Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK)

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Reiner Hertz
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1 Dienststelle Berliner Feuerwehr LBD B Datum Telefon Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Anlagen: Inn 171a sonstige Anlagen (z.b. AP) 2 Blatt -- Blatt 1. Organisatorische Einordnung des Aufgabenkreises ( Arbeitsgebiet ) : Kapitel/Titel Lfd.Nr. des GVPl./Stellenbezeichnung/Vgr. / Stab StD 3 / E 13 Abt./Amt StD Letzte BAK vom -- Bewertungsentscheidung vom 2. Beschreibung des Arbeitsgebietes nach dem gültigen GVPl.: Siehe beigefügte Kopie aus dem GVPl., die auch die Stellung des Arbeitsgebietes im Organisationsgefüge des Amtes/Sachgebietes aufzeigt! Neues Arbeitsgebiet Stab StD 3 wird das Aufgabengebiet Controlling unter Anwendung geografischer Daten wahrnehmen. Für diese Aufgabe trägt das neue Arbeitsgebiet die Ergebnisverantwortung. Diese sind insbesondere die Erstellung von Kartenmaterial für Entscheidungsgrundlagen der Behördenleitung, des ärztlichem Leiters Rettungsdienstes und der Senatsverwaltung für Inneres und Sport. Außerdem übernimmt Stab StD 3 alle geoorientierten Vorarbeiten (z.b. Berechnung der Isochronen, Zuweisung von Einsätzen zu Isochronen) und Berechnungen zur Bedarfsplanung im Rettungsdienst und in der Gefahrenabwehr. Außerdem umfasst das Arbeitsgebiet den Aufbau und die Pflege des Data Warehouse bezogen auf sämtliche Einsatzdaten, Leitstellendaten, GPS-Daten und geografischen Daten. Für den Jahresbericht oder für die Erfassung der Kennzahlen für den KGSt-Vergleich für Berufsfeuerwehren jeweils für den Bereich Einsatzgeschehen inklusive Leitstelle führt das Arbeitsgebiet die notwendigen Transfers und Berechnungen durch (z.b. Schutzziele, Ausrückzeiten etc.). Stab StD 3 trägt die Verantwortung für die Entwicklung und Fortschreibung der Kennzahlen im Jahresbericht und im KGSt-Vergleichsring. Gegenüber der letzten Stellenbewertung eingetretene Änderungen im Arbeitsgebiet: Zugeordnete Produkte: Funktion: Sachbearbeiter/in mit Ergebnisverantwortung Bei Leitungsfunktion Erläuterungen zur Größe und Bedeutung der Zielgruppe, für die die Verwaltungsleistung bestimmt ist *): Bei Leitungsfunktion Erläuterungen zu den Anforderungen an die Organisationsgestaltung *): Seite 1 von 5

2 Auf welche Bereiche oder Personenkreise wirkt sich das Arbeitsverhalten aus *): Behördenleitung, Berliner Feuerwehr gesamt insb. die Stabsbereiche und den Einsatzdienst, SenInnDS, SenFin, externe Perner und Institutionen (HiO, BW), Öffentlichkeit Vertretung von: Stab StD 1 wird vertreten von: Stab StD 2 *) Auszufüllen bei der Beschreibung von Dienstposten für Beamtinnen und Beamte 3. Umfang der Befugnisse: Weisungsbefugnis gegenüber folgenden Dienstkräften ( Zahl und Gruppe ) / besondere Anforderungen an die Personalführung keine Unterschrifts-/Feststellungsbefugnis / besondere Anforderungen an Gestaltung und Bewirtschaftung des Budgets Zeichnungsbefugnis nach GGO I für alle den Zuständigkeitsbereich betreffenden Vorgänge Funktionsbezeichnung und Bewertung der Stelle des unmittelbaren Vorgesetzten Stab SK (Leiter Stabsbereich Steuerungsdienst und Kommunikation), A Bemerkungen z.b. besondere Belastungen am Arbeitsplatz hoher Arbeitsanfall hoher analytischer Anteil 5. Benötigte Fachkenntnisse und Fähigkeiten (Anforderungsprofil des Arbeitsgebietes) 1) Die im Aufgabenkreis zu erledigenden Arbeitsvorgänge sind mit den Arbeitsleistungen, den Arbeitsergebnissen und den hierfür jeweils benötigten Fachkenntnissen und Fähigkeiten der Anlage - Inn 171a - zu entnehmen! Seite 2 von 5

