Strategie Struktur Kultur

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1 Strategie Struktur Kultur Jonathan Gimmel, 2010 Management-Dreieck

2 Strategie Strategien sind erfolgsorientierte und erfolgversprechende Stossrichtungen tragen allen Anspruchsgruppen Rechnung; sind auf mehrere Jahre angelegt; Erfordern Konzentration der Energie und Ressourcen; Schlagen sich in Produkte / Prozesse / Struktur nieder. Strategie Kriterien für die erfolgreiche Strategie Konsequente Kundenorientierung permanente Verbesserung Integration Mitarbeitende Führung durch Vision, Werte und Sinngabe Konsequente Umsetzung (Umsetzungsplanung, Controlling)

3 Management-Dreieck Management-Dreieck

4 Ziele MA selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit marktgerechte Entlöhnung sichere Arbeitsstelle Mitbestimmung am Arbeitsplatz Möglichkeit der Weiterentwicklung Personalführung Führungsgrundsätze Führungsstil Kommunikation Transparenz Mitwirkung Verantwortungs- und Entscheidbefugnisse Personalförderung

5 Verband Der Verband Vernetzte offene Kinder- und Jugendarbeit Kanton Bern (VOJA) repräsentiert seit 1999 die offene Jugendarbeit von 140 Gemeinden (30 Sitzgemeinden / 110 Anschlussgemeinden) mit rund Einwohnenden und verschiedenen Kirchgemeinden mit Mitgliedern. In den angeschlossenen Institutionen sind rund 100 Jugendarbeitende tätig. Der Verband VOJA vertritt rund 80% aller durch den Kanton Bern mitfinanzierten Stellen in der offenen Kinder- und Jugendarbeit. Vision Die VOJA fördert die fachliche Qualität und Entwicklung der offenen Kinder- und Jugendarbeit im Kanton Bern. Sie unterstützt Trägerschaften im Bestreben um deren institutionelle Sicherung. Sie unterstützt die Sitzgemeinden bei Aufbau, Entwicklung und finanzieller Sicherung des Angebots.

6 Mission Die VOJA ist der führende Verband für die professionelle offene Kinder- und Jugendarbeit des Kantons Bern. Leitbild Der Verband VOJA fördert die offene Kinder- und Jugendarbeit im Kanton Bern, indem er verbindliche Strukturen für die regionale Zusammenarbeit schafft die Strategie der offenen Kinder- und Jugendarbeit festlegt und geeignete Steuerungsinstrumente entwickelt Weiterbildung, Information, Entwicklung der Trägerschaften und deren Mitarbeitenden fördert Ein verbindliches Netzwerk mit kommunalen, kantonalen und eidgenössischen Behörden aufbaut und pflegt

7 Leitbild (Fortsetzung) Ziele, Tätigkeit und Wirkung der offenen Kinder- und Jugendarbeit öffentlich und bei Entscheidungsträgerinnen und -trägern aus Politik und Wirtschaft meinungsbildend bekannt macht Inhalte, Methoden und Prinzipien der offenen Kinder- und Jugendarbeit festlegt Schwerpunktthemen bearbeitet, nachhaltige Projekte mit Breitenwirkung initiiert und unterstützt seine Aufgaben laufend überprüft und mit den sich ändernden Anforderungen Schritt hält. Handlungsfelder / Zielgruppenmatrix Kinder- und Jugendpolitik operative Führung Wissensmanagement Trägerschaften Behörden Stellenleitung Mitarbeitende

8 Strategie Kinder- und Jugendpolitik In der Kinder- und Jugendpolitik verfolgen die Akteure das Ziel, die Entwicklung junger Menschen zu einer eigenverantwortlichen, gemeinschaftsfähigen Person zu fördern und beizutragen, positive Lebensbedingungen für Kinder und Jugendliche zu erhalten oder zu schaffen. Übergeordnete Zielsetzung Trägerschaften, Behörden kennen die Grundlagen, Zusammenhänge und setzen die richtigen Massnahmen erfolgreich um. 1A Vermittlung von Grundlagen 1B Aufzeigen von Zusammenhängen 1C Unterstützung institutionelle Entwicklung und Sicherung Produkte 1.1 Information 1.2 Beratung 1.3 Netzwerk 1.4 Standards & Grundlagen Strategie operative Führung Führung in der offenen Kinder- und Jugendarbeit beinhaltet das Wissen um die Anwendung zentraler Managementaufgaben mit der Zielsetzung, den kinder- und jugendpolitischen Auftrag effizient und wirkungsvoll wahrzunehmen. Übergeordnete Zielsetzung Stellenleitende sind in der Lage, die Führungsaufgaben semistrategisch (Führungsunterstützung für Trägerschaften) und operativ wahrzunehmen. Mitarbeitende verfügen über aktuelle Handlungskompetenzen für eine effiziente und wirkungsvolle Aufgabenerfüllung. 2A Strategieentwicklung 2B Sammlung, Entwicklung, Aufbereitung und Vermittlung von Führungswissen im Kontext der offenen Kinder- und Jugendarbeit Produkte 2.1 Information 2.2 Beratung 2.3 Netzwerk 2.4 Standards & Grundlagen

