Wichtig. Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, Inhalt. Digitale Druckvorstufe. Rasch Druckerei und Verlag GmbH & Co KG

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1 Allgemeine Hinweise für die Datenanlieferung Inhalt PDF-Datenformate... 2 Sonstige Hinweise... 3 ICC-Profile... 6 Mac / PC - PDF-Export - InDesign ab CS Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, die Druckerei Rasch ist ein modernes Druckunternehmen, welches mit neuester Technologie ausgerüstet nach dem ProzessStandard Offsetdruck (ISO ) zertifiziert ist. In der Druckvorstufe arbeiten wir mit dem PDF-Workflow-System Prinergy der Kodak Graphic Communications Group. Dieser Workflow basiert auf geprüften PDF-Daten, die von unseren qualifizierten Mitarbeitern erstellt oder nach unseren Vorgaben vom Kunden angeliefert werden. Die Herstellung der Druckplatten erfolgt ausschließlich über CTP-Systeme der neuesten Generation. Mit dieser Anleitung Allgemeine Hinweise für die Datenanlieferung haben wir einige wichtige, grundlegende Informationen zusammengestellt, um für einen möglichst reibungslosen Datenaustausch untereinander zu sorgen. Sie erhalten diese Anleitung auf Nachfrage bei unseren Mitarbeitern im Innen- und Außendienst sowie als PDF-Datei zum Download im Internet unter Wichtig Alle Einstellungen der folgenden Kapitel wurden von uns sorgfältig getestet. Für die sachliche Richtigkeit können wir keine Gewähr übernehmen! Mac / PC - PDF-Export - QuarkXPress ab Rasch Druckerei und Verlag GmbH & Co KG Lindenstraße Bramsche Tel Fax info@raschdruck.de Digitale Druckvorstufe Herr Kipker / Herr Trennhaus Tel Fax druckdaten@raschdruck.de _Datenanlieferung_Rasch_V4.indd September 2012 Rasch, Druckerei und Verlag GmbH & Co. KG 1

2 Wichtige Hinweise zur Datenerstellung PDF-Datenformate Um die höchstmögliche Sicherheit beim Datenaustausch zwischen der Druckerei und unseren Kunden zu erreichen, beinhalten unsere Angebote die Anlieferung von prozessoptimierten PDF-Daten. In der folgenden Tabelle finden Sie die einzelnen PDF/X-Versionen, die wir unterstützen, aber nicht zwingend voraussetzen. Bitte beachten Sie dabei die Einschränkungen bzgl. RGB- und LAB-Daten. Einige Merkmale der PDF/X4-Spezifikation werden nicht vollständig unterstützt (siehe Sonstiges). Wir arbeiten mit der Adobe PDF Print-Engine 2.0 und können native Transparenzen verarbeiten. PDF-Typ PDF/X-1a:2001 PDF/X-1a:2003 PDF-Version pdf 1.3 pdf 1.4 Bilder Auflösung: Standard: 300 dpi Farbe, Graustufen Optimal: 350 dpi FM: 400 dpi Bilder Auflösung: optimal: Bitmap 1200 dpi PDF/X-3:2003 PDF/X-4: Rasch_V4_PDF_1.3 pdf 1.3 pdf 1.4 pdf 1.4 Standard: 300 dpi Standard: 300 dpi Optimal: 350 dpi Optimal: 350 dpi FM: 400 dpi FM: 400 dpi optimal: optimal: 1200 dpi 1200 dpi pdf 1.3 Standard: 300 dpi ooptimal: 350 dpi FM: 400 dpi optimal: 1200 dpi Bilder Farbe Verlustfreie Kompression (optimal: ZIP) CMYK (keine RGB- oder LAB-Daten!) Eingebettete ICC-Profile werden nicht ausgewertet Transferkurven werden nicht ausgewertet Sonstiges keine JPEG2000-Komprimierung keine 16-Bit-Bilder (werden in 8-Bit-Bilder konvertiert) keine Ebenen (ab pdf 1.5) Transparenzen keine (reduziert) keine (reduziert) enthalten (native) keine (reduziert) Anmerkung: wir setzen nicht zwingend PDF/X-Daten voraus _Datenanlieferung_Rasch_V4.indd September 2012 Rasch, Druckerei und Verlag GmbH & Co. KG 2

