FAQs. Philips Recorder für iphone

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1 FAQs Philips Recorder für iphone

2 Inhalt Was ist für ein professionelles Diktiersystem erforderlich? 3 1. Webserver-Software 2. Philips SpeechExec Mobile Server 3. Clientanwendung für Philips SpeechExec für iphone 4. SpeechExec Enterprise-Workflow Welche Arten von Geräten werden unterstützt? 4 Fehler bei der Verbindung zum Server 4 Wie wird der Express Recorder-Modus gestartet? 5 Wie werden Metadaten hinzugefügt? 6 Wie wird eine Aufnahme bearbeitet? 7 Wie werden Inhalte eingefügt und überschrieben? 7 Wie werden Aufnahmen gesendet? 8 Wofür ist eine UDID erforderlich? 9 Wie kann Automatisch löschen konfiguriert werden? 9 Wie wird die Dateiverschlüsselung konfiguriert? 10 Wie wird die Audioqualität konfiguriert? 10 Wie wird das Startverhalten konfiguriert? 11 Wie wird das Verhalten für den Modus Express konfiguriert? 11 Wie wird ein Bluetooth-Headset konfiguriert? 12 Wie kann die Anwendung per Passcode gesichert werden? 12 Wie werden Arbeitstypen bearbeitet? 13 Wie kann Push-to-Talk aktiviert werden? 13 Wie werden Kategorien bearbeitet? 14 Wie wird die Anwendung beendet? 15

3 Was ist für ein professionelles Diktiersystem erforderlich? Philips Recorder für iphone fügt sich optimal in die Philips SpeechExec Enterprise Suite ein und sorgt für Mobilität seiner Benutzer. Für eine vollständige Installation der SpeechExec Enterprise-Lösung für iphone müssen die folgenden Komponenten installiert werden: 1. Webserver-Software In einer Umgebung mit SpeechExec Enterprise für iphone ist der Webserver für den Empfang der Diktate vom iphone (Client) über das Internet zuständig. Unterstützte Webserver-Software: Microsoft Internet Information Server oder XAMPP /Apache Server Unterstützte Webserver-Skriptsprachen: Active Server Pages (ASPX) oder PHP 2. Philips SpeechExec Mobile Server Der SpeechExec Enterprise Mobile Server ist für die Benutzerverwaltung und die Verteilung der Diktatdateien innerhalb des lokalen Netzwerks (LAN) oder per zuständig. Darüber hinaus werden vom Server Statistiken zur Analyse des Diktat-Verkehrs erstellt. 3. Clientanwendung für Philips SpeechExec für iphone Die Clientsoftware ist erforderlich, um Diktatdateien aufzunehmen, wiederzugeben und von den unterstützten iphone -Geräten zu versenden. 4. SpeechExec Enterprise-Workflow Philips Mobile Server Mail server INTERNET Web server Database Folder Structure Speech Exec Enterprises Der Philips Mobile Server kann bei einem zugelassenen Philips Händler erworben werden. Philips Speech Processing verfügt über ein weltweites Netzwerk von Händlern zur Abwicklung des Produktvertriebs und von Reparaturen. Um einen Händler in Ihrer Nähe zu suchen, wählen Sie unter der folgenden Adresse eine der Länderniederlassungen aus:

4 Welche Arten von Geräten werden unterstützt? Philips Recorder wird auf den folgenden iphones mit OS oder höher unterstützt: iphone 3* iphone 3 GS** iphone 4** ipad*** * Aufgrund von Leistungsproblemen wird empfohlen, OS auszuführen und nicht auf 4.X aufzurüsten. ** Release mit OS getestet. *** im iphone-kompatibilitätsmodus; Philips Recorder für iphone wurde nicht für ipad entwickelt. Fehler bei der Verbindung zum Server Um Ihre Aufnahmen an die Einrichtungen Ihres Unternehmens senden zu können, müssen Sie die Anwendung als Teil der SpeechExec Enterprise Suite ausführen (weitere Einzelheiten hierzu finden Sie unter: Damit Sie den entsprechenden SpeechExec Mobile Server erreichen, müssen Sie die URL, den Benutzernamen und das Kennwort eingeben; diese Daten werden vom Administrator bereitgestellt. URL: Geben Sie die URL ein, die Sie vom Administrator erhalten haben, z. B.: UDID senden: Um ein Benutzerkonto erstellen zu können, benötigt der Administrator die UDID des Benutzergeräts, damit die Aufnahmen des Benutzers diesem als Benutzer zugeordnet werden können. Um Tippfehler bei der Eingabe einer 40 Zeichen umfassenden Nummer zu vermeiden, kann mit Philips Recorder automatisch eine mit ausgefüllter Geräte-UDID gesendet werden. Benutzername: Geben Sie den vom Administrator bereitgestellten Benutzernamen ein. Kennwort: Geben Sie das vom Administrator bereitgestellte Kennwort ein.