9 Strategie Wissensmanagement Unter Wissensmanagement verstehen wir die Gesamtheit aller Planungen und Massnahmen, mit Hilfe derer das Wissen und die Erfahrungen einzelner Beschäftigter gesammelt, miteinander verbunden und weiterentwickelt werden sollen. Die voja steuert die Wissensentwicklung anhand der gesellschaftspolitischen Bedürfnisse. Übergeordnete Zielsetzung Mitarbeitende verfügen über aktuelle Handlungskompetenzen für eine effiziente und wirkungsvolle Aufgabenerfüllung. Das Potential der Mitarbeitenden wird weiterentwickelt. Bereitstellung von Gefässen für eine zielführende Vernetzung. 3A Sammlung, Entwicklung, Aufbereitung und Vermittlung von Spezialwissen 3B Potentialentwicklung 3C Vernetzung Produkte 3.1 Information (inkl. Labor) 3.2 Entwicklung und Innovation 3.3 Aus- und Weiterbildung Strategie Verband I AA Lobbying Die voja wird als führender Verband für die professionelle offene Kinderund Jugendarbeit im Kanton Bern wahrgenommen. Entscheidungsträgerinnen und träger in kantonalen und kommunalen Behörden kennen Wirkung, Nutzen und Stellenwert der offenen Kinderund Jugendarbeit sowie die Leistungserbringenden. Die voja ist als Anlaufstelle in Bezug auf offene Kinder- und Jugendarbeit für den Kanton Bern etabliert. AB Partnerschaften In den wesentlichen Themenbereichen verfügt die voja über strategische Partnerschaften und ein sich gegenseitig unterstützendes Leistungsnetzwerk. Die Dienstleistungen der voja werden von Partnerorganisationen nachgefragt, während die voja ihren Mitgliedern Zugang zu den Dienstleistungen Dritter erschliesst.

10 Strategie Verband II AC Geschäftsstelle voja Die voja-geschäftsstelle ist Koordinationsstelle für die offene Kinder- und Jugendarbeit im Kanton Bern. Durch Leistungen in den Bereichen Information und Beratung, Koordination und Vernetzung, Bildung und Entwicklung, Qualitätssicherung, Lobbying, Administration und Kommunikation unterstützt sie die nachhaltige und bedarfsgerechte Entwicklung im Kanton Bern. AD Controlling Die Anwendung von geeigneten Controlling-Instrumenten zeigt Leistungen und Wirkungen der offenen Kinder- und Jugendarbeit auf. Gestützt auf relevante statistische Daten wird die Situation von Kindern und Jugendlichen im Kanton Bern beschrieben und dokumentiert. Die aus dem Controlling resultierenden Massnahmen ermöglichen die adäquate Entwicklung der offenen Kinder- und Jugendarbeit im Kanton Bern. Organisation voja: Ziele Grundsatz: Struktur folgt Strategie Optimierungsziele Umsetzung der Strategie Führbarkeit der Prozesse Fachlichkeit und Qualität Motivation (Personalentwicklung!) und Effizienz Nutzen fassbar machen

11 Organisation voja: Neuerungen Fachliche und strukturelle Ausrichtung des Vorstands Alle voja-gremien mit Leitung Mitarbeit mit Auftrag der Arbeitgebenden Verbindung der Fachbereiche in der Fachkonferenz: Blick über den Tellerrand Struktur

12 Struktur Struktur

13 Fachliche / strukturelle Ausrichtung Vorstand Stärkung Vorstand als strategisches Leitungsgremium Umsetzung Strategie und Vision bessere Positionierung der offenen Kinder- und Jugendarbeit in der Öffentlichkeit sicherstellen fachliche Qualität und Entwicklung Fachliche / strukturelle Ausrichtung Vorstand Zusammensetzung Fachressorts mit Fachverantwortung (+ FAG) Projektkoordination (+ Arbeitsgruppen) Aus- und Weiterbildung (+ Weisse Woche) Plattform Basis (+ voja-tage / Extranet) Plattform Stellenleitende (+ Konferenz Stellenleitende) Plattform Mitglieder (+ MV / Trägertagung) Lobbying

14 Stärkung der voja-gremien: geleitete Gruppen Jedes voja-gremium mit Leitung (Fachgruppen, Projektgruppen, Arbeitsgruppen, voja-tage, Konferenzen u.a.) Jedes voja-gremium mit Auftrag: Fachgruppen, Projektgruppen, Arbeitsgruppen usw. erhalten klaren Auftrag durch den Vorstand Einsetzung Leitungsfunktionen nach Kriterien (Fachlichkeit und Führung) durch den Vorstand Stärkung der Mitarbeitenden: Auftragserteilung durch Arbeitgebende Jede Mitarbeit mit Auftrag durch die Arbeitgebenden: Für die Leitungs- und Mitarbeitsaufgaben bestehen Aufträge seitens Arbeitgebende. Vorteile: Koordination Inhalt und Ressourcen durch Arbeitgebende, bessere Rückkopplung in Gemeindesetting, mehr Verbindlichkeit für das System, bessere Führbarkeit durch den Vorstand. ExpertInnenpool: Die Leitungspersonen gehören gleichzeitig dem ExpertInnenpool an, welcher bei inhaltlichen Geschäften beigezogen werden kann.

15 Stärkung der Vernetzung: Verbindung der Fachbereiche Jährliche Fachkonferenz aller Leitungsverantwortlichen: Blick über den Tellerrand, Langfristplanung, Tendenzen, Verbesserung des Querschnittnutzens, Instrument der inneren Evaluation. Ressourcen Richtlinien Mitarbeit (Pensen ab 50%): 32 Stunden für Teilnahme Weisse Woche / voja-tage Individuelle Aufträge Arbeitgebende: Mitarbeit FAG / Projekte: 30 Stunden Leitung FAG / Projekte: 50 Stunden Funktionsentschädigungen: bis Fr für Leitung

16 Weiteres Vorgehen Vernehmlassungsverfahren bis 12. April 2010 Verabschiedung an Mitgliederversammlung am 27. April 2010 / Nomination Vorstand Information an alle Mitglieder und Mitarbeitenden Ausschreibung der Funktionen (von Bestehendem ausgehend) Umsetzung / erste Fachkonferenz