Vereinfachter Programmstart und direkter Zugriff

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1 Vereinfachter Programmstart und direkter Zugriff Vivendi EasyStart steht Vivendi Anwendern ab der Version 6.46 zur Verfügung. Durch eine zentrale Anmeldung an Vivendi EasyStart und dem Verknüpfen von Programmen und Webseiten können Sie Ihre individuelle Vivendi EasyStart-Ansicht zusammenstellen. x-tention Informationstechnologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 1

2 1. Kurzüberblick Vivendi EasyStart Ab der Vivendi Version 6.46 steht Ihnen Vivendi EasyStart zur Verfügung. Vivendi EasyStart bietet Ihnen die Möglichkeit, einfach und schnell auf Anwendungen und Programme zuzugreifen. In der Standard- Konfiguration, die bei Auslieferung voreingestellt ist, finden Sie neben den Anwendungen Vivendi NG, Vivendi PD und Vivendi PEP, ebenfalls Verlinkungen zum TeamViewer und zu Handbüchern der Entwicklung. Mit Vivendi EasyStart wechseln Sie spielend einfach zwischen den einzelnen Programmen und werden durch Vivendi EasyStart automatisch an den Vivendi Anwendungen angemeldet. x-tention Informationstechnologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 2

3 Zudem steht Ihnen in der Version von Vivendi EasyStart eine zentrale Kommunikationsfunktion aus der Vivendi Welt zur Verfügung. Nach erfolgreicher Anmeldung an Vivendi EasyStart können Sie direkt den Anwendungsbaustein Vivendi EasyChat verwenden und mit Ihren Kollegen/innen Nachrichten austauschen. Über die Verknüpfung mit dem TeamViewer starten Sie den TeamViewer aus dem Installations-Verzeichnis von Vivendi. Unter dem Gruppierungselement Dokumentation verweisen wir auf die Vivendi Handbücher und Release- Dokumentation der Entwicklung. x-tention Informationstechnologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 3

4 Um eine zentrale Administration zu ermöglichen, kann Vivendi EasyStart verschiedene Konfigurations-Sets dem Anwender zur Verfügung stellen. Dadurch ist es den Administratoren möglich, eine zentrale Konfiguration allen Anwendern/innen zur Verfügung zu stellen und gleichzeitig Programmverknüpfungen und Inhalte zu steuern. Kombiniert mit der Möglichkeit der benutzereigenen Programmverknüpfungen haben Sie als Anwender Ihre ganz individuelle Start-Ansicht. 2. Durchstarten mit EasyStart Wie schon in der Einleitung beschrieben, liefert Vivendi EasyStart ein konfiguriertes Standard-Set mit aus. Dieses Standard-Set ermöglicht Ihnen ein direktes Durchstarten mit Vivendi EasyStart ohne aufwendige Konfiguration. Wenige Schritte sind notwendig, um die einzelnen Funktionen auf Ihre Einrichtungsstruktur bzw. an Ihre individuellen Einstellungen anzupassen. Um das Standard-Set von Vivendi EasyStart anpassen zu können, müssen Sie Vivendi EasyStart im Administratoren-Kontext starten. Nur im sogenannten Admin-Modus haben Sie die Möglichkeit das Standard-Set zu verändern. Vivendi EasyStart öffnet sich im Admin-Modus und kann nun von Ihnen bearbeitet werden. Nehmen Sie zuerst die Grundeinstellungen am Standard-Set EasyStart vor, welches Sie im Seitenmenü finden. x-tention Informationstechnologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 4

5 Über das Kontextmenü (einen Klick mit der rechten Maustaste auf die Kachel) können Sie die Bearbeitung des Standard-Sets vornehmen. x-tention Informationstechnologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 5

6 Damit Sie Vivendi EasyStart zur direkten Anmeldung an den Vivendi Modulen verwenden können, erfassen Sie bitte den Programmpfad und die Standarddatenbank für das Standard-Set. Zudem empfehlen wir Ihnen, die Benutzerauthentifizierung sowie Vivendi Easy- Chat zu aktivieren, damit Sie den vollen Umfang von Vivendi EasyStart nutzen können. Anschließend können Sie die Einstellungen durch Speichern übernehmen. Wechseln Sie anschließend wieder in die Hauptansicht von Vivendi EasyStart, indem Sie das Haus-Symbol aus dem Seitenmenü aufrufen. Die letzten Anpassungen sollten Sie an den Kacheln Vivendi NG, Vivendi PD und Vivendi PEP vornehmen. Wie im Standard-Set sollten Sie die Verknüpfung zum Vivendi Produkt überprüfen und die Datenbank angeben, an der Sie sich anmelden möchten. Starten Sie dazu den Bearbeitungsmodus, indem Sie auf das Schloss-Symbol klicken und damit die Kacheln zur Bearbeitung freigeben. Anschließend können Sie über das Kontextmenü einen Rechtsklick auf die entsprechende Kachel die Einstellungen anpassen. x-tention Informationstechnologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 6

