Kurzanleitung EndNote Basic

Transkript

1 Kurzanleitung EndNote Basic EndNote Basic Account erstellen Cite While you Write (CWYW) Plug-In EndNote Basic Toolbar in Word Ein EndNote Basic Account kann über Web of Science Web of Knowledge erstellt werden 1. Einstieg über die Internetseite der ZHAW : dort unter der Registerkarte Datenbanken, dann Allgemeines / Multidisziplinär über den Direkteinstieg eine der beiden obengenannten Datenbanken öffnen. Zugriff auf die Datenbank nur auf dem Campus der ZHAW oder über VPN möglich! 2. Registerkarte My EndNote Web anklicken 3. Register anklicken Formular ausfüllen 4. Mit Submit Registration bestätigen CWYW installieren: 2. Download Installers anklicken 3. Download Windows with Internet Explorer plug-in 4. Datei speichern Desktop Speichern 5. Per Doppelklick öffnen 6. Installationsanleitung befolgen 1. Word öffnen 2. Nach der Installation des CWYW Plug-In wird die EndNote Basic Toolbar automatisch in Microsoft Word integriert (gilt für Windows 7) Wenn Sie sich einmal registriert haben, können sie für ein Jahr von überall auf Ihr EndNote Basic Konto zugreifen (mit Passwort): Nach Ablauf eines Jahres müssen Sie sich wieder einmalig über Web of Science Web of Knowledge einloggen. 1/5 Kurzanleitung Endnote Basic

2 Ordner verwalten / Dubletten finden Ordner erstellen / entfernen Ordner gemeinsam verwalten Dubletten finden / entfernen 2. Registerkarte Manage My Groups 2. Registerkarte Manage My Groups 3. Manage Sharing anklicken 4. Start sharing this group anklicken 5. Tippen Sie die -Adresse der Person ein, der Sie Zugriff auf diesen Ordner gewähren wollen. 6. Vergeben Sie die Berechtigung 2. Registerkarte Find Duplicates anklicken 3. Anzeige der Dubletten 4. Dubletten werden farblich gekennzeichnet. Bevor Sie die Dubletten löschen, lohnt es sich, die Referenzen zu öffnen und zu überprüfen, welche ausführlicher erfasst sind. 5. Anklicken, um die Dubletten zu entfernen 3. New Group anklicken 4. Ordner benennen 7. Klicken Sie auf Manage Sharing, um bestehende - Adressen zu löschen oder neue hinzuzufügen Gemeinsame Ordner werden mit markiert. Unter der Registerkarte Other s Groups sehen Sie, zu welchen anderen Ordnern Sie Zugang haben. Sie können einen bereits bestehenden Ordner mit andern teilen, ihn umbenennen oder löschen 2/5 Kurzanleitung Endnote Basic

3 Referenzen direkt und indirekt importieren, Referenzen editieren Referenzen direkt importieren 1: Bibliothekskataloge 2. Online Search anklicken Beachten Sie: Sie haben von EndNote Basic direkten Zugriff auf Bibliothekskataloge, nicht aber auf die von der ZHAW lizenzierten Datenbanken. (Siehe: Indirekter Import aus Datenbanken) 3. Customize this list anklicken, um die Verbindungsdateien (Connection files) zu holen Referenzen direkt importieren 2 / Referenzen editieren 11. Checkbox(en) der zu exportierenden Referenzen markieren 12. Aus Ordner 13. Die Referenzen werden automatisch in den angewählten Ordner kopiert. Die verschobenen Referenzen sind mit Häckchen gekennzeichnet 14. Mit zurück zur Startseite Referenzen aus Bibliothekskatalogen müssen z.t. noch manuell korrigiert werden, da Artikel wie der, die, das etc. teilweise in eckigen Klammern <<der>> katalogisiert werden. Referenzen indirekt importieren: Datenbanken 1. Referenzen in der DB als RIS-File auf Desktop speichern 2. Registerkarte 3. Import References anklicken 4. Durchsuchen anklicken, um die aus einer lizenzierten Datenbank indirekt exportierte RIS-Datei (*.ris) auf dem Desktop zu holen 5. Customize this list anklicken, um die entsprechenden Filter für den Import der Daten aus den Datenbanken zu installieren 4. Im linken Fenster z.b. Online-Katalog NEBIS markieren 5. Copy to Favorites anklicken 1. Edit anklicken 2. Katalogisat wird geöffnet, gewünschte Änderung vornehmen 3. Mit Save bestätigen 6. Im Pull-Down Menü 7. Connect anklicken 8. Suchanfrage starten 9. Retrieve anklicken 10. Referenzen markieren 6. Je nach Datenbank den entsprechenden Filter markieren 7. Im Pull-Down Menü den entsprechenden Filter 8. To: Gewünschten Ordner wählen 3/5 Kurzanleitung Endnote Basic

