Zitieren mit einem Klick: EndNote

Transkript

1 Zitieren mit einem Klick: EndNote Timo Guter Juli 2017

2 Inhalte der Schulung Zitieren mit einem Klick: EndNote Grundlagen Datensätze erstellen Zitierstil wählen Arbeiten in MS Word Einstellungen Wie man Datensätze bekommt Buch (Monografie/ (Sammelwerk) Zeitschriftenaufsatz Internetdokument Zitierstile an der HNU Fußnotenstile Im-Text-Stile (z. B. gemäß Harvard) EndNote mit Word verknüpfen Belege einfügen Prefix, Suffix, Pages Zitierstil editieren Belege löschen Umwandeln in ein normales Word- Dokument

3 Muss ich irgendetwas einstellen, bevor ich loslege? Einstellungen Wie man Datensätze bekommt Sie brauchen nicht unbedingt einen Account bei EndNote Online, auch wenn EndNote diesen bewirbt. Dieser Account gibt nur Sinn, wenn Sie an mehreren Geräten mit demselben EndNote-Projekt arbeiten wollen oder wenn Sie Ihr Projekt mit anderen Nutzern teilen wollen. Es empfiehlt sich, nur ein EndNote-Projekt (d. h. nur eine Library ) zu verwenden. Wählen Sie einfach einen Speicherplatz beim nächsten Start von EndNote wird das letzte Projekt direkt geöffnet. Ein EndNote- Projekt besteht immer aus zwei Dateien: der eigentlichen Library und einem gleichnamigen.data -Ordner. Behalten Sie stets beide. Bitte legen Sie Ihr aktives EnNote-Projekt nie in die Cloud (Dropbox, OneDrive, ). Dies würde Ihr Projekt korrumpieren, weil beide Dienste auf ähnliche Weise live speichern und sich dadurch gegenseitig stören.

4 Wie man Datensätze bekommt (Komfort absteigend) Einstellungen Wie man Datensätze bekommt Export direkt bei der Recherche die Treffer(-liste) in ein Austauschformat exportieren (.ris,.bibtex,.enw, ) anschließend Datei mit EndNote öffnen Daten kontrollieren manuelle Eingabe auf New Reference klicken passenden Dokumenttyp wählen alle benötigten Felder von Hand ausfüllen

5 Buch (Monografie/ (Sammelwerk) Was ist eine Monografie, was ist ein Sammelwerk? Zeitschriftenaufsatz Internetdokument Buch besteht aus klar unterscheidbaren Aufsätzen Sammelwerk

6 Buch (Monografie/ (Sammelwerk) Was ist eine Monografie, was ist ein Sammelwerk? Zeitschriftenaufsatz Internetdokument Buch besteht nicht aus klar unterscheidbaren Aufsätzen Monografie

7 Welche Felder sollte ich befüllen? Buch (Monografie/ (Sammelwerk) Zeitschriftenaufsatz Monografie ( Book ) Sammelwerk ( Book Section ) Bemerkungen Author Editor in der Form Nachname, Vorname. Für mehrere Personen: mehrere Zeilen. Year Year Internetdokument Title Place Published Publisher Book Title Place Published Publisher Edition Edition Ausnahme: 1. Aufl. wird nicht genannt Author Title Pages in der Form Nachname, Vorname. Für mehrere Personen: mehrere Zeilen. Titel des Aufsatzes im Sammelwerk. Seitenbereich des Aufsatzes.

8 Welche Felder sollte ich befüllen? Buch (Monografie/ (Sammelwerk) Zeitschriftenaufsatz Internetdokument Bei der Monografie können Sie nicht erkennen, wer welches Kapitel geschrieben hat. Sie zitieren deshalb das ganze Buch. Beim Sammelwerk können Sie hingegen erkennen, wer welches Kapitel geschrieben hat. Deshalb zitieren Sie immer die einzelnen Aufsätze, nicht das Buch an sich. Stellen Sie sich das Sammelwerk nicht als Buch, sondern als dickes Zeitschriftenheft mit vielen verschiedenen Aufsätzen vor. Sie sind dran! Legen Sie die folgende Monografie von Hand an: Gaus, Wilhelm; Muche, Rainer (2017): Medizinische Statistik: angewandte Biometrie für Ärzte und Gesundheitsberufe. 2. Aufl., Stuttgart: Schattauer.

9 Welche Felder sollte ich befüllen? Buch (Monografie/ (Sammelwerk) Zeitschriftenaufsatz Internetdokument Zeitschriftenartikel ( Journal Article ) Author Year Title Journal Volume Issue Pages Bemerkungen in der Form Nachname, Vorname. Für mehrere Personen: mehrere Zeilen. Name des Aufsatzes nicht immer vorhanden deutsche Bezeichnung: Jahrgang deutsche Bezeichnung: Heft Seitenbereich des Aufsatzes Der Jahrgang einer Zeitschrift ist die Zählung der Jahre seit dem ersten Erscheinen dieser Zeitschrift: Erschien sie zum ersten Mal 2015, dann ist 2015 ihr 1. Jahrgang und z. B ihr 3. Jahrgang. Wenn eine Zeitschrift die Jahrgänge nicht zählt, brauchen Sie das auch nicht!

10 Welche Felder sollte ich befüllen? Buch (Monografie/ (Sammelwerk) Zeitschriftenaufsatz Internetdokument Internetdokument ( Web Page ) Author Year Title URL Access Date Bemerkungen Hier kann auch eine Institution eingetragen werden. Falls diese aus mehreren Worten besteht, immer am Ende ein Komma setzen. falls kein Jahr vorhanden: o. J. (für ohne Jahr ) oder n. d. (für no date ) eintragen mit zugehörigem Protokoll (http, https) angeben Datum, an dem man die Seite zuletzt geöffnet hatte Tipp: Alles, was Sie im Internet finden, können Sie als Internetdokument anlegen, egal ob Studie, Blogeintrag oder Facebook-Profil. Ausnahme: Werke, die auch gedruckt erhältlich sind, also Zeitschriftenartikel oder Bücher, ), legen Sie besser als gedruckte Werke an.

11 Welche Felder sollte ich befüllen? Buch (Monografie/ (Sammelwerk) Zeitschriftenaufsatz Internetdokument Internetdokument ( Web Page ) Autor ODER Herausgeber Author ODER Institution Titel Year Jahr Title Online-Adresse URL Zuletzt geprüft am Access Date Bemerkungen in der Form Nachname, Vorname. Mehrere Hier Personen/Institutionen kann auch eine Institution mit ; trennen eingetragen werden. Falls diese aus mehreren Worten besteht, immer am Ende ein Komma setzen. falls kein Jahr vorhanden: o. J. (für ohne Jahr ) oder n. d. (für no date ) eintragen mit zugehörigem Protokoll (http, https) angeben mit Datum, zugehörigem an dem man Protokoll die Seite (http, zuletzt https) geöffnet angebenhatte Datum, an dem man die Seite zuletzt geöffnet hatte Sie sind dran! Öffnen Sie den folgenden Blog-Eintrag und legen Sie ihn von Hand in EndNote an:

12 Welche Zitierstile werden an der HNU genutzt? Zitierstile an der HNU Fußnotenstile An der HNU gibt es keinen zentral vorgeschriebenen Zitierstil. Die einzelnen Lehrkräfte haben individuelle Präferenzen oder lassen Sie den Stil frei wählen. Im-Text-Stile (z. B. gemäß Harvard) Zitierstil editieren Auf der Internetseite Zitierstile an der HNU sehen Sie die Präferenzen der einzelnen Dozenten. Die Zitier-Grundlagen und die gängigsten Zitierstile finden Sie... auf der Informationsplattform zum Wissenschaftlichen Arbeiten (IWA) in Moodle (Modul Zitieren, Zugriff für HNU-Angehörige) im Bestand der Bibliothek: Die Ratgeber und Leitfäden zum wissenschaftlichen Arbeiten stehen bei AK und AK Sie müssen sich vor der Verwendung von EndNote in MS Word nur entscheiden, ob Sie einen Zitierstil mit oder einen ohne Fußnoten benutzen wollen. Alles andere kann man später noch umstellen.

