Stadt Reutlingen. Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Transkript

1 Stadt Reutlingen Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

2

3 Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit viel Engagement tragen auch Sie täglich zum Erfolg der Stadtverwaltung Reutlingen bei. Gleichzeitig ist uns bewusst, dass ein zufriedenes Privat- und Familienleben für die Lebensführung eine sehr wichtige Rolle spielt. Unser Ziel als Arbeitgeber ist es daher, Sie bestmöglich bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu unterstützen. Wir bieten Ihnen vielfältige Angebote wie z. B. flexible Arbeitszeitregelungen, alternierende und gelegentliche Telearbeit, Betriebsbelegplätze in den Reutlinger Kindertageseinrichtungen, Ferienbetreuungsplätze in den Osterund Sommerferien, eine Notfallbetreuung bei Ausfall der regulären Betreuung etc. an. Diese Aufzählung ist nicht abschließend, wie Sie bei Durchsicht dieser Broschüre feststellen werden. Ein eigens gegründeter, ämterübergreifender Arbeitskreis widmet sich seit November 2007 der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie der Chancengleichheit mit dem Ziel, bestehende Angebote weiterzuentwickeln sowie neue bedarfsgerecht zu initiieren. Wichtig ist mir, dass Führungskräfte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für dieses Thema sensibilisiert und bereit sind, das Gleichgewicht zwischen dienstlichen und familiären Pflichten zu halten und sich auf situationsbezogene Vereinbarungen einzulassen. Ich möchte Sie daher ermutigen, sich mit der Personalabteilung des Hauptamtes in Verbindung zu setzen, wenn Sie Anregungen zur Verbesserung des bestehenden Angebotes haben, aber selbstverständlich auch, wenn es persönliche Probleme bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt. Die dortigen Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Verfügung. Ich wünsche Ihnen für die tägliche Herausforderung, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen, viel Kraft und Ausdauer. Mit freundlichen Grüßen Barbara Bosch

4 Inhaltsverzeichnis Angebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter während der Elternzeit... 3 Unterstützung bei längerfristigem Ausstieg aus dem Beruf (Elternzeit)...3 Kontakthalteprogramm während der Elternzeit Fortbildung während der Elternzeit Zugriff auf das Intranet... 5 Angebote für berufstätige Eltern....6 Unterstützende Maßnahmen zur Abdeckung der Betreuungszeiten Kurzfristige Kinder-Tagespflege (KuKiTapf) Flexible Arbeitszeitregelungen Parkplätze für Berufstätige mit Kindern (bis Ende Grundschulalter) Alternierende/Gelegentliche Telearbeit

5 Angebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter während der Elternzeit Unterstützung bei längerfristigem Ausstieg aus dem Beruf (Elternzeit) Das Hauptamt stellt den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Informationen über die gesetzlichen Ansprüche bereit und unterstützt sie bei der Inanspruchnahme. Mit Bekanntwerden der Schwangerschaft erhält jede Mitarbeiterin/jeder Mitarbeiter einen Ordner mit allen wichtigen Unterlagen für werdende Eltern. Ihre Ansprechpartnerin: Hedwig Schach, Telefon: Hauptamt, Personalabteilung Während einer beruflichen Auszeit bietet das Hauptamt den Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern geringfügige oder kurzfristige Aushilfstätigkeiten an, sofern vorhanden. Ihre Ansprechpartnerinnen: Personalreferentinnen Hauptamt, Personalabteilung Das Hauptamt setzt sich vor Ablauf der Elternzeit mit den Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in Verbindung und organisiert ggf. den Wiedereinstieg. Ihre Ansprechpartnerinnen: Hedwig Schach, Telefon: , und Personalreferentinnen Hauptamt, Personalabteilung - 3 -

