Anrufe tätigen Einen Teilnehmer über das Tastenfeld anrufen 1. Tippen Sie in der Kommunikationsanwendung unter dem mittleren Scheinwerfer auf

Transkript

1 Einschalten des Avaya A175 Desktop Video Device Um das Avaya A175 Desktop Video Device einzuschalten, halten Sie den Ein/Aus-Schalter an der Seite des Gerätes so lange gedrückt, bis auf dem Display Avaya angezeigt wird. Ausschalten des Avaya A175 Desktop Video Device Um das Avaya A175 Desktop Video Device auszuschalten, halten Sie den Ein/Aus-Schalter an der Seite des Gerätes so lange gedrückt, bis in einer Nachricht angezeigt wird, dass Avaya A175 Desktop Video Device herunterfährt. Anmelden beim Server Sie müssen beim Avaya Session Manager-Server angemeldet sein, um Anrufe zu tätigen und anzunehmen bzw. um Instant Messages zu versenden und zu empfangen. Das Avaya A175 Desktop Video Device versucht beim Einschalten automatisch, sich beim Avaya Session Manager-Server anzumelden. Wenn Sie ein Entsperrpasswort für das Avaya A175 Desktop Video Device angegeben haben, werden Sie vor dem Anmelden beim Server aufgefordert, dieses Passwort einzugeben. Führen Sie diese Schritte aus, wenn Sie sich manuell beim Avaya Session Manager-Server anmelden müssen. Tippen Sie auf der oberen Leiste auf den Bereich Verfügbarkeit. Nun wird das Anwesenheitsfenster angezeigt. 2. Geben Sie im Feld Nebenstelle Ihre Nebenstelle ein. 3. Geben Sie im Feld Passwort Ihr Passwort ein. 4. Tippen Sie auf die Schaltfläche Anmelden. Vom Server abmelden Mit diesem Verfahren können Sie sich vom Avaya Session Manager-Server abmelden. Nachdem Sie sich vom Avaya Session Manager-Server abgemeldet haben, können Sie mit Avaya A175 Desktop Video Device keine Anrufe mehr tätigen oder entgegennehmen und keine Instant Messages mehr senden oder empfangen. Sie können jedoch nach wie vor auf Ihre -Konten (d. h. Exchange und Gmail) sowie auf Facebook und das Internet zugreifen. Tippen Sie auf der oberen Leiste auf den Bereich Verfügbarkeit. Nun wird das Anwesenheitsfenster angezeigt. 2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Abmelden. Anrufe tätigen Einen Teilnehmer über das Tastenfeld anrufen Tippen Sie in der Kommunikationsanwendung unter dem mittleren Scheinwerfer auf, um das Tastenfeld aufzurufen. (Sollten Sie sich nicht in der Kommunikationsanwendung befinden, tippen Sie auf der oberen Leiste auf oder unterhalb des Bildschirms auf die Taste Start, um die Kommunikationsanwendung aufzurufen.) 2. Geben Sie die Telefonnummer über das Tastenfeld ein. 3. Tippen Sie auf. Namen oder Telefonnummer des Gesprächspartners und dessen Foto (sofern verfügbar) unter dem Scheinwerfer angezeigt. Der Name des Gesprächspartners (sofern verfügbar) oder dessen Telefonnummer wird zudem im Fenster Besprechungen angezeigt. Das Menü zur Anrufsteuerung wird an der Spitze des Scheinwerfers angezeigt. Das Menü zur Anrufsteuerung zeigt die zur Anrufsteuerung auf ) und die Schaltfläche Beenden an. Tippen Sie unten im Menü Sobald ein Anruf gehalten wird, dreht sich der entsprechende Scheinwerfer aus der Mitte weg. Einen Teilnehmer aus einem Kontakt anrufen Tippen Sie im Kontaktfächermenü auf die entsprechende Kontaktkarte. Tippen Sie auf der Karte des Kontakts auf, um die Standard-Telefonnummer dieses Kontakts zu wählen. Ziehen Sie die Karte des Kontakts auf den Scheinwerfer, lassen Sie sie los und tippen Sie auf. Nun wird die Standard-Telefonnummer dieses Kontakts gewählt. Tippen Sie auf der Karte des Kontakts länger auf, um die Telefonnummern des Kontakts anzuzeigen, und tippen Sie danach auf die gewünschte Telefonnummer. Namen und Foto (sofern verfügbar) des Gesprächspartners unter dem Scheinwerfer angezeigt. Der Name des Gesprächspartners wird auch im Fenster Besprechungen angezeigt. Das Menü zur Anrufsteuerung wird an der Spitze des Scheinwerfers angezeigt. Das Menü zur Anrufsteuerung zeigt die Menü zur Anrufsteuerung auf ) und die Schaltfläche Beenden an. Tippen Sie unten im Wenn Sie gerade ein aktives Gespräch geführt hatten, wurde das aktuelle Gespräch gehalten und aus dem mittleren Scheinwerfer entfernt. Sobald ein Anruf gehalten wird, dreht sich der entsprechende Scheinwerfer aus der Mitte weg. Einen Teilnehmer aus dem Verlauf anrufen Tippen Sie auf Anwendungen, um das Shortcut-Menü für die Anwendungen anzuzeigen. 