Saldenausgabe und Statistikwerte für den Kia Händler Betriebsvergleich (HBV) Inhaltsverzeichnis

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1 Saldenausgabe und Statistikwerte für den Kia Händler Betriebsvergleich (HBV) Inhaltsverzeichnis 1..Der Kia Händler Betriebsvergleich (HBV) Saldenausgabe Ermitteln der Statistikwerte Verkaufte Fahrzeuge Fahrzeugbestand nach Standtagen Verkaufte Stunden Anwesenheit- und Produktivstunden Werkstattdurchgänge Mitarbeiterstatistik Ersatzteilbestand Stand: Saldenausgabe und Statistikwerte für den Kia HBV Seite 1

2 1. Der Kia Händler Betriebsvergleich (HBV) Zur Teilnahme am Kia Händler Betriebsvergleich melden Händler monatlich ihre Sachkontensalden und bestimmte Statistikwerte an den Hersteller. Die Sachkontensalden können Sie mit Loco-Soft in einem speziell für den Kia HBV vorbereiteten Format ausgeben und anschließend in den HBV hochladen. Die Statistikwerte müssen Sie zunächst ermitteln und online eingeben. 2. Saldenausgabe Zur Ausgabe Ihrer Sachkontensalden rufen Sie Pr. 383 auf. Wählen Sie die Übergabe an KIA Betriebsvergleich (METIS) aus. Wenn Sie mehrere Betriebsstätten mit Loco-Soft verwalten und Ihren Kontenrahmen entsprechend um eine Ziffer erweitert haben, können Sie die Ausgabe der Salden nach Konto-Endziffer und somit nach Betriebsstätte einschränken. Falls gewünscht beschränken Sie die Salden der Ergebniskonten ausschließlich auf die Werte des laufenden Jahres, indem Sie ein Häkchen bei Werte seit Jahresanfang (=1.1.) setzen. Dies ist i.d.r. jedoch nicht notwendig. Geben Sie an, in welchem Verzeichnis die Ausgabedatei abgespeichert werden soll. Mit >Suchen (F15)< wählen Sie ein Verzeichnis aus. Tragen Sie Ihre KIA-BM-Code-Nummer ein. Fahren Sie fort mit >Ok, weiter (Enter)<. Bestätigen Sie noch einmal mit >ja, beginnen (Enter)<, dass die Ausgabe gestartet werden soll. Sobald die Ausgabe abgeschlossen ist, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung. Verlassen Sie Pr. 383 mit >OK, weiter (Enter)<. Sie finden die ausgegebene Datei in dem vorher angegebenen Ausgabeverzeichnis (s.o.). Diese Datei können Sie nun im HBV online hochladen. Seite 2 Saldenausgabe und Statistikwerte für den Kia HBV Stand:

3 3. Ermitteln der Statistikwerte LOCO-SOFT Vertriebs GmbH / vertrieb@loco-soft.de 3.1 Verkaufte Fahrzeuge Um die Stückzahlen Ihrer verkauften Fahrzeuge zu ermitteln, verwenden Sie Pr Rufen Sie den Punkt Verkaufsanalyse drucken auf. Um alle notwendigen Angaben für den Kia HBV zu erhalten, müssen mehrere Analysen durchgeführt werden. Beginnen Sie mit der Auswertung der regelbesteuerten Verkäufe: Geben Sie das Rechnungsdatum für den auszuwertenden Zeitraum ein und grenzen nach Ust.-frei-Kennzeichen 0 ab. Setzen Sie außerdem ein Häkchen bei Fahrzeugart und Fabrikat. Nachdem Sie die Analyse gestartet haben, erhalten Sie einen Ausdruck über alle regelbesteuerten Fahrzeugverkäufe im angegebenen Zeitraum. Die Liste ist nach Fahrzeugart und in sich wiederum nach Fabrikat sortiert. Lesen Sie die für den Kia HBV zu meldenden Stückzahlen ab: - Gebrauchtwagen Differenzbesteuert - Gebrauchtwagen mit MWSt. - Neuwagen Kia - Vorführwagen Kia (rechnen Sie ggf. die Tageszulassungen hinzu.) Stand: Saldenausgabe und Statistikwerte für den Kia HBV Seite 3