3 Für zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Aus- und Weiterbildung usw. abgeschlossenes Master-Studium im Bereich Geo-Informatik (bzw. Geoinformationen und Visualisierung) Für zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Erfahrungen sichere Kenntnisse im Umgang mit GIS-Software und Erfahrungen in geoanalytischen Methoden (z.b. Kerndichteschätzung, Choropleten) sicherer Umgang zu Schnittstellen von Datenbanksystemen (z.b. ORACLE) gute Anwenderkenntnisse in der Datenverarbeitung und Statistik Erfahrungen im Umgang mit der Abfragesprache SQL und PL-SQL Erfahrungen im Programmieren mit Python Erfahren im Aufbau vom Management-Systemen (z.b. Data Warehouse) Erfahrungen in der Analyse und im Umgang mit Geodaten (HERE) Fachwissen im Controlling ausgeprägte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten sichere Feuerwehrtechnische Kenntnisse (z.b. durch Ausbildung und/oder Tätigkeiten in Berufsfeuerwehren oder Freiwilligen Feuerwehren) sowie der Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Feuerwehr, deren Funksystem und deren Kennzahlen 1) Bei der Besetzung dieses Arbeitsgebietes ist das Anforderungsprofil der Maßstab für die geforderte Befähigung des jeweils ausgewählten Inhabers des Arbeitsgebietes (Befähigungsprofil des Beschäftigten) Aufgestellt: Geprüft: Kenntnis genommen: LuV/SE-Leitung OE Personalwirtschaft Stelleninhaber/in Seite 3 von 5

4 Lfd.Nr. des GVPl./Stellenbezeichnung / Stab StD 3 Lfd. Nr. 1 a) Arbeitsvorgang 1 ) 2 ) gem. Protokollerklärungen zu 12 Abs.1 TV-L mit Angabe des Arbeitsergebnisses ( gleiche Arbeitsvorgänge, die gleiche Anforderungen stellen, sind zusammenzufassen ) b) hierfür benötigte Fachkenntnisse 5 ) u. Fähigkeiten 5 ) c) wesentliche dienstliche Beziehungen, Zielsetzungen, erläuterungsbedürftige bzw. strittige Themen, Gesprächspartner/innen *) d) Beschreibung des Handlungsspielraums *) a) Anwendung geoanalytischer Methoden zur Erstellung von Kartenmaterial, anderen visuellen Darstellungen und zur Berechnung von Daten zum Geo-Controlling und deren Analyse selbständige Darstellung und Analyse des Einsatzgeschehens (Kerndichte, Qualität, Standorte, Einsatzmittel etc.) selbständiges Ableiten von strategischen Handlungsempfehlungen für die - Bedarfsplanung im Rettungsdienst - Bedarfsplanung in der Gefahrenabwehr Verantwortliche Aufbereitung und Darstellung der gewonnenen Erkenntnisse in Arbeitskreisen und Leitungsrunden Ergänzungen des Jahresberichts b) gute Anwenderkenntnisse von GIS-Systemen und geoanalytischen Methoden, der Programmiersprache Python; Fachwissen im Controlling, gute Kenntnisse über Aufbauund Ablauforganisation der Berliner Feuerwehr, deren Funksystem und deren Kennzahlen; sichere Anwendung der für das Arbeitsgebiet notwendigen IT-Anwenderprogramme; Leistungsfähigkeit; Selbstständigkeit und Engagement; analytisches und konzeptionelles Denken; Methodenkompetenz; Kommunikationsfähigkeit Anlage zu Ziff. 5 BAK Zahl der Arbeitsvorgänge in der Zeit 3 ) von Bis Prozentualer Anteil an der monatlichen Arbeitszeit 4 ) 55 2 a) Aufbau der einheitlichen Datenbasis zur Erstellung des unter 1) genannten Kartenmaterials und zur Berechnung aller Kennzahlen des Controllings (des Einsatzgeschehens) mittels Aufbau und Pflege eines Data Warehouse Systems b) gute Anwenderkenntnisse in der Datenverarbeitung und Statistik, speziell in SQL; vertiefte Kenntnisse über Aufbauund Ablauforganisation der Berliner Feuerwehr und deren Kennzahlen; sichere Anwendung der für das Arbeitsgebiet notwendigen IT-Anwenderprogramme; Leistungsfähigkeit; Selbstständigkeit und Engagement; Belastbarkeit; Methodenkompetenz; Konflikt- und Kritikfähigkeit; Dienstleistungsorientierung 15 Seite 4 von 5

