Protokoll der Jahreshauptversammlung des Feldrenner DiscSport e.v. am Mainz, Seminarraum der Universität

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1 Protokoll der Jahreshauptversammlung des Feldrenner DiscSport e.v. am Mainz, Seminarraum der Universität Mainz, den Die Versammlung wurde um 19:17 Uhr vom kommissarischen Geschäftsführer Robin Jacoby eröffnet. 1. Begrüßung durch den kommissarischen Geschäftsführer Begrüßung durch Robin Jacoby. Der 1. Vorsitzende Kevin Stout lässt sich entschuldigen, weil er kurzfristig beruflich ins Ausland beordert wurde. 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Annahme der Tagesordnung Die Einladung wurde am durch das Vorstandsmitglied Robin Jacoby an die Mitglieder des Vereins verschickt. Die ordnungsgemäße Einladung wurde durch Robin Jacoby festgestellt. Feststellung der anwesenden Mitglieder und der stimmberechtigten Mitglieder: 1. Julia Trebing 2. Melanie Koschnitzky 3. Stephanie Adler 4. Yvonne Lehmann 5. Carolin Janitschke 6. Fabio Negro 7. Michael Stops 8. Robin Jacoby 9. Stephanie Erfurt 10. Henning Tjaden 11. Henning Bollenbacher 12. Giulio Gehrs 13. Joseph Kahlich 14. Kyoko Hosokawa 15. Niko Paltzer 16. Lars Pandikow 17. Vincent Vocke (erschien verspätet nach Punkt 3 der Tagesordnung) 1/6

2 18. Lukas Bennemann (erschien verspätet nach Punkt 4 der Tagesordnung) Es sind 18 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig. Annahme der Tagesordnung: Es liegt keine Änderung der Tagesordnung vor. Die Tagesordnung wird wie angekündigt genehmigt. Genehmigung der Tagesordnung - JA: 16 Ergebnis: Tagesordnung ist genehmigt. 3. Wahl des Protokollführers Vorgeschlagen wurde Niko Paltzer, kein weiterer Vorschlag. Niko Paltzer: - JA: 16 Ergebnis: Niko Paltzer wird zum Protokollführer ernannt und nimmt die Wahl an. 4. Bericht des Vorstandes Vorsitzender (Kevin Stout) Kevin Stout musste die Teilnahme an der JHV kurzfristig absagen, sein Bericht entfiel. 4.2 Vorsitzender (kommissarisch Stephanie Erfurt) Am 20.Oktober wurden s an das Otto Schott Gymnasium, IGS Bretzenheim, Gutenberg Gymnasium und das Gymnasium Oberstadt geschrieben und wir haben Rückmeldung von den ersten beiden erhalten. Am 19. November waren Bobi und Steffi in Ingelheim an der IGS um die dort stattfindende AG zu besuchen. Der Lehrer mit dem Bobi bereits bekannt ist, hat generelles Grundinteresse an einem Schülerturnier geäußert. Am 02. Dezember 2/6

3 waren Bobi und Steffi im OSG und haben an einem AG-Termin teilgenommen, der bei Regen nicht stattfindet. Die AG wird von zwei Lehrern geleitet. Die AG umfasst vermutlich die Klassen 7 und 8. Es sieht nach wenig Potential und wenig Motivation aus. Sie haben generell Interesse an einem Schülerturnier. Am 13. Januar hat sich Steffi mit Herrn Bargel von der IGS Bretzenheim getroffen und die Modalitäten einer möglichen AG besprochen. Sie haben sich darauf geeinigt, dass es sinnvoll wäre im Sportunterricht vor den Sommerferien Ultimate vorzustellen und so das Schülerinteresse für eine AG zu wecken. Am 23. Februar hat Steffi Herrn Bargel erinnert ihr mögliche Schulstunden und Lehrer zu nennen. Daraufhin hat er ihr am 10. März mit den möglichen Unterrichtsstunden und Verantwortlichen geantwortet, allerdings nicht für die vereinbarten Kalenderwochen 28-30, sondern 17 und 18 im April. Nun besteht die Frage ob wir auch mit diesen einverstanden sind. Steffi bleibt mit Martin Bargel von der IGS Bretzenheim in Kontakt. Sie hat einen Unterichtsbesuch angefragt um nach den Sommerferien wieder eine AG zu etablieren. 4.3 Geschäftsführer (kommissarisch Robin Jacoby) Leider wurde bei der letzten JHV der Formfehler begangen, dass die zu besetzenden Vorstandsposten auf ein Jahr gewählt wurden. Korrekt wären gemäß Satzung zwei Jahre gewesen. Die Kommunikation mit dem Amtsgericht hat den Hauptteil der Arbeit seit der letzten JHV gemacht. Die meisten restlichen Aufgaben müssen warten, bis die Vorstandsmeldung nach dieser JHV durch ist. 4.4 Öffentlichkeitswart (Julia Trebing) Julia Trebing hat sich hauptsächlich um den Kontakt zur Stadt gekümmert um die Hallen und Plätze zu reservieren, die zur Ausrichtung von Turnieren und Trainingstagen benötigt werden. 4.5 Kassenwart (Niko Paltzer) Die laufenden Kosten konnten durch die Mitgliedsbeiträge gedeckt werden. Im Rahmen der Trikotbeschaffung wurde jeweils der erste Satz pro Spieler mit 21,60 subventioniert sowie sechs Gastspieler-Sätze zu je 81,60 angeschafft. Diese Ausgaben konnten nicht komplett durch den Verkauf von Bekleidung und Scheiben sowie einer Turnierausrichtung ausgeglichen werden und führten zu einem Minus von 591,28. Kassenstand am waren 5321, Kassenprüfbericht (Flora Wehner, Lars Pandikow Ergebnis der Prüfung) 3/6

