morgen gesetzt? Was erwartet der Konsument von übermorgen von uns? Auf der FachPack wird informiert, diskutiert und entschieden. Erfolgsgeschichte der FachPack Im Jahr 2015 schreibt die FachPack ihr 36. Messejahr und blickt dabei auf eine grandiose Erfolgsgeschichte zurück. Mit 80 Ausstellern begann 1979 alles am Messeplatz Nürnberg, rund Besucher kamen zu der damaligen Verpackungs-Ausstellung, die ab 1982 den Namen FachPack erhielt Austeller und Besucher schlugen 2013 zu Buche und somit ist die FachPack längst eine der europäischen Leitmessen rund um die Verpackung. Weitere Informationen: 3. Messeauftritt bayern design auf der FachPack 2015 Termin: , NürnbergMesse Standgröße: qm Fläche Zentrale Aufgabe ist die Konzeption und Umsetzung eines interaktiven Messeauftrittes von bayern design auf der FachPack Der Standbau und die dafür verwendeten Materialien sollen einen direkten Bezug zur Verpackungsindustrie haben. Es sollen keine Standardmöbel eingesetzt, sondern neue und innovative Lösungen für den Auftritt von bayern design gefunden werden. Die Konzeption des Standes und die thematische Ausrichtung sollen

5 bereits eine Teilnahme an zwei bis drei aufeinanderfolgenden FachPack Messen berücksichtigen. Eine weitere, wichtige Aufgabe ist die Beschaffung von Exponaten bei ausgewählten Firmen und deren komplette Abwicklung (Anfrage, Bild- und Textbeschaffung, Transport). Seite 5 von Fachliche Themen aus den Bereichen Verpackungsdesign mit den Schwerpunkten Kommunikationsdesign, Produktdesign, Universal Design: Neue, innovative Verpackungslösungen/-gestaltung Material Marketing-Impulse für Aussteller / Unternehmen geben Kundendialog: Wie erschließe ich neue Communities? Nachhaltige Markenentwicklung / Best Brand Smart und Nice Labelling 5. Zielgruppen Aussteller und Besucher der FachPack Anwender von Verpackungen: Information und Kompetenzvermittlung zu Packaging-Design Handel Messe Nürnberg: Stärkung des Messestandortes und des Messeprofils der FachPack durch die Vermittlung von Trends und Tendenzen im Verpackungsbereich 6. Geplante Standbereiche 1. Drei interaktive Themeninseln 2. Ausstellung 3. B2B-Bereich, Infotheke & Coffee-Corner 6.1 Interaktive Themeninseln Themeninsel 1: Markenbildung und Markenerlebnis Mögliche Themen: Marken- und Kommunikationsstrategien, zusätzliche Serviceangebote Themeninsel 2: Smart Design, Labelling, Etikettierung, Mehrwert durch Smart und Nice Labelling Mögliche Themen: Nutzerbedürfnisse stehen im Mittelpunkt, Marketing-Impulse für Aussteller / Unternehmen geben, Kundendialog: Wie erschließe ich neue Communities? Themeninsel 3: Neue und nachhaltige Materialien für intelligentes Verpackungsdesign Mögliche Themen: Neue Materialien und Herstellungsverfahren, interaktive Verpackungen 6.2 Ausstellung: Exemplarische Verpackungsbeispiele, die folgende Aspekte berücksichtigen: Nachhaltige Transportlösungen Communities bilden Kommunikationsdesign Zusätzliche Accessoires Interactive Design

6 Neue Materialien Ganzheitliche Produktlösungen Universal Design Seite 6 von 11 Es sollen ca. 30 Exponate gezeigt werden, die bevorzugt aus dem deutschsprachigen oder europäischen Raum kommen sollen. Ausstellungsstücke können dabei Produkte, Prototypen, Plakate, Verpackungsbeispiele oder auch digitale Präsentationen sein. Hierfür wird ein schlüssiges und multimediales Ausstellungskonzept benötigt. 6.3 B2B-Bereich, Infotheke und Coffee-Corner B2B-Bereich, Infotheke und Coffee-Corner sollen sinnvoll in das Standkonzept eingebunden werden. 7. Angebotsunterlagen Bieter haben ihre vollständigen Angebotsunterlagen einschließlich Präsentation, ausgefülltem Formular zum Angebot/Leistungsaufstellung und Eigenerklärung zur VOL bis Montag, , 12:00 Uhr (Zugang) persönlich oder postalisch in zweifacher Ausfertigung abzugeben. Präsentation max. 30 Seiten - Visualisierung des Standkonzeptes - Kurze Beschreibung der verwendeten Materialien (Berücksichtigung des Brandschutzes) - Grafisches Konzept für den Auftritt von bayern design auf der FachPack 2015 (Beschilderung, Beschreibung der Themeninseln, Exponattexte) - Entwicklung eines Mottos/ Keyvisuals - Vorschläge zur Exponatauswahl, Vorschläge zum ausgewählten Mobiliar - Zeitplan (max. 2 Seiten) - Referenzen (max. 3 Seiten)

