Einführung in die Nutzung von

Transkript

1 Einführung in die Nutzung von Moderation: Christiane Brammer (Bibliothek), Benjamin Slowig (Schreibwerkstatt) Sommersemester 2016

2 Was erwartet Sie? Installation Literaturimport Wissen organisieren Word Add In Einstellungen vor der Recherche Wie recherchiere ich Literatur? Wie nehme ich Literatur in Citavi auf? Wie strukturiere ich mein Literaturprojekt? Wie kann ich Literaturdaten für meine wissenschaftliche Arbeit nutzen? Citavi 2016 Seite 1 Einstellungsdatei ISBN, Standort, Import, Export Kategorie, Schlagwort, Zitation Literaturliste Inhaltsverz. in Word

3 Was leisten Literaturverwaltungsprogramme? + Leichter Import von Literaturangaben aus Datenbanken (Eintippen entfällt!) Mehrfachverwendung von Literaturangaben möglich (für Seminararbeit, Referat, Bachelorarbeit, Masterarbeit etc.) Angebote von Formatierungsmöglichkeiten (Zitiervorschriften, Zitierstandards) Zusammenarbeit mit Textverarbeitungsprogrammen (z.b. MS Word) macht Einfügen, Umformatieren von Literaturangaben möglich Verwaltung von Volltexten möglich (z.b. pdf Dateien) Citavi 2016 Seite 2 Import von Literaturangaben tw. fehlerhaft: Daher direkt nach der Aufnahme überprüfen und ggfs. manuell korrigieren (z.b. bei pdf Datei) Recherche direkt in Bibliothekskatalog oder Datenbank ist zuverlässiger. Denn: nicht alle Datenbanken sind über Citavi erreichbar Recherche in Citavi liefert tw. ungenaue Treffermengen

4 Installation & Download Freie Version Citavi free Download und Installation: Campuslizenz Version Citavi for Windows Lizenzschlüssel anfordern unter: dortmund.de/citavi Anforderung mit dortmund.de (nur Mail Adresse der FH Dortmund) Citavi 2016 Seite 3

5 Was ist ein Projekt? Einstellungen Enthält Literaturangaben, manuell eingegebene Daten, citavi Attachements (gespeicherte Dokumente, Cover, Tabellen etc.) Was muss ich zu Beginn einstellen? MENÜ > Datei > Projekteigenschaften Speichern Recherchieren Zugang zu el. Ressourcen Formatierung Unterstützen kann: Einstellungsdatei Speicherorte für Projekt(e), Backups, Dokumente Kataloge, Datenbanken hinzufügen + festlegen, ISBN Recherche, Standort Recherche berücksichtigen OpenURL Schriftart, Größe, Zitierstil etc. Es werden u.a. wichtige Kataloge, Datenbanken inkl. Zugangsdaten eingefügt Citavi 2016 Seite 4

6 Bereiche Schreibwerkstatt Arbeitsbereich Vorschau Navigation Citavi 2016 Seite 5

7 Literaturangaben Aus welchen Teilen besteht eine Literaturangabe? Wie unterscheidet man Publikationstypen/Dokumenttypen? Ein Beispiel: Felder Autor Titel Quelle Literaturangaben Utler, Astrid ISBN/ISSN ISSN Schlagwort Differenzerfahrungen in gemischtkulturellen Gruppen. John Berrys Akkulturationsmodell revisited: Grundzüge einer empirisch fundierten Theorie. In: Psychosozial, Jg. 37 (2014) Nr. 2, S Group Dynamics ; Alienation ; Acculturation ; Cross Cultural Differences ; Individual Differences ; Participation ; Social Discrimination ISBN/ISSN und Schlagworte sind nicht relevant für das Zitieren! Citavi 2016 Seite 6

8 Citavi Dokumenttypen und Felder Dokumenttyp Felder Buch (Monographie) Autor/en, Titel, Ort, Verlag, Jahr, ISBN u.a. Quelle der Daten Buch (Sammelwerk) Zeitschriftenartikel Internetdokument Herausgeber, Titel, Ort, Verlag, Jahr, ISBN u.a. Quelle der Daten Autor/en, Titel, Zeitschrift, Jahrgang, Jahr, Heftnummer, Seiten von bis, ISBN/ISSN (der Zeitschrift) u.a. Quelle der Daten Autor/en, Titel, Jahr, Online Adresse u.a. Quelle der Daten Citavi 2016 Seite 7

