Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK)

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1 Dienststelle Berliner Feuerwehr Stab RD Datum Telefon Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Anlagen: Inn 171a Blatt sonstige Anlagen (z.b. Kopien) Blatt 1. Organisatorische Einordnung des Aufgabenkreises ( Arbeitsgebiet ) : Kapitel/Titel Lfd.Nr. des GVPl./Stellenbezeichnung/Vgr. n.b./ Stab RD 43 / E 9 Fallgruppe 1 Abt./Amt Stab RD Letzte BAK vom Bewertungsentscheidung vom 2. Beschreibung des Arbeitsgebietes nach dem gültigen GVPl.: Siehe beigefügte Kopie aus dem GVPl., die auch die Stellung des Arbeitsgebietes im Organisationsgefüge des Amtes/Sachgebietes aufzeigt! Neues Arbeitsgebiet - Betreuung der Besetzung des Notarztdienstes (Ausschreibungsverfahren und Vertragsbetreuung) - Beschwerdemanagement Gegenüber der letzten Stellenbewertung eingetretene Änderungen im Arbeitsgebiet: Zugeordnete Produkte: Funktion: Bei Leitungsfunktion Erläuterungen zur Größe und Bedeutung der Zielgruppe, für die die Verwaltungsleistung bestimmt ist *): entfällt Bei Leitungsfunktion Erläuterungen zu den Anforderungen an die Organisationsgestaltung *): entfällt Auf welche Bereiche oder Personenkreise wirkt sich das Arbeitsverhalten aus *): Vertretung von: entfällt Inn 171 Seite 1 von 6

2 wird vertreten von: entfällt *) Auszufüllen bei der Beschreibung von Dienstposten für Beamtinnen und Beamte 3. Umfang der Befugnisse: Weisungsbefugnis gegenüber folgenden Dienstkräften ( Zahl und Gruppe ) / besondere Anforderungen an die Personalführung keine Unterschrifts-/Feststellungsbefugnis / besondere Anforderungen an Gestaltung und Bewirtschaftung des Budgets keine Funktionsbezeichnung und Bewertung der Stelle des unmittelbaren Vorgesetzten ÄLRD (A 15) 4. Bemerkungen z.b. besondere Belastungen am Arbeitsplatz 5. Benötigte Fachkenntnisse und Fähigkeiten (Anforderungsprofil des Arbeitsgebietes) 1) Die im Aufgabenkreis zu erledigenden Arbeitsvorgänge sind mit den Arbeitsleistungen, den Arbeitsergebnissen und den hierfür jeweils benötigten Fachkenntnissen und Fähigkeiten der Anlage - Inn 171a - zu entnehmen! Inn 171 Seite 2 von 6

3 Für zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Aus- und Weiterbildung usw. abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor), vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Verwaltung Für zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Erfahrungen Gründliche und umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit und Projektkoordination Kenntnisse über die Notfallrettung im Land Berlin, insbesondere Gesetzesgrundlagen, Vertragsverhältnisse, Struktur des Notarztdienstes und der Berliner Krankenhauslandschaft Kenntnisse über Aufbau und Struktur der Berliner Feuerwehr Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht Gründliche und Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen mit Standardbürosoftware Selbstständige und besonders verantwortungsvoller Umgang mit Dokumenten, Terminen, vertraulichen Informationen und weiteren sehr bedeutsamen Vorgängen aufgrund der Vertraulichkeit bzw. Bedeutung der zu bearbeitenden Themen. Hohe Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit 1) Bei der Besetzung dieses Arbeitsgebietes ist das Anforderungsprofil der Maßstab für die geforderte Befähigung des jeweils ausgewählten Inhabers des Arbeitsgebietes (Befähigungsprofil des Beschäftigten) Aufgestellt: Geprüft: Kenntnis genommen: Dir / SE-Leitung FI SW Stelleninhaber/in Inn 171 Seite 3 von 6

4 Lfd.Nr. des GVPl. Anlage zu Ziff. 5 BAK Lfd. Nr. 1 Arbeitsvorgang 1 ) 2 ) gem. Protokollerklärungen zu 12 Abs.1 TV-L mit Angabe des Arbeitsergebnisses ( gleiche Arbeitsvorgänge, die gleiche Anforderungen stellen, sind zusammenzufassen ) hierfür benötigte Fachkenntnisse 5 ) u. Fähigkeiten 5 ) wesentliche dienstliche Beziehungen, Zielsetzungen, erläuterungsbedürftige bzw. strittige Themen, Gesprächspartner/innen *) Beschreibung des Handlungsspielraums *) Unterstützung und Mitarbeit in einer Arbeitsgruppe zur Beschwerdebearbeitung im Berliner Rettungsdienst, insbesondere eigenverantwortlicher Aufbau von Prozessen; Erarbeitung von Vorgaben für die Bearbeitung von Beschwerden (Kommunikation mit internen wie externen Rettungskräften und deren Führungen, Terminverwaltung, Fertigen von Protokollen, Fertigen finaler Stellungnahmen an Beschwerdeführer und Ermittlungsbehörden) und fürden besonders verantwortlichen Umgang insbesondere mit vertraulichen Dokumenten, die im Rahmen der Beschwerdeprüfung bearbeitet werden. Gründliches und umfassendes allgemeines Verwaltungswissen, gründliche und umfassende Kenntnisse der Verwaltung des Landes Berlin, gründliche Kenntnisse über Aufbau und Struktur des Rettungswesens, Kenntnisse über spezielle Rechtsgrundlagen (insbesondere RDG, NotSanG sowie Tarifrecht, Beamtenrecht) intern: BFRA, ZS FG, BehL extern: SenInnSport, LAGeSo, Kliniken mittel Zahl der Arbeitsvorgänge in der Zeit 3 ) von Bis Prozentualer Anteil an der monatlichen Arbeitszeit 4 ) 30% Inn 171 a Seite 4 von 6