5 Wie wird der Express Recorder-Modus gestartet? Mit dem Express Recorder-Modus steht eine schnelle und einfache Methode zur Erstellung von Aufnahmen zur Verfügung. Um den Express Recorder-Modus zu starten, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Express (siehe unten). Rütteln Sie das Gerät einfach zweimal und die Aufnahme wird gestartet. Wenn Sie die Aufnahme beenden möchten, rütteln Sie erneut zweimal. Die Diktatdateien können lokal gespeichert oder wahlweise sofort nach Beenden des Aufnahmevorgangs gesendet werden (die entsprechende Konfiguration erfolgt im Bereich Einstellungen ). Aktion, die nach Beenden einer Aufnahme ausgeführt Aufnahmen Symbol Express Diktat Symbol Symbol Einstellungen

6 Wie werden Metadaten hinzugefügt? Aufnahmen können folgende Metadaten hinzugefügt werden: Priorität Kategorie Arbeitstyp Sonstiges Hinweise Um einer Aufnahme eine Priorität oder eine Kategorie hinzuzufügen, tippen Sie im Recorder-Bildschirm auf Kategorie bzw. Priorität. Um andere Metadaten zu ergänzen, tippen Sie auf Eigenschaften. Der folgende Bildschirm wird eingeblendet: Tippen, um die Aufnahmebezeichnung zu Tippen, um den Arbeitstyp Tippen, um zusätzliche Informationen einzugeben Tippen, um einen Kommentar Aufnahmebezeichnung Arbeitstyp Sonstiges Hinweise Hier können Sie die Aufnahmebezeichnung ändern. Hier können Sie in einer Auswahlliste einen Arbeitstyp auswählen. Hier können Sie eine Aufnahme mit einem Hinweis ergänzen, der nur auf dem iphone angezeigt und nicht an SpeechExec Enterprise übertragen wird, sodass er für die Schreibkraft nicht sichtbar ist. Hier können Sie der Aufnahme einen Kommentar hinzufügen.

7 Wie wird eine Aufnahme bearbeitet? Gehen Sie zum Bearbeiten einer bestehenden Aufnahme wie folgt vor: 1. Wechseln Sie zum Bildschirm Alle Aufnahmen. 2. Wählen Sie das zu bearbeitende Diktat aus, indem Sie auf den Pfeil neben dem Namen tippen. Der Dictation Recorder-Bildschirm wird eingeblendet. 2 1 Wie werden Inhalte eingefügt und überschrieben? Gehen Sie wie folgt vor, um neuen Text einzufügen, bestehende Passagen zu überschreiben oder einfach nur neue Inhalte zu ergänzen: 1. Tippen Sie im Wellenform-Fenster, um die Abspielposition festzulegen. 2. Tippen Sie auf die Aufnahmeschaltfläche. Daraufhin wird ein Kontextmenü mit den folgenden Optionen geöffnet: Einfügen Überschreiben Anfügen 1 2 Einfügen: Überschreiben: Anfügen: Recorder fügt neuen Inhalt an der aktuellen Abspielposition ein. Recorder überschreibt bestehende Inhalte an der aktuellen Abspielposition. Recorder springt zum Ende der Aufnahme und fügt neue Inhalte an.

8 Wie werden Aufnahmen gesendet? Zum Senden von Aufnahmen müssen Sie Philips Mobile Server installieren. Philips Mobile Server ist eine Anwendung von Philips, die für die serverseitige Dateiverteilung und Benutzerverwaltung zuständig ist. Philips Mobile Server kann bei einem zugelassenen Philips Händler erworben werden. Um einen Händler in Ihrer Nähe zu suchen, wählen Sie unter der folgenden Adresse eine der Länderniederlassungen aus: In der iphone-clientanwendung kann auf der Seite Einstellungen die Option Als fertig markieren und senden ausgewählt werden, um die Aufnahme als abgeschlossen zu kennzeichnen und an den unter der Einstellung URL angegebenen Mobile Server zu senden. Aufnahmen werden per 3G oder WLAN gesendet.

