1. Anleitung zur Bewerbung

Transkript

1 Bitte beachten Sie alle folgenden vier Unterpunkte dieser zum Deutschlandstipendium und ergänzen Sie sie ggf. um Ihre persönlichen Angaben bzw. Ihre Unterschriften: 1. Anleitung zur Bewerbung 2. Datenschutzhinweis 3. Teilnahmeerklärung 4. Ergänzende persönliche Informationen Reichen Sie diese ausgefüllt und an den entsprechenden Stellen unterzeichnet zusammen mit einem Ausdruck Ihres Onlinebewerbungsformulars (nicht geklammert) bis spätestens per Post oder Abgabe an der Information beim Haupteingang Lothstr. 34 bei der Hochschule München ein: Hochschule München Studierendeninformation / Deutschlandstipendium Lothstr München Nur Bewerbungen, die vollständig, fristgerecht, ausgefüllt und unterschrieben bei der Hochschule München eingehen, sind gültig! Viel Erfolg! 1. Anleitung zur Bewerbung Die Bewerbung um das Deutschlandstipendium ist zweiteilig und umfasst: a) die Übermittlung persönlicher Angaben sowie der Zeugnisse, Nachweise und weiterer Dokumente in digitaler Form mittels eines Onlinebewerbungsformulars b) das Einsenden/Einreichen dieser unterzeichneten zusammen mit einem Ausdruck des Onlinebewerbungsformulars (OHNE weitere Anlagen) : Bitte achten Sie darauf, dass Unterpunkt 3. Teilnahmeerklärung samt aller Einverständniserklärungen unterschrieben ist, bevor Sie diese zusammen mit einem Ausdruck Ihrer Onlinebewerbung einreichen. Bitte beantworten Sie auch die hochschulspezifischen Fragen unter 4. Ergänzende persönliche Informationen. Diese Informationen können nicht im Onlineformular erfasst werden, sind jedoch für die Auswahl der StipendiatInnen an der Hochschule München relevant. Onlinebewerbungsformular: Abgesehen von den Pflichtfeldern bleibt es Ihnen überlassen, welche Angaben Sie machen und mit welchen Informationen Sie sich als Kandidat/in für das Stipendium präsentieren. Im Auswahlverfahren können wir nur diejenigen Informationen zu Ihren Gunsten berücksichtigen, die uns auch vorliegen und durch entsprechende Nachweise belegt sind. Daher empfehlen wir Ihnen, auch die nicht verpflichtenden Fragen im Onlineformular möglichst vollständig zu beantworten. Bitte geben Sie bei Ihren Kontaktdaten eine Korrespondenzadresse an, unter der Sie bis einschl. Oktober 2013 für schriftliche Mitteilungen (z.b. Bewilligung) erreichbar sind. Sollte sich diese Korrespondenzadresse zwischenzeitlich ändern, bitten wir Sie, dies mitzuteilen an deutschlandstipendium@hm.edu. Erforderliche Unterlagen Alle Bewerbungsunterlagen müssen in digitaler Form eingereicht, d.h. im Zuge der Onlinebewerbung als Dateien (idealerweise im PDF-Format) angefügt werden (Linke Spalte > Anlagen). Es sind folgende Unterlagen, die NICHT nochmals in Papierform eingereicht werden sollen, erforderlich: 1. Motivationsschreiben (max. 1 ½ Seiten) 2. tabellarischer Lebenslauf 3. Zeugnis über die Hochschulzugangsberechtigung (in unbeglaubigter Kopie); bei ausländischen Zeugnissen eine amtliche, auf das deutsche Notensystem übertragbare Übersetzung und Umrechnung in das deutsche Notensystem in unbeglaubigter Kopie 4. Immatrikulationsbescheinigung; Studienplatzbewerber/innen reichen bitte schnellstmöglich, spätestens jedoch bis einen Nachweis über die Einschreibung nach 1

