Erklärung zum Deutschlandstipendium (Bewerbungsvereinbarung)

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1 Erklärung zum Deutschlandstipendium (Bewerbungsvereinbarung) Liebe Bewerberin, lieber Bewerber, die Stiftung Studienfonds OWL ist ein deutschlandweit einmaliges Kooperationsprojekt der fünf Hochschulen des Landes NRW in Ostwestfalen-Lippe, d. h. der Universität Bielefeld, der Universität Paderborn, der Fachhochschule Bielefeld, der Hochschule Ostwestfalen-Lippe sowie der Hochschule für Musik Detmold Die am Studienfonds OWL beteiligten fünf Hochschulen haben sich darauf geeinigt, die Deutschlandstipendien des Bundes über ihre gemeinsame Einrichtung, die Stiftung Studienfonds OWL, zu vergeben. Das heißt, der gesamte Vergabeprozess der vom Bund bezuschussten Stipendien wird über den Studienfonds OWL abgewickelt. Die Stiftung Studienfonds OWL hat im Auftrag der fünf ostwestfälischen Hochschulen die Vorgaben des Bundes im Rahmen ihrer eigenen Richtlinien berücksichtigt. Alle leistungsbezogenen Stipendien, die die Stiftung Studienfonds OWL zum Wintersemester 2014/2015 vergibt, sind somit Deutschlandstipendien. Bewerbungs- und Auswahlverfahren obliegen dem Programm Studienpioniere an der Hochschule Ostwestfalen-Lippe. Die folgenden Seiten beinhalten wichtige Informationen und Erklärungen, die ausgefüllt und unterzeichnet bei der Bewerbung auf ein Deutschlandstipendium mit eingereicht werden müssen. Bitte beachten Sie alle drei Unterpunkte dieser Erklärung zum Deutschlandstipendium und ergänzen Sie sie dort wo es verlangt ist um Ihre persönlichen Angaben bzw. Ihre Unterschriften Anleitung zur Bewerbung 2. Datenschutzhinweis 3. Teilnahmeerklärung Bewerbungsfrist für Neubewerberinnen und Neubewerber:

2 1. Anleitung zur Bewerbung Folgende Nachweise ergänzen als hochzuladende Anlagen im PDF-Format Ihre Online- Bewerbung - Motivationsschreiben und tabellarischer Lebenslauf (Hinweis: Bitte beachten Sie bitte hier den Leitfaden für die Erstellung eines Motivationsschreiben auf der Website - Zeugnis über die Hochschulzugangsberechtigung bzw. letztes Zeugnis vor dem Schulabschluss, wenn das Abschlusszeugnis noch nicht vorliegt, sowie bei ausländischen Zeugnissen eine auf das deutsche System übertragene, amtlich beglaubigte Übersetzung und Umrechnung in das deutsche Notensystem (und zwar in der Form, wie Sie sie auch für Ihre Bewerbung bzw. Einschreibung an Ihrer Hochschule benötigen) - Aktuelles Foto - Ggf. Immatrikulationsbescheinigung (Bei Studienanfängerinnen und -anfängern wird diese im Falle der Stipendienbewilligung nachgefordert.) - Je nach Studiengang ein Praktikumszeugnis (einige Praktika können auch noch während des Studiums nachgeholt werden oder sind durch eine fachspezifische Ausbildung abgegolten. Bitte informieren Sie sich dazu genau auf den Fachbereichsseiten, im Studiengangsflyer oder im Studiensekretariat.) - Nachweise über besondere Qualifikationen, Auszeichnungen und Preise bzw. über besonderes soziales, politisches oder gesellschaftliches Engagement wie z. B. die Mitwirkung in Religionsgesellschaften, Verbänden oder Vereinen sonstige Kenntnisse und weiteres Engagement im Sinne von 2 Absatz 2 Stipendienprogramm- Verordnung (StipV) sowie Zeugnisse über Praktika und Arbeitsverhältnisse (Hinweis: Bitte beachten Sie die Förderrichtlinien auf der Homepage) - Nachweise über persönliche, familiäre oder gesundheitliche Umstände, sofern diese für die Bewerbung von Bedeutung sind. - Verbindliche Erklärung Studienpioniere - Nachstehende Bewerbungsvereinbarung zum Deutschlandstipendium (S. 4 und 5). Bitte drucken dafür die Seiten 4 und 5 dieser Erklärung zum Deutschlandstipendium aus und unterschreiben beide notwendigen Punkte eigenhändig. Danach scannen Sie die beiden Seiten wieder ein. 2 Die komplette Bewerbung erfolgt als zusammenhängendes pdf Dokument an friederike.menz@hs-owl.de. Eine vollständige Bewerbung umfasst die oben genannten Unterlagen. Von Rückfragen zum Stand der Bearbeitung bitten wir abzusehen. Nach erfolgter Auswahl werden alle Bewerberinnen und Bewerber schriftlich per Bescheid benachrichtigt.