6 Kontakthalteprogramm während der Elternzeit Die Personalabteilung sendet den beurlaubten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern regelmäßig Stellenausschreibungen, das Rathaus Intern und sonstige wichtige Informationen zu. Auf Wunsch erhalten beurlaubte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen Intranetzugang und können ganz aktuell die oben genannten Informationen von zu Hause abrufen. Ihre Ansprechpartnerin: Hedwig Schach, Telefon: Hauptamt, Personalabteilung Einmal pro Jahr organisiert die Personalabteilung eine Veranstaltung für beurlaubte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, bei der es neben der Information über die neuesten Entwicklungen bei der Stadtverwaltung Reutlingen insbesondere um den persönlichen Kontakt zwischen den Beurlaubten und der Stadtverwaltung geht. Ihre Ansprechpartnerin: Oda Stowasser-Gartenfeld, Telefon: Hauptamt, Personalabteilung Kolleginnen/Kollegen und Vorgesetzte unterstützen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die vor ihrer befristeten Auszeit in ihrer Abteilung waren, in enger Zusammenarbeit mit dem Hauptamt darin, up to date" zu bleiben und halten Kontakt. Z. B. schicken sie dieser/diesem Fachzeitschriften zum Lesen nach Hause, laden sie/ihn zu Veranstaltungen der Ämter (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.) und abteilungsspezifischen Fortbildungen ein und ermöglichen eine projektbezogene geringfügige Mitarbeit. Ihr/-e Ansprechpartner/-innen: Ehemalige Kolleginnen und Kollegen, der/die ehemalige Vorgesetzte - 4 -

7 Fortbildung während der Elternzeit Das Hauptamt informiert die beurlaubten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die Fertigstellung des internen Fortbildungsprogramms. Dieses kann bei den Fachämtern bzw. bei der Personalabteilung des Hauptamtes eingesehen werden. Beurlaubte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Intranetzugang können das Fortbildungsprogramm auch im Intranet einsehen. Ihre Ansprechpartnerin: Heike Vogt, Telefon: Hauptamt, Personalabteilung Zugriff auf das Intranet Die beurlaubten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten auf Wunsch einen Zugriff auf das städtische Intranet und können so alle städtischen Informationen über ihren privaten PC abrufen. Ihr Ansprechpartner: Steffen Schwarz, Telefon: Hauptamt, Abteilung IuK - 5 -

8 Angebote für berufstätige Eltern Unterstützende Maßnahmen zur Abdeckung der Betreuungszeiten Die Stadtverwaltung stellt für ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Betriebsbelegplätze in den Reutlinger Kindertageseinrichtungen für Mitarbeiterkinder unter 3 Jahren zur Verfügung. Es gibt derzeit Plätze à 30 Betreuungsstunden im Kinderhaus Nürnberger Straße (Orschel-Hagen) und Plätze à 50 Betreuungsstunden im Kinderhaus Sankt Clara (Lindachareal). Ihr Ansprechpartner: Michael Embery, Telefon: Sozialamt, Abteilung Finanzcontrolling, Behindertenbeauftragter und Sonderaufgaben der Amtsleitung Die Stadtverwaltung stellt für die Kinder ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Oster- und Sommerferien Belegplätze bei den Naturferien des Umweltbildungszentrums Listhof, den Freizeiten der Kinderspielstadt Burzelbach und dem integrativen Ferienprogramm der BruderhausDiakonie zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin: Oda Stowasser-Gartenfeld, Telefon: Hauptamt, Personalabteilung - 6 -