3 Wichtige Hinweise zur Datenerstellung Testdaten und Verantwortung Bitte stellen Sie uns vor Produktionsbeginn Testdaten einiger technisch repräsentativer Seiten zur Verfügung, damit wir evtl. zusammen mit Ihnen den wirtschaftlichsten Produktionsweg abstimmen können. Diese Daten werden von uns anhand von Produktionsrichtlinien geprüft. Das Ergebnis der Prüfungen fassen wir in einem Testprotokoll zusammen. Die Testdaten gelten für uns als Referenz zu den angelieferten Produktionsdaten. Sollten sich dort nicht vereinbarte Abweichungen ergeben, so müssen Sie mit Bearbeitungskosten nach Aufwand rechnen. Die sachliche Richtigkeit Ihrer Daten liegt außerhalb unseres Verantwortungsbereiches. Für zur Verfügung gestelltes Datenmaterial kann daher keine Verantwortung übernommen werden. offene Datenformate Sollte die Verarbeitung und Aufbereitung von offenen Daten (QuarkXPress, InDesign) erwünscht sein, wenden Sie sich bitte bezüglich eines Angebotes an den für Sie zuständigen Sachbearbeiter. Teilen Sie uns bitte mit, mit welchen Programmen Sie arbeiten wir werden dann die Vorgehensweise mit Ihnen abstimmen. Bei der Lieferung von offenen Daten müssen alle benötigten Elemente [Dokumente, prozessoptimierte Bilder (CMYK), EPS-Daten] mitgeliefert werden. Ebenso muss sichergestellt sein, dass uns alle benötigten Schriften und evtl. vorhandene XTensions zur Verfügung stehen. Es ist zwingend erforderlich, dass ein Ausdruck der letzten Fassung mitgeliefert wird. Archivierung Wenn Sie eine Archivierung Ihrer Daten in unserem Haus für einen Nachdruck wünschen, sprechen Sie bitte den für Sie zuständigen Sachbearbeiter an. Ohne einen speziellen Hinweis archivieren wir die Daten eines Druckauftrages bis maximal 60 Tage nach Auslieferung des Endproduktes. Anschließend werden die Daten zu unserer Entlastung von den Servern gelöscht. Auf Wunsch können wir Ihnen vom letzten Stand der Produktionsdaten eine CD/DVD zusammenstellen. Für ein entsprechendes Angebot wenden Sie sich bitte an den für Sie zuständigen Sachbearbeiter. FTP-Zugang Für den direkten Datenupload per FTP können Sie Ihre Druckdaten auf unseren Server hochladen. Erfragen Sie dafür bei Ihrem Sachbearbeiter im Innen- oder Aussendienst Ihre Zugangsdaten bestehend aus Benutzernamen und Passwort. Die Serveradresse lautet: ftp.raschdruck.de Bitte beachten Sie, dass Sie keine Sonderzeichen in den jeweiligen Dateinamen verwenden. Komprimieren Sie daher ihre Daten vor der Datenübertragung in ein.zip-archiv. Erstellen Sie nach Möglichkeit keine Archive die größer als 500 MB sind. Bei Störungen bezüglich des ftp-zugangs senden Sie bitte eine an Datenträger Die aufgeführte Liste beinhaltet die zur Zeit in unserem Unternehmen verfügbaren Datenträgertechnologien. Falls ein von Ihnen gewünschtes Laufwerk nicht in der Liste enthalten sein sollte, so wenden Sie sich bitte an den zuständigen Sachbearbeiter. Medium Datenmenge (ca.) CD bis 700 MB DVD bis 4,7 GB USB-Stick bis 128 GB Festplatte, extern bis 2 TB _Datenanlieferung_Rasch_V4.indd September 2012 Rasch, Druckerei und Verlag GmbH & Co. KG 3