2 5. ggf. Nachweis über eine besondere Qualifikation, die zum Studium in dem jeweiligen Studiengang an der Hochschule München berechtigt, in unbeglaubigter Kopie 6. für Studierende ab dem 2. Semester: Notenübersicht mit ECTS-Punkten, welche Sie selbst ausdrucken oder von der Hochschule München ausstellen lassen können (beim Bereich Prüfung und Praktikum bzw. in der Studierendeninformation beim Haupteingang Lothstraße 34) 7. Für Studierende bzw. Studienanfänger in Masterstudiengängen: Zeugnis des ersten Hochschulabschlusses, der für diesen Masterstudiengang qualifiziert. Darüber hinaus fügen Sie der Onlinebewerbung bitte (unbeglaubigte) Nachweise wie Zeugnisse, Bescheide, Urkunden, Referenzen etc. an, die Ihre Angaben belegen beispielsweise in den folgenden Kategorien: Bezug von Leistungen nach BAföG bisher erbrachte Studienleistungen (z.b. Erststudium) berufliche Qualifikationen, Praktika und Berufserfahrung weitere erworbene Qualifikationen und Kenntnisse (z.b. Sprachen) besondere Erfolge, Auszeichnungen und Preise außeruniversitäres oder außerfachliches Engagement, z.b. ehrenamtliche Tätigkeit, Mitwirkung in Verein, Verband, Religionsgemeinschaft etc. besondere familiäre Situation, z.b. Betreuung eigener Kinder oder Pflege von Angehörigen Umstände, die sich erschwerend auf die bisherige Bildungsbiographie ausgewirkt haben Falls die Bewerbungsunterlagen nicht in deutscher oder englischer Sprache abgefasst sind, ist eine amtlich beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. TECHNISCHE HINWEISE ZUR ONLINEBEWERBUNG: Hochladen der Anhänge: Die Anzahl der möglichen Anlagen ist aus technischen Gründen auf 10 Dateien begrenzt, deren Gesamtgröße auf max. 20MB beschränkt ist. Sie können mehrere Dokumente in einem PDF zusammenfassen, so dass Ihre Dateien nicht mehr als 10 Stück umfassen. Achten Sie zudem beim Scannen/der Konvertierung ins PDF-Format auf eine entsprechende Dateigröße (beeinflussbar durch die verwendete Software/Qualität/Komprimierung). Sie können auch Ihrer bereits abgesendeten Onlinebewerbung nachträglich, jedoch innerhalb der Bewerbungsfrist, noch Anlagen anfügen (Startseite der Onlinebewerbung > Anlagen nachreichen ). Um Zugriff auf Ihre gesendete Onlinebewerbung zu erhalten, müssen Sie die mpuls_s-kennung angeben, die Ihnen unmittelbar nach Absenden des Onlineformulars auf der Bewerbungswebsite angezeigt wird. Bewahren Sie diese Kennung daher bitte sorgfältig auf! Speichern, Bearbeiten und Absenden des Bewerbungsformulars: Falls Sie nicht gleich alle geforderten Angaben machen, können Sie Ihre Bewerbung auf Ihrem Computer lokal zwischenspeichern (als.xml-datei). Später können Sie die Datei wieder öffnen, d.h. auf den Bewerbungsserver laden (Startseite der Onlinebewerbung > "Bewerbung fortsetzen") und weiter ausfüllen. Egal wie oft Sie Ihre Bewerbung bearbeiten/ergänzen: Schicken Sie das Formular nur einmal ab ( Formular abschließen > Bewerbung abschicken ). Bei versehentlich mehrfach gesendeten Bewerbungen wird für die Auswahl die an der Hochschule München zuletzt eingegangene Version herangezogen. 2. Datenschutzhinweis Ihre hier angegebenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Auswahl geeigneter BewerberInnen und zur Durchführung des Deutschlandstipendiums erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist 10 des Stipendienprogramm-Gesetzes (StipG). Hiernach sind BewerberInnen für das Stipendienprogramm verpflichtet, die zur Prüfung der Leistungs- und Eignungsvoraussetzungen erforderlichen Auskünfte zu erteilen und entsprechende Nachweise vorzulegen. Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) unterstützt die Hochschulen bei der Dokumentation des Stipendienbewerbungs- und Auswahlverfahrens mit einer serverbasierten Datenbank zur Speicherung und Verarbeitung der BewerberInneninformationen. Die Gesetzestexte und die 2