9 Die Schulen bieten in den letzten 3 Ferienwochen teilweise eine eigene Ferienbetreuung an. Teilnahmeberechtigt sind jedoch nur Schülerinnen und Schüler der eigenen Schule. Ihre Ansprechpartnerin: Bärbel Pechar, Telefon: Amt für Schulen, Jugend und Sport Urlaubsbedarf von betreuenden Eltern in Zeiten ohne Betreuungsangebot für die Kinder wird bevorzugt berücksichtigt: - Eltern wird die Jahresplanung langfristig ermöglicht, so dass mit dieser betreuungsfreie/schulfreie Zeiten abgedeckt werden können. - Einer/Einem berufstätigen Großmutter/Großvater wird bei Betreuungsbedarf ihres/seines Enkelkinds entsprechend Urlaub- oder Arbeitszeitverschiebung ermöglicht. Ihr/-e Ansprechpartner/-innen: Jeweilige/-r Vorgesetzte/-r, Kolleginnen und Kollegen Ein Kind, dessen Betreuungsperson kurzfristig ausgefallen ist, wird mit Einverständnis der/des Vorgesetzten und den Kolleginnen/Kollegen mitgebracht. Dadurch ist es möglich, dringende im Büro zu leistende Aufgaben mit Unterstützung der Kolleginnen/Kollegen wahrzunehmen. Es besteht auch die Möglichkeit, einen kurzfristigen Kindertagespflegeplatz ("KuKiTapf") in Anspruch zu nehmen. Ihr/-e Ansprechpartner/-innen: Jeweilige/-r Vorgesetzte/-r, Kolleginnen und Kollegen - 7 -

10 Kurzfristige Kinder-Tagespflege (KuKiTapf) Was ist KuKiTapf? Die Kurzfristige Kinder-Tagespflege (KuKiTapf) ist ein Betreuungsangebot für Kinder im Alter von 0 bis 12 Jahren durch qualifizierte Tagesmütter/-väter des Tagesmütter e. V. Reutlingen, das kurzfristig bei ungeplant auftretenden Betreuungsengpässen an 365 Tagen und Nächten im Jahr in Anspruch genommen werden kann. Wo befinden sich die KuKiTapf-Plätze? Es gibt derzeit fünf Tagesfamilien in Reutlingen sowie je zwei in Münsingen, dem Ermstal und Zwiefalten, so dass im Notfall jederzeit eine Familie zu erreichen und eine Vertretung gewährleistet ist. Welche Kosten fallen an? Die Kosten für die Bereitstellung von kurzfristigen Kinder- Tagespflegeplätzen (Platzpauschale) trägt der Arbeitgeber. Die Eltern kommen lediglich für die tatsächliche Inanspruchnahme mit derzeit 5,50 für Kinder von 0 bis 3 Jahren und 4,50 für Kinder ab 3 Jahren pro Stunde inkl. Verpflegung auf (Höhe und Erhebung der Elternbeiträge richtet sich nach den Empfehlungen zur laufenden Geldleistung in der Kindertagespflege und der Kostenbeitragstabelle des Kreisjugendamtes Reutlingen in der jeweiligen Fassung). Für die Betreuung über Nacht werden von 22:00 bis 06:00 Uhr zwei Betreuungsstunden angerechnet

11 Von Anfang an Wohlfühlen bei den Tagesfamilien Die Tagesfamilien bieten einmal pro Monat ein Treffen, sog. Aktivnachmittage, an, bei denen die interessierten Eltern zusammen mit ihren Kindern die Tagespflegefamilien kennenlernen oder auch Kontakt pflegen können, sofern bereits die Entscheidung für eine Tagespflegefamilie gefallen ist. Die Aktivnachmittage finden je nach Wetterlage in den Räumen des Tagesmüttervereins oder draußen (z. B. Jungviehweide, Volkspark etc.) statt. Die Termine werden jeweils für ein halbes Jahr im Voraus bekannt gegeben. Zusätzlich bietet jede Tagespflegefamilie einen wöchentlich stattfindenden Kontaktnachmittag bei sich zu Hause an. Auf diese Weise kann eine Beziehung zwischen Eltern/Kindern und Tagesfamilie hergestellt und Berührungsängsten vorgebeugt werden. Die Teilnahme an den Aktiv- und Kontakthaltenachmittagen ist kostenlos. Für die Eltern fallen die o. g. Kosten erst an, wenn eine konkrete Betreuung in Anspruch genommen wird. Ihre Ansprechpartnerinnen: Oda Stowasser-Gartenfeld, Telefon: Hauptamt, Personalabteilung oder Für den Standort Reutlingen: Frau Riegger, Telefon: , Frau Roth, Telefon: , Für den Standort Ermstal: Frau Euchner, Telefon: , Für die Standorte Münsingen und Zwiefalten: Frau Schulz, Telefon: , - 9 -

