Wie wir arbeiten, was uns wichtig ist

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1 Wäre es mir unangenehm, wenn es in der Zeitung stünde? Ist es mit unseren Werten und unserem Kodex vereinbar? Wie wir arbeiten, was uns wichtig ist Unser Verhaltenskodex für Subunternehmer, Lieferanten und Partner Fühle ich mich wohl dabei? Ist es legal?

2 Hallo Wenn Sie jemand bittet, seinen Verhaltenskodex einzuhalten, kann das wie eine Zumutung auf Sie wirken, insbesondere wenn Sie sehr viel Zeit und Mühe investiert haben, um Ihren eigenen Kodex aufzustellen und einzuführen. Wir hoffen, dass Sie diesen Leitfaden anders wahrnehmen. Wir wollen alle eventuellen Zweifel über unsere geschäftlichen Aktivitäten ausräumen sowie über die Art, wie wir unsere Mitarbeiter an allen Standorten behandeln und über das, was wir ablehnen oder an dem wir nicht beteiligt sein wollen. Doch diese Gewissheit lässt sich nicht mit einer Reihe von festgeschriebenen Regeln und Anforderungen erreichen. Es wird immer Situationen und Umstände geben, die nicht von diesen Regeln abgedeckt werden oder Auslegungssache sind. Deshalb beschreibt dieser Leitfaden auch die Werte unseres Unternehmens. Diese Werte definieren, wer wir sind, wie wir arbeiten und für was wir stehen. Sie zeigen uns auch, welche Erwartungen wir an uns und an all diejenigen haben, die für uns arbeiten. Sie bilden die Grundlage unseres Kodexes. Wir schätzen es sehr, dass viele von Ihnen, die mit uns arbeiten, eigene Werte entwickelt haben, die sie an Ihrem Arbeitsplatz leiten. Deshalb verlangen wir nicht von Ihnen, dass Sie unsere Werte übernehmen. Wir möchten Sie jedoch bitten, sie zu respektieren und zu berücksichtigen, dass wir die grundlegende Entscheidung getroffen haben, nur mit denjenigen zusammenzuarbeiten, deren Standards sich mit unseren decken. Unser Kodex beschreibt, was das im Hinblick auf konkrete Anforderungen und grundlegende Prinzipien, die dahinter stehen, bedeutet. Allerdings beruht ein Verhaltenskodex auch auf Gegenseitigkeit. Deshalb beschreibt dieser Leitfaden auch ganz deutlich, was Sie von uns erwarten können: Die Versprechen, die wir Ihnen geben und die Sicherheit und Unterstützung, die wir Ihnen für die richtigen Entscheidungen zukommen lassen, ebenso wie kritische Vorgehensweisen und Verhaltensmuster, die unseren Standards und Werten nicht gerecht werden. Wenn Sie feststellen, dass wir unseren Anforderungen nicht gerecht werden, teilen Sie es uns bitte mit. Wir werden Sie stets unterstützen, wenn Sie das Richtige tun. Nähere Informationen, wie Sie uns Ihr Anliegen mitteilen können, finden Sie im Innenteil der letzten Umschlagsseite.

3 1 An wen sich dieser Kodex richtet Dieser Kodex ist eine Kurzfassung des Verhaltenskodexes, den wir für alle Mitarbeiter aufgestellt haben und in dem wir unsere Arbeitsweise und die Werte unseres Unternehmens ausführlicher beschreiben. Wir Wir erwarten von allen Mitgliedern der Balfour Beatty Group sowie von allen Vollzeit- und Teilzeitmitarbeitern und Aushilfskräften des Unternehmens an allen Standorten der Welt, dass sie diesen Kodex sorgfältig und konsequent einhalten. Sie Wir haben uns das Ziel gesetzt, nur mit Geschäftspartnern zusammenzuarbeiten, deren Standards sich mit unseren decken und die unsere Werte anerkennen. Dazu zählen Joint Ventures, Kooperationspartner, Kunden, Subunternehmer, Berater sowie sämtliche Lieferanten und Dienstleister. Unsere Lieferkette Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, erwarten wir von Ihnen, dass Sie auch von Ihren Partnern, Subunternehmern, Beratern und Lieferanten die gleichen Standards verlangen. Somit richtet sich dieser Kodex an uns alle und wir erwarten von jedem, mit dem wir zusammenarbeiten, dass dieser Kodex eingehalten wird. Was wir von Ihnen erwarten, erwarten wir auch von uns.

