Unser Service für Sie als Dienstgeber

Transkript

1 Unser Service für Sie als Dienstgeber 1 Registrierung zu eld@ Aufbau der Stammdaten 2 3 Anwendungsbeispiel eines geringfügig beschäftigen Dienstnehmers 1

2 1 Registrierung zu Voraussetzung ist die Handy-Signatur oder Bürgerkartenfunktion Detailinformationen: Zugang zu 2

3 3

4 Registrierungsformular bitte ausfüllen und mit Weiter bestätigen. Nach Prüfung der Eingaben erhalten Sie eine Übersicht der angegebenen Daten. Nach dem Klick auf Signieren und Senden bitte nochmals Ihre Signatur eintragen. 4

5 Bitte Ihre Eingaben nochmals signieren. 5

6 Wenn Ihre Registrierung erfolgreich war, erhalten Sie eine Registrierung-ID und ein Bestätigungsmail. Sehr geehrte(r) AntragstellerIn! Wir haben Ihre Registrierung erhalten. In Kürze übermitteln wir Ihnen die Eingangsbestätigung und Ihre Registrierungsdaten per Sobald die Registrierung bearbeitet ist, erhalten Sie Ihre Elda-Zugangsdaten per Sollten Sie innerhalb der nächsten drei Werktage keine Rückmeldung erhalten, wenden Sie sich bitte an die Elda-Hotline unter folgender Adresse: Freundliche Grüße Ihr Competence Center Team Sehr geehrte Damen und Herren, Sie haben sich erfolgreich bei ELDA registriert und wir heissen Sie herzlich willkommen bei der elektronischen Datenfernuebertragung. Für das erste Login sind folgende Zugangsdaten festgelegt worden: ELDA-Seriennummer: Benutzername: admin Passwort: passwort123 Um die Einhaltung der neuen IT-Sicherheitsstandards im Rahmen der elektronischen Datenuebermittlung mittels ELDA zu gewaehrleisten, ist es erforderlich, ein eigenes Kundenpasswort zu setzen. Dieses Passwort ist durch den Kunden mittels eines signierten Prozesses festzulegen. Erst danach ist die Datenuebertragungmoeglich. Freundliche Gruesse ELDA Competence Center Tel.: Fax.:

7 Kundenpasswort anfordern/setzen ELDA-Zugangsdaten Link (siehe vom ELDA-Competence Center) öffnen Kundenpasswort setzen Der Passwort-Token wird aus dem kopiert. oder Kundenpasswort über die Kundenpasswortverwaltung anfordern setzen 7

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10 Kundenpasswort anfordern Kundenpasswort setzen 10

11 2 Erstellen und Speichern Ihrer Stammdaten Dieser Schritt ist für Sie nur dann erforderlich, wenn Ihnen kein Lohnverrechnungsprogramm zur Verfügung steht. Einstieg über dieelda-homepage Öffnen Sie bitte die ELDA-Online: Einstieg in ELDA-Online mit Ihren persönlichen Zugangsdaten: Einstiegsdaten: Bitte geben Sie Folgendes ein: Ihre Seriennummer Ihren Benutzernamen Ihr ELDA-Online Passwort Bitte Felder befüllen! Neues Passwort ohne Sonderzeichen einsetzen. 11

12 Für die Speicherung Ihrer Stammdaten klicken Sie bitte Meldeformulare für Dienstgeber an. Bitte Ihre persönlichen Daten speichern, damit Sie die Übermittlung der Meldungen durchführen können. 12

13 Ihre Steuernummer können Sie bei Ihrem zuständigen Finanzamt erfragen. Ihre Beitragskontonummer der zuständigen Gebietskrankenkasse 13

14 3 Anwendungsbeispiel für einen geringfügig beschäftigten Dienstnehmer Welche Meldungen möchten Sie gerne erstellen und übermitteln? Meldeformulare für einen geringfügigbeschäftigten Dienstnehmer (Entlohnung bis zur geltenden Geringfügigkeitsgrenze) Anmeldung Abmeldung Beitragsgrundlagennachweis (L16) Jährliche Beitragsnachweisung (Gesamtabrechnung) Bitte beachten Sie bei der Übermittlung der Meldungen die jeweiligen Meldefristen! Anmeldung Ihres Dienstnehmers Versichertenmeldung Anmeldung 14

15 C C 1 2 Ihr Dienstgebername, Beitragskontonummer und zuständiger Versicherungsträger sind bereits automatisch mit den Daten aus Ihren Stammdaten befüllt. Anmeldung ist bereits angeklickt. Sollte eine Stornomeldung übermittelt werden, dann bitte auf Storno Anmeldung ändern. 3 Name Adresse Versicherungsnummer (wenn unbekannt, dann nicht befüllen) Geburtsdatum Geschlecht C C 4 Beschäftigt ab = erster Arbeitstag Beschäftigt als = Art der Tätigkeit geringfügig beschäftigt = ja Zugehörigkeit: Arbeiter oder Angestellter Gesetzliche Grundlage: EFZG, Angestelltengesetz usw. C C C C C C C Sofern ein Verwandtschaftsverhältnis zwischen Ihnen und dem/r Dienstnehmer/in vorliegt, ist dieses hier anzuführen. Bruttolohn = siehe Kollektivvertrag Anzahl der Arbeitstage und Stunden N14 / N24 Betriebliche Vorsorge: grundsätzlich ab dem zweiten Beschäftigungsmonat (selber Tag, ein Monat später) 15