4 Wichtige Hinweise zur Datenerstellung Datenbezeichnung Geben Sie Ihren PDF-Daten oder offenen Dokumenten sinnvolle und eindeutige Namen. Als nützlich hat sich das Voranstellen der Seitenzahlen erwiesen (Bsp.: Kat. Bonanza.pdf). Für Umschläge kann auch die Größe verwendet werden (Bsp.: 830 x 320 SU Kat. Bonanza.pdf) Bei Versionswechseln sollten die einzelnen Versionen auch aus den Datenbezeichnungen hervorgehen (Bsp.: GB Kat. Bonanza.pdf) Farben Achten Sie bitte darauf, dass in Ihren Dateien nur solche Sonderfarben enthalten sind, die auch beim Druck mit einer Sonderfarbe erzielt werden sollen. Verwenden Sie einheitliche und logische Bezeichnungen für Ihre Farben (z.b. Pantone 381, HKS 77 usw.). Verwenden Sie keine Sonderzeichen in der Namensvergabe für Sonderfarben. Einzelseiten oder Doppelseiten Bei der Erzeugung von PDF-Daten sollte, darauf geachtet werden, dass die PDF-Datei Einzelseiten enthält. Dies bedeutet, dass jede PDF-Seite in der PDF-Datei eine Seite im Druckprodukt darstellt. Bitte keine Montageflächen (Doppelseiten) für Inhaltsseiten ausgeben. Eine Ausnahme von dieser Regel ist die Erzeugung von Umschlägen und Ausklapptafeln hier wird um Rücksprache gebeten. Dokument-Aufbau Entfernen Sie überflüssige Seiten aus den Dokumenten. Wenn Sie nicht alle Seiten Ihrer Dokumente der Druckerei zum Druck Ihres Produktes zur Verfügung stellen möchten, erstellen Sie eine neue Datei. Diese Datei sollte nur die Seiten enthalten, die tatsächlich gedruckt werden sollen. Liefern Sie keine Dateien mit, die nicht weiterverarbeitet werden sollen. Entfernen Sie unnötige Elemente aus Ihren Layout-Dokumenten (z. B. außerhalb des Seitenformates). Bei Elementen, die an den Seitenrand heranreichen, legen Sie bitte 3 mm Beschnitt an. Achten Sie auf die besonderen Anforderungen bezüglich der Dokumente, wenn Sie in Klebebindung weiterverarbeitet werden sollen. Wählen Sie als Papierformat für ein Dokument immer das Endformat des Druckerzeugnisses (z. B. Breite: 210 mm, Höhe: 297 mm bei einem DIN A4-Produkt). Bei speziellen Anforderungen an den Dokumentaufbau (z. B. Ausklapptafel im Innenteil eines Buches, Umschlag mit Überläufer ) halten Sie bitte Rücksprache. Schriften Verwenden Sie bitte ausschließlich Type 1 PostScript-Schriften. Stellen Sie bitte sicher, dass alle verwendeten Schriften bei uns vorliegen. Berücksichtigen Sie dabei die in Ihren EPS-Dateien verwendeten Schriften oder wandeln sie diese in Pfade um. Definieren Sie Kursivstellung, Fettstellung etc. nicht über das Schriftstilmenü. Verwenden Sie stattdessen den entsprechenden Schriftschnitt (z.b.»univers Italic«,»Univers Bold«). Bilder Verwenden Sie Mehrkanal-EPS-Dateien oder EPS-Dateien im DCS-Format nur nach Absprache mit unserer Technik. Liefern Sie Ihre Bilddaten in den Formaten TIFF oder EPS. Die maximale Flächendeckung im Farbdruck sollte zwischen % betragen (je nach Papierklasse). Farbige Abbildungen sollten im CMYK-Modus, Schwarzweißbilder als Graustufen und Strichzeichnungen im Bitmap-Modus vorliegen. RGB-Bilder werden in unserem Workflow mit einer Standard CMYK-Separation nach Fogra ISOcoated V2 umgesetzt. Abweichungen von dieser Vorgehensweise sollten mit uns abgesprochen werden. Bei Verwendung eines OPI-Servers stellen Sie bitte sicher, dass alle Grobdaten durch hochauflösende Feindaten getauscht wurden und entfernen Sie alle OPI-Kommentare aus der PDF-Datei. Falls Sie mit OPI-Layoutbildern arbeiten und uns offene Dateien anliefern wollen, ersetzen Sie in den uns zur Verfügung gestellten Dateien die Layoutbilder durch die Feindaten und liefern Sie ausschließlich die Feindaten mit _Datenanlieferung_Rasch_V4.indd September 2012 Rasch, Druckerei und Verlag GmbH & Co. KG 4