7 Angebot und Leistungsaufstellung Seite 7 von 11 Alle Preisangaben sind in EUR ohne Umsatzsteuer anzugeben! Lfd. Nr. Messekonzept und Messebau FachPack 2015 Gesamtpreis 1. Projektsteuerung 2. Standkonzeption und Umsetzung 3. Exponatanfragen bei ausgewählten Firmen, Einholung aller benötigten Unterlagen (Texte, Bilder), Abstimmung und Koordination des Transportes 4. Grafikdesign inkl. Produktion und Montage 5. Zusätzliches Mobiliar, Miete oder Kauf

8 Seite 8 von Koordination des Auf- und Abbaus, Bauleitung 7. Montage-Team 8. Transport- und Materialkosten Summe Gesamtpreis Unterschrift des projektverantwortlichen Ansprechpartners des Bieters / der Bietergemeinschaf

9 Eigenerklärungen für nicht präqualifizierte Unternehmen zur Eignung VOL Bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL ersetzt eine Kopie des Zertifikats diese Erklärung (Auszufüllen soweit von der Vergabestelle angekreuzt) Bieter Seite 9 von 11 Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen Jahr Ich/Wir erkläre(n), dass ich/mir in den letzten drei Geschäftsjahren Leistungen erbracht habe(n), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Angabe von Referenzen 1. Referenz: Leistung, Auftragswert und Auftraggeber (Ansprechpartner und Telefonnr.) 2. Referenz: Leistung, Auftragswert und Auftraggeber (Ansprechpartner und Telefonnr.) 3. Referenz: Leistung, Auftragswert und Auftraggeber (Ansprechpartner und Telefonnr.) Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte : Jahr Jahr Jahr Mein/ Unser Betrieb ist in folgender Berufsgenossenschaft: Bezeichnung: Mitgliedsnummer:

10 Seite 10 von 11 Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes Ich bin/wir sind eingetragen im Handelsregister unter Nummer: beim Amtsgericht: Ich bin/wir sind nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet. Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. ja nein

11 Ich erkläre/wir erklären hiermit, dass gegen mich/uns als im Unternehmen verantwortlich handelnder Person/en nachweislich keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, hinsichtlich: Seite 11 von 11 ( 6 Abs. 5 lit. c) VOL/A, 6 Abs. 4, 6 lit. c) VOL/A-EG) 129 StGB Bildung krimineller Vereinigungen 129a StGB Bildung terroristischer Vereinigungen 129b StGB Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland 261 StGB Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte 263 StGB Betrug 264 StGB Subventionsbetrug 334 StGB Bestechung und Artikel 2 1 sowie 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung 370 AO Steuerhinterziehung zusätzliche Ausschlussgründe 70 StGB Anordnung des Berufsverbots 132a StPO Vorläufiges Berufsverbot 242 StGB Diebstahl 246 StGB Unterschlagung 253 StGB Erpressung 265b StGB Kreditbetrug 266 StGB Untreue 267 StGB Urkundenfälschung 268 StGB Fälschung technischer Aufzeichnungen d StGB Insolvenzstraftaten 298 StGB Wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen 299 StGB Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr 306 StGB Brandstiftung 324, 324a StGB Gewässer- oder Bodenverunreinigung 326 StGB Unerlaubter Umgang mit Abfällen 333 StGB Vorteilsgewährung 35 GewO Gewerbeuntersagung wegen Unzuverlässigkeit Es liegen keine Eintragungen im Gewerbezentralregister nach 150 a GewO vor, die z. B. einen Ausschluss nach 21 SchwarzArbG, nach 266 a Abs. 1, 2 und 4 StGB, Bußgeldentscheidungen wegen illegaler Ausländerbeschäftigung nach 404 Abs. 1 od. Abs. 2 Nr. 3 SGB III rechtfertigen. Es liegt kein rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten zwei Jahre mit einer Ahndung von mehr als drei Monaten Freiheitsstrafe oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen vor. Weiterhin gibt es innerhalb der letzten zwei Jahre keine rechtskräftige Bußgeldentscheidung mit wenigstens 2.500,00 Geldbuße wegen eines Verstoßes nach 18 MiArbG oder 21 Abs 1 i.v.m. 23 AEntG. Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Ort, Datum, Stempel und Unterschrift