2. Tippen Sie im Anwendungsfächermenü auf Verlauf. 3. Tippen Sie im Verlaufsmenü auf die entsprechende Verlaufskarte der Person, die Sie anrufen möchten. 4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Tippen Sie auf der ausgewählten Verlaufskarte auf. Tippen Sie auf die Verlaufskarte und danach in der Registerkarte Details zur Verlaufskarte auf die Taste Anrufen. Namen oder Telefonnummer des Gesprächspartners und dessen Foto (sofern verfügbar)

2 unter dem Scheinwerfer angezeigt. Der Name des Gesprächspartners oder dessen Telefonnummer wird zudem im Fenster Besprechungen angezeigt. Das Menü zur Anrufsteuerung wird an der Spitze des Scheinwerfers angezeigt. Das Menü zur Anrufsteuerung zeigt die Tippen Sie unten im Menü zur Anrufsteuerung auf Wenn Sie gerade ein aktives Gespräch geführt hatten, wurde das aktuelle Gespräch gehalten und aus dem mittleren Scheinwerfer entfernt. Sobald ein Anruf gehalten wird, dreht sich der entsprechende Scheinwerfer aus der Mitte weg. Videoanrufe tätigen Einen Teilnehmer über das Tastenfeld anrufen Tippen Sie in der Kommunikationsanwendung auf, um das Tastenfeld aufzurufen. (Wenn die Kommunikationsanwendung nicht geöffnet ist, tippen Sie in der oberen Leiste auf, um sie zu aktivieren.) 2. Geben Sie die Telefonnummer über das Tastenfeld ein. 3. Tippen Sie auf. Der Anruf wird unter dem mittleren Scheinwerfer angezeigt. Wenn der Gesprächspartner Der Anruf wird unter einem Scheinwerfer in der Mitte angezeigt. Wenn der Gesprächspartner Videoanruf aus dem Verlauf Tippen Sie auf Anwendungen, um das Shortcut-Menü für die Anwendungen anzuzeigen. 2. Tippen Sie im Anwendungsfächermenü auf Verlauf. 3. Tippen Sie im Verlaufsmenü auf die entsprechende Verlaufskarte der Person, die Sie anrufen möchten. 4. Tippen Sie auf der ausgewählten Karte auf. Der Anruf wird unter einem Scheinwerfer in der Mitte angezeigt. Wenn der Gesprächspartner Videoanruf an einen Teilnehmer aus einem Kontakt Tippen Sie im Kontaktmenüfächer auf die Kontaktkarte der Person, die Sie anrufen möchten. Tippen Sie auf der Karte des Kontakts auf. Nun wird die Standard-Telefonnummer dieses Kontakts gewählt. Ziehen Sie die Karte des Kontakts auf den Scheinwerfer, lassen Sie sie los und tippen Sie auf. Nun wird die Standard-Telefonnummer dieses Kontakts gewählt. Tippen Sie auf der Karte des Kontakts länger auf, um die Telefonnummern des Kontakts anzuzeigen, und tippen Sie danach auf die gewünschte Telefonnummer. Anrufe bearbeiten Annehmen eines Anrufs Wenn Sie einen Anruf oder Videoanruf erhalten, wird das Fenster für eingehende Anrufe mit den Schaltflächen Annehmen und Ignorieren angezeigt. Wenn die Kommunikationsanwendung bei einem eingehenden Anruf angezeigt wird, wird der eingehende Anruf in der Mitte des Fensters eingeblendet. Wenn die Kommunikationsanwendung bei einem eingehenden Anruf nicht angezeigt wird (zum Beispiel wenn der Browser offen ist), wird der eingehende Anruf auf der oberen Leiste einblendet. Wenn Sie bereits ein aktives Gespräch führen und Sie einen eingehenden Anruf annehmen, wird das aktive Gespräch gehalten und der entsprechende Scheinwerfer dreht sich aus der Mitte weg. Der soeben angenommene Anruf wird im mittleren Scheinwerfer angezeigt. Um einen Anruf anzunehmen, tippen Sie bei diesem Anruf auf die Schaltfläche Annehmen, oder nehmen Sie den Hörer ab (sofern angeschlossen).