12 Flexible Arbeitszeitregelungen Nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz bzw. dem Landesbeamtengesetz besteht die Möglichkeit, die vertragliche Arbeitszeit zu reduzieren, sofern dies mit dem Dienstbetrieb vereinbar ist. Ihr/-e Ansprechpartner/-innen: Jeweilige/-r Vorgesetzte/-r, Personalabteilung Auf Wunsch einer/eines vollzeitbeschäftigten Arbeitnehmerin/ Arbeitnehmers wird im Einvernehmen mit der/dem Vorgesetzten und betroffenen Teamkolleginnen/Teamkollegen eine individuelle Arbeitszeitregelung vereinbart, um die regelmäßige Betreuung von Kindern zu ermöglichen, z. B.: - ein Arbeitsbeginn nach Kernzeitbeginn oder ein Arbeitsende vor Kernzeitende, damit das Kind/die Kinder entsprechend seinem/ihrem Rhythmus in eine Kindertageseinrichtung gebracht und abgeholt werden kann/können. - freie Vormittage statt freier Nachmittag, wenn das Kind/ die Kinder dadurch besser betreut werden kann/können. Ihr/-e Ansprechpartner/-in: Jeweilige/-r Vorgesetzte/-r

13 Parkplätze für Berufstätige mit Kindern (bis Ende Grundschulalter) Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die aufgrund der Betreuung eines Kindes auf ein rasches An- und Abfahren zum und vom Arbeitsort angewiesen sind, stehen unabhängig vom Wohnort Parkplätze zur Verfügung. Folgende Angebote bestehen derzeit: Parkhaus Lederstraße Tarif: 39,00 (auch reduzierte Tarife möglich) Kapazität: 70 Fahrzeuge Kontakt: Tufan Inac, Telefon: Amt für Tiefbau, Grünflächen und Umwelt Parkplatz Tübinger Straße "Gönninger Bahnhöfle" Tarif: 32,00 (auch reduzierte Tarife möglich) Kapazität: 10 Fahrzeuge Kontakt: Tufan Inac, Telefon: Amt für Tiefbau, Grünflächen und Umwelt Darüber hinaus gibt es weitere Parkplätze in der Tiefgarage Stadthalle sowie in Parkhäusern privater Anbieter. Bei diesen Angeboten spielt das Kriterium Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Vergabe jedoch keine Rolle. Ihre Ansprechpartner: Für die Stadthallen-Tiefgarage Hauptamt, Organisationsabteilung, Telefon: Die Telefonnummern der privaten Anbieter sind im Intranet/ Mitarbeiterinfos/Mobilitätsmanagement/Parken hinterlegt

14 Alternierende/Gelegentliche Telearbeit Es besteht die Möglichkeit alternierender oder gelegentlicher Telearbeit. Die Einrichtung erfolgt im Einvernehmen zwischen Hauptamt, Fachamt und der/dem Beschäftigten. Näheres ist in der Dienstvereinbarung "Telearbeit" geregelt. Ihre Ansprechpartner/-innen: Hedwig Schach (Umsetzung, Vertrag) Telefon: Hauptamt, Personalabteilung Cornelia Nanfaro (Umsetzung, Vertrag) Telefon: Hauptamt, Personalabteilung Nina Kruse Telefon: Hauptamt, Abteilung IuK (Techn. Umsetzung)

15

16 Bei Fragen, Anregungen und Wünschen rund um die Themen Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege sowie Chancengleichheit können Sie sich direkt an Frau Stowasser-Gartenfeld, Mitarbeiterin für Chancengleichheit, Telefon: , wenden oder eine Mail an senden.