13 Welche Fußnotenstile sind gut? Zitierstile an der HNU Fußnotenstile Im-Text-Stile (z. B. gemäß Harvard) Zitierstil editieren Schafmeister (Version 1.0) Fußnote Gaus, W./Muche, R. (2017), S. 5. Literaturverzeichnis Gaus, Wilhelm/Muche, Rainer (2017): Medizinische Statistik. Angewandte Biometrie für Ärzte und Gesundheitsberufe. 2. Aufl., Schattauer: Stuttgart. Besonderheiten Entspricht den Vorgaben von Frau Prof. Dr. Sylvia Schafmeisters Leitfaden Wissenschaftliches Arbeiten Nicht in EndNote enthalten, muss manuell hinzugefügt werden: Anleitung

14 Welche Im-Text-Stile sind gut? Zitierstile an der HNU Fußnotenstile Im-Text-Stile (z. B. gemäß Harvard) Zitierstil editieren APA 6th ed. Klammer im Text (Gaus & Muche, 2017, p. 5) Literaturverzeichnis Gaus, W., & Muche, R. (2017). Medizinische Statistik: angewandte Biometrie für Ärzte und Gesundheitsberufe (2nd ed.). Stuttgart: Schattauer. Besonderheiten Stil gemäß Harvard-Konvention Englischsprachiger Stil. Die HNU-Bibliothek bietet auch eine deutschsprachige Übersetzung auf der Seite Zitierstile an der HNU zum Download an.

15 Wie kann ich einen Zitierstil editieren? Zitierstile an der HNU Fußnotenstile Im-Text-Stile (z. B. gemäß Harvard) Zitierstile zu editieren ist schwierig! Bevor Sie es versuchen, schauen Sie sich bitte das 63-minütige Video-Tutorial von EndNote an. In EndNote können Sie dann unter Edit > Output Styles jeden vorhandenen Zitierstil editieren und dann unter einem neuen Namen abspeichern (der Originalstil bleibt immer erhalten). Zitierstil editieren Wenn es nur um kleinere Anpassungen geht, können Sie die Änderungen auch ganz zum Schluss von Hand in Ihrem Word-Dokument vornehmen, siehe diese Folie.

16 EndNote mit Word verknüpfen EndNote mit Word verknüpfen Belege einfügen Prefix, Suffix, Pages Belege löschen Umwandeln in ein normales Word- Dokument Bei der Installation von EndNote wird automatisch ein Add-In in Microsoft Word eingefügt. Sie sehen dass daran, dass ein neuer Reiter namens EndNote in Ihrem Microsoft Word auftaucht. (Bei Word for Mac 2011: schwebende Toolbar statt Reiter.) Falls Sie den Reiter/die Toolbar nicht haben, war wahrscheinlich Microsoft Word während der Installation geöffnet. Schließen Sie dann EndNote und Word, deinstallieren Sie EndNote und installieren Sie es erneut. Sobald Sie den EndNote-Reiter/die EndNote-Toolbar in Word haben: 1. Klicken Sie den EndNote-Reiter an. 2. Wählen Sie bei Style den gewünschten Zitierstil. Sie können später noch den genauen Zitierstil ändern, aber nicht mehr die Art des Zitierstils: Sie müssen sich jetzt für Fußnotenstile oder für Im-Text-Stile entscheiden.