4 2 Warum Werte und Ethik wichtig sind Unser Ruf ist ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens, ebenso wie Ihrer. Er bildet das Fundament für unsere wirtschaftlichen Aktivitäten weltweit. Er vermittelt unseren Kunden, Mitarbeitern, Partnern, Subunternehmern, Lieferanten, Investoren und den von uns bedienten Zielgruppen Vertrauen in uns. Die Einhaltung des Kodexes schützt unseren Ruf und unsere wirtschaftlichen Interessen. Doch es steckt noch viel mehr dahinter. Unser Kodex definiert, für was wir einstehen und auf was wir bestehen. Er stellt sicher, dass unsere wirtschaftlichen Aktivitäten nicht nur den Gesetzesvorgaben entsprechen, sondern auch ethisch korrekt und fair sind und wir unsere festgelegten Standards niemals verletzen. Er bietet uns klar definierte Rahmenbedingungen, nach denen wir unsere Entscheidungen treffen und bildet die Grundlage, auf der wir die Beziehungen zu sämtlichen Partnern aufbauen, schützen und vertiefen. Dadurch haben die Menschen Vertrauen in uns, überall wo wir arbeiten. Deshalb stellt dieser Kodex nicht nur eine Reihe von Regeln dar. Er ist vielmehr ein Arbeitsansatz, der uns auffordert, stets das Richtige zu tun. Das verlangen wir auch von Ihnen. Bitte lassen Sie bei den hier dargelegten Leitlinien stets gesunden Menschenverstand walten. Stellen Sie sich im Zweifelsfall die Frage: Ist das richtig? und Wird das von Balfour Beatty vertreten? Ich fordere Sie auf, jegliches unethische, unehrliche oder fragwürdige Verhalten anzufechten, in Ihrem Unternehmen und in unserem, und sich einzusetzen, wenn Sie sehen, dass etwas nicht unseren Standards entspricht, genauso wie wir es auch von unseren Mitarbeitern verlangen. So kann jeder von Ihnen aktiv an unserem gemeinsamen Ruf mitwirken, den wir für Integrität, Teamarbeit, Exzellenz und Respekt genießen. Unser Ruf hängt von Ihnen ab- von Ihren Entscheidungen, von Ihrem Handeln Ian Tyler, Vorstandsvorsitzender, September 2011

5 3 10 Versprechen, die wir einander geben Im Rahmen unserer Geschäftsaktivität: 1. Schätzen wir Integrität, Teamarbeit, Exzellenz und Respekt. 2. Sind wir aufrichtig und transparent. 3. Fördern wir Vielfalt und behandeln jeden gleich. 4. Entscheiden wir uns für Menschen und Unternehmen und entlohnen sie basierend auf einem gerechten objektiven Prozess, klaren Erwartungshaltungen und bewiesener Eignung für den Job. 5. Bewerten wir unsere Leistungen und die Leistung anderer regelmäßig, fair und transparent. 6. Kommen wir unseren Verpflichtungen nach im Hinblick auf verantwortungsvolles Handeln und Vertrauen. 7. Halten wir unsere Versprechen und erfüllen unsere Verpflichtungen offen, aufrichtig und umgehend. 8. Arbeiten wir daran, Unstimmigkeiten so früh wie möglich und im Einklang mit diesem Kodex zu beheben. 9. Kommunizieren wir ehrlich, deutlich, regelmäßig und zeitnah. 10. Gehen wir noch einen Schritt weiter, um die Erwartungen zu erfüllen. Fragen Sie sich im Zweifelsfall: Entspricht das den Gesetzesvorgaben? Entspricht das unseren Werten und diesem Kodex? Fühle ich mich wohl damit? Möchte ich, dass das in der Zeitung steht?

6 4 Was wir schätzen Unsere Werte helfen uns zu definieren, für was wir stehen. 1 Integrität Wir tun stets, was richtig ist. Wir sind allen gegenüber fair und offen. Wir schauen nicht weg, wenn etwas falsch oder nicht sicher ist. Wir halten unsere Versprechen. Wir unterstützen jeden, der das Richtige tut. 2 Teamarbeit Zusammen sind wir besser. Wir hören einander zu und teilen begeistert unser Wissen. Wir verbinden unsere Expertise. Wir arbeiten daran, hervorragende Beziehungen aufzubauen. Wir handeln als Teil eines großen Ganzen.

7 5 3 Exzellenz Wir setzen uns dafür ein, Erwartungen zu erfüllen und zu übertreffen. Wir gehen noch einen Schritt weiter, um die Erwartungen zu erfüllen. Wir dulden keine Leistungsdefizite bei uns und bei anderen. Wir gehen beim Thema Sicherheit und Qualität keine Kompromisse ein. Wir sind ständig auf der Suche nach Innovationen und kreativen Lösungen. 4 Respekt Wir schätzen andere und interessieren uns für unser Umfeld. Wir wollen wissen, welche Auswirkungen unsere Maßnahmen auf andere und auf unser Umfeld haben. Wir behandeln jeden gleich und begrüßen Vielfalt. Wir ermutigen jeden, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Wir schätzen die Fähigkeiten und Kompetenzen anderer.

