Besonderheiten: Stand: 02/2017. Anforderungsprofil Sachgebietsleiter Rettungsdienst der Dir. Stellenzeichen N 15

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1 Dienststelle/Stellenzeichen d. Erstellenden Berliner Feuerwehr N 11 Stand: 02/2017 Anforderungsprofil Sachgebietsleiter Rettungsdienst der Dir Stellenzeichen N 15 Aus Gründen der besseren Lesbarkeit werden im nachfolgenden Text allein männliche Personenbezeichnungen verwendet, doch gelten diese Formulierungen für weibliche und männliche Bewerber gleichermaßen. A Beschreibung des Arbeitsgebietes: (Aufgabenbeschreibung, Führungsspanne) Fachvorgesetzter der Feuerwachen und FF sowie des Fahrerpools im Bereich Rettungsdienst Überwachung der Einsatzberichterstattung, qualitative sowie quantitative Analyse des Einsatzgeschehens (Qualitätsmanagement) Durchführung von Einsatznachbesprechungen Mitarbeit bei der Erstellung, Aktualisierung und Koordinierung von Einsatzplänen sowie Bearbeitung von ausgewählten Einsatzunterlagen des Rettungsdienstes Sachgebietsübergreifende Beteiligung bei rettungsdienstlichen Entscheidungen innerhalb der Direktion Einsatznachbereitung Zusammenarbeit und Kontaktpflege mit Notärzten und Krankenhäusern Ansprechpartner auf Direktionsebene für Rettungsdienstangelegenheiten der FF, HiO und anderer im Rettungsdienst eingebundener Behörden und Organisationen (Bundeswehr, ADAC,...) Planung, Organisation und Durchführung von Einsatzübungen, Großveranstaltungen und anderen Sonderdienstmaßnahmen des Rettungsdienstes Statistiken führen und aktualisieren Betreuung von internen und externen Auszubildenden in der Direktion Teilnahme an Prüfungs- und Auswahlkommissionen sowie Arbeits- und Projektgruppen Sonderaufgaben nach Weisung der Fachbereichs- bzw. Direktionsleitung Mitwirkung/Planung in/bei der sachbezogenen Aus- und Fortbildung von Mitarbeitern Dozententätigkeit und Praktikantenbetreuung Teilnahme an Prüfungs- und Auswahlkommissionen Mitarbeit in Einsatzstäben Führungsfunktion im feuerwehrtechnischen Einsatzdienst und Katastrophenschutz Führungsspanne: Besonderheiten: 1 Mitarbeiter; Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen zur Optimierung des Rettungsdienstes Stellenbewertung: A 12

2 B Anforderungen 1. Formale Anforderungen (bitte entsprechend ergänzen) Befähigung für die Laufbahn des gehobenen feuerwehrtechnischen Dienstes Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen 2. Gesundheitliche Anforderungen (bitte entsprechend ergänzen) G 26.3 Erläuterungen zur Gewichtung und envergabe: Gewichtungen: Die Gewichtungen drücken aus, welche Bedeutung die einzelnen Kompetenzen, bezogen auf das Aufgabengebiet, haben, welche Relevanz ihnen zukommt, um die übertragenen Aufgaben erfolgreich ausführen zu können. Insgesamt gilt, dass die gesamte vierstufige Skalierung zu nutzen ist. Nicht jede Kompetenz kann und muss in besonders ausgeprägter Form vorliegen. In Führungspositionen nehmen die außerfachlichen Anforderungen im Verhältnis zu den fachlichen Anforderungen zu. Eine Gewichtung der Stufe 1 erforderlich findet daher in den Profilen für Führungspositionen eher im Bereich der fachlichen Anforderungen Anwendung. Auch der prozentuale Anteil am gesamten Aufgabengebiet ist ggf. ein Indiz für die Gewichtung. en: Diese Einschätzung soll nur bei Auswahlverfahren als Hilfestellung dienen. Bei der envergabe wird zusätzlich zur Gewichtung festgehalten, welche der geforderten Fähigkeiten I: mittelfristig : kurzfristig I: sofort vorhanden sein müssen. Gewichtungen: 4 für unabdingbar 3 für sehr wichtig 2 für wichtig 1 für wünschenswert

