Zitieren mit einem Klick: Citavi

Transkript

1 Zitieren mit einem Klick: Citavi Timo Guter Juni 2017

2 Inhalte der Schulung Zitieren mit einem Klick: Citavi Grundlagen Datensätze erstellen Zitierstil wählen Arbeiten in MS Word Einstellungen Wie man Datensätze bekommt Buch (Monografie/ (Sammelwerk) Beitrag im Sammelwerk Zeitschriftenaufsatz Internetdokument Zitierstile an der HNU Fußnotenstile Im-Text-Stile (z. B. gemäß Harvard) Zitierstil editieren Citavi mit Word verknüpfen Belege einfügen Seitenangabe, Präfix, Suffix Belege ändern oder löschen Umwandeln in ein normales Word- Dokument

3 Muss ich irgendetwas einstellen, bevor ich loslege? Einstellungen Wie man Datensätze bekommt Unter Extras > Optionen > Recherche empfehlen wir Ihnen die folgenden drei Datenbanken für die ISBN-Recherche: GBV Gemeinsamer Bibliotheksverbund BVB Bibliotheksverbund Bayern SWB Baden-Württemberg Bibliotheks-Servicezentrum Unter Extras > Optionen > Speicherorte können Sie einstellen, wo Ihr Citavi-Projekt und dessen Backup liegen. Wir empfehlen, für alle wissenschaftlichen Arbeiten ein und dasselbe Citavi-Projekt zu nutzen. Bitte legen Sie Ihr aktives Citavi-Projekt nie in die Cloud (Dropbox, OneDrive, ). Dies würde Ihr Projekt korrumpieren, weil beide Dienste auf ähnliche Weise live speichern und sich dadurch gegenseitig stören.

4 Wie man Datensätze bekommt (Komfort absteigend) Einstellungen Wie man Datensätze bekommt Export Import direkt bei der Recherche die Treffer(-liste) in ein Austauschformat exportieren (.ris,.bibtex,.enw, ) anschließend Datei mit Citavi öffnen Daten kontrollieren Standardnummer suchen (ISBN, DOI, PMID) falls Standardnummer vorhanden, diese in Citavi bei ISBN, DOI, PMID eingeben Daten kontrollieren manuelle Eingabe auf Neuen Titel per Hand eingeben klicken passenden Dokumenttyp wählen alle benötigten Felder von Hand ausfüllen

5 Buch (Monografie/ (Sammelwerk) Was ist eine Monografie, was ist ein Sammelwerk? Beitrag im Sammelwerk Zeitschriftenaufsatz Internetdokument Buch besteht aus klar unterscheidbaren Aufsätzen Sammelwerk

6 Buch (Monografie/ (Sammelwerk) Was ist eine Monografie, was ist ein Sammelwerk? Beitrag im Sammelwerk Zeitschriftenaufsatz Internetdokument Buch besteht nicht aus klar unterscheidbaren Aufsätzen Monografie

7 Welche Felder sollte ich befüllen? Buch (Monografie/ (Sammelwerk) Beitrag im Sammelwerk Zeitschriftenaufsatz Internetdokument Monografie Sammelwerk Bemerkungen Autor Herausgeber in der Form Nachname, Vorname. Mehrere Personen mit ; trennen Titel Jahr Verlagsort Verlag Titel Jahr Verlagsort Verlag (Auflage) (Auflage) Ausnahme: 1. Aufl. wird nicht genannt Sie sind dran! Legen Sie die folgende Monografie von Hand an: Gaus, Wilhelm; Muche, Rainer (2017): Medizinische Statistik: angewandte Biometrie für Ärzte und Gesundheitsberufe. 2. Aufl., Stuttgart: Schattauer.

8 Welche Felder sollte ich befüllen? Buch (Monografie/ (Sammelwerk) Beitrag im Sammelwerk Zeitschriftenaufsatz Beim Sammelwerk zitieren Sie nie das Buch an sich, sondern immer die einzelnen Beiträge darin. In Citavi können Sie beim bereits angelegten Sammelwerk auf Beitrag hinzufügen klicken; dies öffnet den leeren Datensatz für den Beitrag im Sammelwerk. Sie brauchen dann nur die folgenden Felder befüllen: Beitrag im Sammelwerk Bemerkungen Internetdokument Autor Titel Autor des einzelnen Beitrags Titel des Beitrags, nicht des Buchs Seiten von bis Bereich, auf dem der Beitrag im Buch abgedruckt ist