9 Literaturaufnahme Möglichkeiten Citavi Recherche Download automatisch Citavi Picker Literatur importieren Katalogen, Fachdatenbanken für die Suche auswählen ISBN, DOI, PubMed ID u.a. eingeben ISBN, DOI, PubMed ID u.a. Webseiten, Adobe Acrobat etc. Aus Katalogen, Datenbanken, aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen, über Austauschformate (z.b. RIS, BibTex), aus Tabellen (z.b. Excel, Calc, Csv Dateien), aus unstrukturierten Literaturlisten, pdf Dateien Citavi 2016 Seite 8

10 Literaturaufnahme vor der Recherche I Citavi Recherche ISBN Recherche Was ist zu tun? Bibliothekskataloge, Datenbanken der Bibliothek hinzufügen Hinweise nur Datenbanken, Kataloge der Bibliothek hinzufügen Datenbanken und der hbz Verbundkatalog bzw. die Digitale Bibliothek sind nur innerhalb des Hochschulnetzes verfügbar (VPN Client) nur Bibliothekskataloge in der Nähe wählen, denn es können Standort u. Signaturen hinterlegt werden. Citavi 2016 Seite 9

11 Literaturaufnahme vor der Recherche II Funktion Was ist zu tun? Citavi Picker Zusatzprogramme installieren Browser: Firefox, Internetexplorer Adobe Reader/ Adobe Acrobat: pdf Texte / Listen und Internetseiten Hinweise Literaturhinweise werden über Picker Symbol aufgenommen Firefox Picker nimmt pdf Dokumente als Internetseiten auf Erfasst nur Literaturangaben von: Buch (Monographie, Sammelwerk) Buchkapitel (bei E Books) Zeitschriftentitel Citavi 2016 Seite 10

12 Beispiel Picker und Exportfunktion Aufnahme Artikel! Citavi 2016 Seite 11 Aufnahme Monographie (Sammelwerk)

13 Funktion Erklärung Hinweise Literaturimport Literaturaufnahme vor der Recherche III pdf Dateien pdf Dokument als Titel aufnehmen Literaturdaten manuell aufnehmen Datenexport, Direktimport: Textdateien (außer txt) Kataloge, Datenbank Webseiten richtiges Austauschformat wählen (RIS, BibTex, EndNote Tagged) Bei Sonderformaten (z.b. bei Trefferlisten) Importfilter beachten Dateien werden zum Projekt im Ordner Citavi Attachements gespeichert Citavi 2016 Seite 12

14 Wissensorganisation Dient dazu Literaturdaten zu strukturieren und Inhalte (Exzerpte, Zitate etc.) mit diesen zu verknüpfen. Strukturieren: Kategorie, Schlagwort, Gruppe Inhalte verknüpfen: Abstract, Inhaltsverzeichnis (als Datei, URL) Zitat, Gedanke, Exzerpt (Wissenselemente) Wissenselemente Citavi 2016 Seite 13

15 Wissensorganisation Strukturieren Kategorien Schlagwörter Gruppen Ermöglichen eine hierarchische Gliederung; damit können Literaturangaben je nach Verwendung in der schriftlichen Arbeit einer bestimmten Stelle/Kategorie zugewiesen werden. Beschreiben den Inhalt; damit können Literaturangaben und Wissenselemente inhaltlich sortiert werden. Angaben gleichen Inhalts stehen zusammen. Kategorien und Schlagwörter können einer bestimmten Gruppe zugeordnet werden Citavi 2016 Seite 14

16 Wissensorganisation Inhalte verknüpfen Wissenselement Funktion Anleitung Abstract, Inhaltsverzeichnis (IV), markierten Text aufnehmen oder pdf Dokument zum Titel aufnehmen 1.) Text markieren, 2.) Re Maustaste Citavi Picker : Markierung übernehmen als Abstract, IV, Schlagwort 1.) Menüleiste Citavi Picker 2.) bei Citavi Titel als lokale Kopie hinterlegen Citavi 2016 Seite 15

17 Zitation Begriffe Erklärung Zitate Wichtigste Unterscheidung: Direkt (= wörtlich) Indirekt (= sinngemäße Aussagen) Zitationsstil Zeichensetzung ( ), verwendete Abkürzungen (vgl.), Quellen direkt im Text oder in einer Fußnote angegeben Handout, Referat, Hausarbeit, Bachelorarbeit Literaturverzeichnis/ liste Zusammenfassung aller verwendeter Literaturquellen in einer Literaturliste Citavi 2016 Seite 16 WICHTIG: Zitate sind immer zu belegen Dozenten nach dem zu verwendenden Zitationsstil fragen! Einen Zitationsstil einheitlich für alle Literaturquellen verwenden!