8 6 Bestechung und Korruption Wir wollen vermeiden, dass auch nur der Anschein eines Fehlverhaltens entsteht. In so einem Fall ist es besser, auf das Geschäft zu verzichten oder Geld zu verlieren. Unser Prinzip Wir wurden gebeten, uns an einer Ausschreibung für ein großes Projekt zu beteiligen. Sie sind der Projektleiter. Es scheint ein sehr hart umkämpftes Projekt zu werden. Ein leitender Manager auf Kundenseite gibt Ihnen den Tipp, dass er Ihnen helfen kann, die Ausschreibung zu gewinnen, wenn Sie sich mit ihm einigen. Wie verhalten Sie sich? Unter keinen Umständen bieten, bezahlen oder empfangen wir Bestechungsgelder oder unrechtmäßige Zahlungen oder beteiligen uns an jeglicher Form korrupter Maßnahmen, weder direkt noch durch Dritte. Bestechung bedeutet, etwas von Wert, dazu zählen Bargeld, Geschenke, Einladungen oder Unterhaltung, als Anreiz oder Entlohnung für unrechtmäßiges Handeln anzubieten, zu geben oder zu empfangen. Oft, aber nicht immer, geschieht das, um einen Wettbewerbsvorteil oder andere illegale Vorteile zu erzielen oder zu erhalten. Bestechung verstößt gegen das Gesetz und gegen unseren Kodex, egal wie die Gepflogenheiten vor Ort aussehen mögen. Beschleunigungszahlungen sind in der Regel kleinere Zahlungen oder Geschenke, die an rangniedrigere Beamten gezahlt beziehungsweise verteilt werden, um Verfahren zu beschleunigen oder zu vereinfachen, die in den Verantwortungsbereich der Behörden fallen. Dies kann harmlos aussehen oder Teil der Art sein, wie man hier Geschäfte macht. Dennoch verstoßen diese Zahlungen in den meisten Ländern, in denen wir aktiv sind, gegen das Gesetz. Korruption beinhaltet eine der folgenden Handlungen: Bestechung, Erpressung, Betrug, Täuschung, betrügerische Absprache, Kartelle, Amtsmissbrauch, Veruntreuung, Geldwäsche. Wenn Sie mit uns arbeiten: Unter keinen Umständen bieten, bezahlen oder empfangen Sie Bestechungsgelder oder unrechtmäßige Zahlungen, um neue Geschäftsfelder zu eröffnen, bisherige Geschäfte zu erhalten oder unrechtmäßige Vorteile zu erzielen. Nutzen oder bevollmächtigen Sie niemals andere, dies an Ihrer Stelle zu tun. Das beinhaltet jegliche Form von Beschleunigungszahlungen, egal ob groß oder klein, auch wenn solche Zahlungen als normaler Bestandteil der örtlichen Geschäftspraktiken angesehen werden oder nach örtlicher Rechtsprechung zulässig sind. Die Unterstützung, Beratung und das Wissen von Maklern und anderen Beratern oder Vertragspartnern über die Gepflogenheiten vor Ort kann manchmal von enormer Bedeutung sein. Dennoch verlangen wir von ihnen, dass sie stets im Einklang mit unseren Standards handeln, besonders im Hinblick auf Bestechung und Korruption. Informieren Sie uns immer über jeden Versuch, Sie zu bestechen oder wenn Sie zu Bestechungszahlungen aufgefordert werden sowie über jeglichen Verdacht, den Sie im Hinblick auf Bestechung und Korruption haben.

