Änderung der Aufbauorganisation - Umsetzung dieser Änderungen im Zuständigkeitskonzept (MOAC, Datenzugriff, Sicherheit)

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Karoline Kolbe
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1 Änderung der Aufbauorganisation - Umsetzung dieser Änderungen im Zuständigkeitskonzept (MOAC, Datenzugriff, Sicherheit) DOAG SIG e-business Suite 17. Oktober 2010 Referent: Tom Helbig

2 Agenda Ziele der Präsentation Grundlagen Welche Änderungen können abgebildet werden Wo kann man die Änderungen abbilden Neuerungen in Release 12 How-to in der e-business Suite Q & A

3 Ziel der Präsentation 3 W Welche: Welche Organisationsänderungen sind in Unternehmen für die e-bs relevant? Wo: Wo werden diese Änderungen im System relevant? Wie: Wie kann man die Organisationsänderungen in der Oracle e-business Suite umsetzen?

4 Grundlagen

5 Grundlagen Welche Orga-änderungen können abgebildet werden? Aufbauorganisation: Ein Unternehmen wird gekauft Ein Mitarbeiter wird in eine andere Abteilung versetzt Eine Abteilung wird herausgelöst Ablauforganisation: eine Organisationseinheit soll umgehängt werden

6 Grundlagen Wo kann man im System Änderungen realisieren? General Ledger / Accounting Setup Manager Setup von neuen Ledgern und Operating Units Steuerung des Zugriffs auf die neuen Ledger über Datenzugriffsets Steuerung des Zugriffs auf die neuen OUs über die Sicherheitsprofile System Administration Definieren von neuen Zuständigkeiten, angepasst auf den Bedarf des Unternehmens Ändern der Standardzuständigkeiten Entfernen von Funktionen Entfernen von Menüpunkten

7 Grundlagen Neuerungen in Release 12 - Fundamental

8 Grundlagen Neuerungen in R 12 Org- und Ledgerzugriff Datenzugriff Set / Data Access Sets Datenzugriffsets regeln den Zugriff der General Ledger Zuständigkeiten auf die definierten Ledger oder Ledger Sets. Hierbei wird auch definiert, ob die Zuständigkeit auch Schreibund Leserecht haben soll. Voraussetzung ist, daß alle Ledger, die einem Datenzugriffset zugeordnet sind, die gleiche Kontoflexfeldstruktur und gleichen Kalender benutzen. Sicherheitsprofile / Security Profile Sicherheitsprofile ermöglichen den Zugriff auf mehr als eine Operating Unit. MOAC Multiple Organiszation Access control Die vorgenannten Einrichtungsschritte sind unter anderem Basis für den Shared Service Zugriff Zurück

9 Grundlagen Neuerungen in R 12 Ledger: Datenzugriffsset Datenzugriffsets regeln den Zugriff auf Ledgerebene

10 Grundlagen Neuerungen in R 12 Ledger: Datenzugriffsset Zurück

11 Grundlagen Neuerungen in R 12 OU: Sicherheitsprofil Zurück

12 Grundlagen Neuerungen in R 12 MOAC

13 Grundlagen Neuerungen in R 12 Profiloptionen

14 How to in der e-business Suite

15 How-To Ein Unternehmen wird gekauft / hinzugefügt Es sind zunächst Überlegungen anzustellen Wie ist die strategische Ausrichtung des aquirierten Unternehmens? Soll das Unternehmen als Betriebseinheit geführt werden? Soll das Unternehmen als eigenständige, rechtliche Einheit geführt werden? Welche gesetzlichen Regelungen sind zu befolgen? Das Ergebnis dieser Überlegungen führt zu den entsprechenden Setups auf Ledger oder Operating Unit Ebene

16 How-To Ein Mitarbeiter wechselt die Abteilung

17 How to Eine Abteilung soll umgehängt werden Beispiel: Die Organisationseinheit Zahlstelle soll aus dem Kreditorenmenü herausgelöst werden

18 How to Eine Abteilung soll umgehängt werden Beispiel: Herauslösen des Paymentsmenü

19 How to Eine Abteilung soll umgehängt werden

20 How to Eine Abteilung soll umgehängt werden Beispiel: Definition einer eigenen Payments -Zuständigkeit Zuordnen der Zuständigkeit an den Usen

21 How to Eine Abteilung soll umgehängt werden

22 Excurs:. is not a valid responsibility

23 Excurs: is not a valid responsibility Lösung:??

24 Excurs: Invalid Responsibility Lösung: Functional Administrator

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