4 Die beiden Kassenprüfer bescheinigen Niko Paltzer eine ordentliche und vollständige Buchführung und beantragen die Entlastung des Vorstandes. 5. Entlastung des Vorstandes Es wird von Robin Jacoby vorgeschlagen, dass der Vorstand en bloc entlastet werden soll. Keine anderen Vorschläge. Entlastung en bloc Ergebnis: Der Vorstand kann zusammen entlastet werden. Es liegt der Antrag vor, den Vorstand für die geleistete Arbeit im vergangenen Jahr zu entlasten. Entlastung des Vorstands Ergebnis: Damit gilt der Vorstand als entlastet. 6. Neuwahl des Vorstandes (auf zwei Jahre) Vorgeschlagen wurde von Robin Jacoby, dass die Wahlen offen durchgeführt wird. Offene Wahl: Somit wird offen abgestimmt. Im ersten Wahlgang wird die absolute Mehrheit benötigt. Im zweiten Wahlgang reicht die einfache Mehrheit. 6.1 Wahl des 1. Vorsitzenden Vorgeschlagen wurde Kevin Stout. Er hat sich trotz Abwesenheit bereiterklärt, den Posten wieder zu übernehmen. Kevin Stout: 4/6

5 Ergebnis: Kevin Stout wird zum 1. Vorsitzenden ernannt und nimmt die Wahl an. 6.2 Wahl des 2. Vorsitzenden Vorgeschlagen wurde Stephanie Erfurt. Stephanie Erfurt: Ergebnis: Stephanie Erfurt wird zur 2. Vorsitzenden ernannt und nimmt die Wahl an. 6.3 Wahl des Geschäftsführer Vorgeschlagen wurde Robin Jacoby, kein weiterer Vorschlag. Robin Jacoby: Ergebnis: Robin Jacoby wird zum Geschäftsführer ernannt und nimmt die Wahl an. 6.4 Wahl des Kassenwart Vorgeschlagen wurde Niko Paltzer, kein weiterer Vorschlag. Niko Paltzer: Ergebnis: Niko Paltzer wird zum Kassenwart ernannt und nimmt die Wahl an. 6.5 Wahl des Öffentlichkeitswart Vorgeschlagen wurde Julia Trebing, kein weiterer Vorschlag. Julia Trebing: 5/6

6 Ergebnis: Julia Trebing wird zum Öffentlichkeitswart ernannt und nimmt die Wahl an. 6.5 Wahl der Kassenprüfer Vorgeschlagen wurde Lars Pandikow, kein weiterer Vorschlag. Lars Pandikow: Ergebnis: Lars Pandikow wird zum Kassenprüfer ernannt und nimmt die Wahl an. Vorgeschlagen wurde Flora Wehner, kein weiterer Vorschlag. Flora Wehner hat sich trotz Abwesenheit bereiterklärt, das Amt erneut zu übernehmen. Flora Wehner: Ergebnis: Flora Wehner wird zum Kassenprüfer ernannt und nimmt die Wahl an. 7. Verschiedenes Trikot-Nachbestellung Für die Feldrenner-Trikots sind bereits genug Interessenten vorhanden, für die Mainzelmädchen fehlen noch ein paar um auf die Mindestbestellmenge zu kommen. Die Nachbestellung wird demnächst aufgegeben um die neuen Spieler für die Saison mit passenden Trikots zu versorgen. Sommerfest Grundsätzlich besteht Interesse, ein Sommerfest auszurichten. Ende der Sitzung: 20:15 Uhr Schriftführer Versammlungsleiter 6/6