9 7 Geschenke und Einladungen Geschenk oder Bestechung? Einladung oder Beeinflussung? Möchte ich, dass das in der Zeitung steht? Unser Prinzip Wir stellen sicher, dass Geschenke oder Einladungen angemessen sind und wir bieten oder nehmen sie niemals an, wenn sie Geschäftsentscheidungen unrechtmäßig beeinflussen oder unsere Unabhängigkeit oder unser Urteilsvermögen beeinträchtigen. Geschenke und Einladungen beinhalten Einladungen zu gesellschaftlichen Ereignissen, Sportveranstaltungen und Essenseinladungen sowie Unterhaltungsprogramme, Geschenke mit geringem Wert, kleine oder übliche Gesten der Wertschätzung. Um das Wohlwollen zu fördern und Geschäftsbeziehungen zu verbessern, kann es dazu kommen, dass Mitarbeiter hin und wieder im Zusammenhang mit unserem Unternehmen Geschenke und Einladungen erhalten oder annehmen. Jedes empfangene oder gemachte Geschenk und jede Einladung in Zusammenhang mit dem Unternehmen muss stets angemessen und verhältnismäßig sein im Hinblick auf Wert und Häufigkeit. Ein Lieferant, der mit Ihnen ins Geschäft kommen will, sagt: Ich möchte Sie gerne zum Essen einladen. Wie verhalten Sie sich? Wie verhalten Sie sich, wenn er Ihnen eine Kiste Champagner schenkt? Oder eine Einladung zum Fußballspiel? zum Finale?...In Paris (inklusive Wochenendtrip)? Wenn Sie mit uns arbeiten: Generell sind Geschenke oder Einladungen, die dem Aufbau von Geschäftsbeziehungen dienen, nicht verwerflich. Lassen Sie gesunden Menschenverstand walten und fragen Sie im Zweifelsfall immer nach. Versuchen Sie niemals, andere durch solche Maßnahmen zu beeinflussen, verlangen Sie niemals Geschenke oder Einladungen von anderen oder verteilen oder empfangen Sie Geldgeschenke oder Vergleichbares (z.b. Gutscheine). Wir wollen weder, dass Lieferanten oder Dritte versuchen, uns zu beeinflussen oder uns und andere unter Druck zu setzen, noch dass sie uns Geschenke machen, durch die wir uns verpflichtet fühlen oder die von anderen missverstanden beziehungsweise falsch ausgelegt werden können. Im Gegenzug wollen wir auch nicht, dass Sie durch die Annahme von unverhältnismäßigen Geschenken oder Einladungen beeinflusst oder unter Druck gesetzt werden. Informieren Sie uns immer, wenn dies jemand versucht. Wir verlangen von unseren Mitarbeitern, dass Sie eine Liste aller angebotenen oder empfangenen Geschenke und Einladungen führen. Wo ziehen Sie die Grenze?

10 8 Betrug, Täuschung und unlautere Mittel Selbst ein kleiner Betrugsfall kann unseren Ruf zerstören.. Unser Prinzip Sie haben einen schwierigen Kunden. Sein kontraproduktives Verhalten während des Projekts hat jegliche Gewinnspanne zunichte gemacht. Nun reicht ein Kollege eine Forderung über zusätzliche Zahlungen ein. Sie fragen, ob das korrekt ist. Ihr Kollege antwortet: Das gleicht die Bilanz wieder aus. Wir betrügen oder täuschen niemanden oder arbeiten mit unlauteren Mitteln und wir schützen das Unternehmen vor Betrug. Betrug Obwohl eine genaue Definition von Land zu Land unterschiedlich ist, beinhaltet Betrug immer eine Täuschung und die Anwendung unlauterer Mittel. Ein Betrugsfall liegt vor, wenn Sie bewusst versuchen, jemanden zu täuschen, unlautere Mittel anwenden, Ihre Position missbrauchen, um daraus irgendeinen materiellen Vorteil zu erzielen oder wenn Sie Dritte einsetzen, um dies zu tun. Betrug wird für gewöhnlich angewendet, um einen Gewinn zu erzielen oder um Geld, Eigentum oder Dienstleistungen unrechtmäßig zu erhalten. Dies kann auch einen Betrug an der Firma oder an Dritten beinhalten. In den meisten Ländern ist dies eine Straftat. In manchen Ländern, darunter Großbritannien, Nordirland und die USA, können Sie in einigen Fällen auch strafrechtlich verfolgt werden, wenn Sie einen Betrugsfall sorglos oder unachtsam geschehen lassen, auch wenn Sie nicht bewusst betrügen wollten. Wenn Sie mit uns arbeiten: Versuchen Sie niemals, wissentlich irgendeinen Vorteil durch jegliche Form betrügerischen Handels, durch Täuschung oder Falschaussagen zu erzielen und erlauben Sie niemanden, dies in Ihrem Namen zu tun. Dazu zählen Betrug und Diebstahl am Unternehmen, am Kunden oder an Dritten sowie jegliche Form von Veruntreuung von Eigentum. Handeln Sie immer aufrichtig, fair und transparent und prüfen Sie sämtliche Handlungen, die in Ihren Verantwortungsbereich fallen, stets sorgfältig. Schauen Sie nicht weg, wenn Sie den Verdacht haben, dass Betrug oder Täuschung mit im Spiel ist. Wie verhalten Sie sich?