18 Literaturliste und Zitation Vorab Zitationsstil und Format wählen Funktionen Literaturliste (Dateityp wählen) Publikationsassistent (Publikation erstellen) Erläuterung Mit dem Zitierstil wird bestimmt, welche Literaturangaben (Feldinhalte), in welcher Form in der Liste erscheinen. In einer gruppierten Literaturliste kann Literatur nach Kategorien, Dokumenttyp etc. zusammengestellt werden. Ermöglicht, dass Zitate automatisch übernommen werden, richtig zitiert u. nur die Literaturangaben in das Literaturverzeichnis übernommen werden, die verwendet wurden Citavi 2016 Seite 17

19 Quellenangaben Beispiele I Dokumentart Buch (Monographie) Artikel (Sammelwerk) Beispiel Kotthaus, Jochem: FAQ wissenschaftliches Arbeiten für Studierende der Sozialen Arbeit. Opladen (u.a.): Budrich, Pitsch, Hans Jürgen: Schulische Diagnostik im Wandel der Zeit. Educational diagnosis in schools in changing times. In: Schaefer, Holger; Rittmeyer, Christel. Handbuch Inklusive Diagnostik. Weinheim: Beltz (2015). S Citavi 2016 Seite 20

20 Quellenangaben Beispiele II Dokumentart Artikel (Zeitschrift) Beispiel Utler, Astrid: Differenzerfahrungen in gemischtkulturellen Gruppen. John Berrys Akkulturationsmodell revisited: Grundzüge einer empirisch fundierten Theorie. In: Psychosozial, Jg. 37 (2014) Nr. 2, S Internetquelle David Bawden: Origins and Concepts of Digital Literacy. In: Colin Lankshear, Michele Knobel (Eds.): Digital Literacies. New York: Lang, 2008, S URL: nobel_2008.pdf (Aufruf: ) Citavi 2016 Seite 21

21 Einstellungsdatei Wofür ist die Einstellungsdatei wichtig? Einstellungen für die ISBN und Standort Recherche zur Anzeige von lokalspezifischen Angaben (z.b. Bibliothek und Signaturen) Zugangsdaten für die Recherche in lizenzierten Datenbanken (beachten, dass nicht alle hinterlegt werden können.) Importfilter zum Import von Literaturdaten aus Fachdatenbanken oder eigenen Dateien Was ist zu beachten? Campuslizenz einrichten VPN Zugang der Fachhochschule einrichten Eigene Einstellungen werden nur ergänzt, nicht überschrieben Wo finde ich die Einstellungsdatei? Homepage: dortmund.de/citavi Link: Citavi optimal nutzen Wie importiere ich die Daten der Einstellungsdatei in mein citaviprojekt? Menü Extras den Befehl "Einstellungen importieren/exportieren". importieren, Einstellungsdatei FHB Dortmund.csd wählen Citavi 2016 Seite 18

22 Ohne Import der Einstellungsdatei vor der Recherche folgendes einstellen: Rechercheart Einrichten Anleitung RSS / OpenURL Wenn nicht bereits hinterlegt: 1. Extras > Optionen: 2. RSS / OpenURL Verfügbarkeitsrecherche wird mit der OpenURL durchgeführt (Literaturangaben werden in einen URL umgewandelt) Die FH Bibliothek verfügt über keinen Linkresolver Für den Austausch von Literaturdaten bitte Filter einstellen: Importfilter Titel z.b. aus pdf Datei, Katalog, Datenbank, formatierte Ergebnisliste in einem bestimmten Format in Citavi auf zu nehmen Exportfilter um Titel in anderes Citavi Projekt oder Titelliste in ein anderes Format zu übertragen (RIS, BibTeX etc.) Citavi 2016 Seite 19

23 Information & Beratung Link Präsentation von Bibliothek & Schreibwerkstatt (ppt) + Anleitung Literaturaufnahme Citavi Kurzeinführung (pdf, 4 Seiten) dortmund.de/citavi start Citavi Support Portal (online): Citavi Handbuch (online): ex.html Schreibwerkstatt (Kurse): dortmund.de/schreibwerkstatt Bibliothek (Beratung): dortmund.de/bibmail Citavi 2016 Seite 22

24 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Noch Fragen? Christiane Brammer: dortmund.de (Bibliothek) Benjamin Slowig: dortmund.de (Schreibwerkstatt) Präsentation zur Veranstaltung unter: dortmund.de/citavi