3 Der Anruf wird unter einem Scheinwerfer in der Mitte angezeigt. Das Menü zur Anrufsteuerung wird an der Spitze des Scheinwerfers, der auf diesen Anruf gerichtet ist, angezeigt. Das Menü zur Anrufsteuerung zeigt die Anrufsteuerung auf ) und die Schaltfläche Beenden an. Tippen Sie unten im Menü zur Im mittleren Scheinwerfer wird eine Karte mit dem Namen oder der Telefonnummer des Anrufers und dessen Foto (sofern verfügbar) angezeigt. Der Name des Anrufers (sofern verfügbar) oder dessen Telefonnummer wird zudem im Fenster Besprechungen angezeigt. Hinweis: Bei der Annahme eines Videoanrufs wird das Videofenster eingeblendet und Ihr Video ist deaktiviert (d. h. Avaya A175 Desktop Video Device überträgt kein Videobild). Tippen Sie auf die Schaltfläche Video aktivieren, um die Videoübertragung an die andere Partei zu aktivieren. Ignorieren eines eingehenden Anrufs Mit diesem Verfahren können Sie das Rufsignal für einen ankommenden Anruf ausschalten. Um einen eingehenden Anruf zu ignorieren, tippen Sie beim betreffenden Anruf auf die Schaltfläche Ignorieren. Das Rufsignal wird für diesen Anruf ausgeschaltet. Halten eines Anrufs Um einen Anruf zu halten, tippen Sie im Anrufsteuerungsmenü auf. Die Schaltfläche Halten ist nun blau. Fortsetzen eines gehaltenen Anrufs Um einen gehaltenen Anruf fortzusetzen, tippen Sie im Menü Anrufsteuerung bei diesem Anruf auf. Der Anruf ist wieder aktiv und wechselt in die Mitte. Beenden eines Anrufs Um einen Anruf zu beenden, tippen Sie beim betreffenden Anruf im Menü Anrufsteuerung auf Beenden. Weiterleiten eines Anrufs Sofern Sie mit dem Gesprächspartner, an den der Anruf weitergeleitet werden soll, nicht bereits ein Gespräch führen, rufen Sie diesen an. Der Anruf, den Sie weiterleiten möchten, wird automatisch gehalten, während für den neuen Anruf eine Karte im mittleren Scheinwerfer angezeigt wird. 2. Ziehen Sie die Karte des aktiven Anrufs von dem mittleren Scheinwerfer auf den Scheinwerfer des gehaltenen Anrufs. (Sie können auch die Karte des gehaltenen Anrufs auf den Scheinwerfer des aktiven Anrufs ziehen.) 3. Tippen Sie auf die Schaltfläche Weiterleiten. Starten einer Konferenzschaltung mit Avaya Communication Manager Mit diesem Verfahren können Sie mit dem Avaya Communication Manager (d. h. ohne Avaya Meeting Exchange) einen Konferenzanruf starten. Je nach Verwaltung des Avaya Communication Manager-Systems können bis zu sechs Personen (Sie selbst eingeschlossen) an einer Konferenz teilnehmen. Vergewissern Sie sich, dass in der Kommunikationsanwendung ein Anruf aktiv ist. Wenn das Gespräch mit dem einzubindenden Gesprächspartner bereits aktiv ist, ziehen Sie die Karte des aktiven Anrufs von dem mittleren Scheinwerfer auf den Scheinwerfer des gehaltenen Anrufs. (Sie können auch die Karte des gehaltenen Anrufs auf den Scheinwerfer des aktiven Anrufs ziehen.) Wenn das Gespräch mit dem einzubindenden Gesprächspartner noch nicht aktiv ist, ziehen Sie die Karte der Person vom Kontaktfächermenü auf den Scheinwerfer des aktiven Anrufs. 3. Tippen Sie auf die Schaltfläche Konferenz. In der Mitte wird nun eine Karte für die Konferenz angezeigt. Die Konferenz wird auch im Fenster Besprechungen angezeigt. Starten einer Konferenzschaltung mit Avaya Meeting Exchange Anhand dieses Verfahrens kann eine Konferenzschaltung mit Avaya Meeting Exchange gestartet werden. Ziehen Sie die Karte des Gesprächspartners, mit dem Sie eine Konferenzschaltung führen möchten, aus dem Kontaktfächermenü auf einen Scheinwerfer. 2. Wiederholen Sie Schritt 1 für jeden weiteren Gesprächspartner, der in die Konferenzschaltung eingebunden werden soll. 3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Zum Starten einer Videokonferenz tippen Sie auf. Zum Starten eines Konferenzanrufs ohne Video tippen Sie auf. Die Konferenz wird im Fenster Besprechungen angezeigt. Ziffern während eines Gesprächs eingeben So geben Sie mithilfe der Tonwahltastatur Ziffern während eines Gesprächs ein. Tippen Sie unten im Menü Anrufsteuerung auf, um diese Schaltfläche zu erweitern. 