3 Verfahrensbeschreibung der externen Datenhaltung stehen unter > Bewerber/innen > Wichtige Dokumente zur Verfügung. Uns ist bewusst, dass es sich bei den Angaben um teilweise höchst vertrauliche Informationen handelt, einige der Angaben (z.b. über Krankheiten, Migrationshintergrund) sind auch sogenannte besondere Arten personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgesetze. Ihre Daten werden stets vertraulich behandelt und, gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister, mit stets aktuellen technischen Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Das BMBF wird zur Vermeidung von Doppelförderung (Deutschlandstipendium plus weitere Stipendien aus öffentlichen Mitteln) Daten von DeutschlandstipendiatInnen stichprobenweise überprüfen. Dazu ist die Weitergabe von Daten ans BMBF vorgesehen. 3. Teilnahmeerklärung Hiermit bewerbe ich mich um eines der Deutschlandstipendien, die zum Wintersemester 2013/14 von der Hochschule München vergeben werden. Ich versichere, dass ich den oben stehenden Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen habe. Darüber hinaus erkläre ich mein Einverständnis, dass die von mir gemäß 10 StipG zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten von der Hochschule München ausschließlich zum Zweck der Auswahl für ein Deutschlandstipendium und gegebenenfalls zum Zweck der Gewährung eines Deutschlandstipendiums verarbeitet werden. Darüber hinaus stimme ich zu, dass meine Daten ggf. zum Zwecke einer stichprobenhaften Überprüfung an das BMBF weitergegeben werden. Die hier erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen. Bei einem Widerruf dieser Einwilligung werden meine Daten unverzüglich gelöscht und die eingereichten Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet. (Hinweis: Im Fall der Nicht-Erteilung sowie des Widerrufs der Einwilligung kann das beantragte Stipendium nicht oder nicht mehr gewährt werden.) Ich versichere zudem, dass meine Angaben sowohl im Zuge der Onlinedatenerfassung als auch in dieser der Wahrheit entsprechen. (Hinweis: Die Stipendienbewilligung kann widerrufen werden, wenn sie auf falschen Angaben basiert oder eine Doppelförderung stattfindet. Die Hochschule behält sich die Prüfung der Angaben vor.) Bitte machen Sie auch zu den folgenden beiden Erklärungen Ihrem Wunsch entsprechende Angaben und bestätigen Sie diese durch Unterschrift: 1) Kontakt zum Förderer und Datenweitergabe Die Hochschule München fördert den Kontakt zwischen StipendiatInnen und privaten Mittelgebern, z.b. durch gemeinsame Veranstaltungen. Die StipendiatInnen sind zur Nutzung dieser Angebote und zur Pflege des Kontakts mit den Spendern nicht verpflichtet. Die privaten Mittelgeber dürfen das Stipendium nicht von einer Gegenleistung der StipendiatInnen abhängig machen. Die Förderung des Kontakts zwischen privaten Mittelgebern und StipendiatInnen bedeutet u.u. die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Förderer, - sei es um eine Zuordnung zwischen Förderer und Stipendiat zu erreichen, sei es um den zugeordneten Förderer mit Ihnen bekannt zu machen. Dazu benötigen wir Ihre Einwilligung. Die Bewilligung eines Stipendiums durch den Stipendienauswahlausschuss erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Begabung, Leistung und persönlichen Eignung und ist unabhängig von Ihrer Einwilligung in diesem Punkt. Bitte Zutreffendes ankreuzen und unterschreiben: Ja, ich bin mit der Weitergabe meiner Daten an Förderer einverstanden. Nein, ich stimme der Weitergabe meiner Daten an Förderer NICHT zu. 3