16 Abmeldung Ihres Dienstnehmers Wählen Sie bitte die Meldungsart Versichertenmeldung Abmeldung 16

17 1 Ihr Dienstgebername, Ihre Beitragskontonummer und der zuständige Versicherungsträger sind bereits automatisch befüllt. Abmeldung ist bereits vorgegeben.sollte eine Stornomeldung erfasst werden, dann ändern Sie bitte die Meldungsart. 2 Name Adresse Versicherungsnummer Entgeltanspruch Ende = der letzte Tag, für welchen ein Anspruch auf Entgelt besteht 3 Beschäftigungsverhältnis Ende = arbeitsrechtliches Ende des Beschäftigungsverhältnisses Abmeldegrund bitte anführen geringfügig beschäftigt = ja 4 5 Zuletzt bezogenes Entgelt = im Abmeldemonat bezogenes volles Bruttoentgelt Kündigungsentschädigung ist auszuzahlen, wenn die Kündigung durch den Dienstgeber erfolgt und die Kündigungsfrist nicht eingehalten wurde. Betrieblicher Vorsorgebeitrag Ende = Ende des Entgeltanspruchs Eine Urlaubsersatzleistung (Auszahlung in Geldeswert) gebührt, wenn Ihr Dienstnehmer den lt. Gesetz zustehenden Urlaub nicht mehr in Anspruch genommen hat. Diese Ersatzleistung verlängert somit auch die Pflichtversicherung (= Ende des Entgeltsanspruches). 17

18 Jährliche Beitragsnachweisung Jährliche Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge für geringfügig beschäftigte Dienstnehmer: a. 1,3 % Unfallversicherungsbeitrag b. 1,53 %Beitrag zur betrieblichen Vorsorge Mit Hilfe unseres kostenlosen online Tools Beitragsgruppeermitteln können Sie dierichtige Beitragsgruppe und die dazugehörigen gesetzlichenbeitragssätze ermitteln. Wählen Sie bitte die Meldungsart Versichertenmeldung Beitragsnachweisung 18

19 Beitragszeitraum = Abrechnungsmonat 1 Die Meldungsart Beitragsnachweisung ist automatisch befüllt. Wenn Sie eine bereits übermittelte Beitragsnachweisung ändern oder stornieren wollen, nehmen Sie bitte mit einem Klick die Auswahl vor. Beitragsgruppe: z.b.: N 14 für Arbeiter N 24 für Angestellte 2 Summe allg. Beitragsgrundlagen = Summe der monatlichen Bruttoentgelte Summe Beitragsgrundl.-Sonderzahlung: = Summe aller Bruttoentgelte von z. B. Urlaubszuschuss und Weihnachtsremuneration Beitragssatz: 1,3 % 3 Zuschlag bei jährlicher Abrechnung: Vom errechneten Beitrag zur Betrieblichen Vorsorge sind 2,5 % zu ermitteln. Der Beitrag zur Betrieblichen Vorsorge wird vom Bruttoentgelt berechnet. Bitte beachten Sie den beitragsfreien Monat. 19

20 Jahreslohnzettel L16 Wählen Sie bitte die Meldungsart Meldeformulare für den Dienstgeber Lohnzettel (Finanz/SV) Für den steuerlichen Teil des Jahreslohnzettels wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Finanzamt! 20

21 1 Ihre bereits gespeicherten Stammdaten Übermittlung des Lohnzettels Finanz und SV 2 von = erster Tag der Beschäftigung bis = letzter Tag mit Entgeltanspruch Belegen Sie bitte diese Felder mit den Daten Ihres Dienstnehmers. 3 Soziale Stellung: z.b.: Arbeiter/Angestellter Geschlecht auswählen 21

22 Sozialversicherungsrechtliche Daten 1 Zugehörigkeit: Bitte unbedingt zwischen geringfügigbeschäftigter Arbeiter oder geringfügig beschäftigterangestellter auswählen, da sonst der Jahreslohnzettel bei der OÖGKK nicht verbucht werden kann. 2 Beitragszeitraum: Erster Versicherungsmonat und letzter Versicherungsmonat. Abrechnungsjahr 3 Allgemeine Beitragsgrundlage: Setzten Sie bitte die Summe aller monatlichen Bruttoentgelte ( 44 Abs. 4 ASVG) ein. Anspruch Sonderzahlungen: Sollten Sie das Feld Beitragsgrundlage Sonderzahlungen befüllen, bitte auch JA im Feld Anspruch auf Sonderzahlungen anklicken. Beitragsgrundlage Sonderzahlungen: Bitte geben Sie in diesem Feld die Summe der Sonderzahlungen, z. B. Urlaubsgeld und Weihnachtsremuneration, bekannt Betriebliche Vorsorge: Bitte den Zeitraum der Betrieblichen Vorsorge einsetzen (beitragsfreies Monat beachten). Beitragsgrundlage inkl. Sonderzahlungen: Entspricht der Summe der Bruttoentgelte inklusive der Sonderzahlungen unter Berücksichtigung eines beitragsfreien Monates. 4 Eingezahlter Beitrag inkl. Sonderzahlungen: 1,53 % von der Beitragsgrundlage inkl. Sonderzahlungen. 22

23 Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter unserer zur Verfügung. ELDA-Hotline: