Investitionsschutz durch Ergänzung bluecube ist ein Management Informationssystem auf Basis eines Datawarehouses.

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3 Das Ziel Führungskräfte haben eines gemeinsam, sie benötigen fundierte Zahlen um ihr Unternehmen effizient zu führen um mit der Sicherheit von Informationen Entscheidungen treffen zu können. Wir machen Daten transparent Die Vision der Firma BDM Business Data Management besteht darin, Entscheidungsträgern im Unternehmen ihre Arbeit zu erleichtern. Wir stellen ihnen Daten aus ihren verschiedenen EDV-System auf Knopfdruck zur Verfügung. Einfachste Bedienung Oberstes Ziel bei der Entwicklung war die einfache Bedienung, sodaß es auch Nicht- Datenbankspezialisten möglich ist, Datenwürfel zu erstellen. Die erstellten Datenwürfel sind anschließend durch eine einfach bedienbare Oberfläche in MS-Excel abrufbar und weiterverarbeitbar. Investitionsschutz durch Ergänzung bluecube ist ein Management Informationssystem auf Basis eines Datawarehouses. bluecube versteht sich als Ergänzung der bestehenden EDV-Systeme eines Unternehmens. Durch die große Flexibilität des Systems ist es möglich die verschiedenen EDV-Systeme und auch Bereiche eines Unternehmens miteinander zu verknüpfen. Die bluecube Software bietet Ihnen Investitionsschutz der bereits angeschafften Software und Systeme. Wir sehen unser Datawarehouse als Ergänzung Ihrer bestehenden EDV-Systeme. Bluecube ist das Bindeglied über alle Systeme und damit der Schlüssel zu Ihren Daten. Verbinden Sie Ihre Systeme zu einem Ganzen. Eine Sicht auf das Unternehmen Durch einfache Bedienung über eine Weboberfläche ermöglicht es Ihnen bluecube die gewünschten Unternehmensbereiche miteinander zu verknüpfen und dadurch eine Gesamtsicht auf das Unternehmen zu erlangen. So können Sie zu neuen aussagekräftigen Auswertungen gelangen, die nicht nur einen Bereich, sondern das ganze Unternehmen als eine Einheit darstellen. Rationalisierung durch Automatisation Um Auswertungen aus verschieden EDV- Systemen und/oder Bereichen miteinander zu verknüpfen, mussten diese Daten oft mühsam ausgelesen und meistens per Hand in einem Tabellenkalkulationsprogramm wieder zusammengefügt werden. Diese Arbeit ist sehr zeit- und kostenintensiv und auch sehr fehleranfällig. Durch die bluecube Software können die Arbeitsschritte für die Erstellung von Reports weitestgehend automatisiert werden, da die verschieden Bereiche über die übersichtliche Web-Oberfläche miteinander verknüpft werden können. 5

4 Webbasierende Oberfläche Die webbasierende Oberfläche gewährleistet höchste Akzeptanz bei Benutzern und steigert somit die Produktivität. Die Browser-Oberfläche ist somit ohne weitere Software-Installation auf nahezu allen Stationen lauffähig. Unterstützt wird die die Anwenderfreundlichkeit durch die klare und übersichtliche Menüstruktur. Die intelligente Weboberfläche kann auch von außerhalb des Unternehmens z.b. über VPN-Tunnels genutzt werden. Verschiedene Sichten der selben Daten Durch modernste OLAP-Technologie ermöglicht Ihnen BDM dieselben Daten unter verschiedenen Gesichtspunkten zu betrachten und damit den unterschiedlichen Bedürfnissen der Benutzer einer Organisation gerecht zu werden. OLAP Online Analytical Processing (OLAP) bedeutet interaktives Arbeiten durch Drehen, Filtern, Summenbildung, Aufklappen von Details,.. Beliebige Sichten auf dieselben Daten auf den Benutzer zugeschnitten Datenwürfel über eine übersichtliche Weboberfläche gestaltbar Fehlerminimierung durch optimierte Benutzerführung und Konsistenzprüfung Übersichtliche Darstellung der Datenwürfel, Dimensionen und Werte. Einfachste Untersuchung Ihrer mehrdimensionalen Businessdaten auf Verbesserungspotentiale. 6