7 Für die Kacheln Vivendi NG, Vivendi PD und Vivendi PEP sollten Sie in den Einstellungen den Installationspfad/Dateipfad sowie die Standard-Datenbank ergänzen. So kann Vivendi EasyStart Sie direkt an der korrekten Datenbank anmelden, wenn Sie die Benutzerauthentifizierung aktiviert haben. Starten Sie anschließend Vivendi EasyStart neu, so dass die Einstellungen für alle übernommen werden. Nun sollten Ihnen alle Einstellungen zur Verfügung stehen, die Sie zur Verwendung von Vivendi EasyStart benötigen. x-tention Informationstechnologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 7

8 3. Konfigurationsmöglichkeiten Um eine zentrale Konfiguration von Vivendi EasyStart zu ermöglichen, bietet Ihnen Vivendi EasyStart die Möglichkeit, dass Sie mit verschiedenen Konfigurations-Sets arbeiten. In diesen unterschiedlichen Sets können Sie nicht nur unterschiedliche Programme hinterlegen, sondern ebenfalls Test-Datenbanken, weitere Vivendi Instanzen etc. zur Verfügung stellen. Mit diesem Vorgehen ist eine Trennung zwischen Echtbetrieb und Testdatenbank möglich. Für alle Konfigurations-Sets stehen dabei drei Kachel-Typen zur Verfügung. Vivendi Programmkacheln Sie werden für die Module Vivendi NG, Vivendi PD und Vivendi PEP einzeln aufgelistet und können über den Installationspfad und die hinterlegte Datenbankverbindung konfiguriert werden. Programm-Verknüpfung-Kacheln Da es sinnvoll ist auch andere Programme in der Start-Ansicht von Vivendi EasyStart zur Verfügung zu stellen, können Sie Verknüpfungen mit Programmen zur Verfügung stellen. Verknüpfungen mit Webseiten Diese sollen Ihnen die Möglichkeit geben beispielsweise den Vivendi PEP SelfService oder Vivendi PD Web sowie ggfs. Ihre Unternehmenshomepage zu verlinken. Neben dem Standard-Konfigurations-Set gibt es die Möglichkeit, dass Anwender ihre eigenen Verknüpfungen in der Start-Ansicht hinterlegen/hinzufügen. Diese benutzerbezogenen Kacheln sind unabhängig vom ausgewählten Standard-Set und stehen nur dem Anwender im Rahmen seiner Anmeldung zur Verfügung. Grundsätzlich stehen dort ebenfalls die drei Kachel-Typen zur Verfügung. 3.1 Setauswahl/Set-Konfiguration Durch die Konfiguration von Sets können Sie den Anwendern verschiedene Vivendi-Datenbanken oder Konfigurationen bereitstellen. Zum Beispiel für verschiedene Test-Instanzen möchten oder Programmkonfigurationen, die nur für wenige Anwender relevant sind. Konfigurations-Sets bestehen dabei immer aus einer Bezeichnung des Sets, wenn gewünscht einer Hintergrund-Farbe, so dass man die Sets besser unterscheiden kann, einem Vivendi NG Programmpfad um den Installationspfad der Vivendi Produkte abzuleiten, sowie die Datenbankverbindung zu erkennen und aus dieser Einstellungen zum Beispiel Konfigurationen für den Chat auszulesen. Zudem kann für ein Set entschieden werden, ob Sie eine Benutzeranmeldung zwingend voraussetzen, wenn das Set verwendet wird. Als erste, zentrale und übergreifende Funktion aus den Vivendi Produkten ist es ebenfalls in Vivendi EasyStart möglich Vivendi EasyChat zu verwenden. Sollten Sie bereits Vivendi EasyChat verwenden, so steht Ihnen die Chat-Funktion automatisch mit Vivendi EasyStart zur Verfügung. x-tention Informationstechnologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 8

