Einführung in die Nutzung von

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1 Einführung in die Nutzung von Moderation: Christiane Brammer (Bibliothek), Benjamin Slowig (Schreibwerkstatt) Wintersemester 2016/2017

2 Was erwartet Sie? Lizenz Literaturangaben Literaturimport Literaturverwaltung Kurz: Installation & Einstellungen Worauf muss ich achten? Was muss ich über Literaturangaben wissen? Publikationstypen? Wo recherchiere ich nach Literatur? Wie nehme ich Literatur in Citavi auf? Wie kann ich meine Literaturangaben strukturieren und verknüpfen? Citavi 2016 Seite 1

3 LITERATURVERWALTUNG Literaturangaben aufnehmen, recherchieren, verwalten Was ist Citavi? Citavi SCHREIBEN Publikationsassistent nutzen (Literaturverzeichnis erstellen etc.) WISSEN Sammeln u. strukturieren von Zitaten, Dateien, Gedanke AUFGABEN Aufgaben und Zeit planen Citavi 2016 Seite 2

4 Installation & Download Freie Version Citavi free Download und Installation: Campuslizenz Version Citavi for Windows Lizenzschlüssel anfordern unter: dortmund.de/citavi Anforderung mit dortmund.de (nur Mail Adresse der FH Dortmund) Lizenzschlüssel gilt immer 1 Jahr (Verlängerung möglich) Citavi 2016 Seite 3

5 Was ist ein Projekt? Definition Dokument mit einer Sammlung von Literaturangaben für eine wissenschaftliche Arbeit, Referat Inhalt Literaturangaben: automatisch abgerufen oder manuell eingegeben, Gespeicherte Dateien: Inhaltsverzeichnis, Volltext, Cover citavi Attachements Eigene Texte: Exzerpte, Zitate, Schlagwörter etc. Citavi 2016 Seite 4

6 Navigieren Literatur bearbeiten Citavi 2016 Seite 5 Vorschau + Schnellhilfe

7 Beispiel Literaturverzeichnis Flick, Uwe (2014). Qualitative Sozialforschung: eine Einführung (6. Aufl.). Reinbek bei Hamburg: Rowohlt Taschenbuch Verl. doi: Oehlrich, Marcus (2015). Wissenschaftliches Arbeiten und Schreiben: Schritt für Schritt zur Bachelor und Master Thesis in den Wirtschaftswissenschaften. Berlin: Springer. doi: / Pitsch, Hans Jürgen (2015). Schulische Diagnostik im Wandel der Zeit. Educational diagnosis in schools in changing times. In Schaefer, Holger & Rittmeyer, Christel (Hrsg.), Handbuch Inklusive Diagnostik (S ). Weinheim: Beltz. Ukas, Elke (2015). Spannungsbogen Enz ein neuer Stadtpark am naturnahen Wasser. Die Gartenschau Muehlacker 2015 'Enzgaerten' mit Flusslandschaft. Stadt und Gruen / Das Gartenamt, 64 (4), Schaefer, Holger & Rittmeyer, Christel (2015). Handbuch Inklusive Diagnostik. Weinheim: Beltz. Fragen: Welche Dokumententypen kennen Sie? Warum ist es wichtig diese zu kennen? Citavi 2016 Seite 6

8 Literaturangaben Aus welchen Teilen besteht eine Literaturangabe? Wie unterscheidet man Publikationstypen/Dokumenttypen? Ein Beispiel: Felder Autor Titel Quelle Literaturangaben Utler, Astrid ISBN/ISSN ISSN Schlagwort Differenzerfahrungen in gemischtkulturellen Gruppen. John Berrys Akkulturationsmodell revisited: Grundzüge einer empirisch fundierten Theorie. In: Psychosozial, Jg. 37 (2014) Nr. 2, S Group Dynamics ; Alienation ; Acculturation ; Cross Cultural Differences ; Individual Differences ; Participation ; Social Discrimination ISBN/ISSN und Schlagworte sind nicht relevant für das Zitieren! Citavi 2016 Seite 7

9 Dokumententypen I Definition: bezeichnet die äußere Form einer Informationsquelle; wird auch Publikationstyp /Publikationsform genannt Typen Merkmale Pflichtelemente Monographie/ Buch ein oder mehrere Autoren stellen einen Themenbereich gemeinsam dar Kein In Vermerk in der Quellenangabe Sammelband Hat einen oder mehrere Herausgeber (Ed./Eds.); enthält mehrere Beiträge von versch. Autoren Beitrag aus Sammelband Ein Beitrag/Aufsatz, der in einem Sammelband erschienen ist Behandelt eine Fragestellung aus dem Themenkomplex des Sammelbandes Mit In Vermerk in der Quellenangabe Angabe der Seitenzahlen Citavi 2016 Seite 8 Autor, Titel, ggf. Auflage, Ort, Verlag, Jahr Hrsg./Eds., Titel, Ort, Verlag, Jahr Autor, Titel des Beitrags, Hrsg., Titel des Sammelbandes, Ort, Verlag, Jahr, Seitenzahl

