Berliner Feuerwehr Stand 03 / Anforderungsprofil. Arbeitsgebiet: Tätigkeit gemäß Verwendungsplanung. als Brandamtmann (BA)

Transkript

1 Berliner Feuerwehr Stand 03 / 2016 Anforderungsprofil Arbeitsgebiet Tätigkeit gemäß Verwendungsplanung als Brandamtmann (BA) Arbeitsgebiet: Sachbearbeiter Übertragungseinrichtungen und Feuerwehrschlüsseldepots (FSD 3) für Gefahrenmeldanlagen im Fachbereich Vorbeugender Brandschutz in der Direktion Nord N 321 Aus Gründen der besseren Lesbarkeit werden im nachfolgenden Text allein männliche Personenbezeichnungen verwendet, doch gelten diese Formulierungen für weibliche und männliche Bewerber gleichermaßen. 1. Allgemeine Kennzeichen der Position Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter Übertragungseinrichtungen und Feuerwehrschlüsseldepots (FSD_3) für Gefahrenmeldanlagen im Fachbereich Vorbeugenden Brandschutz in der Direktion Nord Anzahl der zu führenden Mitarbeiter: 0 Mitarbeiter Anforderungsprofil gd 03/2016

2 Fach- und Dienstvorgesetzter: Arbeitsgruppenleiter Übertragungseinrichtungen und Feuerwehrschlüsseldepots (FSD 3) für Gefahrenmeldeanlagen; Fachbereichsleiter Vorbeugender Brandschutz Weisungsabhängige Organisationsbereiche: keine Besoldungsgruppe: A 11 BBesG Derzeitig kein Dienstposten der durch den feuerwehrtechnischen Einsatzdienst geprägt ist. Eine uneingeschränkte Feuerwehrdienstfähigkeit ist nicht erforderlich. 2. Beschreibung der Funktion Der Sachbearbeiter Übertragungseinrichtungen und Feuerwehrschlüsseldepots (FSD 3) für Gefahrenmeldanlagen zur Berliner Feuerwehr im Vorbeugenden Brandschutz in der Direktion Nord ist verantwortlich für die fristgerechte Bearbeitung von Anträgen zur Teilnahme an der Übertragungsanlage für Gefahrenmeldungen (ÜAG), für die Begleitung des Verfahrens bis hin zur Anschaltung, für die Antragsbearbeitung und Einrichtung von Feuerwehrschlüsseldepots (FSD 3) sowie für die Betreuung der Vertragspartner auf der Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Sein Arbeitsgebiet umfasst folgende Aufgaben: Anforderungsprofil gd 03/2016 2

3 Bearbeitung von Anträgen zur Teilnahme an der Übertragungsanlage für Gefahrenmeldungen (ÜAG). Begleitung des Verfahrens, in Abstimmung mit dem Konzessionär für die Übertragungsanlage zur Berliner Feuerwehr. Anschaltung der Brandmeldeanlagen auf die Übertragungsanlage zur Berliner Feuerwehr. An- und Abschaltungen von Übertragungseinrichtungen. Bearbeitung von Anträgen für Feuerwehrschlüsseldepots (FSD 3). Begleitung des Verfahrens, in Abstimmung mit dem Konzessionär für Feuerschlüsseldepots. Abnahmen und Einrichten von Feuerschlüsseldepots und Schlüsseleinlagen in Objekten. Betreuung der Vertragspartner bei baulichen Änderungen, Erweiterungen, Wartungen, Instandhaltungen, Teilnehmerwechsel, Beendigung der Teilnahme. Besprechungen, Ortsbegehungen und Konsultationen im Zusammenhang mit den oben genannten Aufgaben. Mitarbeit bei das Sachgebiet betreffenden Grundsatzangelegenheiten. Vorprüfung von Feuerwehrplänen, Brandschutzordnungen und Feuerwehr-Laufkarten sowie Aufbereitung von Informationen für IGNIS und Information der Wachleitungen, soweit sie die oben genannten Aufgaben berühren. Unterstützung der Sachbearbeiter des Vorbeugenden- Brand- und Gefahrenschutzes bei der Durchführung von Objekteinweisungen für Einsatzkräfte im Objektbrandschutz, soweit sie die oben genannten Aufgaben berühren. Teilnahme an Brandsicherheitsschauen. Einrichtung von Brandsicherheitswachen in Versammlungsstätten. Teilnahme an Prüfungs- und Auswahlkommissionen. Anforderungsprofil gd 03/2016 3