9 Welche Felder sollte ich befüllen? Buch (Monografie/ (Sammelwerk) Beitrag im Sammelwerk Zeitschriftenaufsatz Internetdokument Zeitschriftenaufsatz Autor Titel Zeitschrift Jahrgang Jahr Heftnummer Seiten von bis Bemerkungen in der Form Nachname, Vorname. Mehrere Personen mit ; trennen nicht immer vorhanden engl. Bezeichnung: volume engl. Bezeichnung: issue Der Jahrgang einer Zeitschrift ist die Zählung der Jahre seit dem ersten Erscheinen dieser Zeitschrift: Erschien sie zum ersten Mal 2015, dann ist 2015 ihr 1. Jahrgang und z. B ihr 3. Jahrgang. Wenn eine Zeitschrift die Jahrgänge nicht zählt, brauchen Sie das auch nicht!

10 Welche Felder sollte ich befüllen? Buch (Monografie/ (Sammelwerk) Beitrag im Sammelwerk Zeitschriftenaufsatz Internetdokument Autor ODER Herausgeber ODER Institution Titel Jahr Online-Adresse Zuletzt geprüft am Bemerkungen in der Form Nachname, Vorname. Mehrere Personen/Institutionen mit ; trennen falls kein Jahr vorhanden: o. J. (für ohne Jahr ) oder n. d. (für no date ) eintragen mit zugehörigem Protokoll (http, https) angeben Datum, an dem man die Seite zuletzt geöffnet hatte Internetdokument Tipp: Alles, was Sie im Internet finden, können Sie als Internetdokument anlegen, egal ob Studie, Blogeintrag oder Facebook-Profil. Ausnahme: Werke, die auch gedruckt erhältlich sind, also Zeitschriftenartikel oder Bücher, ), legen Sie besser als gedruckte Werke an.

11 Welche Felder sollte ich befüllen? Buch (Monografie/ (Sammelwerk) Beitrag im Sammelwerk Zeitschriftenaufsatz Internetdokument Autor ODER Herausgeber ODER Institution Titel Jahr Online-Adresse Zuletzt geprüft am Bemerkungen in der Form Nachname, Vorname. Mehrere Personen/Institutionen mit ; trennen falls kein Jahr vorhanden: o. J. (für ohne Jahr ) oder n. d. (für no date ) eintragen mit zugehörigem Protokoll (http, https) angeben Datum, an dem man die Seite zuletzt geöffnet hatte Internetdokument Sie sind dran! Öffnen Sie den folgenden Blog-Eintrag und legen Sie ihn von Hand in Citavi an:

12 Welche Zitierstile werden an der HNU genutzt? Zitierstile an der HNU Fußnotenstile An der HNU gibt es keinen zentral vorgeschriebenen Zitierstil. Die einzelnen Lehrkräfte haben individuelle Präferenzen oder lassen Sie den Stil frei wählen. Im-Text-Stile (z. B. gemäß Harvard) Zitierstil editieren Auf der Internetseite Zitierstile an der HNU sehen Sie die Präferenzen der einzelnen Dozenten. Die Zitier-Grundlagen und die gängigsten Zitierstile finden Sie... auf der Informationsplattform zum Wissenschaftlichen Arbeiten (IWA) in Moodle (Modul Zitieren, Zugriff für HNU-Angehörige) im Bestand der Bibliothek: Die Ratgeber und Leitfäden zum wissenschaftlichen Arbeiten stehen bei AK und AK Sie müssen sich vor der Verwendung von Citavi in MS Word nur entscheiden, ob Sie einen Zitierstil mit oder einen ohne Fußnoten benutzen wollen. Alles andere kann man später noch umstellen.

13 Welche Fußnotenstile sind gut? Zitierstile an der HNU Fußnotenstile Im-Text-Stile (z. B. gemäß Harvard) Zitierstil editieren Theisen, 16th ed. (Chicago-Style) Fußnote Gaus, W./Muche, R., Medizinische, 2017, S. 5 Literaturverzeichnis Gaus, Wilhelm/Muche, Rainer (Medizinische, 2017): Medizinische Statistik: angewandte Biometrie für Ärzte und Gesundheitsberufe, 2. Aufl., Stuttgart: Schattauer, 2017 Besonderheiten Verwendet ein Stichwort aus dem Titel für die Fußnote. In Citavi stellt man hierfür das Feld Kurzbeleg ein. Wiederholt die Eintragung der Fußnote zu Beginn des Literaturverzeichnis-Eintrags.