10 Dokumententypen II Typen Merkmale Pflichtelemente E Book wie Monographie/Buch ein oder mehrere Autoren stellen einen Themenbereich gemeinsam dar enthält so genannten permanenten Link (dauerhafter Link): DOI, URN Ggfs. Zugriffsdatum Artikel (Zeitschrift) beschäftigt sich mit spezifischen Fragestellungen erscheint regelmäßig Mit In Vermerk in der Quellenangabe Angabe des Jahrgangs, der Heftnummer, der Seitenzahl Autor, Titel, ggf. Auflage, Ort, Verlag, Jahr, (Art der Quelle) DOI Autor, Jahr, Titel des Artikels, Zeitschriftentitel, Jahrgang (Volume), Heft/Issue/Nummer), Seitenzahlen Citavi 2016 Seite 9

11 Wofür ist es wichtig diese zu kennen? Wichtig: Dokumententypen III Um ein Literaturverzeichnis korrekt erstellen zu können, Um Quellen im Text (Zitate, Fußnoten etc.) korrekt angeben zu können Um richtig zitieren zu können (Zitierstil) Citavi 2016 Seite 10

12 Citavi Dokumenttypen und Felder Dokumenttyp Felder Buch (Monographie) Autor/en, Titel, Ort, Verlag, Jahr, ISBN u.a. Quelle der Daten Buch (Sammelwerk) Zeitschriftenartikel Internetdokument Herausgeber, Titel, Ort, Verlag, Jahr, ISBN u.a. Quelle der Daten Autor/en, Titel, Zeitschrift, Jahrgang, Jahr, Heftnummer, Seiten von bis, ISBN/ISSN (der Zeitschrift) u.a. Quelle der Daten Autor/en, Titel, Jahr, Online Adresse u.a. Quelle der Daten Citavi 2016 Seite 11

13 Literaturaufnahme Welche Wege gibt es? Manuelle Aufnahme Citavi Recherche Download automatisch Citavi Picker Literatur importieren In Citavi: Eintippen In Citavi via Recherchetool In Citavi via ISBN, DOI, PubMed ID u.a. eingeben Außerhalb von Citavi via Picker: Erkannt werden: ISBN, DOI, PubMed ID u.a. Webseiten, Adobe Acrobat etc. Außerhalb von Citavi: aus Katalogen, Datenbanken, etc. über Austauschformate (z.b. RIS, BibTex), aus Tabellen (z.b. Excel, Calc, Csv Dateien), aus unstrukturierten Literaturlisten, pdf Dateien, aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen Citavi 2016 Seite 12

14 Literaturaufnahme Wie gehe ich vor? I Was ist zu tun? Hinweise Citavi Recherche ISBN Recherche Bibliothekskataloge, Datenbanken der Bibliothek hinzufügen nur Datenbanken hinzufügen, die die Bibliothek lizenziert hat. Bibliothekskatalog der Bibliothek hinzufügen. Datenbanken und der hbz Verbundkatalog bzw. die Digitale Bibliothek sind nur innerhalb des Hochschulnetzes verfügbar (VPN Client) nur Bibliothekskataloge in der Nähe wählen, denn es können Standort u. Signaturen hinterlegt werden. Citavi 2016 Seite 13

15 Literaturaufnahme wie gehe ich vor? II Funktion Was ist zu tun? Citavi Picker Zusatzprogramme installieren Browser: Firefox, Internetexplorer Adobe Reader/ Adobe Acrobat: pdf Texte / Listen und Internetseiten Hinweise Literaturhinweise werden über Picker Symbol aufgenommen Firefox Picker nimmt pdf Dokumente als Internetseiten auf Erfasst nur Literaturangaben von: Buch (Monographie, Sammelwerk) Buchkapitel (bei E Books) Zeitschriftentitel Citavi 2016 Seite 14

16 Beispiel aus der DigiBib: Picker und Exportfunktion Aufnahme Artikel! Citavi 2016 Seite 15 Aufnahme Monographie (Sammelwerk)