4 Im nächsten Schritt wiederholen Sie den Analyselauf für Verkäufe ins Ausland (Ausfuhr): Geben Sie wiederum das Rechnungsdatum für den auszuwertenden Zeitraum ein, grenzen aber diesmal nach Ust.-frei-Kennzeichen 2 bis 4 ab. Setzen Sie außerdem ein Häkchen bei Fahrzeugart und Fabrikat. Sie erhalten einen Ausdruck über alle Ausfuhr Verkäufe im abgegrenzten Zeitraum. Lesen Sie die für den Kia HBV benötigten Stückzahlen ab: - Neuwagen Kia Ausfuhr - Vorführwagen Kia Ausfuhr (ggf. inkl. Tageszulassungen) - Gebrauchtwagen Ausfuhr Führen Sie eine weitere Analyse durch, um die Verkäufe von Kia Neufahrzeugen ohne MwSt. zu ermitteln: Tragen Sie wieder das Rechnungsdatum für den auszuwertenden Zeitraum ein. Grenzen Sie zusätzlich nach Fabrikat 29, Fahrzeugart N und USt.- frei-kennzeichen 6 bis 8 ab. Im Analyseausdruck lesen Sie die Stückzahl ab für: - Neuwagen Kia ohne MWSt. Seite 4 Saldenausgabe und Statistikwerte für den Kia HBV Stand:

5 Führen Sie einen vierten Analyselauf durch, um die Verkaufzahlen von Kia Neuwagen an andere Händler zu ermitteln: Geben Sie das Rechnungsdatum für den auszuwertenden Zeitraum an. Grenzen Sie außerdem nach Fabrikat 29, Fahrzeugart N und Verkaufsart T bis U ab. Im Analyseausdruck lesen Sie die Stückzahl ab für: - Neuwagen Kia an Händler Stand: Saldenausgabe und Statistikwerte für den Kia HBV Seite 5

6 Beginnen Sie mit der Auswertung für Kia Neu- und Vorführwagen: Geben Sie den auszuwertenden Monat ein. Der Ausgangspunkt zur Ermittlung der Standtage ist immer der letzte Tag des Monats. Grenzen Sie nach Fabrikat 29 für Kia ab und setzen die Häkchen bei Neufahrzeuge, Tageszugelassene und Vorführfahrzeuge. Geben Sie unter >Standtageunterteilung ändern (F7)< die Standtage Unterteilung für die Auswertung an. LOCO-SOFT Vertriebs GmbH / vertrieb@loco-soft.de 3.2 Fahrzeugbestand nach Standtagen Zur Ermittlung Ihres Fahrzeugbestands gegliedert nach Standtagen verwenden Sie die Standtageanalyse in Pr Um alle notwendigen Angaben für den Kia HBV zu erhalten, müssen mehrere Analysen durchgeführt werden. Nachdem Sie die Analyse gestartet haben, erhalten Sie einen Ausdruck der Standtageanalyse zum angegebenen Zeitpunkt. Die Liste ist nach Fahrzeugart und in sich wiederum nach Standtagen sortiert. Da Sie für die Analyse nach Fabrikat 29 abgegrenz haben, beziehen sich alle Angaben ausschließlich auf Kia Fahrzeuge. Lesen Sie die für den Kia HBV zu meldenden Stückzahlen und Buchwerte ab: - Neuwagen Kia - Vorführwagen Kia (rechnen Sie ggf. die Tageszulassungen hinzu.) Hinweis: Die Buchwerte im Ausdruck sind in Tausendern angegeben. Seite 6 Saldenausgabe und Statistikwerte für den Kia HBV Stand:

7 , gren- Falls Sie neben Kia noch weitere Marken führen, wiederholen Sie die Standtageanalyse wie unter zen jedoch im Fabrikatscode nach dem Fremdfabrikat ab. Somit erhalten Sie die zu meldenden Stückzahlen und Buchwerte für: - Neuwagen Fremdfabriakt - Vorführwagen Fremdfabrikat (rechnen Sie ggf. die Tageszulassungen hinzu.) Hinweis: Falls Sie mehrere Fremdfabrikate führen, kann es sinnvoll sein, die Analyse über alle Fabrikate (Fabrikatscode 00 bis 99 ) durchführen und von den so erhaltenen Werten die Kia Werte (vgl. ) abzuziehen. So sparen Sie sich die Einzelauswertung der Fremdfabrikate. Als Nächstes führen Sie eine Analyse Ihrer Gebrauchtwagen durch. Geben Sie wieder den auszuwertenden Monat ein. Alle weiteren Angaben dürfen nicht eingeschränkt werden. Setzen Sie ein Häkchen bei Differenzbesteuerte und Gebrauchtfahrzeuge. Im Analyse Ausdruck erhalten Sie die Stückzahlen und Buchwerte für: - Gebrauchtwagen mit MWSt. - Gebrauchtwagen Differenzbesteuert Stand: Saldenausgabe und Statistikwerte für den Kia HBV Seite 7

