Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK)

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1 Dienststelle Berliner Feuerwehr Datum Telefon Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Anlagen: Inn 171a Blatt sonstige Anlagen (z.b. Kopien) Blatt 1. Organisatorische Einordnung des Aufgabenkreises ( Arbeitsgebiet ) : Kapitel/Titel Lfd.Nr. des GVPl./Stellenbezeichnung/Vgr. LBD Pro 83: Mitarbeit im Forschungsprojekt AERIUS E12 Entgelt zum TV-L (Berlin), befristete Beschäftigungsposition Teilzeit (19,5 Wochenstunden) ab bis Abt./Amt LBD Pro Letzte BAK vom Bewertungsentscheidung vom 2. Beschreibung des Arbeitsgebietes nach dem gültigen GVPl.: Siehe beigefügte Kopie aus dem GVPl., die auch die Stellung des Arbeitsgebietes im Organisationsgefüge des Amtes/Sachgebietes aufzeigt! Neues Arbeitsgebiet Gegenüber der letzten Stellenbewertung eingetretene Änderungen im Arbeitsgebiet: Tätigkeit als wissenschaftlicher Mitarbeiter/-in im Forschungsprojekt AERIUS mit folgenden Schwerpunkten: 1. Wissenschaftliche Begleitung des Projektes in Abstimmung mit dem Teilprojektleiter 2. Auswertung und Bearbeitung der Filmmaterials von Brandszenarien zur Dokumentation und Aufbereitung zu Schulungszwecken 3. Systematisierung und Archivierung des Filmmaterials der Helmkameras von realen Brandeinsätzen 4. Aufbereitung von Ergebnissen für unterschiedliche Medien und projektbezogener Fachdialog 5. Allgemeine Aufgaben der Projektorganisation und des Projektmanagements 6. Stellvertretung für weitere BMBF-geförderte Forschungsprojekte Funktion: Wissenschaftlicher Mitarbeiter/ -in im Forschungsprojekt AERIUS Vertretung von: Gemäß Vertretungsplan LBD Pro wird vertreten von: Gemäß Vertretungsplan LBD Pro *) Auszufüllen bei der Beschreibung von Dienstposten für Beamtinnen und Beamte 3. Umfang der Befugnisse: Inn 171 Seite 1 von 7

2 Weisungsbefugnis gegenüber folgenden Dienstkräften ( Zahl und Gruppe ) / besondere Anforderungen an die Personalführung Keine Unterschrifts-/Feststellungsbefugnis / besondere Anforderungen an Gestaltung und Bewirtschaftung des Budgets - Sachliche und rechnerische Feststellungsbefugnis - Unterschriftsbefugnis im Rahmen der GGO I Funktionsbezeichnung und Bewertung der Stelle des unmittelbaren Vorgesetzten Für 1,2,3: Teilprojektleiter AERIUS, N1; A15 Für 4,5,6: Leitung des Bereichs Forschungsprojekte, LBD Pro; E14 4. Bemerkungen z.b. besondere Belastungen am Arbeitsplatz - Terminüberwachung des Teilprojektfortschritts - Kurzfristige, eigenständige Erarbeitung von Berichten, Texten für Veröffentlichungen, - Bereitschaft zu Dienstreisen und teilweise Wochenendarbeit, insbesondere zu den Tests 5. Benötigte Fachkenntnisse und Fähigkeiten (Anforderungsprofil des Arbeitsgebietes) 1) Die im Aufgabenkreis zu erledigenden Arbeitsvorgänge sind mit den Arbeitsleistungen, den Arbeitsergebnissen und den hierfür jeweils benötigten Fachkenntnissen und Fähigkeiten der Anlage - Inn 171a - zu entnehmen! Inn 171 Seite 2 von 7

3 Für zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Aus- und Weiterbildung usw. Für zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Erfahrungen Erforderliche Erfahrungen und Fachkenntnisse: - Abgeschlossenes Bachelorstudium einer geeigneten Fachrichtung (z.b. Mediengestaltung, Public Management oder Bachelor of Engineering) oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen - Fundierte Kenntnisse über Arbeitsplatzcomputer (APC), aktuelle Anwendungssoftware (MS Office, Kommunikationssoftware, Bürokommunikation, MS Visio) - Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte mit Bundeszuwendungen - Erfahrungen und Fachkenntnisse in der Mediengestaltung (Photoshop, InDesign, Illustrater, Premiere von Adobe) Wünschenswerte spezielle Kenntnisse: - Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse - Erfahrungswissen im Bereich Lernplattformen - Erfahrung in der drittmittelfinanzierten Forschungsarbeit - Gute Kenntnisse in der administrativen Arbeit; - Kenntnisse der GGO - Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement; - Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit; - Kenntnisse über Aufbauorganisation und Verfahrensabläufe bei der Berliner Feuerwehr Wünschenswerte sonstige Fähigkeiten und Anforderungen - Selbstständiges Arbeiten und Handeln, gute Auffassungsgabe; - Kenntnisse der englischen Sprache - Einwandfreies schriftliches Ausdrucksvermögen; - Teamfähigkeit, zielorientierte, kooperative Arbeitsweise; - Methodische Kompetenzen (konzeptionelles Arbeiten, Denken und Handeln, außerordentliches Organisationsgeschick) - Führerscheinklasse B 1) Bei der Besetzung dieses Arbeitsgebietes ist das Anforderungsprofil der Maßstab für die geforderte Befähigung des jeweils ausgewählten Inhabers des Arbeitsgebietes (Befähigungsprofil des Beschäftigten) Aufgestellt: Geprüft: Kenntnis genommen: LBD Pro FI SW Stelleninhaber/in Inn 171 Seite 3 von 7

4 Lfd.Nr. des GVPl. Anlage zu Ziff. 5 BAK Lfd. Nr. 1 a) Arbeitsvorgang 1 ) 2 ) gem. Protokollerklärungen zu 12 Abs.1 TV-L mit Angabe des Arbeitsergebnisses ( gleiche Arbeitsvorgänge, die gleiche Anforderungen stellen, sind zusammenzufassen ) hierfür benötigte Fachkenntnisse 5 ) u. Fähigkeiten 5 ) c) wesentliche dienstliche Beziehungen, Zielsetzungen, erläuterungsbedürftige bzw. strittige Themen, Gesprächspartner/innen *) d) Beschreibung des Handlungsspielraums *) a) Wissenschaftliche Begleitung Vor- und Nachbereiten von projektbezogenen Evaluationsworkshops einschließlich Protokollierung und Dokumentation Selbständiges Erstellen von Abläufen und Abstimmen der Inhalte der Workshops mit den Projektpartnern auf der Grundlage festgelegter Kriterien Aufbereitung und Weitergabe der Ergebnisse Rechtzeitige Anforderung von fachlichen Stellungnahmen Erstellung von Vorlagen Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Übungsszenarien, Tests und Beobachtungen in den Forschungsprojekten Kenntnisse von Präsentationstechniken sowie Medientechnik Kenntnisse in der Protokollführung Kenntnisse im Projektmanagement Fähigkeiten: Eigenständiges Arbeiten, Einwandfreies schriftliches Ausdrucksvermögen; Zeitmanagement Zahl der Arbeitsvorgänge in der Zeit 3 ) von Bis Prozentualer Anteil an der monatlichen Arbeitszeit 4 ) 25% Seite 4 von 7

5 a) Dokumentationsmanagement Filmmaterial 2 Strukturierung, Vorbereitung und Aufbau einer Lernplattform als digitale Mediathek Mitwirkung an der Erstellung von Lehrmaterialien für die Aus- und Fortbildung für den feuerwehrtechnischen Dienst, insbesondere Auswahl von geeigneten Datenmaterial für die mediale Aufbereitung und Bereitstellung in den Schulungsmedien, z.b. Schriftdokumente, Zentraldatenbank, ggf. E-Learning-Plattform Erarbeitung der Inhalte für Schulungsfilme und Steuerung der Produktion der Filme Filmische und grafische Dokumentation der Brandversuche Fachkenntnisse in der Mediengestaltung (Photoshop, InDesign, Illustrater, Premiere von Adobe) Erfahrung im Nutzen und Aktualisieren von Datenbanken Sicherer Umgang mit Office Produkten (ppt, excel, word) 25% 1 ) Soweit Funktionen insgesamt bewertet werden, entfällt die Unterteilung nach Arbeitsvorgängen; es ist lediglich die Funktion zu beschreiben und die Zahl der Mitarbeiter anzugeben, ggf. nach Besoldungsgruppen, Entgeltgruppen. 2 ) Beschreibungen der Arbeitsleistungen eines Arbeitsvorganges. 3 ) Zu wählen ist ein einheitlicher repräsentativer Zeitraum. 4 ) Bezogen auf das gesamte Arbeitsgebiet des Beschäftigten. 5 ) Genaue Angaben von Bestimmungen aus Rechts- und Verwaltungsvorschriften, Arbeitsanweisungen, von Fachliteratur, von Spezialkenntnissen, Erfahrungswissen usw. Soweit sich Fachkenntnisse oder Fähigkeiten auf mehrere Arbeitsvorgänge beziehen, genügen entsprechende Hinweise. *) Auszufüllen bei der Beschreibung von Dienstposten für Beamtinnen und Beamte Seite 5 von 7

6 Lfd.Nr. des GVPl. Anlage zu Ziff. 5 BAK Lfd. Nr. a) Arbeitsvorgang 1 ) 2 ) gem. Protokollerklärungen zu 12 Abs.1 TV-L mit Angabe des Arbeitsergebnisses ( gleiche Arbeitsvorgänge, die gleiche Anforderungen stellen, sind zusammenzufassen ) hierfür benötigte Fachkenntnisse 5 ) u. Fähigkeiten 5 ) c) wesentliche dienstliche Beziehungen, Zielsetzungen, erläuterungsbedürftige bzw. strittige Themen, Gesprächspartner/innen *) d) Beschreibung des Handlungsspielraums *) a) Systematisierung und Archivierung Zahl der Arbeitsvorgänge in der Zeit 3 ) von bis Prozentualer Anteil an der monatlichen Arbeitszeit 4 ) Systematisierung und Archivierung des Einsatzes von Helmkameras in realen Brandeinsätzen Bearbeitung der Filmaufnahmen zu den Brandversuchen Archivierung und Sichtung von filmischen, fotografischen und grafischen Datenmaterial 3 Fachkenntnisse in der Mediengestaltung (Photoshop, InDesign, Illustrater, Premiere von Adobe) Erfahrung im Nutzen und Aktualisieren von Datenbanken Sicherer Umgang mit Office Produkten (ppt, excel, word) 20% 4 a) Projektbezogener Fachdialog Erarbeitung der Anwenderbroschüre und Steuerung der Produktion Erstellung von projektbezogenen Texten und Präsentationen zur Publikation in unterschiedlichen Medien und auf Veranstaltungen, Fachmessen und in nationalen und internationalen Gremien Dokumentation und Veröffentlichung der Versuchsergebnisse Abstimmung von Publikationen mit den Projektpartnern und dem Projektträger Vorbereitung von Messe- und Veranstaltungsteilnahmen sowie Messestandbetreuung Abstimmung der Druck- und Layoutentwürfe für Veröffentlichungen 20% Seite 6 von 7

7 Gute Kenntnisse von Präsentationstechniken sowie Medientechnik, Selbständige Erarbeitung, Pflege und Aktualisierung von Präsentationen Erfahrung in der redaktionellen Bearbeitung von Texten und bei der Erstellung von Broschüren bzw. Flyern Erfahrung in wissenschaftlichem Fachdialog und Öffentlichkeitsarbeit a) Projektorganisation und Management Unterstützung der Projektorganisation in der Planung, Koordination und haushaltstechnischen Abwicklung Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Projekttreffen und Workshops Korrespondenz mit den Mitgliedern von Normungsgremien Führung von Projektakten Abstimmung mit dem Projektträger Beschaffungsmaßnahmen Terminplanung 5 Kenntnisse über Organisation von von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten Kenntnisse der GGO Soziale und kommunikative Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe Kenntnisse über Projektmanagementsoftwareprodukte (MS Project) 10% Seite 7 von 7