Übung 2. Verwendung der Office-Produkte von Microsoft am Beispiel von Visio, MS Excel und PowerPoint. Prof. Dr. Andreas Schmietendorf

Transkript

1 Übung 2 Verwendung der Office-Produkte von Microsoft am Beispiel von Visio, MS Excel und PowerPoint 1

2 Übersicht zur Übung Allgemeine Kenntnisse und Fertigkeiten hinsichtlich des Umgangs mit einem PC sind keine originären Bestandteile der und werden dem entsprechend vorausgesetzt. Im Rahmen dieser Übung soll dennoch zu ausgewählten Programmen der MS Office-Suite entsprechendes Wissen vermittelt werden. Dabei wurden bewusst 3 Werkzeuge ausgewählt, die so im Kontext von Aufgabenstellungen der sehr häufig zum Einsatz kommen. 2

3 Ziel der Übung Im Rahmen der Übung soll ein Excel-basiertes System entwickelt werden, welches den personenbezogenen Nachweis von Tätigkeiten in verschiedenen Projekten erlaubt. Dafür soll zuerst ein Konzept entworfen werden und mittels der Möglichkeiten von Visio grafisch aufbereitet werden. Die eigentliche Implementierung soll auf der Basis von Excel erfolgen. Mit Hilfe von PowerPoint sind die entsprechenden Ergebnisse zu dokumentieren und via eines gesetzten Hyperlinks auf das eigentliche System zu verweisen. 3

4 Grundlegende Anforderungen Erstellung eines Leistungsnachweises - Erstellen Sie einen monatlichen Arbeitszeitnachweis - Hinterlegen Sie eine änderbare Sollarbeitszeit (Standard 150 Stunden) - Berücksichtigen Sie 10 Mitarbeiter (Projektgruppe) - Berücksichtigen Sie 5 unterschiedliche Tätigkeitsarten Auswertungen über erbrachte Leistungen - Stunden je Tätigkeitsart - Stunden je Mitarbeiter - Abweichung von den Sollstunden (je Mitarbeiter und Projektgruppe) Verwendung von Diagrammen zur Ergebnisauswertung 4

5 Office Produktfamilie Datenbankzugriff Tabellenkalkulation Erstellung von Web-Seiten Bearbeitung von s Präsentationen Grafiken erstellen Textverarbeitung 5

6 Verwendung von MS Visio Verwendung von Blockdiagrammen - Darstellung eines komplexen Systems - Darstellung potentieller Beziehungen im System Verwendung von Organigrammen - Organisationsstruktur eines Unternehmens - Organisationsstruktur eines Projektes Verwendung von Geschäftsprozessdiagrammen - Ursache Wirkung Diagramm Einflüsse auf einen Sachverhalt - Modellierung von Geschäftsprozessen mittels EPC 6

7 Verwendung von MS Excel Verwendung von Arbeitsmappen - Erstellen einer Mappe je Mitarbeiter - Auswertungen auf der Ebene der Mitarbeiter - Erstellen einer Mappe für das gesamte Projektteam Bem.: Verknüpfung von Mappen fx=klaus!c33 Verwendung des Diagramm-Assistenten - Analyse der Standard-Diagrammtypen - Verwendung von Säulen-, Balken, Linien und Kreis-Diagrammen - Auswertung auf Mitarbeiterebene Einbettung von Diagrammen in die PowerPoint-Präsentation 7

8 Verwendung von MS PowerPoint Erstellung einer eigenen Präsentation - Nutzen Sie den AutoInhalt-Assistenten. - Machen Sie sich mit den Möglichkeiten des Masters vertraut. Einfügen von Elemente - Fügen Sie Tabellen in Ihre Präsentation ein. - Fügen Sie Diagramme in ihre Präsentation ein. - Nutzen Sie die Möglichkeit der Hyperlinks in ihrer Präsentation Gestaltung der Präsentation - Animieren Sie die Darstellung der einzelnen Folien - Gestalten des Folienübergangs - Überführung in eine webbasierte Präsentation 8

9 Durchführung der Übung: Informieren Sie sich über folgende Programme - MS Visio - MS Excel - MS PowerPoint Organisation der Übung Bearbeiten der Aufgabenstellungen in Gruppen 60 min Präsentation des Gruppenergebnisses - 10 min Vorstellung je Gruppe - 5 min Fragen zu den Inhalten je Gruppe - 5 min Kritik der Präsentation (Verbesserungspotentiale) Abgabe einer entsprechenden Präsentation je Gruppe 9