8 3.3 Verkaufte Stunden LOCO-SOFT Vertriebs GmbH / vertrieb@loco-soft.de Zur Ermittlung der verkauften Stunden rufen Sie Pr. 272 auf. Hinweis: Um alle notwendigen Angaben für den Kia HBV zu erhalten, müssen mehrere Analysen durchgeführt werden. Wir empfehlen, die einzelnen Analyse-Einstellungen jeweils als Profil zu speichern, so dass Sie diese in den Folgemonaten wiederverwenden können und jeweils nur den Auswertungszeitraum anpassen müssen. Zum Speichern eines Profils setzen Sie zunächst die gewünschten Abgrenzungen und klicken anschließend oben rechts auf >Profil speichern (F12)<. Beginnen Sie mit der Auswertung für verkaufte Stunden Kia: Setzen Sie den Punkt bei nach beidem sodass nach Rechnungsdatum und Rechnungsart abgegrenzt werden kann. Geben Sie den auszuwertenden Zeitraum an und entfernen die Häkchen bei Reklamationen, interne Rechnungen und Barverkauf. Wechseln Sie in den Tab weitere Abgrenzungen und grenzen dort nach Fabrikat 29 ab. Seite 8 Saldenausgabe und Statistikwerte für den Kia HBV Stand:

9 Nach dem Analyselauf wird Ihnen das Auswertungsergebnis am Bildschirm angezeigt. Wechseln Sie in den Tab Details Monteure. Achten Sie darauf, dass der Punkt bei AW Leistungen gesetzt ist. Hier können Sie die AW-Summe je Berechnungsart im ausgewerteten Zeitraum ablesen. Bei 10 AW pro Stunde ermitteln Sie die Stundenanzahl indem Sie das Komma um eine Stelle nach links verschieben. Auf diese Weise erhalten Sie - Verkaufte Stunden Mechanik - Verkaufte Stunden Karosserie & Lack - Verkaufte Stunden Garantie Führen Sie eine weitere Analyse für intern verkaufte Stunden durch: Grenzen Sie wieder nach Rechnungsdatum und Rechnungsart ab. Diesmal setzen Sie ein Häkchen bei interne Rechnungen und entfernen das Häkchen bei allen anderen Rechnungsarten. Im Tab weitere Abgrenzungen behalten Sie die Abgrenzung nach Fabrikat 29 bei. Stand: Saldenausgabe und Statistikwerte für den Kia HBV Seite 9

10 Im Auswertungsergebnis sind nur interne Rechnungen berücksichtigt. Lesen Sie ganz rechts die AW- Summe aller Berechnungsarten ab. Verschieben Sie das Komma um eine Stelle nach links, um daraus die Stundenanzahl zu ermitteln. Damit erhalten Sie - Verkaufte Stunden intern Als Nächstes ermitteln Sie die verkauften Stunden für Fremdfabrikate. Setzen Sie den Punkt bei nach Rechnungsdatum und geben den auszuwertenden Zeitraum ein. Seite 10 Saldenausgabe und Statistikwerte für den Kia HBV Stand:

11 Grenzen Sie im Tab weitere Abgrenzungen nach Fabrikat 00 bis 28 und zusätzlich im Tab weitere Abgrenzungen und Einstellungen nach Fabrikat 30 bis 99 ab. Das Analyseergebnis bezieht sich somit auf alle Fabrikate außer Kia. Lesen Sie ganz rechts die AW- Summe aller Berechnungsarten ab. Verschieben Sie das Komma um eine Stelle nach links, um daraus die Stundenanzahl zu ermitteln. Sie erhalten - Verkaufte Stunden Fremdfabrikate Stand: Saldenausgabe und Statistikwerte für den Kia HBV Seite 11

