Starterhandbuch. Für die Beispiele in diesem Handbuch wird das iphone vertikal gehalten

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1 Starterhandbuch Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie das Produkt verwenden, und bewahren Sie das Handbuch griffbereit auf. BIS ZUM MAXIMALEN UMFANG, DER DURCH GELTENDES RECHT ZULÄSSIG IST: DER HERSTELLER ÜBERNIMMT KEINE HAFTUNG FÜR DAS ERGEBNIS AUS DEM EINSATZ DIESER SOFTWARE ODER DIE VERWENDUNG DIESES DOKUMENTS. DER HERSTELLER HAFTET IHNEN GEGENÜBER NICHT FÜR FOLGESCHÄDEN, DIREKTE ODER INDIREKTE SCHÄDEN JEGLICHER ART (EINGESCHLOSSEN ERSATZ FÜR ENTGANGENE GEWINNE, BETRIEBSUNTERBRECHUNG, VERLUST VON GESCHÄFTSINFORMATIONEN UND ÄHNLICHEN SCHÄDEN), DIE DURCH FEHLER DIESER SOFTWARE ODER VERLUST VON DOKUMENTEN ODER DATEN ENTSTEHEN; DIES GILT AUCH FÜR ALLE ANDEREN SCHÄDEN, WENN DER NUTZER AUF DIE MÖGLICHKEIT DES EINTRETENS EINES SOLCHEN SCHADENS HINGEWIESEN WURDE. Aufgrund von Verbesserungen oder Änderungen am Produkt können manche Abbildungen oder Erklärungen in dieser Anleitung von Ihrem Produkt abweichen. Der Inhalt dieses Dokuments kann jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Kein Teil dieses Dokuments darf ohne vorherige Zustimmung des Herstellers in irgendeiner Form dupliziert, kopiert, reproduziert, modifiziert oder zitiert werden. SCHRITT Anmelden Anmelde-ID (Kontakt-ID) Geben Sie die 12-stellige ID für dieses Produkt ein. Dies ist die ID, die Sie erhalten haben, als das Produkt gekauft wurde. An jedem Standort wird das Produkt durch eine Kontakt-ID identifiziert. Diese ID agiert als Ziel für Meetings und als Account-Information in den Einstellungen für RICOH Unified Communication System. Passwort Geben Sie das Login-Passwort ein, das aus mindestens acht alphanumerischen Zeichen besteht. Wenn Sie das Produkt zum ersten Mal benutzen, geben Sie das Standard-Passwort ein, das Sie erhalten haben, als Sie das Produkt gekauft haben. Sie müssen das Standard-Passwort ändern und eine -Adresse registrieren, wenn Sie sich zum ersten Mal in das Produkt einloggen. Für nähere Informationen siehe Seite 2 "Passwort, -Adresse und einen Kontakt registrieren". Passwort zurücksetzen Wenn Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie ein neues registrieren. Geben Sie Ihre Kontakt-ID und registrierte -Adresse ein und befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen zum Registrieren des neuen Passworts. Hilfe Zeigt eine Seite mit häufig gestellten Fragen zum Unified Communication System an. Für die Beispiele in diesem Handbuch wird das iphone vertikal gehalten. Automatische Anmeldung Wenn die automatische Anmeldung auf [EIN] festgelegt ist, müssen Sie Ihre Anmelde-ID und Ihr Passwort nur bei der ersten Anmeldung eingeben. Sie werden bei jeder nachfolgenden Verwendung des Systems automatisch angemeldet. Um die automatische Anmeldung zu aktivieren, wählen Sie [RICOH UCS] in den [Einstellungen] für ios aus und legen Sie [EIN] fest

2 Passwort, -Adresse und einen Kontakt registrieren 1. Standard-Passwort ändern und -Adresse registrieren Wenn Sie sich zum ersten Mal beim Produkt anmelden, müssen das Standard-Passwort ändern und eine -Adresse registrieren. Folgen Sie den Anweisungen in der angezeigten Nachricht, um das Passwort zu ändern und dann eine -Adresse zu registrieren. Sie können die Änderung des Passworts und die Registrierung einer -Adresse auch in [Account-Einstellungen] vornehmen. Nähere Informationen siehe Seite 3 "Vorgehensweise". 2. Meeting-Kontakte registrieren Um ein Meeting zu veranstalten, müssen Sie vorher Kontakte registrieren. Senden Sie eine Registrierungsanfrage an die Person, mit der Sie ein Meeting abhalten möchten. Wenn die Person die Anfrage akzeptiert, wird sie als Kontakt registriert. Jetzt können Sie ein Meeting mit diesem Kontakt abhalten. Kontakt hinzuf. Geben Sie die Kontakt-ID und den Namen der Person ein, die Sie als Kontakt hinzufügen möchten, dann senden Sie eine Registrierungsanfrage. Prüfen Sie vorher unbedingt die Kontakt-ID der Person. Anfrageliste von Kontaktperson Wird angezeigt, wenn Sie eine Registrierungsanfrage von einem Kontakt erhalten. Tippen Sie auf den Kontakt und entscheiden Sie dann, ob Sie Anfrage akzeptieren wollen oder nicht. Warten auf Freigabe der Liste Zeigt die Kontakte an, denen Sie einen Registrierungsanfrage geschickt haben. Sie können Registrierungsanfragen abbrechen. Um eine Anfrage abzubrechen, tippen Sie auf den Kontakt, dem Sie die Anfrage geschickt haben. Kontaktliste Zeigt die registrierten Kontakte an. Neue Kontakte werden zur Liste hinzugefügt, wenn eine Person die von Ihnen gesendet Registrierungsanfrage akzeptiert, und wenn Sie eine Anfrage von einer anderen Person annehmen. Nähere Informationen zur Kontaktliste siehe Seite 3 Vorgehensweise. Kontaktnamen bearb. Tippen Sie auf, um den Namen oder die Schreibweise eines registrierten Kontaktes zu bearbeiten. Außerdem können Sie den Kontakt aus der Kontaktliste löschen

3 Vorgehensweise Auswählen eines Kontakts zum Starten eines Meetings Tippen Sie auf den Kontakt, mit dem Sie ein Meeting haben möchten. Sie können einen Kontakt auswählen, dessen Status oder ist. Verbinden Starten eines Meetings. Als privates Meeting verbinden Starten eines privaten Meetings. Durch vorherige Festlegung und Mitteilung des Meeting-Codes können mehrere Kontakte am privaten Meeting teilnehmen. Der Meeting-Code muss eine vierstellige Zahl sein. Wenn Sie sich mit dem Kontakt verbinden, ohne [Als priv. Meeting verbinden] zu drücken, können Sie die Anzahl der Teilnehmer nicht beschränken. Wenn Sie an einem privaten Meeting teilnehmen möchten, das bereits stattfindet, fragen Sie die Teilnehmer nach dem Meeting-Code, bevor das Meeting gestartet wird. Wenn Sie von einer anderen Partei angerufen werden, wird eine Nachricht angezeigt. Überprüfen Sie die Nachricht, um zu bestätigen, welche Partei anruft, und akzeptieren Sie dann den Anruf. Überprüfen von Informationen/Senden eines Berichts Wenn Sie eine Benachrichtigung über die Dienste erhalten, ändert sich dieses Symbol in. Account-Einstellungen Zeigt die Grundeinstellungen in den Einstellungen für RICOH Unified Communication System an. Bericht Wenn ein Problem mit dem Produkt vorliegt, können Sie das Betriebsprotokoll, die Systeminformationen und andere Details zum Produkt zur Problemdiagnose an Ricoh senden. Senden Sie den Bericht nur, wenn Sie vom Support-Desk dazu aufgefordert werden. Hilfe Zeigt eine Seite mit häufig gestellten Fragen zum Unified Communication System an. Neuigkeiten Zeigt Meldungen zu Services von Unified Communication System an Überprüfen des Kontakts Informationen Name und Kontakt-ID Ihres Kontakts überprüfen Abmelden Um den Benutzer zu wechseln, tippen Sie auf [Abmelden]. Nachdem Sie auf [Abmelden] getippt haben, werden Sie nicht automatisch angemeldet. Sie können sich auch abmelden, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen: Home-Schaltfläche drücken, um iphone-startbildschirm anzuzeigen Netzschalter betätigen Eine andere Anwendung anzeigen Wenn Sie sich mit einem dieser Schritte abmelden und die automatische Anmeldung auf [EIN] festgelegt ist, werden Sie automatisch angemeldet. Führen Sie einen dieser Schritte aus, um sich vorübergehend abzumelden und zu verhindern, dass andere Kontakte Sie anrufen, wenn Sie nicht kontaktiert werden möchten. Wechseln von Kameras Wechseln Sie die Kameras. Zum Wechseln der Kameras tippen Sie auf, um zwischen der hinteren und vorderen Kamera zu wechseln.