9 Wofür ist eine UDID erforderlich? Wenn Sie die Anwendung als Teil der SpeechExec Enterprise Suite ausführen, werden Sie Ihre Aufnahmen in der Regel an die Einrichtungen Ihres Unternehmens senden. Damit Sie den entsprechenden Server erreichen, müssen Sie die URL, den Benutzernamen und das Kennwort eingeben; diese Daten werden vom Administrator bereitgestellt. URL: Geben Sie die URL ein, die Sie vom Administrator erhalten haben, z. B.: UDID senden: Um ein Benutzerkonto erstellen zu können, benötigt der Administrator die UDID des Benutzergeräts, damit die Aufnahmen des Benutzers diesem als Benutzer zugeordnet werden können. Um Tippfehler bei der Eingabe einer 40 Zeichen umfassenden Nummer zu vermeiden, kann mit Philips Recorder automatisch eine mit ausgefüllter Geräte-UDID gesendet werden. Benutzername: Geben Sie den vom Administrator bereitgestellten Benutzernamen ein. Kennwort: Geben Sie das vom Administrator bereitgestellte Kennwort ein. Wie kann Automatisch löschen konfiguriert werden? Die Funktion zum automatischen Löschen in Philips Recorder für iphone dient dem Sichern von Daten und der einfachen Handhabung. Zum einen wird damit sichergestellt, dass Sie keine Diktate verlieren, falls Aufnahmen auf Seiten des Servers verloren gehen. Zum anderen bietet die Funktion die Möglichkeit, eine hochgeladene Aufnahme erneut anzuhören, ohne Kontakt mit der Schreibkraft oder dem Administrator aufnehmen zu müssen. Dies alles ist möglich, weil die Funktion Automatisch Löschen bewirkt, dass Aufnahmen für einen angegebenen Zeitraum in einem Sicherungsordner auf dem Gerät gespeichert werden. Wenn beispielsweise der Wert 3 Tage ausgewählt wird, werden alle Diktate, die älter als drei Tage sind, entfernt, während alle jüngeren Diktate auf dem Gerät erhalten bleiben. Einstellungen: Wenn Sie auf Einstellungen tippen, wird eine Liste vordefinierter Werte eingeblendet. Hinweis: Bei Auswahl von Nie werden gesendete Diktate nicht gelöscht, was jedoch zu hoher Speicherbelegung führt.

10 Wie wird die Dateiverschlüsselung konfiguriert? Mit Philips Recorder für iphone können Dateien verschlüsselt werden, damit andere Benutzer, die versehentlich auf Ihre Dateien zugreifen, die Aufnahmen ohne passendes Entschlüsselungskennwort nicht anhören können. Verschlüsseln: Durch Tippen auf Verschlüsseln wird ein Feld für die Eingabe des Verschlüsselungskennworts eingeblendet. Hinweis: Das Verschlüsselungskennwort muss mehr als 16 Zeichen umfassen. Zudem muss das Verschlüsselungskennwort auf Serverseite dem auf dem Gerät definierten Kennwort entsprechen. Wie wird die Audioqualität konfiguriert? Philips Recorder für iphone unterstützt zwei Abtastraten für Ihre Aufnahmen. Hinweis: Höhere Auflösungen führen zu größeren Dateien.

11 Wie wird das Startverhalten konfiguriert? In diesem Abschnitt können Sie angeben, welcher Bildschirm beim Starten von Philips Recorder für iphone eingeblendet wird. Neue Aufnahme: Der Bildschirm Recorder/ Player wird angezeigt. Liste vorhergehender Aufnahmen: Der Bildschirm Alle Aufnahmen wird eingeblendet. Modus Express : Der Bildschirm Modus,Express wird eingeblendet. Hinweis: Durch Tippen auf Home wird die Anwendung nicht vollständig geschlossen. Das Programm wird im Hintergrund weiter ausgeführt, sodass es beim nächsten Start schneller aufgerufen wird. Die hier gewählte Konfiguration ist nur wirksam, wenn Sie das Gerät abschalten oder Philips Speech Recorder manuell schließen. Wie wird das Verhalten für den Modus Express konfiguriert? Mit dem Modus Express steht eine einfache Methode zur Aufnahme von Diktaten mit minimalem Benutzereingriff zur Verfügung. Sie können eine Aufnahme starten, indem Sie zweimal kurz hintereinander auf das Display tippen oder das Gerät zweimal rütteln. Das Beenden der Aufnahme erfolgt auf dieselbe Art. Im Folgenden sind die Einstellungen und die jeweils ausgeführten Aktionen aufgeführt. Speichern: Die Aufnahme wird als Entwurf gekennzeichnet und auf dem Gerät gespeichert. Als fertig markieren und senden: Die Aufnahme wird als abgeschlossen gekennzeichnet und an den unter der Einstellung URL angegebenen Server gesendet.