11 9 Falsche Forderungen Falsche Forderungen können einen Betrugsfall darstellen, auch wenn sie vom Kunden unterstützt werden. Unser Prinzip Wir machen keine Forderungen geltend, wenn wir nicht vollständig überzeugt sind, dass wir einen Anspruch darauf haben und wir untermauern alle Forderungen mit transparenten Aufzeichnungen als Nachweis. Falsche Forderungen: Zu dieser Art des Betrugs zählt auch die bewusste oder nachlässige Falschdarstellung oder das unpräzise Aufzeichnen von Arbeitszeiten und eingesetzten Materialien oder Dienstleistungen sowie das Vertuschen von Mängeln oder das Fälschen von Belegen, auch wenn es vom Kunde gefordert ist oder er unser Handeln unterstützt. Wenn Sie mit uns arbeiten: Wir müssen sichergehen können, dass keine falschen Forderungen eingereicht werden. Deswegen bestehen wir auf umfassende Transparenz und schriftliche Belege und wir verlangen, dass Schätzungen so begründet und genau wie möglich gemacht werden, fundiert und untermauert sind und dass bei der Berechnung, Forderung oder Antragsstellung von zusätzlichen Zahlungen, Fristverlängerungen, Verlusten und Ausgaben, Abweichungen, Zwischen- und Abschlussschätzungen sowie bei Bewertungen und Messungen mit besonderer Sorgfalt gearbeitet wird. Im Gegenzug werden wir Ihren Forderungen aufrichtig und gerecht nachkommen. Wenn Sie den Eindruck haben, etwas ist falsch, dann ist es wahrscheinlich auch so. Checkliste für Forderungen: 1. Haben Sie nur das geltend gemacht, was Ihnen auch zusteht? 2. Haben Sie ehrlich und transparent gearbeitet? 3. Sind alle Bereiche der Forderung durch schriftliche Belege gestützt?

12 10 Offener und fairer Wettbewerb Unseren Ruf im Bereich Integrität zu verlieren bei dem Versuch, einen ungerechten Wettbewerbsvorteil zu erzielen, ist das schlechteste Geschäft, das wir machen können. Unser Prinzip Sie erhalten versehentlich eine Kopie eines Angebots, das einer Ihrer Kunden in Konkurrenz zu Balfour Beatty einreichen will. Ein Kollege schlägt vor, dieses Angebot an Balfour Beatty weiterzureichen, um so die Chancen zu erhöhen, dass Balfour Beatty in Zukunft Aufträge gewinnt. Wie verhalten Sie sich? Wir glauben an einen offenen und fairen Wettbewerb und streben einen Wettbewerbsvorteil nur durch faire und rechtmäßige Mittel an. Wettbewerb und Kartellgesetze Mehr als 100 Länder in der gesamten Welt haben Wettbewerbs- oder Kartellgesetze erlassen. Sie verbieten eine Reihe von Geschäftspraktiken, die einen freien und fairen Wettbewerb beschränken, wie Absprachen bei Ausschreibungen, Preisabsprachen, Scheinangebote oder Marktaufteilungen. Die Gesetze sind von Land zu Land unterschiedlich und können sehr komplex sein. Verstöße gegen diese Gesetze sind äußerst schwerwiegend und können erhebliche Geldstrafen und andere Strafen nach sich ziehen, darunter auch Wettbewerbsausschluss. Privatpersonen können zu Haftstrafen verurteilt werden. Wenn Sie mit uns arbeiten: Wir wollen in einem Markt agieren, der fair, offen und ehrlich ist und jeder soll wissen, dass wir uns stets danach richten werden. Unser oberstes Gebot besteht darin, die Wettbewerbs- und Kartellgesetze überall dort, wo wir aktiv sind, einzuhalten und wir erwarten von Ihnen, das ebenfalls zu tun. Unternehmen, die einen fairen und offensiven Wettbewerb betreiben, werden auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten bestehen können und Erfolg haben. Wir wollen mit starken Lieferanten und Partnern zusammenarbeiten, die aufgrund ihrer angebotenen Leistungen erfolgreich sind und nicht durch Anwendung unfairer Mittel, um unrechtmäßige Vorteile zu erzielen. Teilen Sie uns niemals folgendes mit: Informationen, die Sie von oder über unsere Wettbewerber oder ihre Angebote erhalten. Angebote, die Sie unseren Wettbewerbern unterbreiten. Auch Sie leiden darunter, wenn wir aufgrund dessen ein Angebot zurückziehen müssen. Immer: Berichten Sie wettbewerbsfeindliches Verhalten, wenn Sie Zeuge davon werden oder einen Verdacht haben. geben Sie umgehend vertrauliche Informationen zurück, die nicht für Sie bestimmt waren.