5 BDM bluecube Server Der BDM bluecube Server Der BDM bluecube Server ist das Herzstück der bluecube Softwarelösung. Der Serverteil steuert alle notwendigen Aufgaben des BDM-Datawarehouses. Die intelligente webbasierende Administrationsoberfläche wird durch den BTK (BDM Wiget Toolkit) zur Verfügung gestellt. Diese intelligente Weboberfläche kann auch für andere Anwendungen verwendet werden, und ist auch separat erhältlich. Durch konsequente Qualitätssicherung in der Programmierung ist der BDM-Server auf einen operatorloser Betrieb ausgelegt. Highlights des BDM bluecube Server Plattformunabhängigkeit durch Einsatz von Java (Windows, Linux, AS400, Sun, Unix, ) Beliebige Skalierbarkeit durch Abfragereplikas Einsetzbar von PC-Servern bis IBM Mainframes Administration durch eine ansprechende und funktionelle Weboberfläche Administrierbarkeit auch von außerhalb des Unternehmens Skalierbarkeit und Replikationen der Datawarehouse-Datenbank ermöglichen die Verwendung des Systems durch beliebig viele Nutzer Laufzeitumgebung für Connectoren und CubeBuilder Durch Interfaces beliebig erweiterbar Das Sicherheitskonzept mittels Rollen und Benutzer wurde konsequent bis auf die Datenbankebene realisiert um nicht autorisierten Zugriff mittels ODBC oder anderen Werkzeugen entgegen zu wirken. 7

6 BDM bluecube Connector Highlights des BDM bluecube Connectors mit dem ETL-Prozess Standard Connectoren zu gängigen ERP-Systemen BDM bluecube Connector Die BDM bluecube Connectoren dienen dazu verschiedene Produktivsysteme - wie Warenwirtschaftssysteme, Finanzbuchhaltungssysteme, Kostenrechnungen oder sonstige EDV-Systeme - an die BDM bluecube Software anzubinden. Die Besonderheit der BDM bluecube Connectoren besteht darin, dass diese Connectoren nicht nur die Daten und deren Zusammenhänge kennen, sondern auch das Customizing des jeweiligen Systems berücksichtigen. Über die Connectoren werden die Daten importiert. Dabei läuft der Extract Transform Load (ETL) Prozess der die neuen oder geänderten Daten periodisch aus den bestehenden Systemen dem BDM bluecube Datawarehouse hinzufügt. Die Zeitintervalle für das periodische Laden der Daten sind über den Web-Admin leicht einzustellen. Import von Daten aus SQL-Datenbanken, Exceldateien Historisierte Speicherung der Daten Automatische Historisierung von importierten Daten bzw. Übernahme bestehender Gültigkeitszeiträume Referenzüberprüfung in nicht oder falsch zugeordnet Kategorien um zu gewährleisten, dass keine Daten in den Auswertungen fehlen und um Fehler in Quelldaten schneller zu finden und bereinigen zu können. Automatische Einheitenumrechnung und Normierung ermöglicht es Werte bei Bedarf in verfügbare Einheiten umzurechnen und anzuzeigen Konfigurierbarer Scheduler für automatische Imports Ausgefeilte Modifier detection um geänderte Daten zu erkennen und somit die Update-Zeiten zu reduzieren. Mandantenfähig Mehrsprachig 8

7 BDM bluecube Cube Builder Der BDM bluecube CubeBuilder Der BDM bluecube CubeBuilder dient dazu die Daten des Datawarehouses zu Datenwürfel zusammenzustellen. Der CubeBuilder wird ebenfalls über eine übersichtliche und leicht zu bedienende Web- Oberfläche zur Verfügung gestellt. Im CubeBuilder werden Elemente wie Dimensionen (z.b. Zeit, Adressen, Artikel, ) und Werte (z.b. Menge, Umsatz, ) zu einem Datenwürfel vereint. Es besteht auch die Möglichkeit berechnete Felder hinzuzufügen und mit den Werten zu rechnen. Durch Meta-Daten ist es auch Nicht- Datenbankspezialisten möglich Datenwürfel zu erstellen, da nur jene Daten angeboten werden, die auch miteinander verknüpft werden können. Mit dem CubeBuilder kann man beliebige Darstellungen der Daten erzeugen. Damit ist man in der Lage sich die nötige Information und Transparenz aus den Daten zu verschaffen, wie zum Beispiel Umsätze nach Ländern, Vertretern, Kundengruppen, Artikelgruppen usw. Highlights des BDM bluecube Cube Builders Intuitive WEB-Oberfläche zur Administration Benutzerberechtigungskonzept mit Rollen. Globale Mandanten und Datenwürfelberechtigungen für die Erstellung und Abfrage. Das Berechtigungskonzept wirkt bis auf Datenbankebene um nicht autorisierte Zugriffe mittels ODBC oder ähnlichen Werkzeugen zu unterbinden. Der Cube Builder wird über die BDM bluecube Weboberfläche bedient, der es auch Nicht-Daten bankspezialisten ermöglicht, durch die hinterlegten Metadaten Daten würfel zu erstellen, da nur jene Felder vorgeschlagen werden, die auch miteinander in Beziehung zu setzen sind. Multicube Funktionalität um Datenwürfel (auch aus verschiedenen Bereichen) miteinander zu verbinden und auswerten zu können. Diese Funktionalität wird ebenfalls auf der Weboberfläche zur Verfügung gestellt und durch Logik die in den Metadaten hinterlegt ist, wird diese Funktion auch für Nicht- Datenbankspezialisten bedienbar. Filtermöglichkeit um Datenwürfel nur für bestimmte Daten aufzubauen die speziellen Gruppen von Usern durch das Berechtigungskonzept zur Verfügung gestellt werden kann. Aufzeichnung alle Benutzeraktivitäten Mit Hilfe des Cube Filters im Web- Admin können Datenwürfel gleich bei Ihrer Erstellung nach Level gefiltert werden. Das gibt die Möglichkeit definierten Benutzergruppen eine begrenzte Sicht auf Daten zu geben. 9

