Auszug am Zugbeginn: Uhr

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1 Straubinger Ausstellungsund Veranstaltungs GmbH Am Hagen Straubing Gäubodenvolksfest Straubing Auszug am Zugbeginn: Uhr Bewerbungsformular Anmeldefrist bis Bitte füllen Sie das Bewerbungsformular vollständig aus und beachten Sie unsere Teilnahmebedingungen auf Seite 4/5. = Zutreffendes bitte ankreuzen A) Name des Vereins:... B) Region/Land:... C) Art des Vereins: Trachtenverein Spielmannszug, Blaskapelle etc. sonstiger Verein... D) Wann war Ihre letzte Teilnahme am Auszug? noch nie Jahr:... regelmäßige Teilnahme alle... Jahre E) Verantwortliche/-r:... Straße:... PLZ, Ort... Telefonnummer:... Handynummer: F) Benennung der verantwortlichen Aufsichtsperson im Zug mit Handynummer: Name:... Handynummer:... G) Teilnehmerzahl (gesamte Anzahl der teilnehmenden Personen): Insgesamt:... Anzahl Erwachsene:... Anzahl Kinder... Seite 1

2 H) Führen Sie Tiere/Gespanne/Fahrzeuge/Wägen mit? Pferde: Reitpferde Ponyzug Anzahl:... Anzahl:... Pferdegespanne: gesamte Anzahl der Gespanne:.... Einspänner. Zweispänner. Vierspänner. Sechsspänner. Sonstige:... Sonstige Gespanne: Ochsengespann Gespann mit Zugfahrzeug Anzahl:... (Angabe Fahrzeug/Anzahl)... Kutschen/Wägen/etc. Kutschen Fest-/Motivwagen Anzahl:... Anzahl:... Besitzen die Fahrer der Pferde- und Tiergespanne eine entsprechende Fachkunde? Besitzen die Fahrer der Pferde- und Tiergespanne das Deutsche Fahrabzeichen? Sind sämtliche Reiter nachweisbar reitkundig? (siehe Teilnahmebedingungen Punkt 9 und 10) Was präsentieren Sie auf Ihren Kutschen, Wägen und Fahrzeugen? (Maßangaben, Skizzen, Planzeichnungen oder Fotos können als Anlage beigefügt werden)..... Gesamtanzahl der Tiere:... Gesamtzahl Warmblut:... Gesamtanzahl Kaltblut:... sonstige Fahrzeuge: (Fahrzeugart)... Anzahl:... Einspannort:... Nehmen Sie Personen auf einer Ladefläche mit? (Anzahl:)... Seite 2

3 I) Bitte zeichnen / beschreiben Sie Ihre genaue Zugformation (Reihenfolge Personen/Formation Fußgruppe/Wägen/Kutschen/Tiere etc. mit Abmessungen): J) Führen die Zugteilnehmer Waffen mit sich? (Art:). (Hierzu zählen ungeladene Schusswaffen und Hieb- und Stoßwaffen bzw. deren getreue Nachbildungen) K) Kurze Beschreibung Ihres Vereins (Auskunft über Historie, Gründungshr, Mitgliederzahl, Herkunft, Tracht/Uniform, Charakter und Besonderheiten des Vereins): L) Motivation des Vereins (Warum möchten Sie mitwirken?): M) Anmerkung: N) Busparkschein erforderlich? (Anzahl)... O) PKW-Parkschein erforderlich? (Anzahl)... Seite 3