12 Wie wird ein Bluetooth-Headset konfiguriert? Mit Philips Recorder für iphone können Sie ein mit dem iphone kompatibles Bluetooth-Headset als Eingabe-/Ausgabegerät für die Aufnahme und Wiedergabe von Aufzeichnungen verwenden. Wählen Sie Bluetooth-Eingabe, um das Bluetooth-Headset als Eingabegerät für Philips Recorder für iphone zu verwenden. Wie kann die Anwendung per Passcode gesichert werden? Wählen Sie Anwendungspasscode verwenden, um den Passcode-Modus zu aktivieren/deaktivieren.

13 Wie werden Arbeitstypen bearbeitet? Sie können jedem Diktat vom Recorder-Bildschirm aus über die Schaltfläche Eigenschaften Arbeitstypen hinzufügen. Die dargestellten Arbeitstypen sind eine Vorauswahl und können in dieser Einstellung geändert werden. 1. Durch Tippen auf Arbeitstypen wird eine Listenansicht mit allen verfügbaren Arbeitstypen angezeigt. 2. Durch Streichen über einen Eintrag können Sie diesen löschen. 3. Durch Tippen auf + in der Ecke rechts oben können Sie einen neuen Arbeitstyp hinzufügen Wie kann Push-to-Talk aktiviert werden? Philips Recorder für iphone unterstützt die Push-to-Talk-Funktion. Diese kann im Bildschirm Einstellungen aktiviert bzw. deaktiviert werden. Push-to-Talk: Aktivieren bzw. deaktivieren Sie diese Funktion durch Tippen auf das Feld. Einfügen: Wenn PTT aktiviert und Einfügen ausgewählt ist, werden durch Tippen auf Aufnehmen neue Inhalte stets an der aktuellen Abspielposition eingefügt. Überschreiben: Wenn PTT aktiviert und Überschreiben ausgewählt ist, werden durch Tippen auf Aufnehmen bestehende Inhalte an der aktuellen Abspielposition überschrieben. Anfügen: Wenn PTT aktiviert und Anfügen ausgewählt ist, springt Recorder nach Tippen auf die Schaltfläche Aufnehmen stets zum Ende der Aufnahme und fügt neue Inhalte an.

14 Wie werden Kategorien bearbeitet? Im Recorder-Bildschirm können Sie Ihrer Aufnahme eine Kategorie als Metadaten hinzufügen. Die verfügbaren Einträge sind eine Vorauswahl und können durch Ausführen der folgenden Schritte geändert werden. 1. Wechseln Sie zur Ansicht Aufnahmen. 2. Tippen Sie links oben auf Kategorien. 3. Tippen Sie zum Löschen eines Eintrags auf Bearbeiten. 4. Tippen Sie zum Hinzufügen einer neuen Kategorie auf

15 Wie wird die Anwendung beendet? Gehen Sie zum Beenden der Anwendung Philips SpeechExec wie folgt vor: 1. Stellen Sie sicher, dass Philips SpeechExec Recorder nicht aktiv ist. 2. Tippen Sie zweimal kurz hintereinander auf die Schaltfläche Home. Dadurch wird unten in der Benutzeroberfläche eine Menüleiste eingeblendet. 3. Tippen Sie auf das Symbol für SpeechExec für iphone, bis es wackelt. 4. Tippen Sie auf das rote Minussymbol oben auf dem SpeechExec Recorder-Symbol. Philips SpeechExec Recorder wird geschlossen. 3 4 Technische Daten können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Marken sind Eigentum von Royal Philips Electronics bzw. der jeweiligen Inhaber. Royal Philips Electronics Alle Rechte vorbehalten. Dokumentversion 1.0,