STELLENBESCHREIBUNG. MitarbeiterIn Baumanagement Gruppe West. besetzt mit: vakant. Erstellungsdatum: Seite 1 von 7

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1 Magistrat der Stadt Wien Magistratsabteilung 48 Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Fuhrpark Einsiedlergasse 2 A Wien Tel.: (+43 1) Fax: (+43 1) post@ma48.wien.gv.at STELLENBESCHREIBUNG besetzt mit: vakant Erstellungsdatum: Seite 1 von 7

2 STELLENBESCHREIBUNG Diensteigenschaft Bewertung des Dienstpostens Funktionsbewertung Fachbed. des technischen Dienstes B/III Wochenstundenverpflichtung Arbeitszeiten 40 Stunden, Gleitzeit Dienstort 1220 Wien, Stadlauer Straße 41A Organisationseinheit Vorgesetzte(r) Leitung Baumanagement Gruppe West Wird vertreten von 1) Vertritt bei Abwesenheit 1) Nachgeordnete Organisationseinheiten (gemäß dem Organigramm der Magistratsabteilung 48 in der jeweils gültigen Fassung) Seite 2 von 7

3 STELLENBESCHREIBUNG VERANTWORTUNG: für die gesetzesmäßige, zweckmäßige, rasche, einfache, kostensparende und ordnungsgemäße Durchführung der Arbeiten für die Umsetzung der Vorgaben der jeweiligen Vorgesetzten für die unverzügliche Meldung von Unfällen, Schäden und sonstigen wichtigen Ereignissen für die Teilnahme an Schulungen (z.b.: Fahrzeuge, Geräte, Erste Hilfe) sowie Teilnahme an den jährlichen Unterweisungen (SGU usw.) für das Tragen der vorgesehenen persönlichen Arbeitskleidung und Schutzausrüstung für das Reinhalten sowie den sorgsamen Umgang mit den zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten, Inventargegenstände der MA 48 sowie allen anderen Ressourcen für die Informationsbeschaffung und Einhaltung der im Bereich gültigen Dienstanweisungen und SGUs für ein angemessenes Sozialverhalten zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas Seite 3 von 7

4 STELLENBESCHREIBUNG AUFGABEN Allgemeine Aufgaben Zusammenarbeit mit der Leitung Informationspflicht über wichtige Ereignisse und Geschäftsfälle Abwicklung von Bauvorhaben - Haustechnik Planung - Erstellung von Vorentwurfs- und Entwurfsplänen - Veranlassung bzw. Durchführung von diversen Konzepterstellungen (z.b. Statik, Verkehr, Betrieb, Bauphysik, Brandschutz, usw.) - Erstellung von Terminplanungen - Erstellung von Kostenschätzungen - Durchführung von Planvidierungen mit den zuständigen Behörden - Mitarbeit bei der Erstellung von Machbarkeitsstudien Bewilligungen - Erwirkung notwendiger Bewilligungen bei den zuständigen Behörden Ausschreibung - Veranlassung bzw. Durchführung von Massenermittlungen - Durchführung von Ausschreibungen sowie Prüfung und Freigabe der Unterlagen Vergabe - Durchführung von Vergaben o Angebotseinholung o Angebotsprüfung / Preisprüfung o Einholung von Vergabegenehmigungen o Auftragserteilung Seite 4 von 7

5 Durchführung - Örtliche Bauaufsicht o Bauüberwachung und Koordination o Termin- und Kostenverfolgung o Qualitätskontrolle o Übernahme und Abnahme der erbrachten Leistungen o Mängelfeststellung und bearbeitung o Dokumentation o Bearbeitung und Freigabe geprüfter Rechnungen o Bearbeitung von Mehr- oder Minderkostenforderungen o Durchführung bzw. Veranlassung von Sicherheitsund Gesundheitsschutzmaßnahmen Übergabe / Übernahme - Übergabe der fertiggestellten Leistungen an den Auftraggeber - Veranlassung der allfällig notwendigen Eintragungen in Gutwin Gewährleistungsbetreuung - Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen Finanzmanagement - Mitwirkung bei der Erstellung von Budgetvoranschlägen, Controlling- und Rechnungsabschlussberichten Administrative Aufgaben Verantwortlich für die Beantwortung von Anfragen und Erstellung von Berichten und Artikeln bezüglich seines/ihres Wirkungsbereiches Mitarbeit Mitwirken bei diversen Managementsystemen (z.b. Rechtsmanagement, Qualitätsmanagement, usw.) und insbesonders beim Energiemanagement Spezielle Aufgaben Seite 5 von 7

6 ANFORDERUNGSPROFIL 1) Ausbildung/ Berufserfahrung 2) Fachliche Kompetenzen 3) Führungskompetenzen 4) Selbstkompetenz 5) Sozial- Kommunikative Kompetenz 6) Methoden- und Problemlösungskompetenz Allg. Anstellungserfordernisse für den technischen Fachdienst (bevorzugt abgeschlossene HTL-Ausbildung Elektrotechnik, Umwelttechnik, Maschinenbau oder Gebäudetechnik) Positiv abgelegte Dienstprüfung Lenkberechtigung der Klasse B Wissen über Wiener Bauordnung und sonstige erforderlichen Rechtsvorschriften Vergaberecht von Vorteil EDV- Kenntnisse Office SAP, ABK7 und MS-Project von Vorteil keine Eigenverantwortliches Handeln Flexibilität und Veränderungsbereitschaft Lernbereitschaft und Selbstreflexion Belastbarkeit Gutes und sicheres Auftreten Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft Umgang mit Vielfalt Kommunikationsfähigkeit Konfliktlösungs- und Kritikfähigkeit Durchsetzungsvermögen Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen Problemlösungsfähigkeit Ziel- und Ergebnisorientierung Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen Seite 6 von 7

7 StelleninhaberIn: Vorgesetzte/r: vakant Christian Wagner Verteiler: Vorgesetzte/r (Original) StelleninhaberIn (Kopie mit Unterschrift) Leitung Personal (Kopie mit Unterschrift) Seite 7 von 7