4 Ein Meeting abhalten Anzeigen des Menüs Tippen Sie auf den Bildschirm, um das Menü anzuzeigen. Für weitere Informationen zum Menü siehe Info zum Menü. Überprüfen des Kontakts Die Kontakte überprüfen, die dem Meeting beigetreten sind. Privates Meeting Dieses Symbol wird während des privaten Meetings angezeigt. Limitierte Bandbreitennutzung Dieses Symbol wird angezeigt, wenn Sie [RICOH UCS] in [Einstellungen] für ios wählen und [Begrenzt] für [Bandbreiten-Einstellungen] festlegen. Sie können festlegen, ob die Bandbreite begrenzt werden soll oder nicht. Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn Sie verhindern möchten, dass die Belastung der Netzwerkleitung zunimmt, die Menge an übertragenenen Daten begrenzen möchten oder die Netzwerkbandbreite für ein Meeting auf ein Minimum begrenzen möchten. Überprüfen der Netzwerk-Bandbreite Überprüfen Sie die verfügbare Netzwerk-Brandheite für den Empfang ( ) und die Übermittlung ( ) von Daten. Der Bandbreite-Status zeigt an, ob die Netzwerkumgebung die Betriebsanforderungen erfüllt. Damit können Sie auch bestimmen, ob die Meetings normal abgehalten werden können. Ändern der Anzeige von Meetingbildern Das Bildschirmlayout wird an die Ausrichtung Ihres iphone angepasst. Hochformat: Die Bilder der Kontakte, einschließlich Ihres Bildes, werden in Fenstern angezeigt. Querformat: Die Bilder der anderen Kontakte werden in großen Fenstern angezeigt. Ihr Bild wird in einem kleinen Fenster unten rechts auf dem Bildschirm angezeigt. Freigabe eines Computerbildschirms Zeigt den Computerbildschirm an, der von einem anderen Teilnehmer freigegeben wurde. Anzeigen der Bilder anderer Teilnehmer im Vollbildmodus Tippen Sie doppelt auf das Bild des Teilnehmers, das Sie im Vollbildmodus anzeigen möchten. Um die normale Bildschirmgröße wiederherzustellen, tippen Sie erneut doppelt auf das Bild. Wenn ein Bild im Vollbildmodus angezeigt wird, können Sie das Bild verkleinern oder vergrößern, indem Sie es mit den Fingern ziehen. Sie können das angezeigt Bild auch verschieben, indem Sie es ziehen. Sperren der Anzeige eines Bilds Wenn Sie ein Meeting mit mehreren Teilnehmern haben, können Sie die Anzeige eines Bilds sperren. Tippen Sie doppelt auf das Bild, das Sie sperren möchten, um in den Vollbildmodus zu wechseln, und tippen Sie anschließend auf in der oberen rechten Bildschirmecke. Das Symbol ändert sich in. Tippen Sie erneut doppelt auf das Bild, um die normale Bildschirmgröße wiederherzustellen. Um das Bild zu entsperren, zeigen Sie es erneut im Vollbildmodus an und tippen Sie auf. Das Symbol ändert sich wieder in. Ausblenden der Bilder anderer Teilnehmer Sie können das Bild eines Teilnehmers oder einen freigegebenen Computerbildschirm ausblenden. Tippen Sie doppelt auf das Bild des Teilnehmers oder den freigegebenen Computerbildschirm, das bzw. den Sie ausblenden möchten, und tippen Sie anschließend auf das Symbol in der oberen rechten Ecke. Um ein ausgeblendetes Bild anzuzeigen, tippen Sie im Menü auf und anschließend auf das Symbol im Bild. Um das ausgeblendete Bild des freigegebenen Computerbildschirms anzuzeigen, tippen Sie im Menü auf und anschließend auf das Symbol im Bild

5 Info zum Menü Das Menü, das angezeigt wird, wenn Sie auf den unteren Bildschirmrand tippen. : Zeigt die Bilder der anderen Teilnehmer an, die ausgeblendet sind. Für weitere Informationen zum Ausblenden der Bilder anderer Teilnehmer siehe Seite 4, Ein Meeting abhalten. : Blendet den freigegebenen Computerbildschirm aus, der verkleinert ist. Für weitere Informationen zum Ausblenden eines freigegebenen Computerbildschirms siehe Seite 4, Ein Meeting abhalten. : Tippen Sie auf dieses Symbol, um die Auflösung und Bildrate Ihres Bildes und der Bilder der anderen Teilnehmer anzuzeigen. Um diese Informationen auszublenden, tippen Sie erneut auf das Symbol. : Wechselt die Kamera. Sie können auch die Kamera vorübergehend deaktivieren. Tippen Sie einmal auf das Symbol, um die hintere Kamera auszuwählen ( ), tippen Sie erneut auf das Symbol, um die vordere Kamera auszuwählen ( ) und tippen Sie zum dritten Mal auf das Symbol, um die Kamera zu deaktivieren ( ). : Schaltet das Mikrofon stumm. Um das Mikrofon wieder einzuschalten, tippen Sie auf. : Schaltet den Lautsprecher stumm. Um den Lautsprecher wieder einzuschalten, tippen Sie auf. Verwenden Sie die Lautstärketasten am iphone, um die Lautstärke anzupassen. : Verlassen des Meetings. Warenzeichen iphone ist eine eingetragene Marke der Apple Inc., in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. IOS ist eine Marke oder eingetragene Marke von Cisco in den USA und anderen Ländern und wird lizenziert. Vidyo und das Vidyo-Logo sind Marken oder eingetragene Marken von Vidyo, Inc. in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern Ricoh Co., Ltd. E0A0-8500B DE DE

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