code Of die WERTE der conduct RHOMBERG GRUPPE RHOMBERG GRUPPE

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1 code of DIE WERTE DER conduct rhomberg GRUPPE RHOMBERG GRUPPE

2 vorwort inhaltsverzeichnis Die Rhomberg Gruppe betrachtet es als ihren unternehmerischen Auftrag, für Kunden, Mitarbeiter, Partner und insgesamt für die Gesellschaft einen nachhaltigen Mehrwert zu schaffen. Grundlage ist unsere Unternehmenskultur sowie ein Höchstmaß an Integrität und Professionalität. Wir stellen den Anspruch, mit unseren Dienstleistungen und Produkten nachhaltige Qualitätsstandards zu erfüllen. Im Juni 2012 wurden wir von der ÖGNI nach den 10 Geboten der Immobilienwirtschaft als eines der ersten drei Unternehmen Österreichs ethisch zertifiziert und sind damit eine Selbstverpflichtung zu mehr Transparenz und nachhaltigem Handeln eingegangen. Dies sind Unternehmenswerte, die im wirtschaftlichen Alltag, vor allem im Wettbewerb und bei öffentlichen Ausschreibungen, immer stärker an Bedeutung gewinnen. Unsere Werte und Grundsätze spiegeln sich in unseren Richtlinien wider, die wir in diesem Code of Conduct übersichtlich dargestellt haben. Wir stehen persönlich hinter den im Code of Conduct beschriebenen Werten und erwarten die Einhaltung dieser Grundsätze auch von allen Mitarbeitern der Rhomberg Gruppe. Wir sind überzeugt, dadurch die Wettbewerbsfähigkeit und Marktposition der Rhomberg Gruppe langfristig zu stärken. Bregenz, November 2013 Was ist der Code of Conduct 4 Wurzeln als Basis für Stabilität 5 Unternehmensleitbild und Nachhaltigkeit 6 Leitbild 6 Nachhaltigkeit 6 Mitarbeiter 8 Lebensqualität bei der Arbeit 9 Corporate Governance 10 Unsere Richtlinien 11 Compliance Richtlinie 11 Social Media Richtlinie 11 Allgemeine Einkaufsbedingungen 11 Mitarbeiterhandbuch 11 Wir führen-booklet 11 Hubert Rhomberg Geschäftsführer Rhomberg Holding Ernst Thurnher Geschlechtsneutrale Formulierung Aus Gründen der einfachen Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung (z.b. MitarbeiterInnen) verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung 2 grundsätzlich für beide Geschlechter. 3

3 was ist der code of conduct? wurzeln als basis für stabilität Ein Code of Conduct ist eine Sammlung von Werten und Verhaltensgrundsätzen, die in unterschiedlichsten Umgebungen und Zusammenhängen abhängig von der jeweiligen Situation angewandt werden können bzw. müssen. Dieser Code of Conduct enthält alle in der Rhomberg Gruppe gültigen Richtlinien und Grundsätze für werte- und gesetzeskonformes Verhalten. Dass diese Verhaltensrichtlinien eingehalten werden, ist sowohl im Interesse der Rhomberg Gruppe als auch im Interesse des einzelnen Mitarbeiters, da wir durch die Einhaltung bestimmter Verhaltensregeln das Ansehen der Rhomberg Gruppe und damit unsere Wettbewerbsfähigkeit stärken können. Unsere Richtlinien basieren auf unserem Unternehmensleitbild sowie der Unternehmensstrategie und enthalten Regeln für ethisch und rechtlich einwandfreies Handeln. Die Rhomberg Gruppe wird in vierter Generation erfolgreich als Familienunternehmen geführt. Dies ermöglicht uns, eine langfristige Perspektive einzunehmen, unabhängig von Aktienkursen und kurzfristigen Gewinnerwartungen. Es schafft die nötige Stabilität für Innovationen und bietet auch Raum für unkonventionelle Ideen. 1886: Baumeister Cornelius Rhomberg gründet das Bauunternehmen und führt es bis zu seinem Tod : Kommerzialrat Baumeister Walter Rhomberg gründet das heutige Unternehmen Rhomberg Bau. 1963: Kommerzialrat Baumeister Ing. Walter-Heinz Rhomberg tritt in das Unternehmen ein. Er leitet die operativen Agenden von 1972 bis 2002 und wechselt 2002 in die Geschäftsführung der Rhomberg Holding. Seit 2010 ist er Vorsitzender des Beirats der Rhomberg Holding. 1999: Baumeister DI Hubert Rhomberg tritt in das Unternehmen ein. Am 1. April 2010 übernimmt er die Geschäftsführung der Rhomberg Holding von seinem Vater. 4 5