4 2) Fotoaufnahmen und deren Verbreitung Bei der Auftaktveranstaltung und während der Veranstaltungen in Kooperation mit den Förderern machen MitarbeiterInnen der Hochschule München Fotoaufnahmen, auf denen Sie möglicherweise zu sehen sein werden. Die Fotos dienen der hausinternen Dokumentation sowie der öffentlichen Berichterstattung, z. B. auf der Homepage, in Drucksachen und auf Datenträgern. Bitte Zutreffendes ankreuzen und unterschreiben: Ja, ich erkläre ich mich mit diesen Aufnahmen und ihrer Verbreitung einverstanden. Nein, ich erkläre ich mich NICHT mit diesen Aufnahmen und ihrer Verbreitung einverstanden 4. Ergänzende persönliche Informationen Bankverbindung Falls Sie Ihre Kontoverbindung nicht online übermitteln möchten, geben Sie sie bitte hier an: Kontoinhaber/in Kontonummer Bank (BLZ) Hochschulspezifische Fragen Das Onlinebewerbungsformular wurde für alle am Deutschlandstipendium teilnehmenden Hochschulen einheitlich entwickelt. Einige Informationen, die für die Auswahl der Stipendiatinnen und Stipendiaten an der Hochschule München relevant sind, werden daher im Onlineformular nicht erhoben bzw. nicht ausreichend berücksichtigt. Bitte beantworten Sie daher zusätzlich die folgenden vier hochschulspezifischen Fragen: 1) Akademischer Hintergrund Hat mindestens eines Ihrer Elternteile einen akademischen Abschluss? Ja Nein 2) Migrationshintergrund Haben Sie nach folgender Definition einen Migrationshintergrund? Keine deutsche Staatsbürgerschaft ODER außerhalb des heutigen Gebiets der Bundesrepublik Deutschland geboren und nach 1949 zugewandert ODER mindestens ein Elternteil ist außerhalb der heutigen Bundesrepublik Deutschland geboren und nach 1949 zugewandert Ja, ich habe einen Migrationshintergrund Nein, ich habe keinen Migrationshintergrund 3) Finanzielle Situation Wie finanzieren Sie Ihr Studium? 4

5 4) Interessen und Erfahrungen in den thematischen Förderschwerpunkten der Hochschule München Thema: Unternehmerisches Denken und Handeln Mitarbeit im Familienbetrieb Ja Nein Eigener Betrieb/eigenes Unternehmen 2 Jahre oder länger Berufserfahrung (auch im Rahmen einer Berufsausbildung) Erfolgreiche Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen (z. B. am SCE) Teilnahme an Wettbewerben (z. B. Businessplanwettbewerb, Planspiel Börse) Ja Nein Thema: Perspektive MINT Teilnahme an MINT-Projekten in der Schule (auch Facharbeit oder P- und W-Seminare) Teilnahme an MINT-Projekten neben dem Studium (z. B. Formula Student) Teilnahme an Förderprogrammen (z. B. Bayernmentoring oder Firmenprogramme) Thema: Zukunftsfragen in Gesellschaft und Technologie Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen zu Nachhaltigkeit (z. B. Ringvorlesung FK 11) einschlägiges ehrenamtliches Engagement (z. B. BenE, BUND, andere NGOs) Teilnahme an Projekten zu Nachhaltigkeit in der Schule (auch Facharbeit, P- und W-Seminare) Teilnahme an Projekten zu Nachhaltigkeit neben dem Studium Wenn ja, bitte kurz erläutern Wenn ja, bitte kurz erläutern Fügen Sie dem Onlineformular entsprechende Nachweise an, die Ihr Engagement bzw. Ihre Erfahrungen in den thematischen Förderschwerpunkten der Hochschule München belegen. 5