eedback QUALITÄTSMANAGEMENT 2.0 Loyale Kunden durch digitales Feedback Einzigartig. Interaktiv. Faszinierend.

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1 eedback QUALITÄTSMANAGEMENT 2.0 Loyale Kunden durch digitales Feedback Einzigartig. Interaktiv. Faszinierend.

2 Qualitätsmanagement 2.0 INHALT Wie wir Ihnen helfen können Erfahren Sie in unserer Broschüre... welche kundenorientierten Faktoren besonders wichtig für Unternehmen sind. wie Sie in 7 Schritten ifeedback in Ihrem Unternehmen erfolgreich einführen. welche Vorteile Sie durch den Einsatz von ifeedback erzielen können. wer bereits von ifeedback profitiert und welche Preispakete wir anbieten. Jeder Tag zählt! Fangen Sie heute mit optimalem Kundenservice an! KUNDEN ZIEHEN AUS ERFAHRUNGEN KONSEQUENZEN Zeigen Sie Ihren Kunden, dass meckern erwünscht ist. 2

3 ifeedback ÜBER ifeedback Warum wir der richtige Partner sind UNSERE MISSION Einzigartige Kommunikation, die Kunden und Unternehmen miteinander verbindet. UNSER VERSPRECHEN Ihre Kunden zu begeistern, damit Sie von mehr Kundenzufriedenheit profitieren. IHR VORTEIL Die Wünsche Ihrer Kunden stehen bei uns an erster Stelle. Darum versprechen wir Ihnen, dass wir Sie gemeinsam zum Erfolg bringen, sodass Ihre Kunden sich langfristig an Sie binden. UNSERE ERFAHRUNG 10 Jahre ICT-Unternehmensberatung Über 1 Million Kundenfeedbacks Kunden an mehr als Standorten In mehr als 30 Ländern im Einsatz Alexander Bauer Stefan E. Muth 3

4 Qualitätsmanagement 2.0 ERFOLGSFAKTOREN Worauf Sie im Kundenumgang achten sollten 1. Heutzutage zählt jeder zufriedene Kunde 2. Schnelle Reaktionszeiten sind entscheidend 3. Motivierte Mitarbeiter sind Schlüsselfaktoren 4. Kundenbindung wird durch Erlebnisse geschaffen 5. Gute Bewertungen sind kaufentscheidend 6. Weiterentwicklung im Kundenumgang ist notwendig 7. Kunden wollen sich mit Unternehmen identifizieren VIELE ANFORDERUNGEN FÜR UNTERNEHMEN... 4

5 ifeedback 7 SCHRITTE... eine ZUM ERFOLG Lösung Wie Sie von ifeedback profitieren... EINE LÖSUNG Wir zeigen Ihnen in den folgenden Kapiteln, wie Sie mit ifeedback Ihre Kundenzufriedenheit steigern und negative Bewertungen vermeiden. 7. Reputation 1. Materialien 2. Fragebogen 3. Zustellung 6. Auswertung 5. Follow-Up 4. Management ECHTZEIT-KOMMUNIKATION NACH DEM MOTTO Kritik zu Ihnen, Lob in die Community 5

6 Qualitätsmanagement SCHRITT: KUNDEN AKTIVIEREN Wie Sie mit Kunden kommunizieren können AKTIVER KONTAKT Visitenkarten sind als persönliche Karte für Mitarbeiter im Service oder am Check-In im Hotel das perfekte Kommunikationsmittel. PASSIVER KONTAKT Sehr präsent sind Tischaufsteller und Aufkleber. Darüber hinaus können Sie QR-Codes auf allen Materialien, z.b. Rechnungen, integrieren. PAPIERFRAGEBOGEN: TRADITION DARF SEIN Einfach die Antworten in ifeedback eingeben und auswerten. Optional einen QR-Code mit auf den Fragebogen drucken. 6

7 ifeedback ONLINE INTEGRATION Binden Sie ifeedback online in Ihre Homepage, in die Landingpage Ihres Hotels oder auch in Ihre App ein. Wir unterstützen auch Social Media Kanäle. TRACKING: VERBESSERN SIE IHR MARKETING ifeedback wertet für Sie im Reporting automatisch aus, welche Quellen sehr häufig und welche weniger genutzt werden. TERMINALS Terminals sind flexibel positionierbar und mit Internetverbindung ausgestattet, sodass Ihre Kunden jederzeit Feedback abgeben können. TERMINAL: FÜR KUNDEN OHNE SMARTPHONE Das ifeedback Terminal ist jederzeit für Ihre Kunden verfügbar und mit seinem hochwertigen Design ein Garant für Feedback. 7

8 Qualitätsmanagement SCHRITT: KAMPAGNEN ERSTELLEN Wie Sie Ihren digitalen Fragebogen entwickeln 5er SKALA Mit Sternen, Smileys oder jeglichen weiteren Symbolen kann Ihr Kunde sein Feedback quantifizieren. FREITEXTFELDER Qualifizierte Kommentare helfen Ihnen unmittelbar Ansatzpunkte für Verbesserungen zu identifizieren. DROPDOWNS Zusatzfragen z.b. zur Weiterempfehlungsrate, können Sie ganz einfach über Dropdowns abbilden. CHECKBOXEN Anmeldung zum Newsletter oder Bonusprogramm bilden Sie mit Checkboxen ab. NEU Fragebogenkonfigurator 8