4 unternehmensleitbild und nachhaltigkeit Umweltleistung Leitbild 1. Wir sind ein langfristig denkendes, nachhaltig handelndes und wirtschaftlich eigenständiges Familienunternehmen. 2. Wir leben und erleben unsere Werte täglich: Menschlichkeit & Wertschätzung Vertrauen & Sicherheit Transparenz & Fairness Mut & Innovation Vorbildwirkung & Konsequenz Lebenslanges Lernen Langfristige Partnerschaften 3. Wir denken in Sinnhaftigkeit und Kundennutzen in den Bereichen Bau und Infrastruktur und richten unsere Projekte nach Nachhaltigkeitsgrundsätzen aus, indem wir Chancen optimal nutzen. 4. Für unsere Kunden sind wir über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden und Infrastrukturen der kompetente Umsetzungspartner. 5. Unsere Mitarbeiter sind engagiert und zufrieden. 6. Wir bieten attraktive Rahmenbedingungen für sinnstiftende Aufgaben und unterstützen berufliche Spitzenleistungen. 7. Unsere Werte, unsere interessanten Projekte und die vorbildliche Führungsqualität schaffen für unsere Mitarbeiter laufend Entwicklungsmöglichkeiten. Das sichert unsere Position als attraktiver Arbeitgeber. 8. Unser bewusster Umgang mit Chancen und Risiken und unsere fundierten Marktkenntnisse sichern langfristig Gewinne und solides Wachstum. Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit ist das wesentliche Fundament unserer Strategie. Dazu gehört auch, dass wir in allem was wir tun, großen Wert auf die Lebensqualität unserer Mitarbeiter, Kunden und Netzwerkpartner legen. Unser Leitbild und unsere unternehmerischen Wertvorstellungen geben einen Überblick wer wir sind und woher wir kommen, wie wir handeln und welchen Nutzen wir mit unseren Aktivitäten stiften wollen. Soziale Leistung Abb. 2: Die 3 Dimensionen der Nachhaltigkeit Wirtschaftliche Leistung Die klassische Darstellung nachhaltiger Entwicklung berücksichtigt die drei Elemente Soziales-Umwelt-Wirtschaft. Die Herausforderung für den operativen Bereich auf Unternehmensebene besteht nun darin, Ansätze für die handlungsorientierte Umsetzung dieser Themen zu finden. Nachhaltigkeit maximiert nie isoliert ein einzelnes Nachhaltigkeits-Element, sondern erkennt Auswirkungen, Wechselwirkungen und Abhängigkeiten und sucht eine ganzheitlich optimierte Lösung im Sinne einer dauerhaft tragbaren Entwicklung. Gruppenübergreifend nützen wir unsere Möglichkeiten je nach Handlungsspielraum über die thematische Sensibilisierung von Kunden, Partnerfirmen, Mitarbeitern, Subunternehmern oder die Integration von Nachhaltigkeitsvarianten in Angeboten, Planervorgaben und Ausschreibungen. Sie umfassen Themen der unternehmerischen Nachhaltigkeit, Erwirtschaftung von Gewinn, Übernahme von Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt, Führung sowie Compliance. Sie ermöglichen uns, die Balance zu finden zwischen Effektivität ( Das Richtige tun ) und Effizienz ( Etwas richtig tun ). In der UN-Kommission unter Leitung der früheren norwegischen Ministerpräsidentin Gro Harlem Brundtland 1987 wurde eine allgemein gültige moderne Definition der Nachhaltigkeit vorgestellt: Es geht darum, im Rahmen einer verantwortungsvollen Handlungsweise den Bedürfnissen der heutigen Generation zu entsprechen, ohne die Möglichkeiten künftiger Generationen zu gefährden, ihre eigenen Bedürfnisse zu befriedigen. 6 7

