PBS Blattkopf Editor. Leistungsumfang. Programmbeschreibung PBS Blattkopf - Editor. (Stand: )

Transkript

1 PBS Blattkopf Editor (Stand: ) Mit dem Blattkopf Editor besteht die Möglichkeit, den Blattkopf für die PBS Ausdrucke des PBS Statik- Navigator 2012 (getrennt für Statik / Briefe / Rechnungen / Programm 00D: aufgestellt ) zu ändern. Starten Sie das Programm aus dem PBS Statik-Navigator über Extras Blattkopfprogramm oder im Windows-Explorer unter...\pbs-software \BTS5 das Programm BlattKopfEdit.exe. Leistungsumfang Ändern der Texte Einfügen von Grafiken Verschieben der Texte und Grafiken Die Blattkopfdatei enthält unterschiedliche Daten-Abschnitte für: Statikkopf Briefkopf (hier wird nochmals unterschieden in: Brief / Rechnung / Folgeseiten) Aufgestellt, d.h. Daten für das Programm 00D Aufgestellt Bitte beachten Sie: Wenn Sie keine Grafiken im Blattkopf verwenden, dann muss im PBS Statik-Navigator unter Extras Optionen Drucken / Statik die Option: Text Blattkopf angewählt sein! Für das endgültige Aussehen der Ausdrucke sind auch die Einstellungen des Druckschemas wichtig. Wenn Sie unter Extras Optionen Druckschemen ein eigenes Druckschema angelegt haben, dann verwenden Sie dieses Schema auch hier (Einstellung im Programm rechts oben). Für das endgültige Aussehen der Ausdrucke sind zusätzlich die Anwender-Einstellungen unter Extras Optionen Drucken / Statik bedeutsam. Deshalb zeigt die Vorschau aus technischen Gründen das künftige Aussehen nur näherungsweise an. Für eine echte Kontrolle der Optik testen Sie bitte jeweils einen echten Ausdruck aus dem PBS Statik-Navigator Die Blattkopfdateien sind in folgendem Ordner gespeichert:.../pbs-software /BTS5 /Blattkopf. Der Dateiname enthält zwingend die Kundennummer (vierstellig), die Blattkopfkennung (einstellig, Ziffer oder Buchstabe) und die Endung pbsb. Beispiel: Blattkopf1234_9.pbsp : Kundennummer = 1234, Blattkopfkennung = 9 Jeder Anwender hat mindestens einen inhaltlichen Blattkopf ( 1 ) und einen Leerblattkopf ( L ), weitere Blattköpfe können angelegt werden. Der Leerblattkopf enthält keine Bürobezeichnung, sondern nur die Platzhalter für die Projektdaten. Wenn Sie einen geänderten Blattkopf mit dem PBS Statik-Navigator 2012 testen möchten, dann starten Sie nach dem Speichern des Blattkopfes den Navigator bitte neu, damit die geänderte Blattkopfversion geladen wird. Seite 1

2 Sie können im PBS Statik-Navigator 2012 o unter Extras Optionen Umgebung einstellen, welcher Blattkopf bei neuen Projekten standardmäßig zum Einsatz kommen soll und o zu jedem bestehenden Projekt unter "Allgemeine Projektdaten" den für das Projekt zu verwendenden Blattkopf festlegen. Die Programmoberfläche Auswahl der Datenbereiche für den Statikkopf / Briefkopf / Aufgestellt Schnell Vorschau (Die Eingaben bitte in den Textfeldern oben vornehmen) Laden des zu ändernden Blattkopfes (aus dem Ordner /BTS5 /Blattkopf ) Drucken und Vorschau verwenden Standardwerte für die Randabstände. Diese können von Ihren Einstellungen unter Extras Optionen Drucken / Statik abweichen. Für eine echte Kontrolle der Optik testen Sie bitte jeweils einen echten Ausdruck. Seite 2