4 Führungsfunktion im Einsatzdienst und Katastrophenschutz. 3. Ausgestaltung der Aufgabe Mitarbeit bei der Planung und Überwachung der fristgerechten Abwicklung der Anträge zur Teilnahme an der Übertragungsanlage für Gefahrenmeldungen (ÜAG) und für die Einrichtung der Feuerwehrschlüsseldepots (FSD 3). Die fristgerechte Bearbeitung von Anträgen zur Teilnahme an der Übertragungsanlage für Gefahrenmeldungen (ÜAG) beinhaltet die Begleitung des Verfahrens bis hin zur Anschaltung auf die Übertragungsanlage. Die fristgerechte Bearbeitung von Anträgen für die Einrichtung der Feuerwehrschlüsseldepots (FSD 3) beinhaltet die Begleitung des Verfahrens bis hin zur Einrichtung der FSD 3. Das Aufgabengebiet erfordert eine kontinuierliche Betreuung und Beratung der Vertragpartner sowie der jeweiligen Konzessionäre. Die Bearbeitung erfolgt auf der Grundlage der einschlägigen DIN- Normen, VDE Vorschriften, der Anschlussbedingungen sowie der Geschäftsanweisungen. Die Vorprüfung und Bearbeitung von Feuerwehrplänen, Brandschutzordnungen und Feuerwehr-Laufkarten gehört zur Komplettierung des Funktionierens innerhalb der Behörde Feuerwehr und stellt eine wichtige Verbindung zum abwehrenden Brandschutz dar. Der für das jeweilige Objekt zuständige Sachbearbeiter Vorbeugender- Brand- und Gefahrenschutz ist bei der Aufbereitung von Informationen für IGNIS, bei Information der Wachabteilungen sowie zu der Durchführung von Objekteinweisungen unterstützen. Einrichtung von Brandsicherheitswachen in Versammlungsstätten. Teilnahme an Brandsicherheitsschauen. Einweisung von Praktikanten. Dozententätigkeit. Anforderungsprofil gd 03/2016 4

5 Teilnahme an Prüfungs- und Auswahlkommissionen. Führungsfunktion im Einsatzdienst und Katastrophenschutz. 4. Voraussetzungen Die nachfolgenden Ausführungen werden anschließend in einer bewerteten Kurzform als Anforderungsprofil Sachbearbeiter Übertragungseinrichtungen und Feuerwehrschlüsseldepots (FSD 3) für Gefahrenmeldanlagen Vorbeugender Brandschutz in der Direktion Nord tabellarisch zusammengefasst. 4.1 Formale Voraussetzungen Der Stelleninhaber muss über die Befähigung für den gehobenen feuerwehrtechnischen Dienst verfügen Die Bedingungen des 15 des Laufbahngesetzes müssen erfüllt sein, d. h., die Beförderung zum Brandoberinspektor muss mindestens ein Jahr zurückliegen Fachliche Voraussetzungen Mehrjährige Erfahrungen im Einsatzdienst. [2.1] Kenntnisse im Bauordnungsrecht. [2.2] Kenntnisse im Vorbeugenden Brandschutz. [2.3] Kenntnisse der Einsatzorganisation und der Einsatztaktik zur Handhabung einsatzvorbereitender Maßnahmen. [2.4] Kenntnisse im Personalvertretungsrecht (PersVG, LGG, SGB I). [2.5] Kenntnisse von Rechtsgrundlagen (ASOG, FwG, DA, GA, FwDV, UVV). [2.6] Anwendung der GGO. [2.7] Anforderungsprofil gd 03/2016 5

6 4.2.8 Sichere Anwendung der internen und externen Informations- und Kommunikationstechniken. [2.8] 4.3 Persönliche Kompetenzen Pflichtbewusstsein Ergebnisverantwortung Selbständigkeit und Engagement Zweckmäßigkeit des Handeln Lernbereitschaft, Lernfähigkeit Ausdrucksvermögen Belastbarkeit Problemlöseverhalten Bereichsübergreifendes Denken [3.9] 4.4 Sozialkompetenzen Kooperations- und Teamfähigkeit 4.1] Kommunikationsverhalten Konflikt- und Kritikfähigkeit Adressaten- und kundenorientiertes Verhalten Adressaten- und kundenorientiertes Verhalten Führungsfähigkeit Mitarbeiterführung 6.1 Anforderungsprofil gd 03/2016 6

7 4.6.2 Entscheidungsverhalten Vorbildverhalten Förderung der Mitarbeiter Selbstmanagement Methodische Kompetenzen Verhandlungsgeschick Didaktische Kompetenz Präsentationskompetenz Moderationskompetenz 7.4 Anforderungsprofil gd 03/2016 7

8 Anforderungsprofil Sachbearbeiter Übertragungseinrichtungen und Feuerwehrschlüsseldepots (FSD 3) für Gefahrenmeldanlagen 1 weniger wichtig 2 wichtig 3 sehr wichtig 4 unabdingbar Ausprägungen Formale Voraussetzungen 1.1 Der Stelleninhaber muss über die Befähigung für den gehobenen feuerwehrtechnischen Dienst verfügen. 1.2 Die Bedingungen des 15 des Laufbahngesetzes müssen erfüllt sein, d. h., die Beförderung zum Brandoberinspektormuss mindestens ein Jahr zurückliegen. 2. Fachliche Kompetenz Mehrjährige Erfahrungen im Einsatzdienst. 2.2 Kenntnisse im Bauordnungsrecht Kenntnisse im Vorbeugenden Brandschutz. Kenntnisse in der Einsatztaktik für einsatzvorbereitende Maßnahmen Kenntnisse im Personalvertretungsrecht. Kenntnisse von Rechtsgrundlagen. 7 Anforderungsprofil gd 03 / 2016

9 Anforderungsprofil Sachbearbeiter Übertragungseinrichtungen und Feuerwehrschlüsseldepots (FSD 3) für Gefahrenmeldanlagen 1 weniger wichtig 2 wichtig 3 sehr wichtig 4 unabdingbar Ausprägungen Anwendung der GGO. Sichere Handhabung der internen und externen Informations- und Kommunikationstechniken. 3. Leistungsverhalten Verhaltensweise / Fähigkeit Pflichtbewusstsein Berücksichtigt bei der Arbeit die dienstlichen Vorschriften. Erscheint pünktlich zu vorgegebenen Terminen. Gibt rechtzeitige Info bei Erkrankung bzw. Erkrankungsverlängerung. Geht ordentlich und pfleglich mit den ihm anvertrauten Arbeitsmitteln um. Erfüllt die ihm übertragenen Aufgaben sauber, planvoll und in angemessener Zeit (termingerecht). 3.2 Ergebnisverantwortung Übernimmt Verantwortung für seine Entscheidungen und das Ergebnis seines eigenen Handelns. 3.3 Selbständigkeit und Engagement Setzt in Eigeninitiative die für seine Funktion notwendigen Schwerpunkte und handelt danach. Setzt sich engagiert für selbst oder von außen gesetzte Ziele ein. Gibt bei Widerständen nicht gleich auf. 8 Anforderungsprofil gd 03 / 2016

10 Anforderungsprofil Sachbearbeiter Übertragungseinrichtungen und Feuerwehrschlüsseldepots (FSD 3) für Gefahrenmeldanlagen 1 weniger wichtig 2 wichtig 3 sehr wichtig 4 unabdingbar Ausprägungen Zweckmäßigkeit des Handeln Bearbeitet Aufgaben nach Kosten- Nutzungsgesichtspunkten. Verhält sich kosten- und energiebewusst. Handelt wirtschaftlich. 3.5 Lernbereitschaft, Lernfähigkeit Nimmt an allen für seine Funktion bedeutsamen Aus- und Fortbildungsmaßnahmen teil. Hält eigenes Wissen auf neuestem Stand. Hinterfragt eigenes Denken und Handeln. 3.6 Ausdrucksvermögen Gliedert Schriftsätze übersichtlich. Formuliert verständlich. Stellt Sachverhalte eindeutig dar. 3.7 Belastbarkeit Behält bei hohem Arbeitsanfall, schwierigen Entscheidungslagen und in belastenden Situationen den Überblick und reagiert angemessen. 3.8 Problemlöseverhalten Erkennt Probleme, setzt sich mit ihnen auseinander und trägt konstruktiv zur Lösung bei. Setzt sich mit unbequemen Themen aktiv auseinander. 3.9 Bereichsübergreifendes Denken Berücksichtigt, soweit erforderlich, bei der Zielsetzung und Ausführung der Tätigkeit auch die Belange anderer Bereiche der Berliner Feuerwehr. 9 Anforderungsprofil gd 03 / 2016

11 Anforderungsprofil Sachbearbeiter Übertragungseinrichtungen und Feuerwehrschlüsseldepots (FSD 3) für Gefahrenmeldanlagen 1 weniger wichtig 2 wichtig 3 sehr wichtig 4 unabdingbar Ausprägungen Sozialkompetenz Verhaltensweise / Fähigkeit Kooperations- und Teamfähigkeit Arbeitet konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen. Verhält sich kollegial und hilfsbereit. Trägt von seiner Meinung abweichende Ergebnisse mit. Hat Verständnis für Stärken und Schwächen anderer. 4.2 Kommunikationsverhalten Gibt Informationen weiter. Hört anderen aktiv zu und zeigt Interesse am Kommunikationspartner. Stellt klärende Fragen und lässt Nachfragen zu. 4.3 Konflikt- und Kritikfähigkeit Erkennt, wo und wodurch Konflikte entstehen und strebt mit den Beteiligten eine Konsenslösung an. Begleitet die Umsetzung der gefundenen Lösungen und zieht, wenn erforderlich, externe Hilfe hinzu. Nimmt Kritik an und kann angemessen kritisieren. 10 Anforderungsprofil gd 03 / 2016

12 Anforderungsprofil Sachbearbeiter Übertragungseinrichtungen und Feuerwehrschlüsseldepots (FSD 3) für Gefahrenmeldanlagen 1 weniger wichtig 2 wichtig 3 sehr wichtig 4 unabdingbar Ausprägungen Adressaten- und kundenorientiertes Verhalten Verhaltensweise / Fähigkeit Adressaten- und kundenorientiertes Verhalten Begreift seine Aufgabe als Dienstleistung. Verhält sich freundlich und aufgeschlossen. Berücksichtigt die Sichtweise und Bedürfnisse seines Gegenübers. Handelt situationsgerecht und stellt Entscheidungsgründe verständlich dar. Gestaltet sein Äußeres der Aufgabe entsprechend. Besitzt ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick. 6. Führungsfähigkeit Verhaltensweise / Fähigkeit Mitarbeiterführung Motiviert durch Lob und Anerkennung. Kennt und berücksichtigt die Leistungspotentiale seines Mitarbeiters - fachliche Fähigkeiten, - psychische Belastbarkeit und - physische Belastbarkeit. Beteiligt Mitarbeiter an Entscheidungen. Kontrolliert und bewertet Arbeitsergebnisse situations- und sachgerecht. 11 Anforderungsprofil gd 03 / 2016

13 Anforderungsprofil Sachbearbeiter Übertragungseinrichtungen und Feuerwehrschlüsseldepots (FSD 3) für Gefahrenmeldanlagen 1 weniger wichtig 2 wichtig 3 sehr wichtig 4 unabdingbar Ausprägungen Entscheidungsverhalten Trifft Entscheidungen und ist bereit dafür die Verantwortung zu übernehmen. Entscheidet angemessen, unter Berücksichtigung aller wichtigen Faktoren. Entscheidet nachvollziehbar, zeitnah und klar. Vertritt seine Entscheidung und ist bereit auf Veränderungen zu reagieren. 6.3 Vorbildverhalten Lässt an seinem Verhalten - positive Dienstauffassung, - Pünktlichkeit, - äußeres Erscheinungsbild, - Zuverlässigkeit, - Umgangston und form, - Engagement erkennen, dass er sich seiner Vorbildrolle bewusst ist. 6.4 Förderung des Mitarbeiters Fördert und unterstützt gezielt die Qualifikation und Motivation des Mitarbeiters - Erkennen von Fortbildungsbedarf, - Unterbreitet Fortbildungsangebote. Beurteilt seinen Mitarbeiter leistungsgerecht. 6.5 Selbstmanagement Betreibt Gesundheitsvorsorge z.b. durch sportliche Betätigung. Nutzt Führungskräftezirkel und weitere Hilfsangebote. 12 Anforderungsprofil gd 03 / 2016

14 Anforderungsprofil Sachbearbeiter Übertragungseinrichtungen und Feuerwehrschlüsseldepots (FSD 3) für Gefahrenmeldanlagen 1 weniger wichtig 2 wichtig 3 sehr wichtig 4 unabdingbar Ausprägungen Methodische Kompetenz Verhaltensweise / Fähigkeit Verhandlungsgeschick Versteht es, seine Meinung dem Verhandlungspartner überzeugend dar zu legen. 7.2 Didaktische Kompetenz Gliedert Aufgaben in Arbeitsschritte. Teilt sich die zur Verfügung stehende Zeit ein. Bereitet Unterweisungen adressatenorientiert vor und legt Ziele fest. Setzt unterschiedliche Methoden ein (Vortrag, Gruppenarbeit, Diskussionen etc.). 7.3 Präsentationskompetenz Beherrscht mehrere Arbeitsmittel, Arbeitstechniken und moderne Medien. Präsentiert adressatengerecht. 7.4 Moderationskompetenz Führt Moderation und Diskussion. Präsentiert Ansichten, Thesen und Ergebnisse. Sorgt für einen geordneten Gesprächsablauf. 13 Anforderungsprofil gd 03 / 2016