5 2 selbstständige und besonders verantwortliche Umsetzung und Fortschreibung des Konzeptes für die notärztliche Versorgung (Notarztausschreibung); maßgebliche und selbstständige Beteiligung und bei der Erstellung der diesbezüglichen projektbezogenen Unterlagen Vergabevermerk, Leistungsbeschreibung einschließlich der projektspezifischen Erklärungen und Vertrag; selbstständige und besonders verantwortliche Führung der Projektgeschäftsstelle (Terminverwaltung, Einladungen, Fertigen von Protokollen, Auftragskontrolle), insbesondere aufgrund der besonderen Sensibilität und Vertraulichkeit im Umgang mit den Dokumenten und dem damit verbundenen Ausschreibungsvolumen von bis zu knapp 9 Mio Euro; ständige Vertragsbetreuung aller Notarztverträge; Abrechnung und Personalverwaltung des Notarztdienstes Gründliches und umfassendes allgemeines Verwaltungswissen, gruündliche und umfassende Kenntnisse des Vergaberechtes und besonders verantwortlicher Umgang mit Vorgängen und Entscheidungen, gründliche Kenntnisse über Aufbau und Struktur des Notarztdienstes und der Klinikstruktur, umfassende Kenntnisse über spezielle Rechtsgrundlagen (insbesondere RDG und NADV, LKG sowie vergaberechtliche Grundlagen) intern: ZS L,LBD R, Dir, ZS FG extern: SenGesSoz, Kliniken mittel 70% 1 ) Soweit Funktionen insgesamt bewertet werden, entfällt die Unterteilung nach Arbeitsvorgängen; es ist lediglich die Funktion zu beschreiben und die Zahl der Mitarbeiter anzugeben, ggf. nach Besoldungsgruppen, Entgeltgruppen. 2 ) Beschreibungen der Arbeitsleistungen eines Arbeitsvorganges. 3 ) Zu wählen ist ein einheitlicher repräsentativer Zeitraum. 4 ) Bezogen auf das gesamte Arbeitsgebiet des Beschäftigten. 5 ) Genaue Angaben von Bestimmungen aus Rechts- und Verwaltungsvorschriften, Arbeitsanweisungen, von Fachliteratur, von Spezialkenntnissen, Erfahrungswissen usw. Soweit sich Fachkenntnisse oder Fähigkeiten auf mehrere Arbeitsvorgänge beziehen, genügen entsprechende Hinweise. *) Auszufüllen bei der Beschreibung von Dienstposten für Beamtinnen und Beamte Inn 171 a Seite 5 von 6

6 Lfd.Nr. des GVPl. Anlage zu Ziff. 5 BAK Lfd. Nr. Arbeitsvorgang 1 ) 2 ) gem. Protokollerklärungen zu 12 Abs.1 TV-L mit Angabe des Arbeitsergebnisses ( gleiche Arbeitsvorgänge, die gleiche Anforderungen stellen, sind zusammenzufassen ) hierfür benötigte Fachkenntnisse 5 ) u. Fähigkeiten 5 ) wesentliche dienstliche Beziehungen, Zielsetzungen, erläuterungsbedürftige bzw. strittige Themen, Gesprächspartner/innen *) Beschreibung des Handlungsspielraums *) Zahl der Arbeitsvorgänge in der Zeit 3 ) von bis Prozentualer Anteil an der monatlichen Arbeitszeit 4 ) ) Soweit Funktionen insgesamt bewertet werden, entfällt die Unterteilung nach Arbeitsvorgängen; es ist lediglich die Funktion zu beschreiben und die Zahl der Mitarbeiter anzugeben, ggf. nach Besoldungsgruppen, Entgeltgruppen. 2 ) Beschreibungen der Arbeitsleistungen eines Arbeitsvorganges. 3 ) Zu wählen ist ein einheitlicher repräsentativer Zeitraum. 4 ) Bezogen auf das gesamte Arbeitsgebiet des Beschäftigten. 5 ) Genaue Angaben von Bestimmungen aus Rechts- und Verwaltungsvorschriften, Arbeitsanweisungen, von Fachliteratur, von Spezialkenntnissen, Erfahrungswissen usw. Soweit sich Fachkenntnisse oder Fähigkeiten auf mehrere Arbeitsvorgänge beziehen, genügen entsprechende Hinweise. *) Auszufüllen bei der Beschreibung von Dienstposten für Beamtinnen und Beamte Inn 171 a Seite 6 von 6