5 Allgemeine Hinweise für die Datenanlieferung DCS-Bilder Sollte der Druckauftrag DCS-Bilder erfordern, sollte dies vor der Erstellung der Daten mit uns abgesprochen werden. Linienelemente Die Linienstärke bei schwarzen Linien sollte nach Möglichkeit mindestens 0,3 pt betragen. Dünnere oder farbige Linien können im Druck wegbrechen. Bildpositionierung in Layoutprogrammen Bei der Positionierung von Graustufen- und Farbbildern im TIFF- oder JPEG-Format in Bildrahmen von Layoutprogrammen achten Sie bitte darauf, dass bei der Einstellung zum Bildrahmenhintergrund immer eine Farbe definiert ist (z. B. Schwarz oder Weiß) die Einstellung»keine Farbe«sollte nicht aktiviert sein (wg. Sägezahneffekt bei Freistellern). Schriftgröße Schriftgrößen unter 7 pt, die nicht in 100 % Schwarz angelegt sind, können in der Lesbarkeit eingeschränkt sein. Dies gilt besonders auch bei negativer und farbiger Schrift. Farbmanagement Bei reinen CMYK-Produktionen müssen alle Bestandteile (inkl. Sonderfarben) in der PDF-Datei in CMYK konvertiert sein. Vom CMYK-Farb raum abweichende Farben und Farbräume werden von uns mit einem Standardprofil konvertiert. Dies kann zu unerwünschten Farbwiedergaben führen. Links zu nützlichen Websites _Datenanlieferung_Rasch_V4.indd September 2012 Rasch, Druckerei und Verlag GmbH & Co. KG 5

6 Allgemeine Hinweise für die Datenanlieferung ICC-Profile [Farbprofile] ICC-Profile beschreiben Farbräume und werden dabei z.b. zum Umrechnen zwischen zwei Farbräumen benötigt. Standard-ICC-Profile für den industriellen Offsetdruck werden von der European Color Initiative ECI kostenfrei zur Verfügung gestellt auf der Internetseite können die Dateien ecirgb_v2 und ECI_Offset_2009 bezogen werden. ICC-Profil Papierklasse Fogra Raster Profilname Druckbedingung, Verwendung ISO Coated v2 (ECI) AM PK 1/2 ISOcoated_v2_eci.icc 39L matt/glänzend gestrichen, Bilderdruckpapier ISO Coated v2 300% (ECI) AM PK 1/2 ISOcoated_v2_300_eci.icc 39L matt/glänzend gestrichen, Bilderdruckpapier PSO Uncoated ISO12647 (ECI) PSO_Uncoated_ISO12647_eci.icc PK 4 AM 47L ungestrichen, weiß, Offsetpapier ISO Uncoated Yellowish AM PK 5 ISOuncoatedyellowish.icc 30L ungestrichen, gelblich, Offsetpapier ecirgb_v2 ecirgb_v2.icc Standard-Arbeitsfarbraumprofil für RGB-Bilder ICC-Profile installieren Farbprofile mit der Endung.icc oder.icm in folgende Verzeichnisse kopieren: Macintosh Library > Application Support > Adobe > Color > Profiles oder Library > ColorSync > Profiles Windows Windows > System32 > spool > drivers > color (QuarkXPress: bei Problemen mit 64-Bit-Systemen evtl. die ICC-Profile noch in einen anderen Ordner kopieren und mit dem QuarkXPress Profil-Manager auf diesen Ordner verweisen) _Datenanlieferung_Rasch_V4.indd September 2012 Rasch, Druckerei und Verlag GmbH & Co. KG 6

7 Mac / PC PDF-Export Adobe InDesign ab CS4 Allgemein Die PDF-Export-Vorgabe Rasch_V4_PDF_1.3 erzeugt eine PDF-Datei mit folgenden Merkmalen: pdf 1.3 reduzierte Transparenz CMYK-Farbraum zzgl. evtl. Sonderfarben Transparenzreduzierungsvorgabe Bearbeiten > Transparenzreduzierungsvorgaben > Neu Die Vorgabe mit nebenstehenden Einstellungen anlegen. Anlegen der Adobe PDF-Vorgabe Datei > Adobe PDF-Vorgaben > Definieren Die PDF-Vorgabe Rasch_V4_PDF_1.3 mit nebenstenhenden Einstellungen anlegen. Allgemein Kompatibilität: Acrobat 4 (PDF 1.3) Komprimierung Die ZIP-Komprimierung mit 8-Bit ist verlustfrei und sollte bei Screenshots oder Bildern, die harte Kanten enthalten, in jedem Fall angewählt werden. Eine JPEG-Komprimierung (Bildqualität: Maximum) und evtl. eine Bikubische Neuberechnung auf 300 dpi ist bei Halbtonbildern mit fließenden Farbübergängen möglich und verringert die Dateigröße erheblich _Datenanlieferung_Rasch_V4.indd September 2012 Rasch, Druckerei und Verlag GmbH & Co. KG 7