13 11 Menschenrechte Wir müssen und werden jegliche Geschäftsbeziehungen zu Unternehmen beenden, die diese Standards und Prinzipien brechen. Unser Prinzip Wir achten und schützen die Menschenrechte. Menschenrechte Die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen proklamiert verschiedene Grundrechte und Grundfreiheiten. Dazu zählen das Recht auf Leben, Freiheit und Sicherheit, die Gleichstellung von Männern und Frauen, das Recht auf ein ordentliches Gerichtsverfahren und Schutz vor Diskriminierung, Sklaverei, Leibeigenschaft, Folter, unmenschliche oder erniedrigende Behandlung, sowie Meinungs-, Gedanken-, Gewissens- und Religionsfreiheit. In dem von Ihnen betreuten Projekt arbeiten Sie sehr erfolgreich mit einem Subunternehmer zusammen. Nun erfahren Sie von Gerüchten, dass er illegale Einwanderer beschäftigen soll, ausländische Arbeiter unter Mindestlohn bezahlt und von ihnen verlangt, Überstunden zu machen. Wenn Sie mit uns arbeiten: Wir beuten niemanden aus, wo auch immer wir in der Welt arbeiten. Wir achten die Rechte derer, die für uns arbeiten und der Gemeinden, in denen wir tätig sind. Wir werden nicht mit Einzelpersonen, Unternehmen oder Organisationen Geschäfte machen, die die Leitlinien und Prinzipien der grundlegenden Menschenrechte missachten oder Verbindungen zu Unterdrückungsregimen haben, die uns Anlass zur Sorge geben. Insbesondere verlangen wir, dass Sie die folgenden Leitsätze achten, schützen und stärken: Alle Leitlinien, die in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der UN und der UN Global Compact Initiative festgeschrieben sind. Die Standards der Internationalen Arbeiterorganisation im Hinblick auf Kinderarbeit und Mindestalter. Die Prinzipien dieses Kodexes im Hinblick auf die Rechte derer, die für oder mit uns arbeiten sowie die Rechte derjenigen, die in irgendeiner Form durch unser Handeln beeinflusst werden. Wie verhalten Sie sich?

14 12 Unsere Versprechen an unsere Beschäftigten Wir bieten: Ein sicheres, gesundes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem sich jeder gleichermaßen entwickeln kann, ohne Angst oder Bevorzugung. Chancengleichheit für jeden, basierend auf Talent und Einsatz. Achtung der Rechte und Würde aller. Schutz vor Ausbeutung. Einhaltung der nationalen rechtlichen Vorschriften im Hinblick auf Löhne und Arbeitszeit. Unterstützung und Schutz vor Vergeltung für diejenigen, die mit gutem Gewissen Verhaltensmuster in Frage stellen, die sich nicht mit diesen Versprechen und den Prinzipien des Kodexes decken. Das erwarten wir auch von Ihnen.

15 13 Belästigung, Mobbing und Diskriminierung Wir unterstützen und schützen unsere Mitarbeiter und Sie. Unser Prinzip Wir dulden keinerlei Belästigung, Mobbing oder Diskriminierung von Personen, die für oder mit uns arbeiten. Belästigung und Mobbing beziehen sich auf Handlungen oder Verhaltensweisen, die auf Einzelpersonen oder Personengruppen erniedrigend, einschüchternd, bedrohlich, gewaltsam oder diskriminierend wirken. Insbesondere müssen wir auf Verhaltensweisen achten, die in einem Kulturkreis akzeptabel sind, aber nicht in anderen. Diskriminierung bedeutet eine bestimmte Person oder Personengruppe anders zu behandeln aufgrund von Faktoren wie Alter, Rasse, Religion, Staatszugehörigkeit, ethnischer Hintergrund, Hautfarbe, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsumwandlung, Familienstand, Behinderung, die mit der zugewiesenen Aufgabe nicht in Verbindung steht, Gewerkschaftszugehörigkeit oder politische Gesinnung. In einem Meeting macht ein Manager einer weiblichen Kollegin gegenüber eine unangemessene Bemerkung. Wenn Sie mit uns arbeiten: Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder respektiert wird und sich gleichermaßen entfalten kann, ohne Angst oder Bevorzugung. Wir dulden keine Verhaltensweisen oder Einstellungen, die Nötigung, Einschüchterung oder Diskriminierung fördern. Wann und wo immer wir ein solches Verhalten bemerken, gehen wir dagegen vor und unterstützen andere, die dies ebenfalls tun. Das erwarten wir auch von Ihnen. Sagen Sie etwas?