3 2. Datenschutzhinweis Ihre angegebenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Auswahl geeigneter Bewerberinnen und Bewerber und zur Durchführung des Deutschlandstipendiums erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist 10 des Stipendienprogramm-Gesetzes (StipG) in Verbindung mit 2 Stipendienprogramm-Verordnung (StipV). Hiernach sind Bewerberinnen und Bewerber für das Stipendienprogramm verpflichtet, die zur Prüfung der Leistungs- und Eignungsvoraussetzungen erforderlichen Auskünfte zu erteilen und entsprechende Nachweise vorzulegen. Sagen Sie uns, was Sie für das Stipendium Studienpioniere qualifiziert! Zu diesen Zwecken werden die Daten im Fall der Gewährung eines Stipendiums für die Dauer von sechs Jahren nach Ende der Förderung gespeichert. Soweit Ihre Bewerbung in diesem Auswahlverfahren keinen Erfolg hat, speichern wir Ihre Daten maximal 13 Monate. Nach Ablauf dieser für uns verpflichtenden Frist werden Ihre Daten automatisch datenschutzgerecht gelöscht. Uns ist bewusst, dass es sich bei den Angaben teilweise um höchst vertrauliche Informationen handelt; einige der Angaben (z.b. über Krankheiten, Migrationshintergrund) sind auch sogenannte besondere Arten personenbezogener Daten gemäß 4 Absatz 3 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW). Ihre Daten werden stets vertraulich behandelt. Ihre Daten werden nur innerhalb von Deutschland verarbeitet. Auch die Mitglieder der Auswahlkommissionen sind selbstverständlich zur Verschwiegenheit verpflichtet. 3

4 An die Hochschule Ostwestfalen-Lippe Institut für Kompetenzentwicklung Programm Studienpioniere Friederike Menz Liebigstraße Lemgo 3. Teilnahmeerklärung Deutschlandstipendium der Stiftung Studienfonds OWL und Hochschule OWL Wichtiger Hinweis: Die Teilnahmeerklärung ist Bestandteil Ihrer Bewerbung. Bitte senden Sie diese als Original eigenhändig unterschrieben mit den weiteren in der Anleitung zur Bewerbung genannten Unterlagen an die Projektleitung Studienpioniere an der Hochschule OWL (Adresse und Details siehe oben). Name, Vorname: Geburtsdatum: Hochschule: Fachbereich / Fakultät: Hiermit bestätige ich die Richtigkeit und Vollständigkeit meiner in der Stipendienbewerbung gemachten Angaben sowie die Echtheit aller online und in Papierform übermittelten Nachweise. Mir ist bekannt, dass bei falschen Angaben die Förderung widerrufen werden kann und ggf. bereits erhaltene Mittel zurückzuzahlen sind. 4 Zudem versichere ich, dass ich den Datenschutzhinweis der Erklärung zum Deutschlandstipendium zur Kenntnis genommen habe. Ich kann die Verarbeitung meiner Daten jederzeit widerrufen, sodass meine Daten unverzüglich gelöscht und die eingereichten Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet werden. Im Falle eines Widerrufs kann das beantragte Stipendium nicht oder nicht mehr gewährt werden. Die Stipendienvergabe ist ab dem ersten Hochschulsemester bis maximal vier Jahre vorgesehen. Die 300 Euro pro Monat können jedoch nur innerhalb der Regelstudienzeit ausgezahlt werden. Studierende, die ihr Studium nicht in der Regelstudienzeit abgeschlossen haben sollten, können eine Förderung mit 150,- Euro im Monat für ein weiteres Jahr erhalten. Nach Abschluss jeden Studienjahres müssen die erbrachten Leistungen nachgewiesen werden, um die Förderung zu verlängern. (Details hierzu siehe in den Förderrichtlinien zum Stipendium Studienpioniere auf Eine Förderung der gesamten Studiendauer ist jedoch vorgesehen. Ort, Datum Unterschrift Bewerberin / Bewerber

5 Förderrichtlinien für die Vergabe von Leistungsstipendien im Rahmen des Deutschlandstipendien-Programms Das Programm Studienpioniere hat gemeinsam mit der Stiftung Studienfonds OWL zusätzlich zu der Erklärung des Deutschlandstipendiums Förderrichtlinien für die Vergabe von Leistungsstipendien im Rahmen des Deutschlandstipendien-Programms für deutsche und ausländische Studierende erlassen. Diese Förderrichtlinien finden Sie auf Ihre Bewerbung wird nur dann zum Verfahren zugelassen, wenn Sie diese gelesen und dies hier durch Ihre Unterschrift bestätigt haben. Ich versichere, dass ich die Förderrichtlinien zum Deutschlandstipendium des Programms Studienpioniere und der Stiftung Studienfonds OWL gelesen und verstanden habe. Ort, Datum Unterschrift Bewerberin / Bewerber 5

6 Open-Source Programme zur PDF-Erstellung:CIB pdf brewer: PDF online erstellen: So erzeugen Sie kleine PDF-Dateien: Um ein PDF zu verkleinern, machen Sie von Ihrem bereits erzeugten PDF eine Kopie, speichern diese und verringern dann bei der Ausgabe in den Drucker-Eigenschaften die DPI-Zahl, also die Auflösung. Je geringer die Auflösung, desto kleiner die Dateigröße. Das ist dann am einfachsten, wenn Sie die Ursprungsdatei zur Hand haben, denn dann können Sie das PDF noch einmal mit verringerter Auflösung erstellen. Es funktioniert aber auch, wenn Sie lediglich das PDF auf dem Rechner haben: Öffnen Sie das PDF mit Ihrem Reader, und klicken Sie auf "Datei" und "Drucken". Wählen Sie aus der Druckerliste ein anderes PDF Programm. Verringern Sie in den Eigenschaften die DPI-Zahl. Dadurch verschlechtert sich zwar die Qualität, gleichzeitig schrumpft aber die Dateigröße spürbar. Klicken Sie auf "Drucken", um das neue PDF zu erstellen. 6