VBLportal und Meine VBL.

Transkript

1 VBLportal und Meine VBL. Die Online-Services für Arbeitgeber. März 2015

2 Inhalt Das VBLportal und Meine VBL. Ihre Vorteile. 3 Online-Services, -Dienste und Möglichkeiten. Persönlicher Bereich - Ihre Schaltzentrale 4 Der Veranstaltungsmanager online informieren und buchen. 5 Die Online-Meldung V2 RIMA-Meldung für die Pflichtversicherung. 6 Adressänderung sicher und einfach melden. 7 Rentenantragsbearbeitung VBL-Rentenanträge online stellen und verwalten. 7 Betriebsrentenrechner zur VBLklassik in 2 Schritten zur detaillierten Hochrechnung. 9 Der Angebotsrechner VBLextra und VBLdynamik Riester-Rente und Entgeltumwandlung. 10 Der Bestellservice für Informationsmaterial vom Internet in den Briefkasten. 11 Das Downloadcenter direkter Zugriff auf die gewünschten Dokumente. 11 VBLwiki das Lexikon im VBLportal. 12 Der VBLnewsletter über die Topthemen regelmäßig informiert. 13 Zugang zu Meine VBL. Registrierung. 15 Anmeldung. 15 Datenschutz. 16 Passwort und Sicherheit. 17 2

3 Das VBLportal und Meine VBL. Ihre Vorteile Das VBLportal, ist die moderne Informations-, Kommunikations- und Serviceplattform rund um die betriebliche Altersvorsorge bei der VBL. Mit dem Zugang zu Meine VBL erhalten die bei der VBL beteiligten Arbeitgeber darüber hinaus exklusiven Zugriff auf verschiedene Online-Services. VBLnewsletter Bestellservice Online-Meldung V2 Abomanager Betriebsrentenrechner Downloadcenter VBLwiki Zulagenrechner Rentenantrag Eigenbeitragsrechner Rückrufservice Buchung von Veranstaltungen Persönlicher Bereich Online-Adressänderung Infopaket für Erstversicherte Angebotsrechner Formulare Breites, tiefes und aktuelles Informationsangebot Kundenorientierte Kommunikationsservices Moderne effiziente Online-Services und -Dienste Sicherer Zugang durch SSL-Verschlüsselung und hohe Sicherheitsstandards Verfügbarkeit rund um die Uhr und 365 Tage im Jahr Benutzerfreundliche und barrierefreie Nutzung Keine Softwareinstallation nötig, ein Internetbrowser reicht aus Kostenfreier Zugang in Meine VBL Vieles mehr 3

4 Online-Services, -Dienste und Möglichkeiten. Persönlicher Bereich Ihre Schaltzentrale. Sobald Sie in Meine VBL angemeldet sind, haben Sie Zugriff auf verschiedene Online-Services wie zum Beispiel: Rentenantragsbearbeitung Seminare und Veranstaltungen verwalten Online-Meldung V2 4

5 Der Veranstaltungsmanager online informieren und buchen. Ob Intensivseminare, Basisseminare Herbsttagungen oder Onlineseminare alle Veranstaltungen werden über das VBLportal angeboten. Sie können Ihre Wunschveranstaltung online buchen. Zudem gibt es eine Veranstaltungsrubrik für Einzelberatungen, die vor Ort von unseren Kundenberatern durchgeführt werden. Mit ihrem Zugang in Meine VBL buchen Sie einfach und bequem die gewünschte Veranstaltung. Unter der Rubrik Arbeitgeber/ Veranstaltungen/Veranstaltungen buchen finden Sie eine Auflistung der aktuellen Seminare und Veranstaltungen. Um mehr Details zu den einzelnen Terminen zu erfahren, klicken Sie die gewünschte Veranstaltung an. Die Übersichtsseite der ausgewählten Veranstaltung gibt Ihnen einen Überblick zu Inhalt, Dauer, Veranstaltungsort und Preis der Veranstaltung. Zudem werden Sie über die Auslastung der Veranstaltung informiert. Die Anmeldebestätigung wird Ihnen per gesendet. Bei kostenpflichtigen Seminaren und Veranstaltungen erhalten Sie die Rechnung ebenfalls per . 5

6 Die Online-Meldung V2 RIMA-Meldung für die Pflichtversicherung. Die Online-Meldung V2 ermöglicht Ihnen die elektronische Übermittlung der Meldedaten für die Durchführung der Pflichtversicherung bei der VBL (RIMA) über das Internet. Einfache Nutzung Formular wird dynamisch entsprechend der Art der Meldung aufgebaut Vorprüfung der Meldedaten durch Plausibilitätsprüfungen Elektronische Datenübermittlung an die VBL Meldung kann ausgedruckt und lokal gespeichert werden 6

7 Adressänderung sicher und einfach melden. Einer Ihrer Mitarbeiter ist umgezogen oder seine Kontaktdaten haben sich geändert? In Ihrem geschützten Bereich Meine VBL können Sie einfach und sicher die neue Anschrift der VBL melden. Rentenantrag VBL-Rentenanträge online erstellen und verwalten. VBL-Rentenanträge erstellen. Das ist die Einstiegsseite in die Rentenantragsbearbeitung für Arbeitgeber. Hier finden Sie alle Bearbeitungsfunktionen zum Erstellen und Verwalten von VBL-Rentenanträgen. 7

8 zur VBL-Rentenantragsbearbeitung. Beim Online-Rentenantrag für eine Altersrente sind die ergänzenden Angaben des Arbeitgebers nicht mehr erforderlich. Versicherte können den Rentenantrag und alle notwendigen Unterlagen (z. B. Rentenbescheid der gesetzlichen Rentenversicherung) direkt elektronisch an die VBL übermitteln. Sobald ein Antrag auf Altersrente über das Kundenportal Meine VBL gestellt wird, erhalten Sie als Arbeitgeber darüber eine Information und können den Rentenantrag einsehen. Dafür erhalten Sie in der einen sogenannten 8-stelligen Webcode. Im Online-Service Rentenantrag finden Sie die Eingabemöglichkeit zum Einlösen eines Webcodes. Der Online-Rentenantrag ist nicht nur bei einem Antrag auf Altersrente möglich, sondern auch bei der Beantragung einer Erwerbsminderungsrente. Die in diesem Falle erforderlichen ergänzenden Angaben des Arbeitgebers können ebenfalls elektronisch in Meine VBL erfasst und an die VBL übermittelt werden: Sobald Versicherte einen Online- Rentenantrag ausgefüllt haben, erhält der Arbeitgeber eine mit einem Webcode. Dieser Webcode berechtigt den Arbeitgeber nach der Anmeldung in Meine VBL, den Antrag auf Betriebsrente einzusehen und die bereits vorausgefüllten ergänzenden Angaben des Arbeitgebers zum Rentenantrag (Anlage 2 L600B) zu erfassen. 8

9 Betriebsrentenrechner zur VBLklassik in 2 Schritten zur detaillierten Hochrechnung. Mit dem Online-Betriebsrentenrechner VBLklassik kann durch Angabe der persönlichen Daten die prognostizierte Betriebsrente aus der Pflichtversicherung ermittelt werden. In nur 2 Schritten erhalten Sie als Ergebnis Ihre prognostizierte Hochrechnung der Betriebsrente aus der VBLklassik. Ihre Hochrechnung können Sie sich auch direkt ausdrucken oder schriftlich anfordern. 9

10 Der Angebotsrechner VBLextra und VBLdynamik Riester-Rente und Entgeltumwandlung. Der Angebotsrechner zur VBLextra und VBLdynamik ermittelt in nur 3 Schritten, welche Rentenleistungen unter Berücksichtigung Ihrer Angaben bei Renteneintritt voraussichtlich gewährt werden. Als Ergebnis erhalten Sie die jeweiligen Tarife zur VBLextra und/oder VBLdynamik übersichtlich dargestellt. Per Mausklick können Sie Ihr Wunschangebot sofort herunterladen oder auch schriftlich anfordern. 10

11 Der Bestellservice für Informationsmaterial vom Internet in den Briefkasten. Über den Online-Bestellservice haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Formulare und Informationsmaterialien für die Pflichtversicherung und die freiwillige Versicherung anzufordern. Nach der Bestellung werden Ihnen die Unterlagen umgehend auf dem Postweg zugesendet. Das Downloadcenter direkter Zugriff auf die gewünschten Dokumente. Als weiteren Service stellt Ihnen das Downloadcenter Informationsmaterial, Formulare und Broschüren zur Verfügung. Sie können diese jederzeit herunterladen oder einfach ausdrucken. 11

12 VBLwiki das Lexikon im VBLportal. Das VBLwiki bietet umfassendes Wissen rund um die betriebliche Altersversorgung bei der VBL. Es hat die Eigenschaften der weltweit bekannten Online-Enzyklopädie Wikipedia und stellt das VBL-Wissen übersichtlich und schnell auffindbar für Sie dar. 12

13 Der VBLnewsletter über die Topthemen regelmäßig informiert. Der VBLnewsletter informiert Sie regelmäßig per über aktuelle Themen und Wissenswertes rund um die betriebliche Altersvorsorge bei der VBL. 13

14 Sie können den VBLnewsletter auf unserer Internetseite oder in Meine VBL abonnieren und bei Bedarf abbestellen. 14

15 Zugang zu Meine VBL. Registrierung und Anmeldung. Im Rahmen der Beteiligungsvereinbarung bietet die VBL jedem beteiligten Arbeitgeber im VBLportal einen eigenen passwortgeschützten Bereich an. Meine VBL ist Ihr persönlicher Bereich im VBL-Kundenportal. Mit einem Zugang in Meine VBL für Arbeitgeber stehen Ihnen viele Online- Services zur Verfügung. Das spart Papier, Zeit und Versandkosten. Bevor Sie sich in unserem Kundenportal anmelden können, müssen Sie sich registriert haben. Mit Abschluss der Registrierung erhalten Sie Ihre Zugangsdaten zur Anmeldung in Meine VBL. Die VBL bietet für Sie als Arbeitgeber auch den Service einer Sammelregistrierung an. Dies ist empfehlenswert, wenn Sie mehrere Mitarbeiter auf einmal registrieren wollen. Eine Registrierung ist natürlich auch dann möglich, wenn Sie dezentral organisiert sind und daher für die Nutzung des Kundenportals mehrere verschiedene IP-Adressen angeben müssen oder wenn Sie für mehr als eine Arbeitgeberkontonummer zuständig sind. Auf der Startseite finden Sie in der Navigationsleiste den Menüpunkt Meine VBL. Über diesen, oder auch durch Aufruf der Seite gelangen Sie zum Anmeldebereich in Meine VBL. Nach Eingabe Ihrer Zugangsdaten können Sie sich jederzeit anmelden. Bitte gehen Sie sehr sorgsam mit Ihren Zugangsdaten um und geben Sie diese nicht an Dritte weiter. Passwort vergessen? Sofern Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf den Link Passwort vergessen und Sie erhalten per ein neues Passwort. 15

16 Weitere Informationen zum Datenschutz unter datenschutz Datenschutz. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, VBL, erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Telemediengesetzes (TMG) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Dabei berücksichtigt die VBL die Grundsätze der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, das heißt, dass personen- bezogene Daten nur in dem zur Erbringung der Dienste und dem zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Umfang erhoben und verarbeitet werden. Die Mitarbeiter der VBL sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben hat die VBL die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz getroffen. 16

17 Passwort und Sicherheit. Die Zugangsdaten zu Meine VBL setzen sich aus dem Benutzernamen bzw. der -Adresse und einem per Zufall generierten alphanumerischen Passwort zusammen. Das Passwort dient zum erstmaligen Anmelden in Meine VBL als Initial-/ Eröffnungspasswort. Nach erfolgreichem erstmaligem Log-in sollte dieses Passwort im persönlichen Bereich unter Passwort/Sicherheit geändert werden. Gibt ein Nutzer das Passwort dreimal falsch ein, wird der Zugang zu Meine VBL aus Sicherheitsgründen gesperrt. Der Arbeitgeber-Bereich in Meine VBL läuft unter dem Netzwerkprotokoll HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure), das eine gesicherte Verbindung zwischen Rechnern über den Standard-Port für HTTPS- Verbindungen 443 ermöglicht. Ein auf die VBL ausgestelltes 128 bit SSL-Sicherheitszertifikat (SSL = Secure Sockets Layer) sorgt, wie bei Online-Banking, für höchste Sicherheit bei der Nutzung unserer Serviceangebote und ermöglicht eine abhörsichere Übermittlung der Kommunikations- und Nutzungsdaten auf unseren Webserver. Für die Nutzung von bestimmten Online-Diensten, wie zum Beispiel der Online-Meldung V2, erfolgt im Hintergrund eine weitere Authentifizierung des Nutzers durch die IP-Adressprüfung. Diese Dienste können nur aufgerufen und genutzt werden, wenn die IP-Adresse (XXX. XXX.XXX.XXX) des in Meine VBL angemeldeten Nutzers mit der IP- Adresse übereinstimmt, die der VBL beim Antrag auf Zulassung mitgeteilt wurde und in der Datenbank auf unserem Webserver hinterlegt ist. 17

18 Kontakt. Referat KI20 Online Kommunikation, Internet, E-Government VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, Anstalt des öffentlichen Rechts Karlsruhe Telefon , Telefax