2. Tippen Sie auf Tastenton, um das Tastenfeld anzuzeigen. 3. Tippen Sie nun die Ziffern ein. 4. Tippen Sie abschließend oben auf dem Tastenfeld auf X. Stummschalten eines Anrufs Wenn Sie einen Anruf stummschalten, werden alle Anrufe auf dem Avaya A175 Desktop Video Device stummgeschaltet. Um einen Anruf stummzuschalten, tippen Sie im Menü Anrufsteuerung auf. Die Schaltfläche Stummschalten ist nun blau. Stummschaltung eines Anrufs aufheben Um die Stummschaltung eines Anrufs aufzuheben, tippen Sie im Anrufsteuerungsmenü auf. Deaktivierung eines Videoanrufs Nach der Deaktivierung eines Videoanrufs stellt das Avaya A175 Desktop Video Device die Übertragung Ihres Videobildes an den Gesprächspartner ein. Hinweis: Wenn ein Videoanruf deaktiviert ist, kann der Gesprächspartner Ihre Stimme dennoch hören. Um einen Videoanruf zu deaktivieren, tippen Sie unten im Videofenster auf die Schaltfläche Video deaktivieren. Die Schaltfläche Video aktivieren wird unten im Videofenster angezeigt.

4 Deaktivierung eines Videoanrufs aufheben Um die Deaktivierung eines Videoanrufs aufzuheben, tippen Sie unten im Videofenster auf die Schaltfläche Video aktivieren. Einstellen der Lautstärke des Lautsprechers Sie müssen ein aktives Gespräch über den Hörer führen, um die Lautstärke des Lautsprechers einstellen zu können. Die Anzeige für die Lautstärkeregelung zeigt die aktuelle Lautstärke des Lautsprechers an. Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts, um die Lautstärke zu erhöhen. Bewegen Sie den Schieberegler nach links, um die Lautstärke zu verringern. Einstellen der Hörerlautstärke Sie müssen ein aktives Gespräch führen, und der Hörer muss an die Basis angeschlossen sein, um die Hörerlautstärke einstellen zu können. Die Anzeige für die Lautstärkeregelung zeigt die aktuelle Hörerlautstärke an. Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts, um die Lautstärke zu erhöhen. Bewegen Sie den Schieberegler nach links, um die Lautstärke zu verringern. Einstellen der Headset-Lautstärke Sie müssen ein aktives Gespräch führen, und ein Headset muss an die Basis angeschlossen sein, um die Headset-Lautstärke einstellen zu können. Tippen Sie auf Kontakte, um das Kontaktfächermenü anzuzeigen. 2. Tippen Sie auf den zu ändernden Kontakt. 3. Tippen Sie auf das Bild des Kontakts. 4. Tippen Sie auf der Registerkarte Details im Fenster Kontakte auf die Schaltfläche Bearbeiten. 5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Fenster Kontakt bearbeiten vor. 6. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern. Kontakt löschen Facebook-Kontakte können nicht gelöscht werden. Tippen Sie auf Kontakte, um den Kontaktmenüfächer anzuzeigen. 2. Tippen Sie auf den zu ändernden Kontakt. 3. Tippen Sie auf das Bild des Kontakts. 4. Tippen Sie auf der Registerkarte Details im Fenster Kontakte auf die Schaltfläche Bearbeiten. 5. Tippen Sie auf die Schaltfläche Löschen. 6. Tippen Sie im Fenster Löschen auf die Schaltfläche OK Ausgabe Dezember 2010 Die Anzeige für die Lautstärkeregelung zeigt die aktuelle Headset-Lautstärke an. Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts, um die Lautstärke zu erhöhen. Bewegen Sie den Schieberegler nach links, um die Lautstärke zu verringern. Kontakte verwalten Hinzufügen eines Kontakts Tippen Sie auf Kontakte, um den Kontaktmenüfächer anzuzeigen. 2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen+. 3. Tippen Sie im Fenster Kontakt erstellen in Konto auf das Konto, dem Sie den neuen Kontakt hinzufügen möchten. 4. Geben Sie im Fenster Kontakt bearbeiten die Daten dieses Kontakts ein. 5. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern. Der Kontakt wird in der Gruppe Alle Kontakte sowie in dem von Ihnen angegebenen Kontaktkonto angezeigt. Kontakt ändern Facebook-Kontakte können nicht geändert werden.

5 Avaya A175 Desktop Video Device mit Avaya Flare Experience