14 Welche Fußnotenstile sind gut? Zitierstile an der HNU Fußnotenstile Im-Text-Stile (z. B. gemäß Harvard) Zitierstil editieren Schafmeister (Version 1.0) Fußnote Gaus, W./Muche, R. (2017), S. 5. Literaturverzeichnis Gaus, Wilhelm/Muche, Rainer (2017): Medizinische Statistik. Angewandte Biometrie für Ärzte und Gesundheitsberufe. 2. Aufl., Schattauer: Stuttgart. Besonderheiten Entspricht den Vorgaben von Frau Prof. Dr. Sylvia Schafmeisters Leitfaden Wissenschaftliches Arbeiten Nicht in Citavi enthalten, muss manuell hinzugefügt werden: Anleitung

15 Welche Im-Text-Stile sind gut? Zitierstile an der HNU Fußnotenstile Im-Text-Stile (z. B. gemäß Harvard) Citavi Basis-Stil Klammer im Text (Gaus und Muche 2017, S. 5) Literaturverzeichnis Gaus, Wilhelm; Muche, Rainer (2017): Medizinische Statistik. angewandte Biometrie für Ärzte und Gesundheitsberufe. 2. Aufl. Stuttgart: Schattauer. Besonderheiten Stil gemäß Harvard-Konvention Der hauseigene Stil von Citavi und entsprechend leicht und angenehm zu benutzen Zitierstil editieren

16 Welche Im-Text-Stile sind gut? Zitierstile an der HNU Fußnotenstile Im-Text-Stile (z. B. gemäß Harvard) Zitierstil editieren APA 6th ed. Klammer im Text (Gaus & Muche, 2017, p. 5) Literaturverzeichnis Gaus, W., & Muche, R. (2017). Medizinische Statistik: angewandte Biometrie für Ärzte und Gesundheitsberufe (2nd ed.). Stuttgart: Schattauer. Besonderheiten Stil gemäß Harvard-Konvention Englischsprachiger Stil. Die HNU-Bibliothek bietet auch eine deutschsprachige Übersetzung auf der Seite Zitierstile an der HNU zum Download an.

17 Wie kann ich einen Zitierstil editieren? Zitierstile an der HNU Fußnotenstile Im-Text-Stile (z. B. gemäß Harvard) Zitierstile zu editieren ist schwierig! Bevor Sie es versuchen, schauen Sie sich bitte das 40-minütige Video-Tutorial von Citavi an. In Citavi können Sie dann unter Zitation > Zitationsstile > Zitationsstil bearbeiten eine Kopie des zu ändernden Stils erstellen und diese bearbeiten (der Originalstil bleibt immer erhalten). Zitierstil editieren Wenn es nur um kleinere Anpassungen geht, können Sie die Änderungen auch ganz zum Schluss von Hand in Ihrem Word-Dokument vornehmen, siehe diese Folie.

18 Citavi mit Word verknüpfen Citavi mit Word verknüpfen Belege einfügen Seitenangabe, Präfix, Suffix Belege ändern oder löschen Umwandeln in ein normales Word- Dokument Bei der Installation von Citavi wird automatisch ein Add-In in Microsoft Word eingefügt. Sie sehen dass daran, dass ein neuer Reiter namens Citavi in Ihrem Microsoft Word auftaucht. (Falls Sie den Reiter nicht haben, können Sie den Schritten des Video-Tutorials der Citavi-Hersteller folgen.) Sobald Sie den Citavi-Reiter haben: 1. Klicken Sie den Citavi-Reiter an. 2. Klicken Sie auf Aufgabenbereich 3. Klicken Sie auf das Citavi-Projekt, das Sie mit diesem Word-Dokument verknüpfen wollen. 4. Wählen Sie oben links bei Zitationsstil den gewünschten Zitierstil. Sie können später noch den genauen Zitierstil ändern, aber nicht mehr die Art des Zitierstils: Sie müssen sich jetzt für Fußnotenstile oder für Im-Text-Stile entscheiden.