5 mitarbeiter Lebensqualität bei der arbeit Führung ist eine Herausforderung, ein gemeinsamer Lern- und Gestaltungsprozess, bei dem der Beitrag jedes Einzelnen zählt. Leistung Neues Entscheidungen klare Ziele Verantwortung Selbstreflektion Tätigkeitsbereiche fördern Feedback Respekt Vertrauen & Sicherheit FÜHRUNGSKULTUR Lebenslanges Lernen Konsequenz Innovation & Mut LEBENSQUALITÄT INTELLIGENTER RESSOURCENEINSATZ unterstützen Menschlichkeit & Wertschätzung gute Leistungen wertschätzen Wohlergehen Wertschätzung laufende Zielkontrolle Führung = Personalentwicklung stärkenkonformer Einsatz klare, einfache Strukturen fördern & fordern ganzheitlicher Mensch Unterstützung im täglichen Tun Transparenz & Fairness Vorbildwirkung Ein ausgewogenes Maß zwischen Arbeit und Freizeit sowie ein stärkenkonformer Einsatz unserer Mitarbeiter haben für uns einen hohen Stellenwert. Nur wer Beruf mit Familie und Freizeit problemlos vereinen kann, kann sorgenfrei und mit Freude gute Arbeit leisten. Mit Flexibilität kommen wir unseren Mitarbeitern entgegen, ermöglichen bedarfsgerechte Arbeitsmodelle und werden dafür mit höchstem Leistungsniveau belohnt. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns sehr wichtig. Nur wer gesund ist, kann gute Leistungen erbringen. Wir wissen, dass gesundheitliche Schäden oft auf das Arbeitsumfeld zurückzuführen sind. In Zusammenarbeit mit unseren Betriebsärzten und unserem HSE-Team (Health, Security, Environment) bieten wir zahlreiche Maßnahmen, um den Arbeitsalltag gesünder zu gestalten. Abb. 3: Führungsgrundsätze: Wir führen-booklet Zufriedene, engagierte und motivierte Mitarbeiter sind der wesentliche Erfolgsfaktor. Die Mitarbeiterzufriedenheit hat enormen Einfluss auf eine erfolgreiche Umsetzung der unternehmerischen Tätigkeiten. Wie die Umsetzung der Führungsaufgabe bei uns grundlegend erfolgt, wie unsere Führungsgrundsätze die Umsetzung unserer Werte fördert und welche Instrumente zur Verfügung stehen, erklären die einzelnen thematischen Kapitel unseres Mitarbeiterhandbuches und unseres Wir führen-booklets. 8 9

6 Unternehmenszertifikat_447x220_Rhomberg.indd :02 corporate governance unsere richtlinien compliance - VeRHalTenSKoDeX für Die RicHTlinie Der Rhomberg Gruppe wurde von der ÖGNI das Zertifikat für ethische Unternehmensführung verliehen. Wir haben damit ergänzend zu unserer Compliance Richtlinie sowie der Social Media Richtlinie einen weiteren Baustein in unserem unternehmerischen Wertemanagement erreicht. Compliance Richtlinie was: Die Compliance Richtlinie ist unser ethischer und rechtlicher Wegweiser und enthält Grundregeln für unser faires, offenes und integeres Verhalten innerhalb der Rhomberg Gruppe sowie gegenüber unseren Geschäftspartnern, Kunden und Mitbewerbern. wo: Broschüre, Intranet, IMS, Internet: Wir stellen den Anspruch, mit unseren Dienstleistungen und Produkten nachhaltige Qualitätsstandards zu erfüllen. Dieses Zertifikat zeigt auch nach außen hin, dass die Unternehmensgruppe, die hinter diesen Leistungen steht, ethisch verantwortungsvoll handelt und sich somit auch ganz klar gegen Korruption ausspricht. Wir sehen darin eine große Chance, unsere Wettbewerbsfähigkeit zu stärken, denn die Integrität von Managementhandlungen und Geschäftsmodellen sowie die Wahrnehmung gesellschaftlicher Verantwortung bestimmen heute zunehmend den wirtschaftlichen Erfolg von Unternehmen. Dabei geht es nicht nur um die Vermeidung von Rechts- und Reputationsrisiken, sondern auch und vor allem um die Akzeptanz bei Investoren, Kunden und Mitarbeitern. Hubert Rhomberg erklärt den Beweggrund zur Zertifizierung wie folgt: Es reicht nicht, nachhaltige Gebäude zu bauen, es müssen auch die beteiligten Unternehmen nachhaltig und ethisch agieren. Im Einklang mit der Unternehmensphilosophie sollen durch ethische Standards und einer loyalen Unternehmungs- und Führungsstruktur die Wettbewerbsfähigkeit und Marktposition der Rhomberg Gruppe nachhaltig gestärkt werden. Social Media Richtlinie was: Leitfaden für Mitarbeiter für einen bewussten und verantwortungsvollen Umgang mit Social Media. Sie gilt für alle Äußerungen im Rahmen der neuen Medien, die im Zusammenhang mit der Rhomberg Gruppe getätigt werden. wo: Broschüre, Intranet, IMS Allgemeine Einkaufsbedingungen was: Richtlinie für das Beschaffungswesen der Rhomberg Gruppe wo: Informationsblatt, Intranet, IMS Mitarbeiterhandbuch was: Informationen für (neue) Mitarbeiter, um sich möglichst schnell in der Rhomberg Gruppe zurecht zu finden wo: Intranet Wir führen-booklet was: Erklärung unserer Führungsgrundsätze, wie die Umsetzung der Führungsaufgabe in der Rhomberg Gruppe grundlegend erfolgen soll und welche Instrumente zur Verfügung stehen. wo: Broschüre, Intranet social media - VeRHalTeNsKodeX für die RicHTliNie Rhomberg Gruppe Das Unternehmen ist ethisch zertifiziert nach den Standards der ÖGNI Ethically certified by ÖGNI Abb.: Siegel ethische Unternehmenszertifizierung 10 11

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