17 Funktion Erklärung Hinweise Literaturimport Literaturaufnahme wie gehe ich vor? III pdf Dateien pdf Dokument als Titel aufnehmen Literaturdaten manuell aufnehmen Datenexport, Direktimport: Textdateien (außer txt Format) Kataloge, Datenbank Webseiten richtiges Austauschformat wählen: RIS, BibTex, EndNote Tagged Bei Sonderformaten (z.b. bei Trefferlisten) Importfilter beachten Dateien werden zum Projekt im Ordner Citavi Attachements gespeichert Citavi 2016 Seite 16

18 Wissensorganisation Dient dazu die Literaturdaten zu strukturieren und Inhalte (Exzerpte, Zitate etc.) mit diesen zu verknüpfen. Strukturieren: Kategorie, Schlagwort, Gruppe Inhalte verknüpfen: Abstract, Inhaltsverzeichnis (als Datei, URL) Zitat, Gedanke, Exzerpt (Wissenselemente) Wissenselemente Citavi 2016 Seite 17

19 Wissensorganisation Strukturieren Kategorien Schlagwörter Gruppen Ermöglichen eine hierarchische Gliederung; damit können Literaturangaben je nach Verwendung in der schriftlichen Arbeit einer bestimmten Stelle/Kategorie zugewiesen werden. Beschreiben den Inhalt; damit können Literaturangaben und Wissenselemente inhaltlich sortiert werden. Angaben gleichen Inhalts stehen zusammen. Kategorien und Schlagwörter können einer bestimmten Gruppe zugeordnet werden Citavi 2016 Seite 18

20 Wissensorganisation Inhalte verknüpfen Wissenselement Funktion Anleitung Abstract, Inhaltsverzeichnis (IV), markierten Text aufnehmen oder pdf Dokument zum Titel aufnehmen 1.) Text markieren, 2.) Re Maustaste Citavi Picker : Markierung übernehmen als Abstract, IV, Schlagwort 1.) Menüleiste Citavi Picker 2.) bei Citavi Titel als lokale Kopie hinterlegen Citavi 2016 Seite 19

21 Zitation Begriffe Erklärung Zitate Wichtigste Unterscheidung: Direkt (= wörtlich) Indirekt (= sinngemäße Aussagen) Zitationsstil Zeichensetzung ( ), verwendete Abkürzungen (vgl.), Quellen direkt im Text oder in einer Fußnote angegeben Handout, Referat, Hausarbeit, Bachelorarbeit Literaturverzeichnis/ liste Zusammenfassung aller verwendeter Literaturquellen in einer Literaturliste Citavi 2016 Seite 20 WICHTIG: Zitate sind immer zu belegen Dozenten nach dem zu verwendenden Zitationsstil fragen! Einen Zitationsstil einheitlich für alle Literaturquellen verwenden!

22 Literaturliste und Zitation Vorab Zitationsstil und Format wählen Funktionen Literaturliste (Dateityp wählen) Publikationsassistent (Publikation erstellen) Erläuterung Mit dem Zitierstil wird bestimmt, welche Literaturangaben (= Feldinhalte), in welcher Form in der Liste erscheinen. In einer gruppierten Literaturliste kann Literatur nach Kategorien, Dokumenttyp etc. zusammengestellt werden. Ermöglicht, dass Zitate automatisch übernommen werden, richtig zitiert u. nur die Literaturangaben in das Literaturverzeichnis übernommen werden, die auch verwendet wurden Citavi 2016 Seite 21

23 Quellenangaben Beispiele I Dokumentart Buch (Monographie) Artikel (Sammelwerk) Beispiel Kotthaus, Jochem: FAQ wissenschaftliches Arbeiten für Studierende der Sozialen Arbeit. Opladen (u.a.): Budrich, Pitsch, Hans Jürgen: Schulische Diagnostik im Wandel der Zeit. Educational diagnosis in schools in changing times. In: Schaefer, Holger; Rittmeyer, Christel. Handbuch Inklusive Diagnostik. Weinheim: Beltz (2015). S Citavi 2016 Seite 22

24 Quellenangaben Beispiele II Dokumentart Artikel (Zeitschrift) Beispiel Utler, Astrid: Differenzerfahrungen in gemischtkulturellen Gruppen. John Berrys Akkulturationsmodell revisited: Grundzüge einer empirisch fundierten Theorie. In: Psychosozial, Jg. 37 (2014) Nr. 2, S Internetquelle David Bawden: Origins and Concepts of Digital Literacy. In: Colin Lankshear, Michele Knobel (Eds.): Digital Literacies. New York: Lang, 2008, S URL: nobel_2008.pdf (Aufruf: ) Citavi 2016 Seite 23