8 Mac / PC PDF-Export Adobe InDesign ab CS4 Marken und Anschnitt Einstellungen wie angegeben. Ausgabe Einstellungen wie angegeben. Erweitert Transparenzreduzierung Vorgabe: _Datenanlieferung_Rasch_V4.indd September 2012 Rasch, Druckerei und Verlag GmbH & Co. KG 8

9 Mac / PC PDF Export Adobe InDesign ab CS4 Übersicht Zusammenfassung der vorgenommenen Einstellungen. Verwenden der Adobe PDF-Vorgabe Datei > Exportieren > Format: Adobe-PDF Format: Adobe-PDF (Druck) Adobe PDF-Vorgabe: Rasch_V4_PDF_ _Datenanlieferung_Rasch_V4.indd September 2012 Rasch, Druckerei und Verlag GmbH & Co. KG 9

10 Mac / PC PDF-Export QuarkXPress ab 8.1 Allgemein Für eine PDF-Erzeugung aus QuarkXPress ab Version 8.1 empfehlen wir den PDF-Export. Farbmanagement Das Farbmanagement ist in QuarkXPress ab der Version 7 immer aktiv. Wir können hier nur eine Empfehlung für die Einstellungen abgeben - die genauen Einstellungen müssen Sie an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Wir gehen bei unseren Empfehlungen davon aus, dass alle Elemente in QuarkXPress im CMYK- Farbraum vorliegen bzw. Sonderfarben verwendet werden, die auch gedruckt werden sollen. Die Einstellungen beziehen sich auf Daten, die im Offsetdruck auf Papierklasse 1/2 gedruckt werden. isocoated_farbwerte_durchreichen Quelle anlegen Bearbeiten > Farbeinstellungen > Quelle Mit Neu die Quelleneinstellung isocoated_farbwerte_durchreichen mit nebenstehenden Einstellungen anlegen _Datenanlieferung_Rasch_V4.indd September 2012 Rasch, Druckerei und Verlag GmbH & Co. KG 10

11 Mac / PC PDF-Export QuarkXPress ab 8.1 Ausgabe anlegen Bearbeiten > Farbeinstellungen > Ausgabe Mit Neu die Ausgabeeinstellung isocoated_4c+spot mit nebenstehenden Einstellungen anlegen. isocoated_4c+spot Dokumenteinstellungen - Vorgaben QuarxXPress > Einstellungen im Drucklayout > Farbmanager und Programm > PDF nebenstehende Einstellungen vornehmen _Datenanlieferung_Rasch_V4.indd September 2012 Rasch, Druckerei und Verlag GmbH & Co. KG 11

12 Mac / PC PDF-Export QuarkXPress ab 8.1 PDF-Export Bearbeiten > Ausgabestil Mit Neu und PDF den PDF-Ausgabestil Rasch_QXP_PDF_V4 mit nebenstehenden Einstellungen anlegen. Seite(n) Einschließlich leere Seiten Metadaten nach Bedarf Hyperlinks deaktivieren Komprimierung ZIP (8 Bit) CCITT Gruppe 4 Auflösung beibehalten Farbe Composite isocoated_4c+spot Schriften Alles auswählen Beschnittzeichen nach Bedarf Anschnitt Symmetrisch Betrag 3 mm Ebenen deaktivieren Transparenz Transparenz nativ exportieren, siehe Screenshot OPI nach Bedarf JDF deaktivieren _Datenanlieferung_Rasch_V4.indd September 2012 Rasch, Druckerei und Verlag GmbH & Co. KG 12

13 Mac / PC PDF-Export QuarkXPress ab 8.1 Verwenden des PDF-Ausgabestils Ablage > Exportieren > Layout als PDF PDF-Stil: Rasch_QXP_PDF_V _Umbruch_Auftrag.pdf _Datenanlieferung_Rasch_V4.indd September 2012 Rasch, Druckerei und Verlag GmbH & Co. KG 13