16 14 Gesundheit und Sicherheit Wenn wir zusammen arbeiten, können wir jeden vor Gefahren schützen. Unser Prinzip Sie sind für das Beschaffungswesen bei einem neuen Bauprojekt verantwortlich und eine Baggerfirma ist erheblich günstiger als die anderen, allerdings sind einige der angebotenen Bagger bereits fast zehn Jahre alt. Ist das sicher genug? Wir glauben, dass nichts so wichtig ist, dass es nicht auch sicher gestaltet werden kann. Wir arbeiten nur mit denjenigen zusammen, die unser Ziel Zero Harm alle Gefahrenquellen beseitigen- teilen und darauf bestehen, dass sich jeder beteiligt und informiert und engagiert ist. Zero Harm - Null Gefährdung Niemand sollte jemals einem größeren Risiko ausgesetzt sein, weil er für oder mit uns arbeitet. Jeder hat das Recht darauf, gesund nach Hause zurückzukehren und die Öffentlichkeit darf niemals durch eine unserer Tätigkeiten in Gefahr gebracht werden. Deswegen haben wir uns das Ziel Zero Harm Null Gefährdung gesetzt. Unter Zero Harm verstehen wir null Todesfälle, null Verletzungen unbeteiligter Dritter, null zerstörte Leben bei unseren Mitarbeitern und ihren Familien. Wir erwarten von jedem, sich jeden Tag und überall für das Ziel Zero Harm - Null Gefährdung - einzusetzen. Wenn Sie mit uns arbeiten: An Zero Harm muss sich jeder beteiligen. Deshalb verlangen wir von jedem, der für oder mit uns arbeitet: dass Gesundheit und Sicherheit im Zentrum aller Arbeitsschritte stehen. dass man eine Vorreiterrolle bei der Umsetzung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz spielt. dass wir zusammenarbeiten, um das Risiko schwerer Unfälle bei all unseren Aktivitäten auszuschalten. dass unsere Leitlinien und erwartete Verhaltensweisen umgesetzt und vorangetrieben werden. dass unsichere Verhaltensweisen, Schnellverfahren und außerplanmäßige Arbeiten nicht geduldet werden. dass diejenigen unterstützt werden, die gegen diese unsicheren Verhaltensweisen vorgehen und Personen zur Verantwortung gezogen werden, wenn sie die Leitlinien nicht einhalten. dass darauf bestanden wird, dass sich jeder beteiligt und informiert und engagiert ist. dass man hinterfragt, lernt und neue Wege geht, um Risiken zu minimieren. dass potenziell unsichere Zwischenfälle und Verletzungen berichtet und Nachforschungen angestellt werden, um daraus zu lernen. dass man gesund und nicht unter dem Einfluss von Alkohol und illegalen Substanzen zur Arbeit erscheint, um seinen Aufgabe nachzugehen.

17 15 Umweltschutz Wir wollen erreichen, dass unsere Aktivitäten einen positiven Einfluss auf die Umwelt haben. Unser Prinzip Uns liegt die Umwelt am Herzen und wir sind uns unserer Verantwortung bewusst, innerhalb der ökologischen Grenzen zu arbeiten. Nachhaltige Entwicklung Wir wissen, dass die natürlichen Ressourcen der Erde begrenzt sind. Uns ist ebenfalls bewusst, dass das Prinzip der nachhaltigen Entwicklung, insbesondere bei öffentlicher Infrastruktur, eine zentrale Rolle spielt, um den Lebensstandard in den Ländern, in denen wir aktiv sind, zu verbessern. Es ist unsere Verantwortung, alle vertretbaren Schritte einzuleiten, um diese zwei Aspekte miteinander in Einklang zu bringen. Deswegen haben wir uns die ehrgeizige Vision 2020 und die Roadmap für eine nachhaltige Zukunft gesetzt. Dazu gehören zunehmende und zukunftsorientierte Verpflichtungen im Hinblick auf profitable Märkte, eine gesunde Gesellschaft und ökologische Grenzen. Sie haben eine Studie abgeschlossen, die den Schutz der Umwelt während der Bauphase sowie die Erhaltung betroffener Lebensräume nach Beendigung des Projekts gemäß bewährter Praktiken bestätigt. Doch der Kunde will die zusätzlichen Kosten nicht tragen und verlangt eine Kompromisslösung. Wie gehen Sie vor? Wenn Sie mit uns arbeiten: Das Thema Nachhaltigkeit ist zu vielschichtig und zu wichtig, um von einem Unternehmen oder einer Organisation allein bewältigt werden zu können. Aus diesem Grund erwarten wir von allen Lieferanten, Subunternehmern, Beratern und Partnern, dass sie Maßnahmen entwickeln und auf den Weg bringen, um uns dabei zu helfen, die Nachhaltigkeitsziele unserer Vision 2020 und der Roadmap zu erreichen. Dazu gehören: So häufig wie möglich lokale Arbeitskräfte und Lieferanten einzusetzen. die Treibhausgasemissionen und den Verbrauch von Wasser und natürlichen Ressourcen der Arbeit, Dienstleistungen und Produkte, die Sie uns liefern, zu messen, zu evaluieren und zu minimieren. den Lebenszyklus bei der Bereitstellung von Produkten, Materialien und Dienstleistungen mit geringem Einfluss zu berücksichtigen. Abfall zu reduzieren und schließlich völlig zu vermeiden. zentrale Baumaterialien mit hohem Recyclinganteil zu verwenden. sicherzustellen, dass zentrale Baumaterialien aus zertifizierten und verantwortungsvollen Quellen stammen (für alle Holzprodukte bedeutet das die Gütesiegel FSC oder PEFC oder vergleichbare Zertifikate). Wie sehr liegt uns die Welt am Herzen? Unsere Vision 2020 und die Roadmap sowie aktuelle Informationen über unsere Umweltpolitik, unsere Verpflichtungen und Leistungen finden Sie unter:

18 16 Achtung der Gemeinschaft Wir hören zu und nehmen die Sorgen der Menschen wahr und gehen ihnen nach, wo und wann immer wir können. Unser Prinzip Wir achten die Gemeinschaften um uns herum. Balfour Beatty leistet überall dort, wo wir tätig werden, durch Dienstleistungen und langfristige Infrastruktur, die wir für die Öffentlichkeit bauen, wie Schulen, Krankenhäuser, andere soziale Einrichtungen und Transportsysteme, einen wesentlichen Beitrag zum Wohle der Gesellschaft. Sie haben den Zuschlag für einen Großauftrag erhalten und im Rahmen dieses Projekts muss eine Lagerhalle in einem Wohngebiet errichtet werden, was zu Lärmbelästigung und Einschränkungen führen könnte. Eine Bürgerinitiative wurde gegründet und bittet Sie, zu einem ihrer Treffen zu kommen. Wenn Sie mit uns arbeiten: Wir glauben, dass Gewinne nicht wichtiger sind als gesunde Gemeinschaften, deshalb setzen wir alles daran, um sicherzustellen, dass die Anliegen der Menschen vor Ort gehört und ernst genommen werden. Unsere Versprechen an die Gemeinden, in denen wir tätig werden: Wir achten die Traditionen, Kulturen und Gesetze der Länder, in denen wir arbeiten. Wir berücksichtigen die Anliegen der Menschen, sowohl die nationalen als auch die lokalen Interessen. Wir hören uns die Sorgen der Menschen vor Ort an und wo es uns möglich ist setzen wir alles daran, diese Sorgen zu entkräften. Wir informieren die betroffenen Gemeinden regelmäßig und bringen sie auf den neuesten Stand der Entwicklungen. Wir versuchen, bei unseren Projekten Arbeitskräfte vor Ort zu engagieren, wo immer dies möglich ist. Wir erwarten, dass Sie diese Versprechen im Rahmen unserer Zusammenarbeit teilen. Wie verhalten Sie sich?

19 17 Was Sie tun können, wenn Sie Grund zur Sorge haben Wenn Sie befürchten, dass etwas nicht diesem Kodex entspricht, machen Sie bitte darauf aufmerksam. Wir ermutigen Sie, Ihre Sorgen vertraulich zu äußern oder Fragen zu stellen und wir schätzen die Informationen, die Sie uns mitteilen. Wir werden Sie immer bei den richtigen Entscheidungen unterstützen. Wir dulden keine Rachemaßnahmen oder Diskriminierung jeglicher Art gegenüber Personen, die mit gutem Gewissen etwas zur Sprache gebracht haben. Jedes Anliegen wird ernst genommen. Wir gehen ihnen aufrichtig, diskret und unvoreingenommen nach. Alles, was Sie zur Sprache bringen, wird vertraulich behandelt und nur an die notwendigen Stellen weitergetragen. Wie Sie uns Ihr Anliegen mitteilen können Im Allgemeinen sollten Sie die Angelegenheit zunächst mit dem Leiter Ihrer Abteilung besprechen, der es wiederum an die Führungsebene von Balfour Beatty vertrauensvoll weiterleiten kann. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Angelegenheit auf diesem Weg nicht angemessen geklärt werden kann, können Sie die Ethics Helpline kontaktieren. Sie können per Internet auf diesen Service zugreifen wo Sie auch eine kostenlose Telefonnummer finden, wenn Sie lieber telefonisch mit jemanden sprechen möchten. Wenn nötig und wenn die Gesetzesvorgaben Ihres Landes es ermöglichen, können Sie uns auch anonym kontaktieren. Was ist die Ethics Helpline? Die Ethics Helpline ist ein externer Service, der von einem unabhängigen Unternehmen im Namen der Balfour Beatty Group verwaltet wird, sodass Unparteilichkeit und Vertraulichkeit gewährleistet sind. Wenn Sie die Ethics Helpline kontaktieren, werden Sie gefragt, ob Sie Ihre Kontaktdaten mitteilen möchten. Wenn Sie zustimmen, wird diese Information in einer Datenbank gespeichert. Sie haben das Recht auf Zugang zu allen persönlichen Informationen über Sie, die für oder im Namen von Balfour Beatty plc aufgenommen oder ausgewertet werden.

20 Hand aufs Herz, Sie wissen doch, wenn etwas nicht richtig ist. Balfour Beatty plc 130 Wilton Road London SW1V 1LQ Telephone: 44 (0) Facsimile: 44 (0) Balfour Beatty plc 2012 Balfour Beatty ist eine eingetragene Marke der Balfour Beatty plc