3 Gewichtungen I / / I 2. Fachkompetenz Kenntnisse Fahrzeug und Gerätetechnik im Rettungsdienst Kenntnisse der logistischen Organisation der BF, FF und HiO s Kenntnisse über Einsatzdienst und taktik von BF und FF sowie im Rahmen des Katastrophenschutzes Kenntnisse in der Einsatzorganisation sowie des vorbeugenden Brand- und Gefahrenschutzes Planung, Organisation und Durchführung von Einsatz- und Katastrophenschutzübungen sowie einsatztaktische Betreuung von Großveranstaltungen in der Direktion I Durchführung von Einsatznachbesprechungen und Umsetzung der Ergebnisse Kenntnisse über die Zuständigkeiten anderer Behörden und Fachdienste bei der Gefahrenabwehr und deren Zusammenarbeit I Sichere Anwendung der Instrumente des Personalmanagements, Kenntnisse im Bereich der Personalbetreuung sowie im Dienstrecht Sichere Handhabung der internen und externen Informations- und Kommunikationstechniken Kenntnisse der gängigen rechtlichen Grundlagen (ASOG, FwG, RDG, GA, FwDV, UVV, GGO 1, PersVG, LGG, SGB I) 3. Außerfachliche Anforderungen - stellenbezogene Operationalisierungen/beobachtbares Verhalten 3.1 Leistungsverhalten Pflichtbewusstsein - berücksichtigt bei der Arbeit die dienstlichen Vorschriften - erscheint pünktlich zu vorgegebenen Terminen - geht ordentlich und pfleglich mit den ihm anvertrauten Arbeitsmitteln um - erfüllt die ihm übertragenen Aufgaben sauber, planvoll und in angemessener Zeit Ergebnisverantwortung - übernimmt Verantwortung für das Ergebnis seines eigenen Handelns - verantwortet die Ergebnisse und Belange seines Zuständigkeitsbereiches und seiner Mitarbeiter Selbstständigkeit und Engagement - setzt in Eigeninitiative die für seine Funktion notwendigen Schwerpunkte und handelt danach - setzt sich engagiert für selbst oder von außen gesetzte Ziele ein - beschafft sich weitgehend selbständig notwendige Informationen - gibt bei Widerständen nicht gleich auf I I I

4 Zweckmäßigkeit des Handelns - bearbeitet Aufgaben nach Kosten-Nutzen-Gesichtspunkten - verhält sich kosten- und energiebewusst - handelt wirtschaftlich Reflexions- und Lernbereitschaft, Lernfähigkeit - hinterfragt eigenes Denken und Handeln - akzeptiert Feedback als Lernanstoß und als Chance zur Verbesserung/Veränderung - nimmt an allen für seine Funktion bedeutsamen Aus- und Fortbildungsmaßnahmen teil - hält eigenes Wissen auf dem neuesten Stand Belastbarkeit - behält bei hohem Arbeitsanfall, schwierigen Entscheidungslagen und in belastenden Situationen den Überblick und reagiert angemessen - arbeitet qualitativ zufriedenstellend auch bei Belastungsspitzen - übernimmt bereitwillig neue Aufgaben Problemlöseverhalten - erkennt Probleme, setzt sich damit auseinander und trägt konstruktiv zur Lösung bei - setzt sich mit unbequemen Themen aktiv auseinander Methodenkompetenz - strukturiert die Aufgabenbearbeitung (Vorgehen, Ziele, Zeit) - erkennt und gestaltet gruppendynamische Prozesse - visualisiert Inhalte, Prozesse, Ideen - wendet verschiedene Präsentationsmethoden unter zu Hilfenahme verschiedener Arbeitsmittel und -techniken an - übernimmt bereitwillig die Moderatorenrolle - kennt Moderationsmethoden und wendet sie an - sorgt für einen geordneten Gesprächsablauf 3.2 Sozialverhalten Kommunikationsverhalten - hält Kommunikationsregeln ein und zeigt Interesse am Gegenüber - stellt klärende Fragen und lässt Nachfragen zu - holt Informationen ein und gibt Informationen in alle Ebenen und zuständigen Bereiche weiter Kooperationsverhalten und Teamfähigkeit - arbeitet konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen - verhält sich kollegial und hilfsbereit - trägt von seiner Meinung abweichende Ergebnisse mit - hat Verständnis für Stärken und Schwächen anderer Konflikt- und Kritikfähigkeit - erkennt, wo und wodurch Konflikte entstehen und strebt mit den Beteiligten eine Konsenslösung an - bleibt als nicht direkt Beteiligter um Unparteilichkeit bemüht - begleitet die Umsetzung der gefundenen Lösungen und zieht bei Notwendigkeit externe Hilfe hinzu - nimmt Kritik an und kann angemessen kritisieren Gewichtungen I / / I I I I I I I