9 3.2 Kachel-Typen konfigurieren Wie in der Einleitung beschrieben, gibt es drei unterschiedliche Arten von Kachel-Typen, die in der Konfiguration verwendet werden können. Dabei unterscheidet Vivendi EasyStart in die Vivendi Programmkacheln (die schon Grundeinstellungen für die Module vorgeben), Programm-Verknüpfungen und Verlinkungen zu Webseiten Vivendi Programmkacheln In der Konfiguration von Setkacheln können Sie zuerst die Art auswählen. Über die Art steuern Sie welchen Kachel-Typen Sie verwenden wollen. Dabei sind die Kachel-Typen Vivendi NG Kachel, Vivendi PD Kachel und Vivendi PEP Kachel vom Grundverhalten gleich. Eine Vorschau der Änderungen, die Auswirkungen auf die optische Gestaltung der Kacheln haben, sehen Sie im rechten Bereich der Konfiguration. Diese Vivendi Programmkachel benötigen, eine Bezeichnung in der Sie die Programmverknüpfung gut beschreiben sollten; besonders dann, wenn Sie über diesen Weg zum Beispiel eine Testdatenbank einbinden möchte. einen Dateipfad aus dem das Programm ausgeführt wird und für das nächste Auswahlfeld die Datenbanken ausgelesen werden. eine Datenbank an der Vivendi EasyStart den Anwender anmelden soll. eine Kachel-Größe um die Optik für die Start-Ansicht zu definieren. eine Hintergrundfarbe, mit der Sie die Farbe der Kachel gestalten können. Zudem haben Sie noch die Möglichkeit zu entscheiden, ob das Icon angezeigt werden soll. Der letzte Eintrag dient nur zur Information; hier wird Ihnen angezeigt, in welchem Set Sie gerade die Kachel konfigurieren Programm-Verknüpfung-Kachel Da sicherlich in der täglichen Arbeit weitere Programme den Einsatz finden, steht Ihnen in Vivendi EasyStart die Möglichkeit zur Verfügung, weitere Programme als Verknüpfungen hinzuzufügen. Dieses funktioniert vom Grundprinzip her wie eine Desktop-Verknüpfung: Haben Sie das Programm an der Stelle installiert, dann können Sie dieses über die Verknüpfung aufrufen. x-tention Informationstechnologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 9

10 In der Vivendi EasyStart Standard Konfiguration haben wir uns dafür entschieden den TeamViewer als Programm beispielhaft zu verknüpfen. Dieses geht aber ebenfalls für andere Programme, wie zum Beispiel die Diamant Finanzbuchhaltung, Microsoft Office-Produkte etc. Diese Programm-Verknüpfung-Kachel benötigen, eine Bezeichnung, in der Sie die Programmverknüpfung beschreiben können. einen Dateipfad, aus dem das Programm ausgeführt wird. eine Kachel-Größe, um die Optik für die Start-Ansicht zu definieren. eine Hintergrundfarbe, mit der Sie die Farbe der Kachel gestalten können. Zudem besteht wieder die Möglichkeit zu entscheiden, ob ein Icon angezeigt werden soll oder nicht. Auch die Information, in welchem Set Sie die Konfiguration vornehmen, wird hier angezeigt. Eine Besonderheit bei der Programm-Verknüpfung ist, dass Vivendi EasyStart versucht das Programm-Logo/-Icon auszulesen und dieses auf der Kachel anzuzeigen. Sollte dieses durch die Programm-Verknüpfung nicht möglich sein, so wird ein Standard-Icon angezeigt Verknüpfungen mit Webseiten Unter Verknüpfungen mit Webseiten sind Verlinkungen in einem Webbrowser, wie zum Beispiel dem Internet- Explorer, Google-Chrome, Mozilla-Firefox etc. zu verstehen. Hier ruft Vivendi EasyStart das Standard- Programm zum Aufruf von Webseiten auf und übergibt die hinterlegte Webadresse. Eine Webseiten-Verknüpfung benötigt, eine Bezeichnung, in der Sie die Programmverknüpfung beschreiben können. einen Dateipfad, wie zum Beispiel die URL einer Webseite. eine Kachel-Größe, um die Optik für die Start-Ansicht zu definieren. eine Hintergrundfarbe, mit der Sie die Farbe der Kachel gestalten können. ein Icon, welches Sie aus sechs Standard-Icons der Webseiten-Kacheln zuweisen können. Auch hier besteht wieder die Möglichkeit, das Icon grundsätzlich auszublenden. Zu Ihrer Information ist auch bei dieser Kachel wieder das Set aufgeführt, in welchem Sie sich befinden. x-tention Informationstechnologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 10

11 3.3 Globale Einstellungen In den Grundeinstellungen von Vivendi EasyStart können optische Optimierungen für den Betrieb auf dem Terminal-Server vorgenommen werden. Stellen Sie dazu unter dem Menüpunkt Anzeige die grafischen Effekte aus. Wie die Option Beim erneuten Klicken auf eine Kachel wird das Programm fokussiert, ansonsten wir eine neue Instanz gestartet aussagt, können Sie hier zwischen Fokussieren und neue Instanz starten unterscheiden. x-tention Informationstechnologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 11