4 Referenzen manuell erstellen, Bibliographien erstellen und Referenzen exportieren Referenzen manuell erstellen Bibliographien erstellen Referenzen exportieren 2. New Reference anklicken und Bibliography 2. Im Pull-Down Menü References gewünschten Ordner 3. Bibliographischen Style folgendermassen holen: Customize this list anklicken, um aus den rund 3300 bibliographischen Styles den passenden auszuwählen Vorgehen in EndNote Basic 2. Export References anklicken 3. Im Pull-Down Menü den Ordner mit den zu exportierenden Referenzen 3. Referenztyp, z.b. Zeitungsartikel 4. Alle mit einem roten Stern versehenen Datenfelder ausfüllen 5. Schreibregeln beachten: Name, Vorname ; (Strichpunkt) Name, Vorname 6. Entweder bei Groups den gewünschten Ordner wählen oder ohne Auswahl weiterfahren. Keine Auswahl bedeutet, dass die Referenzen im Ordner Unfiled abgelegt werden und von dort verteilt werden können. 7. Mit Save speichern Im linken Fenster z.b. Harvard markieren Copy to Favorites anklicken Im Pull-Down Menü den gewünschten bibliographischen Style 4. Dateiformat wählen: RTF 5. Bibliographie entweder auf den Desktop speichern (save), per versenden oder Vorschau (preview) und ausdrucken (print). 4. Im Pull-Down Menü den Export Style RefMan (RIS) Export 5. Save anklicken 6. Auf Desktop unter Name.txt abspeichern 4/5 Kurzanleitung Endnote Basic

5 Word: Referenzen zitieren und Bibliographien erstellen In Word Bibliographische Styles wählen Referenzen in Word formatieren 1. Word-Dokument öffnen Cursor an der gewünschten Einfügstelle positionieren 2. In der EndNote Basic CWYW-Toolbar auf die Lupe klicken 1. Entweder in der Toolbar unter Style den gewünschten Zitierstil auswählen 2. Oder unter Bibliography Format Bibliography den gewünschten Zitierstil im Pull-Down Menü auswählen 1. In der Endnote Basic Toolbar unter Bibliography den Reiter Layout auswählen 3. EndNote Basic öffnen 4. Autor oder Titel der gesuchten Referenz in Suchmaske eingeben 5. Aus der Auswahl gewünschte Referenz anklicken 6. Mit Insert bestätigen 3. Das ganze Textdokument wird gemäss dem neuen Style umformatiert. Achtung: Die Auswahl der bibliographischen Output Styles bezieht sich auf die Auswahl My Favorites, die man zur Erstellung einer Bibliographie in EndNote Basic zusammenstellen kann. Wenn man in Word die Auswahl aller > 3300 Styles haben möchte, muss man die Favoriten in EndNote Basic löschen: Format Bibliography Customize this list 2. Referenzen nach Wunsch formatieren (Schriftart, -grösse, Einzug, Zeilenabstand, Überschrift), mit OK bestätigen 5/5 Kurzanleitung Endnote Basic