19 Belege einfügen Citavi mit Word verknüpfen Belege einfügen Seitenangabe, Präfix, Suffix Belege ändern oder löschen Umwandeln in ein normales Word- Dokument Egal ob Fußnotenstil oder Im-Text-Stil, Sie gehen immer gleich vor: 1. Setzen Sie den Cursor Ihres Maus an die Stelle im Text, an der nachher der Beleg bzw. die Hochzahl der Fußnote erscheinen soll. (Die Hochzahl von Fußnoten steht nach dem Punkt eines Satzes; die Klammer eines Kurznachweises im Text steht vor dem Punkt eines Satzes.) 2. Markieren Sie im Aufgabenbereich von Citavi denjenigen Titel, den Sie einfügen wollen (sodass er blau hinterlegt wird). 3. Rechtsklick > Mit Optionen einfügen. 4. Befüllen Sie (falls nötig) die Seitenangabe, das Präfix und das Suffix (siehe folgende Folie). 5. Klicken Sie unten rechts auf OK.

20 Seitenangabe, Präfix, Suffix Citavi mit Word verknüpfen Belege einfügen Seitenangabe, Präfix, Suffix Belege ändern oder löschen Umwandeln in ein normales Word- Dokument Seitenangabe: Geben Sie hier den Seitenbereich ein, aus dem Sie zitieren; und zwar nackt : ohne voranstehendes S. oder p. und ohne f. oder ff.. Der Zitierstil fügt diese Angaben, falls vorgesehen, automatisch ein. Beispiel: 5-7 Präfix: Geben Sie alles ein, was VOR Ihrer Quelle stehen soll. Beachten Sie, dass die eingegebene Zeichenfolge exakt so ausgegeben wird. Wenn Sie also ein vgl. vor Ihrer Quelle haben wollen, müssen Sie auch das Leerzeichen nach dem vgl. eingeben, sonst klebt es am Autornamen. Beispiel: vgl. Suffix: Geben Sie alles ein, was NACH Ihrer Quelle stehen soll. (Dies wird selten benötigt.) Beispiel: für sein grundlegendes Modell zur Verhaltensforschung

21 Belege ändern oder löschen Citavi mit Word verknüpfen Belege einfügen Seitenangabe, Präfix, Suffix Belege ändern oder löschen Umwandeln in ein normales Word- Dokument Belege ändern: Wechseln Sie im Aufgabenbereich von Citavi vom Reiter Titel zum Reiter Nachweise. Dies listet Ihnen alle Elemente, die von Citavi in Ihr Word-Dokument eingefügt wurden. Sie können bei jedem Element wieder Seitenangabe, Präfix und Suffix ändern. Sobald Sie zurück in den Text klicken, aktualisiert sich das Element. Belege löschen: Sie können beim oben genannten Reiter Nachweise auch ein Element rechtsklicken und löschen wählen, dies löscht es aus dem Text. Oder Sie löschen im Fließtext die Hochzahl der Fußnote bzw. die Klammer im Text. (Hier bitte großzügig löschen, damit kein Rest des Funktionstexts übrig bleibt.)

22 Umwandeln in ein normales Word-Dokument Citavi mit Word verknüpfen Belege einfügen Seitenangabe, Präfix, Suffix Ganz zum Ende Ihrer Arbeit können Sie eine Kopie Ihres Word-Dokuments erstellen, die nichts mehr mit Citavi zu tun hat. Vorteil: Sie können im neuen Dokument kleine Änderungen von Hand am Literaturverzeichnis usw. vornehmen. (Wollten Sie dies stattdessen mit Citavi erreichen, müssten Sie sich in den Zitierstil-Editor einarbeiten.) Belege ändern oder löschen Umwandeln in ein normales Word- Dokument Klickpfad: Citavi > Umwandeln > Citavi-Felder in Text umwandeln (Ihr Originaldokument bleibt unverändert erhalten, deshalb fragt Citavi dann nach dem Speicherort für das neue Dokument.) Tipp: Diese Option lohnt sich auch zum Zusammenführen von Word- Dokumenten für Gruppenarbeiten, bei denen manche Personen mit Citavi und andere mit EndNote (oder von Hand) gearbeitet haben.

23 Weiterführende Links Citavi-Handbuch: Citavi-Support: Word Add-In: Verschwundenes Word Add-In wieder aktivieren (Video, 7:09 min): Zitierstile an der HNU: Kontaktdaten von Timo Guter (für Fragen aller Art): Diese Präsentation finden Sie als PDF online unter: