Arbeitsplatzbeschreibung

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1 SMZ Otto-Wagner-Spital mit Pflegezentrum Arbeitsplatzbeschreibung Stellenbezeichnung Assistentin/Assistent der Ärztlichen Direktorin Stelleninhaber/in Organisationsbereich/Abteilung/Gruppe Ärztliche Direktion Organisatorische Einbindung Übergeordnete Stelle(n) Name(n) Direktor Dr. Ernst SCHENK, MBA Stellenbezeichnung Ärztlicher Direktor Nachgeordnete Stelle(n) - Wird bei Abwesenheit vertreten von - Vertritt bei Abwesenheit - Befugnisse und Kompetenzen (z.b. Zeichnungsberechtigungen) Weisungsbefugnisse und Zeichnungsberechtigungen nach Definition durch den Ärztlichen Direktor Dienstzeit Bedienstetenkategorie und Bewertung Interne Zusammenarbeit mit Externe Zusammenarbeit mit Montag bis Freitag 8:00 bis 16:00 Uhr Anlassbezogene Flexibilität Ärztin/Arzt Allen Mitgliedern der Kollegialen Führung, allen medizinischen Abteilungen, Instituten und Ambulanzen des Hauses, Stabsstellen KAV-GD, KAV-Krankenhäuser, WGKK, Magistratsabteilungen bzw. Körperschaften Wien, Ärztekammer

2 Ziele/Aufgaben Stellenziele Ziel ist die Unterstützung der Ärztlichen Direktorin - in der Ausübung ihrer Managementaufgaben, - bei der Leitung des Ärztlichen Dienstes der gesamten Anstalt. (inkl. Aufgaben, die sich aus dem ärztlichen Arbeitseinsatz und der Dienstplangestaltung der Ärztinnen/Ärzte ergeben) - bei der Koordination und Steuerung diverser qualitätssichernder Maßnahmen Hauptaufgaben Diverse unterstützende und ggf. eigenverantwortlich zu lösende Organisations- und Managementaufgaben aus dem Verantwortungsbereich der Ärztlichen Direktion. Daraus ergeben sich beispielhaft (und im Detail erst zu definieren): Aufgabenstellungen aus dem ärztlichen Bereich, z.b. - Personal(Einsatz)planung (ärztliche Dienstpläne, AZG, ) - des Controllings - der Qualitätssicherung - des Riskmanagements und Aufgaben, die sich im bzw. aus dem Katastropheneinsatz ergeben - Unterstützung in der Erstellung und Etablierung des Katastrophenplans. - Mithilfe in der Organisation und Realisierung der Katastrophenübung - Einsatz im Katastrophenfall Aufgabenstellungen aus den Bereichen z.b. - ArbeitnehmerInnenschutz - Hygiene- und - Strahlenschutzthemen - Gesundheitsförderung - Datenschutz - Transparenz - Leistungserfassung - elektronische Krankenakte, Aufgabenstellungen zur TurnusärztInnenführung Rotationen, Dienstzuteilungen, Einteilungen, Ansprechpartner für klinische Studien Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stabsstellen - unterstützend, anleitend und koordinierend Anlauf-/Kontaktstelle für - die Abteilungen - u.a. Interne Revision, Kontrollamt, Rechnungshof, GED,. 2

3 Die Erfüllung der Aufgaben erfordert: - Teilnahme an internen und externen Besprechungen (situationsabhängig durch Vorgabe der ärztlichen Direktorin in leitender, vertretender oder aktiv mitwirkender Funktion) - Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen inkl. Verfassen von Besprechungsprotokollen anlassbezogene administrative Tätigkeiten - Dokumentationsaufgaben - Erstellen und Bearbeitung von Statistiken - Recherchen zu div. Themen - tägliche Sichtung und zeitnahe Bearbeitung bzw. Beantwortung von Mails - Kontrollfunktion zu diversen Abläufen und Resultaten - Planung, Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen der Ärztlichen Direktion - Berichterstattung an Ärztliche Direktorin zu Besprechungs- und Arbeitsergebnissen - Einholung von Informationen zu den Abteilungen (z.b. zum medizinischen Standard, ). Ggf. Ableitung von Maßnahmen in Kooperation mit den - Abteilungsvorständ/innen (Koordination, Zielabgleich, ) um im Zusammenwirken mit anderen Berufsgruppen den Gesamtauftrag der Anstalt zu erfüllen Unterschrift des/der Stelleninhaber/In:... Unterschrift des/der Vorgesetzten:... Wien, am 3

4 Anforderungsprofil Funktion Organisationseinheit Dienstpostenbewertung Assistentin/Assistent der Ärztlichen Direktorin Ärztliche Direktion Ärztin/Arzt - oder Höherer Verwaltungsdienst Anforderungen hinsichtlich der fachlichen Kompetenz Ausbildungs- und Anstellungserfordernisse Abgeschlossene Ausbildung zur Ärztin/zum Arzt für Allgemeinmedizin und/oder zur Fachärztin/zum Facharzt oder Erfahrung aus dem Umfeld einer Gesundheitseinrichtung bzw. Erfahrung im Gesundheitsmanagement wünschenswert Betriebswirtschaftliches Interesse bzw. Kenntnisse Österreichische Staatsbürgerschaft oder Staatsangehörigkeit einer der anderen Vertragsparteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz (Die Übergangsbestimmungen zur EU-Erweiterung - 32 a Ausländerbeschäftigungsgesetz BGBl. Nr. 218/1975 i.d.g.f. sind zu beachten) (Fachliche) Fähigkeiten und Fertigkeiten Gute EDV-Kenntnisse, im speziellen mit MS-Office Erfahrung aus dem Umfeld einer Gesundheitseinrichtung bzw. Erfahrung im Gesundheitsmanagement wünschenswert Betriebswirtschaftliches Interesse bzw. Kenntnisse Anforderungen hinsichtlich der persönlichen Kompetenz Selbstkompetenz Überdurchschnittliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft Flexibilität und Lernfähigkeit Eigeninitiative Überdurchschnittliche Belastbarkeit Entscheidungsfähigkeit Sozial - kommunikative Kompetenz Hohe Konfliktlösungskompetenz Argumentations- und Durchsetzungsfähigkeit Hohe Kommunikations- und Kontaktfähigkeit Management- und Organisationskompetenz in hohem Maße erforderlich 4

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