5 Gewichtungen I / / I 3.3 Kunden-, adressaten-(anwender-)orientiertes Handeln Dienstleistungsverhalten - begreift seine Aufgabe als Dienst- und Serviceleistung - verhält sich im Kundenkontakt freundlich, aufgeschlossen und verbindlich - berücksichtigt die Sichtweise und Bedürfnisse seines Gegenübers - handelt situationsgerecht und hält Zusagen ein - gestaltet sein Äußeres der Aufgabe und Situation entsprechend adäquate Sprachgestaltung im Kundenkontakt (intern/extern) - formuliert mündlich und schriftlich verständlich, präzise und adressatengerecht - vermittelt komplexe Sachverhalte eindeutig - gliedert Aussagen übersichtlich und thematisch 3.4 Führungsverhalten (nur bei Führungskräften) Mitarbeiterführung - steuert und sichert Arbeitsabläufe und -ergebnisse - delegiert (Teil-) Aufgaben und Verantwortung und überträgt diese situations-, sach- und personengerecht - motiviert durch Lob und Wertschätzung - führt regelmäßig alle vorgeschriebenen Gespräche mit den Mitarbeitern - kennt die Leistungspotenziale seiner Mitarbeiter und berücksichtigt diese - kontrolliert und bewertet Arbeitsergebnisse situations- und sachgerecht Mitarbeiterförderung - fördert und unterstützt gezielt die Qualifikation und Motivation der Mitarbeiter - erkennt Fortbildungsbedarfe und unterbreitet Fortbildungsangebote - beurteilt seine Mitarbeiter leistungsgerecht - vereinbart Personalentwicklungsziele Entscheidungsverhalten - trifft Entscheidungen nachvollziehbar, zeitnah und klar - beteiligt die Mitarbeiter an Entscheidungen - ist bereit für seine Entscheidungen die Verantwortung zu übernehmen und diese zu erläutern und zu vertreten - entscheidet unter Berücksichtigung aller wichtigen Faktoren angemessen und situationsgerecht Mitarbeitermotivation - spricht Anerkennung und Lob aus, gibt zeitnahes Feedback - vermeidet Bevorzugungen und Benachteiligungen - wirkt aktiv auf die Gleichstellung von Frauen und Männern hin - geht auf die Belange der Mitarbeiter/innen ein Selbstmanagement - ergreift Maßnahmen zur Erhaltung seiner Führungsfähigkeit, z.b. Gesundheitsvorsorge und sportliche Betätigung - Nutzung von Fortbildungs- und Hilfsangeboten (Führungskräftezirkel, kollegiale Beratung etc.) I I