3 Vorgehensweise Anlegen einer Sicherungskopie der zu ändernden Blattkopfdatei. Laden des zu ändernden Blattkopfes aus dem Ordner.../PBS-Software /BTS5 /Blattkopf. Auswahl des zu ändernden Datenbereiches (Statikkopf / Briefkopf / Aufgestellt ). Statikkopf Der Statikkopf besteht aus zwei Zeilen. In der ersten Zeile wird üblicherweise die Bezeichnung und Anschrift des Statik-Büros angegeben, die zweite ist den flexiblen Projektdaten vorbehalten. Die flexiblen Projektdaten können auch in der ersten Zeile angeordnet werden, wenn man die nachfolgend beschriebenen Regeln einhält. Die Platzhalter für die flexiblen Projektdaten haben folgende Bedeutung: oooooooo ( 8-stellig): Projekt Kurzbezeichnung bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb (22-stellig): Projekt Langbezeichnung pppppppppppp sssssssssss (12-stellig): Positionsnummer (inkl. des Textes aus dem Textfeld Pos.-Text: i.d.r.: Pos ) (11-stellig): Seitennummer (inkl. eines Textes aus dem Textfeld Seite-Text: oder Anlage: i.d.r.: Seite und Anlage ) Beispiel: PROJEKT oooooooo bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb pppppppppppp sssssssssss PROJEKT 111/2013 Haus Mustermann Berlin Pos 1234.N02 Seite PROJEKT 111/2013 Haus Mustermann Berlin Pos 1234.N02 Anlage 9999 Die Festlegung, ob es sich um eine Seite oder eine Anlage handelt, ist im Projektnavigator fest eingestellt und durch den Anwender nicht beeinflussbar. Anlagen werden bei älteren Programmen direkt aus dem Programmlauf heraus ausgedruckt oder als Anlage gespeichert. In neuesten Programmen ist das nicht mehr üblich. Der Wahlschalter Seite oder Anlage im Blattkopfprogramm dient nur für die Darstellung in der Schnell-Vorschau. Das Einfügen einer Grafik für den Statik-Blattkopf ist weiter unten beschrieben. Die Bezeichnung und Anschrift des Statik-Büros wird dann leer gelassen und durch die Grafik ersetzt. Die Platzhalter für die flexiblen Projektdaten müssen allerdings angegeben werden. Seite 3

4 Briefkopf Der Briefkopf wird in drei Datenabschnitte unterteilt: Brief, Rechnung und Folgeseiten. Die Festlegung, ob es sich beim Ausdruck um einen Brief, eine Rechnung oder zu beidem um eine Folgeseite (Seite 2 und folgende) handelt, erfolgt automatisch im Programm. Der geschulte Anwender kann diese Einstellung nur im Editor (Navigator-Menüpunkt Position editieren ) mit den Sonderfunktionen [F2] unter dem Punkt Ausdruckart (Blattkopf) ändern verändern. Brief Die im Abschnitt Brief hinterlegten Texte werden auch für Rechnungen (Zeilen 1-10 und Handelsregisterzeile) und Folgeseiten (nur Zeilen 1-5) verwendet, sofern dort keine Grafiken eingefügt werden. Beim Einfügen von Grafiken (siehe unten) werden die Texte nicht verwendet. Schnell Vorschau (Die Eingaben bitte in den Textfeldern oben vornehmen) Rechnung Im Abschnitt Rechnung kommen die Bankverbindungen hinzu, die nur bei Rechnungen ausgedruckt werden. Der Textbereich für die Bankverbindungen ist jetzt breiter als bisher, um die neuen IBAN / BIC Daten unterzubringen. Es können bis zu drei Zeilen verwendet werden. Seite 4