9 ifeedback 3. SCHRITT: FEEDBACK ERHALTEN Wie Sie Feedbacks in Echtzeit managen PUSH-MAIL Jedes Feedback wird in Echtzeit inkl. aller Angaben per zugestellt. VERTEILERKREISE Alle für den Standort verantwortlichen Mitarbeiter erhalten eine Kopie. FILTER Negative Bewertungen oder Feedbacks mit Kontaktdaten werden priorisiert. NEU Mitarbeiterverwaltung KAMPAGNEN: PARALLEL UND ZEITGESTEUERT Schalten Sie flexibel verschiedene Kampagnen, um Befragungen anzupassen oder andere Themenbereiche abzudecken. 9

10 Qualitätsmanagement SCHRITT: RICHTIG REAGIEREN Wie Sie Ihre Feedbacks nachverfolgen REAKTIONEN ENTSCHEIDEN Mit erprobten Guidelines helfen wir Ihnen auf Feedback innerhalb von wenigen Stunden optimal zu reagieren. NEU ifeedback HelpDesk TICKETS Jedes Feedback mit Kontaktwunsch oder Kommentar wird als Ticket bereitgestellt und kann von Ihren Mitarbeitern bearbeitet werden. ARBEITSVERLAUF Mitarbeiter können Feedbacks priorisieren und mit einem Status versehen. Alle Arbeitsschritte werden direkt dokumentiert. 10

11 ifeedback 5. SCHRITT: KUNDEN BINDEN Wie Sie Kunden langfristig binden FOLLOW-UP SEITE Wir nutzen jeden Kundenkontakt, um auch auf aktuelle Werbung oder Ihre Social Media Kanäle hinzuweisen. Nutzen Sie das Follow-Up zur Kundenbindung. NEU Gewinnspielfunktion VIELEN DANK MAIL Jeder Kunde erhält automatisch eine , dass sein Feedback zugestellt wurde. Wir integrieren z.b. einen Link zu HolidayCheck oder Ihrer Buchungsmaske. KOOPERATION MIT HOLIDAYCHECK Leiten Sie zufriedene Kunden auf das Portal von ifeedback und HolidayCheck für eine ausführliche Bewertung weiter. 11

12 Qualitätsmanagement SCHRITT: LERNEN UND WACHSEN Wie Sie mit dem Reporting Potenziale aufdecken BERECHTIGUNGEN Verteilen Sie für Ihre Mitarbeiter verschiedene Berechtigungen und erstellen Sie automatisch Management-Reports. FILTERFUNKTION Filtern Sie Feedbacks nach Datum, Bereich oder Standort und identifizieren Sie Umsatzpotenziale auf verschiedenen Ebenen. NEU Benchmarks / PDF-Export 12

13 ifeedback 7. SCHRITT: PROFITIEREN Welche Vorteile für Sie entscheidend sind ANGEBOT Optimieren Sie Ihre Servicequalität und Prozesse. Erhalten Sie Anregungen für Verbesserungen. KUNDENBINDUNG Ihr Kunde teilt Ihnen mit, dass er unzufrieden ist. Kontaktieren Sie ihn, lösen das Problem und freuen sich über mehr Treue. WETTBEWERB Präsentieren Sie sich kundenorientiert und vermarkten Sie Ihre Einzigartigkeit gegenüber dem Wettbewerb. REPUTATION Vermeiden Sie negatives Feedback im Internet durch einen Kanal vor Ort. Verbessern Sie direkt Ihre Online-Reputation. NEU Schaufenster SCHAUFENSTER: ZEIGEN, WIE GUT SIE SIND Integrieren Sie das ifeedback Schaufenster auf Ihrer Homepage und zeigen Sie Ihren Kunden ausgewählte Feedbacks. 13

14 Qualitätsmanagement 2.0 PRODUKTE UND PREISE Welche Optionen wir Ihnen anbieten Membership Lite Advanced Professional SOFTWARE* ab 6,58 EUR ab 19 EUR ab 39 EUR ab 79 EUR Universalhalterung Bodenständer TERMINALS* ab 39 EUR ab 49 EUR Aufkleber Visitenkarten Aufsteller MATERIAL** ab 89 EUR ab 89 EUR ab 119 EUR NEU Preise online konfigurieren 14 * Preis pro Standort im Monat ** Preis pro Bestellung einmalig

15 ifeedback REFERENZEN Wer bereits von ifeedback profitiert Wir hatten gerade in letzter Zeit einige harte Kommentare, die natürlich zunächst schmerzhaft sind, aber nahezu unbezahlbar für uns (insbesondere in der Geschäftsführung), da wir diese Empfindungen des Gastes niemals mitbekommen hätten und wir so viel gezielter die Steuerung operativer Abläufe gestalten und optimieren können. Wie bereits erwähnt, wir empfinden die Zusammenarbeit mit ifeedback und dem Team als äußerst angenehm und fühlen uns bei Ihnen sehr gut aufgehoben. Weiter so. Micha Grüber, Geschäftsführung Halbersbacher Privathotels FÜR JEDE BRANCHE EINE LÖSUNG Wir arbeiten mit führenden Unternehmen zusammen. Sprechen Sie unsere Berater für individuelle Branchenlösungen an. 15

16 eedback Vereinbaren Sie Ihren unverbindlichen Beratungstermin online unter Rufen Sie uns an unter BHM Media Solutions GmbH