8 BDM bluecube Excel Client BDM bluecube Excel Client Der BDM bluecube Excel Client dient dazu die im BDM Datawarehouse erzeugten Datenwürfel mit Hilfe des BDM bluecube Wizzards auszuwählen und in MS-Excel darzustellen. Hierbei handelt es sich nicht um einen Datenimport in MS-Excel, sondern um einen Datenzugriff durch OLAP-Technologie auf das BDM bluecube Datawarehouse. Dies bedeutet, dass in MS-Excel eine Verbindung mit der Datenbank hergestellt wird und der Benutzer die Möglichkeit erhält mit den angezeigten Daten interaktiv zu manipulieren wie z.b. Details aufzuklappen, die Darstellung zu verdrehen (Kunde-Artikel, Artikel Kunde); die Daten können tabellarisch, graphisch oder in Berichts Form zur Verfügung gestellt werden. Die volle MS-Excel Funktionalität bleibt dabei erhalten. Mit den Daten können beliebige Berechnungen angestellt werden. Mit der Filterfunktion des BDM bluecube Wizzards ist es möglich, in Sekundenschnelle nur jene Daten anzuzeigen, die gerade benötigt werden. Highlights des BDM bluecube Excel Client Einfache intuitive Bedienbarkeit durch Verwendung von MS-Excel als Browser. Client als Add-In in MS-Excel integriert Manipulation der Daten per Mausklick Darstellung der Daten in Report- Form oder graphisch Weiterführende Berechnungen durch Erhalt der Excel-Funktionalität möglich Möglichkeit einzelne Datenzellen eines OLAP-Cubes in Excel einzufügen und damit bestehende Excel- Kalkulationen zu nutzen Nachträgliches Bearbeiten der Filter der Datenbasis eines angezeigten Cubes. Im Context-Menü der Pivot-Tabelle gibt es jetzt einen neuen Button Filter bearbeiten, um nachträglich die Filterkriterien der zugrundeliegenden Abfrage zu ändern. Extrem kurze Antwortzeiten durch optimierte Algorithmen und Vorberechnungen im Cube-Builder. Eine komprimierbare Datenübertragung ermöglicht auch den Zugriff und die Datenwürfelabfrage von unterwegs mittels Modem, Handy s, GPRS oder UMTS. Bei der Datenübertragung ist es auch möglich, diese zu verschlüsseln um ungewollten Zugriff zu verhindern. Das Berechtigungskonzept wurde auch beim BDM-Datawarehouse- Client konsequent eingehalten. 10

9 Anforderungen und Spezifikationen Betriebssystem für Server Windows, Linux, Unix, Sun, IBM Freier Speicherplatz Freier Festplattenplatz ca. gleiche Menge wie in anzubindenden System Arbeitsspeicher Minimalanforderung 512 MB Empfohlene Konfiguration 2 GB Datenbank My-SQL MS-SQL Andere Datenbanken auf Anfrage Anforderung Arbeitsstationen Arbeitsspeicher 512 MB RAM Anforderung Spezifikation Client MS-Excel ab Version 2000 Anforderung Webbrowser zur Administration Arbeitsspeicher 512 MB RAM MS-Excel ab Version 2000 Anforderungen Möglichkeiten zur Nutzung Möglichkeiten zur Nutzung Mobiler Nutzen Zugriff auf das Datawarehouse durch Laptops, PDA s, Handys usw. Kunden bzw. Lieferantennutzung Durch die intelligente Web-Oberfläche und das Berechtigungskonzept ist es möglich, sowohl Lieferanten, als auch Kunden über eine VPN- Tunnel-Verbindung Daten des Datawarehouse Online zur Verfügung zu stellen. ERP, FIBU und Qualitätsdaten Durch die hohe Flexibilität der bluecube Software besteht die Möglichkeit, verschiedene Qualitätssicherungsaktivitäten mit den Warenwirtschafts- bzw. Rechnungswesen- Daten zu verknüpfen, um Rationalisierungspotential schneller zu erkennen und zu nutzen. Resümee Treffen Sie frühzeitig und nachvollziehbar Ihre gezielten Entscheidungen durch die gesicherte Informationsbasis der bluecube Software, um Ihr Unternehmen optimal zu steuern und zu entwickeln.

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