5 Folgeseiten Im Abschnitt Folgeseiten entfallen die Briefkopf -Textzeilen 6 bis 10. Handelregister- und Kontodaten entfallen ebenso. Dieser Abschnitt ist nur relevant, um bei der Verwendung von Grafiken hier eine Grafik einfügen zu können, die um unnötige Daten reduziert ist. Es kann auf Wunsch auch die selbe Grafik wie bei Brief verwendet werden. Wenn für Briefe und Rechnungen mit Grafiken gearbeitet wird, dann muss hier jedenfalls eine Grafik eingefügt sein, ansonsten erhalten die Seiten 2 und folgende bei Briefen und Rechnungen keinen Blattkopf. Aufgestellt Der Abschnitt Aufgestellt enthält die Daten für das Programm 00D Aufgestellt. Im Rahmen des Platzangebotes ist dieser Bereich frei gestaltbar. Zeile 2 sollte aus technischen Gründen leer bleiben. Die Ziffernspalte rechts neben dem Textblock legt die Zeilenabstände fest. Eine 1 bedeutet, dass kein Zeilenabstand zur Vorzeile vorgesehen wird. Eine 2 bewirkt eine Leerzeile etc. Eine Null bewirkt, dass die jeweilige Zeile nicht ausgedruckt wird. Die erste Ziffer der Ziffernspalte bestimmt den Abstand der aufgestellt Position zu den Vorpositionen. Die Ziffern hinter Architekt / Bauherr / Unternehmer besagen mit welchem Abstand die Unterschriftsblöcke für Architekt / Bauherr / Unternehmer jeweils ausgedruckt werden sollen. Eine Null bewirkt dort, dass der jeweilige Unterschriftsblock nicht ausgedruckt wird. Bitte verwenden Sie für die Text-Kontrolle hier statt der Schnell-Vorschau den Vorschau Button. Der Aufgestellt Text kann nicht durch eine Grafik ersetzt werden. Für die Seite mit dem Aufgestellt Text wird der gleiche Blattkopf verwendet, wie bei normalen Statik-Seiten, ggf. auch die dortige Grafik, weshalb hier die selbe Grafikdatei angezeigt wird. Bei einer Änderung der Grafikdatei wirkt sich dies auch auf den Statikkopf aus! Seite 5

6 Grafiken einfügen Für die Themen Statik / Briefe / Rechnungen können alternativ Grafiken verwendet werden. Die im jeweiligen Abschnitt enthaltenen Texte entfallen dann. Ausnahme: Die Platzhalter für die flexiblen Projektdaten im Statik Kopf müssen angegeben werden, sofern diese ausgedruckt werden sollen. Das Einfügen einer Grafik erfolgt so: Klick mit der rechten Maustaste (!) auf Grafik. Wahl des Menüpunktes Importieren im Kontextmenü. Aufsuchen und Auswahl der einzufügenden Grafik. Mit den Pfeiltasten kann die Grafik verschoben und wunschgemäß platziert werden. Das Anhaken des Menüpunktes Grafik dient der Darstellung in der Schnellvorschau. So kann die Schnellvorschau zwischen Grafikblattkopf und Textblattkopf umgeschaltet werden. Bitte beachten Sie: Die Umschaltung zwischen Grafischem Blattkopf und Text Blattkopf muss auch im PBS Statik-Navigator unter Extras Optionen Drucken / Statik erfolgen!! Die Grafik wird direkt in der Blattkopfdatei gespeichert, die Dateigröße ändert sich entsprechend. Die Grafikdatei kann auch leer sein, wenn im entsprechenden Abschnitt kein Blattkopf dargestellt werden soll (z.b. auf Wunsch bei Folgeseiten ). Die Grafik für den Statikkopf kann auch die Texte Pos. und Seite enthalten. Dann können diese Texte aus den kleinen Textboxen entfernt und die Platzhalter um die entsprechende Zeichenzahl gekürzt werden. Für die Seite mit dem Aufgestellt Text wird der gleiche Blattkopf verwendet, wie bei normalen Statik- Seiten, beide Eingaben sind aneinander gekoppelt insbesondere bei der Grafikdatei. Seite 6