12 3.4 Anwesenheit- und Produktivstunden Zur Ermittlung der Anwesenheit- und Produktivstunden werden die Monteur-Stempelzeiten verwendet. Diese Auswertung kann natürlich nur dann erfolgen, wenn Ihre Monteure im Auswertungszeitraum mit Loco-Soft gestempelt haben. Rufen Sie Pr. 288 auf. Geben Sie den auszuwertenden Zeitraum an und entfernen die Häkchen bei Verkaufsberater und sonstige Mitarbeiter, Das Analyseergebnis wird Ihnen am Bildschirm angezeigt. Wechseln Sie in den Tab Zeitraum-GESAMTSUM- MEN. Achten Sie darauf, dass der Punkt im Feld Dezimalstunden gesetzt ist. In der Summenzeile lesen Sie die Anwesenheit- und Produktivzeit ab. Sie erhalten die Werte für: - Anwesenheitsstunden - Produktivstunden Seite 12 Saldenausgabe und Statistikwerte für den Kia HBV Stand:

13 3.5 Werkstattdurchgänge LOCO-SOFT Vertriebs GmbH / vertrieb@loco-soft.de Die Ermittlung Ihrer Werkstattdurchgänge erfolgt in Pr Die Grundeinstellungen für den Analyselauf können Sie als Profil speichern, so dass Sie dieses Profil in den Folgemonaten wiederverwenden können und jeweils nur den Auswertungszeitraum anpassen müssen. Zum Speichern eines Profils setzen Sie zunächst die gewünschten Abgrenzungen und klicken anschließend oben rechts auf >Profil speichern (F12)<. Grenzen Sie nach Rechnungsdatum und Rechnungsart ab. Setzen Sie ein Häkchen bei allen Rechnungsarten außer bei Barverkauf. Im Tab Stamm- E i n s t e l l u n g e n, schränken Sie die a u s z u w e r t e n d e n Rechnungen zusätzlich ein. Setzen Sie das Häkchen im Feld die Stamm-Einstellungen sollen benutzt werden und bearbeiten anschließend die auszuwertenden Arbeits- und Berechnungsarten mit >F5< bzw. >F6<. Entfernen Sie die Häkchen bei allen Arbeits- und Berechnungsarten, die nicht in die Auswertung mit einfließen sollen. Beispielsweise zählen Barverkäufe nicht als Werkstattdurchgang. Außerdem gibt es bestimmt einige Berechnungsarten mit denen Sie werkstattfremde Erlöse abrechnen. Markieren Sie unten die Einstellung wenn keine Arbeitspositionen übrigbleiben. Stand: Saldenausgabe und Statistikwerte für den Kia HBV Seite 13

14 Nach dem Analyselauf erhalten Sie eine Auswertung über die abgegrenzen Rechnungen. Oben links neben ALLE lesen Sie ab die: - Anzahl der Werkstattstattdurchgänge 3.6 Mitarbeiterstatistik Die Anzahl Ihrer Mitarbeiter in den verschiedenen Arbeitsbereichen, die der Kia HBV vorsieht, ermitteln Sie am Besten über Ihre Personalunterlagen. In Loco-Soft selbst liegen diese Informationen nicht vor. Seite 14 Saldenausgabe und Statistikwerte für den Kia HBV Stand:

15 3.7 Ersatzteilbestand LOCO-SOFT Vertriebs GmbH / vertrieb@loco-soft.de Zur Ermittlung Ihrer Ersatzteilwerte verwenden Sie Pr Hinweis: Der Ersatzteilbestand in Loco-Soft wird immer für den aktuellen Zeitpunkt ermittelt. Eine Nachauswertung zu einem früheren Zeitpunkt ist nicht möglich. Setzen Sie den Punkt bei KEINE L A G E R L I S T E DRUCKEN, NUR LAGERANALY- SE. Im Tab Druckf e s t l e g u n g e n muss der Punkt bei über den gesamten Lagerbestand gesetzt sein. Starten Sie anschließend die Ausgabe mit >OK, Suchlauf & Druck starten<. Sie erhalten einen Ausdruck in dem unter anderem eine Überischt der Teile Lagerdauer aufgeführt ist. Lesen Sie hier die Ersatzteilbestandswerte ab für: - Teilewert 0-6 Monate - Teilewert 7-12 Monate - Teilewert über 12 Monate (addieren Sie hierzu die Werte bei Monate und älter 24 Monate ) Stand: Saldenausgabe und Statistikwerte für den Kia HBV Seite 15