17 Belege einfügen EndNote mit Word verknüpfen Belege einfügen Prefix, Suffix, Pages Belege löschen Umwandeln in ein normales Word- Dokument 1. Setzen Sie den Cursor Ihres Maus an die Stelle im Text, an der nachher der Beleg bzw. die Hochzahl der Fußnote erscheinen soll. (Die Hochzahl von Fußnoten steht nach dem Punkt eines Satzes; die Klammer eines Kurznachweises im Text steht vor dem Punkt eines Satzes.) 2. Falls Sie einen Fußnotenstil nutzen, fügen Sie nun von Hand die Fußnote ein: Verweise > Fußnote einfügen. (Es empfiehlt sich, die Tastenkombination dafür zu lernen: STRG+ALT+F bei Windows oder COMMAND+ALT+F bei Mac OS.) 3. Fügen Sie den gewünschten Beleg über Insert Citation ein. Befüllen Sie (falls nötig) im Anschluss über Edit & Manage Citations die Seitenangabe, das Prefix und das Suffix (siehe folgende Folie).

18 Prefix, Suffix, Pages EndNote mit Word verknüpfen Belege einfügen Prefix, Suffix, Pages Belege löschen Umwandeln in ein normales Word- Dokument Diese drei Optionen finden Sie bei Edit & Manage Citations : Prefix: Geben Sie alles ein, was VOR Ihrer Quelle stehen soll. Beachten Sie, dass die eingegebene Zeichenfolge exakt so ausgegeben wird. Wenn Sie also ein vgl. vor Ihrer Quelle haben wollen, müssen Sie auch das Leerzeichen nach dem vgl. eingeben, sonst klebt es am Autornamen. Beispiel: vgl. Suffix: Geben Sie alles ein, was NACH Ihrer Quelle stehen soll. (Dies wird selten benötigt.) Beispiel: für sein grundlegendes Modell zur Verhaltensforschung Pages: Geben Sie hier den Seitenbereich ein, aus dem Sie zitieren; und zwar nackt : ohne voranstehendes S. oder p. Falls Sie ein f. haben möchten, müssen Sie allerdings das S. und das f. eintragen, also beispielsweise S. 5 f. Beispiel: 5-7

19 Belege löschen EndNote mit Word verknüpfen Belege einfügen Prefix, Suffix, Pages Sie können bei Edit & Manage Citations jeden Beleg bei dem Pfeil rechts anklicken und mit Remove entfernen. Oder Sie löschen im Fließtext die Hochzahl der Fußnote bzw. die Klammer im Text. (Hier bitte großzügig löschen, damit kein Rest des Funktionstexts übrig bleibt.) Belege löschen Umwandeln in ein normales Word- Dokument

20 Umwandeln in ein normales Word-Dokument EndNote mit Word verknüpfen Belege einfügen Prefix, Suffix, Pages Ganz zum Ende Ihrer Arbeit können Sie eine Kopie Ihres Word-Dokuments erstellen, die nichts mehr mit EndNote zu tun hat. Vorteil: Sie können im neuen Dokument kleine Änderungen von Hand am Literaturverzeichnis usw. vornehmen. (Wollten Sie dies stattdessen mit EndNote erreichen, müssten Sie sich in den Zitierstil-Editor einarbeiten.) Belege ändern oder löschen Umwandeln in ein normales Word- Dokument Klickpfad: Convert > Convert to Plain Text (Ihr Originaldokument bleibt unverändert erhalten, deshalb fragt EndNote dann nach dem Speicherort für das neue Dokument.) Tipp: Diese Option lohnt sich auch zum Zusammenführen von Word- Dokumenten für Gruppenarbeiten, bei denen manche Personen mit EndNote und andere mit Citavi (oder von Hand) gearbeitet haben.

21 Weiterführende Links Offizieller Youtube-Account von EndNote mit zahlreichen ausführlichen Videotutorials EndNote-Support: Zitierstile an der HNU: Kontaktdaten von Timo Guter (für Fragen aller Art): Diese Präsentation finden Sie als PDF online unter: