Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK)

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1 Dienststelle Berliner Feuerwehr Stab BTK-Einsatzplanung Datum Telefon Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Anlagen: Inn 171a sonstige Anlagen (AP) 4 Blatt 6 Blatt 1. Organisatorische Einordnung des Aufgabenkreises ( Arbeitsgebiet ) : Kapitel/Titel 0561 / Lfd.Nr. des GVPl./Stellenbezeichnung/Egr. - / Stab BTK 1 / BesGr. A 14 Abt./Amt Stab BTK Letzte BAK vom - Bewertungsentscheidung vom März Beschreibung des Arbeitsgebietes nach dem gültigen GVPl.: Siehe beigefügte Kopie aus dem GVPl., die auch die Stellung des Arbeitsgebietes im Organisationsgefüge des Amtes/Sachgebietes aufzeigt! Neues Arbeitsgebiet Der Gruppenleiter Katastrophenschutz/Störfallprävention und Umweltdienst ist im Stab BTK schwerpunktmäßig mit der Leitung seiner Arbeitsgruppe betraut und verantwortet deren Arbeitsergebnisse. Der Gruppenleiter ist zuständig für die bereichsübergreifenden Grundsatzangelegenheiten im Katastrophenschutz, in der Störfallprävention und in der CBRN Gefahrenabwehr. Hierzu gehört auch die Entwicklung von Grundsätzen, sowohl für den Kräfte- und Mitteleinsatz als auch für die Einsatztaktik im Katastrophenschutz und bei der CBRN-Abwehr der am Katastrophenschutz beteiligten Organisationseinheiten in Berlin. Ein besonderer Schwerpunkt liegt hierbei auf der Etablierung und Fortentwickelung einer effektiven Führungsstruktur der Berliner Feuerwehr im Katastrophenfall. Des Weiteren verantwortet er für die Berliner Feuerwehr die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Katastrophenschutzübungen des Landes Berlin. Der Gruppenleiter erstellt Stellungnahmen in Verwaltungsverfahren oder rechtlichen Verfahren soweit fachliche Aspekte des Katastrophenschutzes, der Störfallprävention oder der CBRN Abwehr betroffen sind. Er erarbeitet federführend unterschriftsreife Antworten auf Anfragen des Senats oder des Abgeordnetenhauses. Auf Weisung der Behördenleitung erarbeitet er Sonderprojekte zu Themen des Katastrophenschutzes, der Störfallprävention oder der CBRN-Abwehr. Im Rahmen des Einsatzdienstes wird der Gruppenleiter als Einsatzleiter der Gruppe B eingesetzt. Darüber hinaus nimmt er lageabhängig S-Funktionen im Einsatzstab der Berliner Feuerwehr wahr. Er vertritt die Berliner Feuerwehr, auch überregional, in Fachgremien und fachbezogenen Projektgruppen und Arbeitskreisen. Die Kontaktpflege zu den in Arbeitsbeziehungen zum Aufgabengebiet stehenden Verwaltungen, Einrichtungen und Organisationen ist zu entwickeln. Auf Grund seiner Stellung hat er im besonderen Maße auf die Öffentlichkeitswirksamkeit seiner Entscheidungen und auf seine Vorbildwirkung für alle Mitarbeiter zu achten. Durch permanente eigene Fortbildung ist sicherzustellen, dass Fach- und Führungskompetenz sich stetig weiterentwickeln, um bei der Aufgabenwahrnehmung durchgängig die erforderliche Akzeptanz zu finden. Im Vertretungsfall übernimmt der Stelleninhaber Aufgaben anderer Gruppenleiter. Er vertritt den Leiter von Stab BTK und ist stellvertretender Katastrophenschutzbeauftragter der Berliner Feuerwehr. Gegenüber der letzten Stellenbewertung eingetretene Änderungen im Arbeitsgebiet: Zugeordnete Produkte: entfällt Funktion: Inn 171 1

2 Gruppenleiter Katastrophenschutz, Störfallprävention und Umweltdienst und stellvertretender Leiter des Stabes Strategische Einsatzplanung Brandbekämpfung, Technische Hilfeleistung und Katastrophenschutz (Stab BTK) Bei Leitungsfunktion Erläuterungen zur Größe und Bedeutung der Zielgruppe, für die die Verwaltungsleistung bestimmt ist *): entfällt Bei Leitungsfunktion Erläuterungen zu den Anforderungen an die Organisationsgestaltung *): entfällt Auf welche Bereiche oder Personenkreise wirkt sich das Arbeitsverhalten aus: Behördenleitung; Stab BTK; Leitungskräfte sowie Mitarbeiter/innen der Berliner Feuerwehr (Berufsfeuerwehr und Freiwillige Feuerwehr) und Mitarbeiter der Senatsverwaltung für Inneres und Sport; Mitarbeiter und Parlamentarier des Abgeordnetenhauses von Berlin und seiner Ausschüsse; Mitarbeiter anderer Berufsfeuerwehren; Mitarbeiter anderer Senatsverwaltungen und Bundesbehörden; Mitarbeiter von Firmen, die mit der Berliner Feuerwehr vertraglich verbunden sind; Mitarbeiter von Hilfsorganisationen; Mitarbeiter/innen von Projektgruppen Vertretung von: Leiter Stab BTK wird vertreten von: Stab BTK 2 *) Auszufüllen bei der Beschreibung von Dienstposten für Beamtinnen und Beamte 3. Umfang der Befugnisse: Weisungsbefugnis gegenüber folgenden Dienstkräften ( Zahl und Gruppe ) / besondere Anforderungen an die Personalführung Der Stelleninhaber ist gegenüber seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (bis zu 11 Mitarbeiter/innen des gehobenen und höheren feuerwehrtechnischen Einsatzdienstes) unmittelbar weisungsbefugt. Als Führungsfunktion im feuerwehrtechnischen Einsatzdienst hat der Stelleninhaber lagebezogen taktische Einheiten und Verbände zu führen (Größe der Gruppe variabel). Unterschrifts-/Feststellungsbefugnis / besondere Anforderungen an Gestaltung und Bewirtschaftung des Budgets Zeichnungsbefugnis nach GGO I Funktionsbezeichnung und Bewertung der Stelle des unmittelbaren Vorgesetzten Leiter Stab BTK, A Bemerkungen z.b. besondere Belastungen am Arbeitsplatz Große Themenvielfalt mit daraus resultierender Verschiedenartigkeit von Aufgaben, Hoher Abstimmungsaufwand mit unterschiedlichen Behörden und anderen Bereichen der Berliner Feuerwehr, hoher Arbeitsanfall, Flexibilität hinsichtlich des Arbeitsbeginns und des Arbeitsendes Inn 171 2

3 5. Benötigte Fachkenntnisse und Fähigkeiten (Anforderungsprofil des Arbeitsgebietes) 1) Die im Aufgabenkreis zu erledigenden Arbeitsvorgänge sind mit den Arbeitsleistungen, den Arbeitsergebnissen und den hierfür jeweils benötigten Fachkenntnissen und Fähigkeiten der Anlage - Inn 171a - zu entnehmen! Für zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Aus- und Weiterbildung usw. Laufbahnbefähigung für den höheren feuerwehrtechnischen Dienst Kenntnisse in der Leitung von Einsätzen in der Führungsfunktion (Einsatzleiter der Gruppe B) Abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium als Dipl.-Ing oder Master. Für zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Kenntnisse und Erfahrungen - Sichere Anwendung notwendiger Kenntnisse in den Bereichen Einsatzdienst (Brandschutz, Technische Hilfeleistung, CBRN-Gefahrenabwehr, Rettungsdienst), Katastrophenschutz (alle Fachdienste), Vorbeugender Brand- und Gefahrenschutz sowie Technik und Ausrüstung - Vertiefte Kenntnisse über Organisation und Einsatztaktik des operativen Dienstbetriebs der Berufsfeuerwehr, der Freiwilligen Feuerwehr sowie der Fachdienste im Katastrophenschutz. - hohe Selbständigkeit bei der Aufgabenwahrnehmung (Kenntnisse und Fähigkeit zur selbständigen Erarbeitung von Arbeitsergebnissen) auch bei hohem Arbeitsanfall - kommunikative Fähigkeiten - Berufserfahrung (Erfahrungswissen) 1) Bei der Besetzung dieses Arbeitsgebietes ist das Anforderungsprofil der Maßstab für die geforderte Befähigung des jeweils ausgewählten Inhabers des Arbeitsgebietes (Befähigungsprofil des Beschäftigten) Aufgestellt: Geprüft: Kenntnis genommen: Abteilungsleitung OE Personalwirtschaft Stelleninhaber/in Inn 171 3

4 Lfd.Nr. des GVPl. / Stab BTK 1 Lfd. Nr. a) Arbeitsvorgang 1 ) 2 ) gem. Protokollerklärungen zu 12 Abs.1 TV-L mit Angabe des Arbeitsergebnisses ( gleiche Arbeitsvorgänge, die gleiche Anforderungen stellen, sind zusammenzufassen ) b) hierfür benötigte Fachkenntnisse 5 ) u. Fähigkeiten 5 ) c) wesentliche dienstliche Beziehungen, Zielsetzungen, erläuterungsbedürftige bzw. strittige Themen, Gesprächspartner/innen d) Beschreibung des Handlungsspielraums Anlage zu Ziff. 5 BAK Zahl der Arbeitsvorgänge in der Zeit 3 ) von Bis Prozentualer Anteil an der monatlichen Arbeitszeit 4 ) a) Strategische Einsatzplanung für Brandbekämpfung, Technische Hilfeleistung bei der Berliner Feuerwehr und für die Fachdienste im Katastrophenschutz: 1 Entwicklung von strategischen Einsatzkonzepten im des Katastrophenschutzes und der CBRN-Abwehr Strategische Planung der Einsatzmittel (Fahrzeug und Gerätschaften) für den Katastrophenschutz und die CBRN-Abwehr Steuerung der einsatztaktischen Vorgaben in den operativen Dienstbetrieb und die rückwärtigen Organisationsbereiche Steuerung des Umweltdienstes Steuerung der Belange der Störfallprävention im Vorbeugenden Brand- und Gefahrenschutz Entwicklung von Konzepten im Katastrophenschutz für die Fachdienste Brandschutz, CBRN, Sanitäts- und Betreuungsdienst und die Führungsstrukturen der Berliner Feuerwehr (Stab Feuerwehr) Stellvertretender Katastrophenschutzbeauftragter der Berliner Feuerwehr Beobachtung, Analyse und Bewertung bedeutender taktischer Konzepte anderer Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben und deren Auswirkungen auf die Berliner Feuerwehr Steuerung der Zusammenarbeit der einzelnen Fachbereiche des Stabes mit der Behördenleitung Beratung der Behördenleitung b) sichere Anwendung notwendiger Kenntnisse in den Bereichen Einsatzdienst (Brandschutz, Technische Hilfeleistung, Rettungsdienst), Katastrophenschutz, Vorbeugender Brand- und Gefahrenschutz sowie Technik und Ausrüstung; vertiefte Kenntnisse über Organisation, den Aufbau und die Personalstruktur der Berufsfeuerwehr und der Freiwilligen Feuerwehr sowie über den Einsatzdienst und die Einsatztaktik im Rahmen des Katastrophenschutzes 70 hohe Belastbarkeit; Entscheidungsfähigkeit; strategisches Denken und Handeln; ausgeprägtes Auffassungs- und Urteilsvermögen; Kommunikationsfähigkeit 1 ) Soweit Funktionen insgesamt bewertet werden, entfällt die Unterteilung nach Arbeitsvorgängen; es ist lediglich die Funktion zu beschreiben und die Zahl der Mitarbeiter anzugeben, ggf. nach Besoldungsgruppen, Entgeltgruppen. 2 ) Beschreibungen der Arbeitsleistungen eines Arbeitsvorganges. 3 ) Zu wählen ist ein einheitlicher repräsentativer Zeitraum. 4 ) Bezogen auf das gesamte Arbeitsgebiet des Beschäftigten. 5 ) Genaue Angaben von Bestimmungen aus Rechts- und Verwaltungsvorschriften, Arbeitsanweisungen, von Fachliteratur, von Spezialkenntnissen, Erfahrungswissen usw. Soweit sich Fachkenntnisse oder Fähigkeiten auf mehrere Arbeitsvorgänge beziehen, genügen entsprechende Hinweise. 1

5 Lfd.Nr. des GVPl. / Stab BTK 1 Lfd. Nr. a) Arbeitsvorgang 1 ) 2 ) gem. Protokollerklärungen zu 12 Abs.1 TV-L mit Angabe des Arbeitsergebnisses ( gleiche Arbeitsvorgänge, die gleiche Anforderungen stellen, sind zusammenzufassen ) b) hierfür benötigte Fachkenntnisse 5 ) u. Fähigkeiten 5 ) c) wesentliche dienstliche Beziehungen, Zielsetzungen, erläuterungsbedürftige bzw. strittige Themen, Gesprächspartner/innen d) Beschreibung des Handlungsspielraums Anlage zu Ziff. 5 BAK Zahl der Arbeitsvorgänge in der Zeit 3 ) von Bis Prozentualer Anteil an der monatlichen Arbeitszeit 4 ) c)stab BTK; Stab RD; Leitungskräfte sowie Mitarbeiter/innen der Berliner Feuerwehr (Berufsfeuerwehr und Freiwillige Feuerwehr) Mitarbeiter von Hilfsorganisationen; noch 1 d) Unterschriftsreife Vorbereitung von Handlungsempfehlungen Vorlagen und Schreiben in den Bereichen Katastrophenschutz, Störfallprävention und Umweltdienst für die Behördenleitung; Erledigung des Schriftverkehrs mit zugewiesener Unterschriftsbefugnis; selbständige und eigenverantwortliche Erteilung von Auskünften; Fertigung von Stellungnahmen für die Behörde mit Außenwirkung; Beratung der Behördenleitung und anderer Organisationseinheiten innerhalb der Berliner Feuerwehr 1 ) Soweit Funktionen insgesamt bewertet werden, entfällt die Unterteilung nach Arbeitsvorgängen; es ist lediglich die Funktion zu beschreiben und die Zahl der Mitarbeiter anzugeben, ggf. nach Besoldungsgruppen, Entgeltgruppen. 2 ) Beschreibungen der Arbeitsleistungen eines Arbeitsvorganges. 3 ) Zu wählen ist ein einheitlicher repräsentativer Zeitraum. 4 ) Bezogen auf das gesamte Arbeitsgebiet des Beschäftigten. 5 ) Genaue Angaben von Bestimmungen aus Rechts- und Verwaltungsvorschriften, Arbeitsanweisungen, von Fachliteratur, von Spezialkenntnissen, Erfahrungswissen usw. Soweit sich Fachkenntnisse oder Fähigkeiten auf mehrere Arbeitsvorgänge beziehen, genügen entsprechende Hinweise. 2

6 Lfd.Nr. des GVPl. / Stab BTK 1 Lfd. Nr. a) Arbeitsvorgang 1 ) 2 ) gem. Protokollerklärungen zu 12 Abs.1 TV-L mit Angabe des Arbeitsergebnisses ( gleiche Arbeitsvorgänge, die gleiche Anforderungen stellen, sind zusammenzufassen ) b) hierfür benötigte Fachkenntnisse 5 ) u. Fähigkeiten 5 ) c) wesentliche dienstliche Beziehungen, Zielsetzungen, erläuterungsbedürftige bzw. strittige Themen, Gesprächspartner/innen d) Beschreibung des Handlungsspielraums Anlage zu Ziff. 5 BAK Zahl der Arbeitsvorgänge in der Zeit 3 ) von Bis Prozentualer Anteil an der monatlichen Arbeitszeit 4 ) 2 a) Allgemeine Führungsaufgaben Vorgabe von Arbeitszielen zur Aufgabenerledigung und Arbeitsanweisungen zur Sicherstellung einheitlicher Verfahren für die Arbeitsgruppe Katastrophenschutz, Störfallprävention und Umweltdienst Gewährleistung einer einheitlichen Auffassung bei der Bearbeitung von Arbeitsvorgängen im Verantwortungsbereich Wahrnehmung von Steuerungsaufgaben zur optimalen Ausnutzung von Arbeitsressourcen im Verantwortungsbereich Verantwortliche Mitarbeiterführung und Personalentwicklung im Verantwortungsbereich Durchführung von Jahresgesprächen und Beurteilungsgesprächen, ggf. Teilnahme an BEM-Verfahren Durchführung von Dienstbesprechungen Personalführung und Motivation der Mitarbeiter Maßgebliche Mitwirkung bei der Entscheidung über die Auswahl neuer Mitarbeiter für den Verantwortungsbereich Prioritätensetzung bei der Arbeitserledigung auch nach Absprache mit der Behördenleitung b) Kenntnisse rechtlicher Grundlagen (Recht der Feuerwehren, Dienstrecht, Recht der Personalvertretungen, GGO, Haushaltsrecht); sichere Anwendung der Instrumente des Personalmanagements; Entscheidungsfähigkeit; Kommunikationsfähigkeit; Konfliktfähigkeit; Mitarbeiterführung; Mitarbeiterförderung c)stab BTK; Stab RD; Leitungskräfte sowie Mitarbeiter/innen der Berliner Feuerwehr (Berufsfeuerwehr und Freiwillige Feuerwehr); Mitarbeiter von Hilfsorganisationen; d) Treffen von Entscheidungen mit personellen Auswirkungen, Personalauswahl, Beurteilungen, Aufgabenverteilung innerhalb von Stab BTK 1, Gestaltung von Organisations- und Arbeitsprozessen; eigenverantwortlicher Handlungsspielraum in Bezug auf die Führung der Mitarbeiter 10 1 ) Soweit Funktionen insgesamt bewertet werden, entfällt die Unterteilung nach Arbeitsvorgängen; es ist lediglich die Funktion zu beschreiben und die Zahl der Mitarbeiter anzugeben, ggf. nach Besoldungsgruppen, Entgeltgruppen. 2 ) Beschreibungen der Arbeitsleistungen eines Arbeitsvorganges. 3 ) Zu wählen ist ein einheitlicher repräsentativer Zeitraum. 4 ) Bezogen auf das gesamte Arbeitsgebiet des Beschäftigten. 5 ) Genaue Angaben von Bestimmungen aus Rechts- und Verwaltungsvorschriften, Arbeitsanweisungen, von Fachliteratur, von Spezialkenntnissen, Erfahrungswissen usw. Soweit sich Fachkenntnisse oder Fähigkeiten auf mehrere Arbeitsvorgänge beziehen, genügen entsprechende Hinweise. 3

7 Lfd.Nr. des GVPl. / Stab BTK 1 Lfd. Nr. a) Arbeitsvorgang 1 ) 2 ) gem. Protokollerklärungen zu 12 Abs.1 TV-L mit Angabe des Arbeitsergebnisses ( gleiche Arbeitsvorgänge, die gleiche Anforderungen stellen, sind zusammenzufassen ) b) hierfür benötigte Fachkenntnisse 5 ) u. Fähigkeiten 5 ) c) wesentliche dienstliche Beziehungen, Zielsetzungen, erläuterungsbedürftige bzw. strittige Themen, Gesprächspartner/innen d) Beschreibung des Handlungsspielraums Anlage zu Ziff. 5 BAK Zahl der Arbeitsvorgänge in der Zeit 3 ) von Bis Prozentualer Anteil an der monatlichen Arbeitszeit 4 ) a) Führungsaufgaben im feuerwehrtechnischen Einsatzdienst in der Gruppe B sowie in Führungsstäben des Katastrophenschutzes 3 - Einsatzführungsdienst ab Gruppe B - Stabsleiter oder Stabsmitglied des Einsatzstabes der Berliner Feuerwehr - Leitung oder Mitarbeit in Stäben des Katastrophenschutzes - Einsatz in überregionalen und internationalen Führungsstäben (Möglichkeit der Übernahme der überregionalen Einsatzleitung) b) sichere Anwendung notwendiger Kenntnisse in den Bereichen Einsatzdienst (Brandschutz, Technische Hilfeleistung, Rettungsdienst), Vorbeugender Brand- und Umweltschutz sowie Technik und Ausrüstung; Selbständigkeit; Entscheidungsfähigkeit; ausgeprägtes Auffassungs- und Urteilsvermögen; Kommunikationsfähigkeiten, Mitarbeiterführung c) Mitarbeiter/innen der Berliner Feuerwehr, der Senatsverwaltung für Inneres und Sport sowie überregionaler und internationaler Führungsstäbe; Behördenleitung d) selbständige Entscheidung über einsatzbezogene Maßnahmen; verantwortliche Anordnung von Einsatzmaßnahmen; Analyse und Evaluation erfolgter Einsätze und verantwortliche Mitarbeit an Einsatznachbesprechungen 20 (50) Anmerkung: Während des B- Dienstes, der tatsächlich 50% der Arbeitszeit (in Rufbereitschaft) in Anspruch nimmt, ist die Bearbeitung von dem Sachgebiet zugehörenden Aufgaben grundsätzlich möglich und die Regel. 1 ) Soweit Funktionen insgesamt bewertet werden, entfällt die Unterteilung nach Arbeitsvorgängen; es ist lediglich die Funktion zu beschreiben und die Zahl der Mitarbeiter anzugeben, ggf. nach Besoldungsgruppen, Entgeltgruppen. 2 ) Beschreibungen der Arbeitsleistungen eines Arbeitsvorganges. 3 ) Zu wählen ist ein einheitlicher repräsentativer Zeitraum. 4 ) Bezogen auf das gesamte Arbeitsgebiet des Beschäftigten. 5 ) Genaue Angaben von Bestimmungen aus Rechts- und Verwaltungsvorschriften, Arbeitsanweisungen, von Fachliteratur, von Spezialkenntnissen, Erfahrungswissen usw. Soweit sich Fachkenntnisse oder Fähigkeiten auf mehrere Arbeitsvorgänge beziehen, genügen entsprechende Hinweise. 4

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