4 P) Für die Teilnahme erhält jeder Teilnehmer ein Bier- und Hendlzeichen oder den Barwert der Zeichen auf ein Konto überwiesen: Ausgabe der Zeichen Angabe Festzelt:... Überweisung des Barwertes auf folgendes Konto: Kontoinhaber:... IBAN:... BIC:... Q) Tischreservierung Festzelt: Angabe Festzelt:... Anzahl der Personen:... Teilnahmebedingungen / Allgemeine Hinweise 1) Die Abgabe einer Bewerbung stellt noch keine Zusage zur Teilnahme am Auszug dar. Aus Kapazitätsgründen wird der Veranstalter nach Sichtung der Bewerbungen eine Auswahl treffen. Außerdem besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Platzierung im Auszug. 2) Mitwirkende Gruppen sollen mit einem einheitlich-harmonischen Erscheinungsbild zum Auszug passen. 3) Vereine und Gruppen in Tracht werden bevorzugt. 4) Vereine und Gruppen mit mitgeführten Gespannen, Fest-/Motivwägen (Darstellung von Historie, Handwerk, Brauchtum etc.) werden ebenfalls bevorzugt. 5) Gruppen, die nicht dem typischen traditionellen Charakter entsprechen werden nur in Einzelfällen berücksichtigt (z.b. Jubiläum). 6) Jeder Teilnehmer erhält für die Teilnahme am Auszug ein Bier- und Hendlzeichen. Die Reservierung der Tische wird nach Möglichkeit im angegebenen Zelt getätigt. Bei unzureichenden Kapazitäten werden die Plätze in einem anderen Festzelt reserviert. 7) Der Veranstalter behält sich vor, am Veranstaltungstag kurzfristig Gruppen oder einzelne Teilnehmer von der Teilnahme auszuschließen (z.b. Erscheinungsbild nicht einheitlich bzw. entspricht nicht den Bewerbungsunterlagen, alkoholisierte Teilnehmer, Widersetzung der Weisungen des Ordnungspersonals). 8) Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Die Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH wird von jeglichen Haftungsansprüchen bei Personen- oder Sachschäden freigestellt. 9) Die beim Auszug teilnehmenden Reiter müssen nachweisbar reitkundig sein. Als Nachweis wird die Mitgliedschaft in einem Reitverein oder die Teilnahme an einem lfd. Reitunterricht anerkannt. 10) Ferner müssen die Fahrer der Pferde- bzw. Tiergespanne eine entsprechende Fachkunde bzw. das Deutsche Fahrabzeichen besitzen. 11) Für jedes eingesetzte Fahrzeug ist eine Kraftfahrzeughaftpflichtversicherung nachzuweisen, die die Haftung für Schäden abdeckt, die auf den Einsatz der Fahrzeuge im Rahmen des Umzuges zurückzuführen sind. 12) Für die übrigen Wägen (Anhänger etc.) muss ein ausreichender Versicherungsschutz gewährleistet sein. 13) Für die eingesetzten Tiere muss eine Tierhalterhaftpflichtversicherung bestehen. 14) Personen, die beim Auszug auf Ladeflächen von Festwägen oder ähnlichem mitfahren, erhalten die zu berücksichtigenden Auflagen zur Kenntnisnahme nachgereicht. Seite 4

5 15) Mitgeführte Fest-/Motivwägen sollten entsprechend geschmückt werden (bei Blumenschmuck bitte wir, mit Ausnahme der Girlanden, echte Blumen zu verwenden) und dürfen eine maximale Höhe (inkl. Aufbauten) von 3,60 m nicht überschreiten. Alle mitgeführten Fahrzeuge und Wägen müssen eine entsprechende Verkehrs- bzw. Betriebssicherheit aufweisen. 16) Die Gruppenteilnehmer erklären sich einverstanden, dass unwiderruflich sämtliche Rechte für jegliche Nutzung, Veröffentlichung und Weitergabe an Dritte an den angefertigten Aufnahmen ohne zeitliche, örtliche und inhaltliche Einschränkung an die Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH übertragen werden. Über diese Einverständniserklärung sind alle Teilnehmer, bei Minderjährigen die Erziehungsberechtigten, informiert worden. 17) Mit Unterschrift der Bewerbung oder dem Absenden des Onlineformulars werden die Teilnahmebedingungen anerkannt bzw. die Einhaltung der Auflagen zugesichert. Bewerbungen können bis spätestens unter der ausschließlichen Verwendung des offiziellen Bewerbungsformulars über die Online-Bewerbung oder bei der Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH, Am Hagen 75, Straubing, eingereicht werden. Für jeden Verein sind vollständig ausgefüllte und unterschriebene Bewerbungsformulare mit aktuellem Bildmaterial einzureichen. Herzlichen Dank im Voraus für Ihre Kooperation. Ort, Datum, Unterschrift Verantwortliche/-r Anlagen: Kontakt für Rückfragen: Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH Am Hagen Straubing David Görgner david.goergner@ausstellungs-gmbh.de / Max Riedl max.riedl@ausstellungs-gmbh.de / Seite 5