25 Was leistet Citavi? Grenzen der Literaturverwaltung + Leichter Import von Literaturangaben aus Datenbanken (Eintippen entfällt!) Mehrfachverwendung von Literaturangaben möglich (für Seminararbeit, Referat, Bachelorarbeit, Masterarbeit etc.) Angebote von Formatierungsmöglichkeiten (Zitiervorschriften, Zitierstandards) Zusammenarbeit mit Textverarbeitungsprogrammen (z.b. MS Word) macht Einfügen, Umformatieren von Literaturangaben möglich Verknüpfung mit Volltexten möglich (z.b. pdf Dateien) Import von Literaturangaben tw. fehlerhaft: Daher direkt nach der Aufnahme überprüfen und ggfs. manuell korrigieren (z.b. bei pdf Datei) Recherche direkt in Bibliothekskatalog oder Datenbank ist zuverlässiger. Denn: nicht alle Datenbanken sind über Citavi erreichbar Recherche in Citavi liefert tw. ungenaue Treffermengen Citavi 2016 Seite 24

26 Was ist ein Projekt? Schreibwerkstatt Einstellungen Citavi 2016 Seite 25 Was muss ich zu Beginn einstellen? MENÜ > Datei > Projekteigenschaften Speichern Recherchieren Zugang zu el. Ressourcen Formatierung Unterstützen kann: Einstellungsdatei Enthält Literaturangaben, alle manuell eingegebene Daten (Exzerpte, Zitate etc.) zu einer Literaturangabe, citavi Attachements wie gespeicherte Dokumente, Cover, Tabellen etc. Speicherorte für Projekt(e), Backups, Dokumente Kataloge, Datenbanken hinzufügen + festlegen, ISBN Recherche, Standort Recherche berücksichtigen OpenURL Schriftart, Größe, Zitierstil etc. Es werden u.a. wichtige Kataloge, Datenbanken inkl. Zugangsdaten eingefügt

27 Einstellungsdatei Wofür ist die Einstellungsdatei wichtig? Einstellungen für die ISBN und Standort Recherche zur Anzeige von lokalspezifischen Angaben (z.b. Bibliothek und Signaturen) Zugangsdaten für die Recherche in lizenzierten Datenbanken (beachten, dass nicht alle hinterlegt werden können.) Importfilter zum Import von Literaturdaten aus Fachdatenbanken oder eigenen Dateien Was ist zu beachten? Campuslizenz einrichten VPN Zugang der Fachhochschule einrichten Eigene Einstellungen werden nur ergänzt, nicht überschrieben Wo finde ich die Einstellungsdatei? Homepage: dortmund.de/citavi Link: Citavi optimal nutzen Wie importiere ich die Daten der Einstellungsdatei in mein citaviprojekt? Menü Extras den Befehl "Einstellungen importieren/exportieren". importieren, Einstellungsdatei FHB Dortmund.csd wählen Citavi 2016 Seite 26

28 Ohne Import der Einstellungsdatei vor der Recherche folgendes einstellen: Rechercheart Einrichten Anleitung RSS / OpenURL Wenn nicht bereits hinterlegt: 1. Extras > Optionen: 2. RSS / OpenURL Verfügbarkeitsrecherche wird mit der OpenURL durchgeführt (Literaturangaben werden in einen URL umgewandelt) Die FH Bibliothek verfügt über keinen Linkresolver Für den Austausch von Literaturdaten bitte Filter einstellen: Importfilter Titel z.b. aus pdf Datei, Katalog, Datenbank, formatierte Ergebnisliste in einem bestimmten Format in Citavi auf zu nehmen Exportfilter um Titel in anderes Citavi Projekt oder Titelliste in ein anderes Format zu übertragen (RIS, BibTeX etc.) Citavi 2016 Seite 27

29 Information & Beratung bieten: Link Präsentation von Bibliothek & Schreibwerkstatt (ppt) + Anleitung Literaturaufnahme Citavi Kurzeinführung (pdf, 4 Seiten) dortmund.de/citavi start Citavi Support Portal (online): Citavi Handbuch (online): ex.html Schreibwerkstatt (Kurse): dortmund.de/schreibwerkstatt Bibliothek (Kontakt): dortmund.de/bibmail Citavi 2016 Seite 28

30 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Noch Fragen? Christiane Brammer: dortmund.de (Bibliothek) Benjamin Slowig: dortmund.de (Schreibwerkstatt) Präsentation zur Veranstaltung unter: dortmund.de/citavi