5 Lfd.Nr. des GVPl./Stellenbezeichnung / Stab StD 3 Lfd. Nr. 3 a) Arbeitsvorgang 1 ) 2 ) gem. Protokollerklärungen zu 12 Abs.1 TV-L mit Angabe des Arbeitsergebnisses ( gleiche Arbeitsvorgänge, die gleiche Anforderungen stellen, sind zusammenzufassen ) b) hierfür benötigte Fachkenntnisse 5 ) u. Fähigkeiten 5 ) c) wesentliche dienstliche Beziehungen, Zielsetzungen, erläuterungsbedürftige bzw. strittige Themen, Gesprächspartner/innen *) d) Beschreibung des Handlungsspielraums *) a) Kennzahlencontrolling verantwortliche Mitarbeit bei der Definition und Fortschreibung des Kennzahlensystems (Entwurf von Kennzahlen, Weiterentwicklung bestehender Kennzahlen) verantwortliche Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses eigenständige folgende Analysen (Aufbereitung und Interpretation der Ergebnisse) und Erstellung von Handlungsempfehlungen (Bedarfsplanung) b) gute Anwenderkenntnisse in der Datenverarbeitung und Statistik; Fachwissen im Controlling, vertiefte Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Feuer-wehr und deren Kennzahlen; sichere Anwendung der für das Arbeitsgebiet notwendigen IT-Anwenderprogramme; Leistungsfähigkeit; Selbstständigkeit und Engagement; analytisches und konzeptionelles Denken; Methodenkompetenz; Kommunikationsfähigkeit; Reflexions- und Lernbereitschaft, Lernfähigkeit Anlage zu Ziff. 5 BAK Zahl der Arbeitsvorgänge in der Zeit 3 ) von Bis Prozentualer Anteil an der monatlichen Arbeitszeit 4 ) 30 1 ) Soweit Funktionen insgesamt bewertet werden, die Unterteilung nach Arbeitsvorgängen; es ist lediglich die Funktion zu beschreiben und die Zahl der Mitarbeiter anzugeben, ggf. nach Besoldungsgruppen, Entgeltgruppen. 2 ) Beschreibungen der Arbeitsleistungen eines Arbeitsvorganges. 3 ) Zu wählen ist ein einheitlicher repräsentativer Zeitraum. 4 ) Bezogen auf das gesamte Arbeitsgebiet des Beschäftigten. 5 ) Genaue Angaben von Bestimmungen aus Rechts- und Verwaltungsvorschriften, Arbeitsanweisungen, von Fachliteratur, von Spezialkenntnissen, Erfahrungswissen usw. Soweit sich Fachkenntnisse oder Fähigkeiten auf mehrere Arbeitsvorgänge beziehen, genügen entsprechende Hinweise. *) Auszufüllen bei der Beschreibung von Dienstposten für Beamtinnen und Beamte Seite 5 von 5

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