Leistungsbeschreibung

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1 Stromausschreibung üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe AG Leistungsbeschreibung Seite 1 Leistungsbeschreibung Leistungsbeschreibung für die Ausschreibung des Bedarfs an elektrischer Energie für die üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe AG, nachfolgend Auftraggeber genannt. 1. Einleitung Der Auftraggeber schreibt die Lieferung von elektrischer Energie für insgesamt 64 Mittelspannungsanlagen und 358 Niederspannungsanlagen aus. Große Teile der Mittelspannungsanlagen sind zu einem gepoolten abrechnungsrelevanten Zählpunkt zusammengefasst. Details zum gepoolten Zählpunkt sind der Anlage 2a zu entnehmen. Die Kundenanlagen haben zusammen einen Gesamtenergiebedarf von 105,0 GWh/a (Prognose 2019). Die Energielieferung muss frei von Anteilen aus der Nutzung von Kernenergie sein, sowie keinen Anteil von CO 2 beinhalten. Die Eigenschaft der elektrischen Energie wird durch entsprechende Herkunftsnachweise sichergestellt. Die Kalkulationsgrundlage für den Energiebezug der Abnahmestellen wird durch diese Leistungsbeschreibung zusammengestellt. Die Energiedaten beziehen sich jeweils auf das Abnahmeverhalten im Jahr 2014 die Lastgangdaten stellen den Verbrauch im Jahr 2015 dar. Die in der Leistungsbeschreibung spezifizierten Anforderungen sind zwingend in der Angebotskalkulation zu berücksichtigen. 2. Art und Umfang der Lieferung Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von elektrischer Energie für die Zeit vom bis Der Vertrag kann vom Auftraggeber maximal zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Eine Verlängerung um ein Jahr wird spätestens 12 Monate vor Lieferbeginn auf jeden Fall aber mit dem ersten Beschaffungszeitpunkt für diesen Verlängerungszeitraum durch den Auftraggeber dem Auftragnehmer schriftlich mitgeteilt. Die Vergabe erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden die Preise gemäß folgendem Verfahren bewertet. Die jeweiligen Mittelwerte der Base- und Peaknotierungen (Abrechnungspreise Phelix Baseload Year Futures sowie Phelix Peakload Year Futures der EEX) für die Lieferjahre 2019, 2020, 2021 und 2022 aus dem Zeitraum bis werden zur Bewertung der Angebote verwendet. Das Angebot, welches mit den Ausschreibungsmengen und den zuvor ermittelten Mittelwerten der Base- und Peaknotierungen gemäß den Energiepreisformeln nach Anlage III zum Stromlieferungsvertrag unter Berücksichtigung der Preiskomponenten c 19, c 20, c 21 und c 22 zu den geringsten Kosten für die Lieferjahre 2019, 2020, 2021 und 2022 führt, ist das günstigste Angebot und wird mit 80 Punkten bewertet. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot, das 10% über dem günstigsten Angebot liegt. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Angebote erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu einer Stelle nach dem Komma. Zusätzlich zu der vorangegangenen Bewertung wird das Anlagenalter, zum Zeitpunkt des Lieferbeginns des jeweiligen Kalenderjahres folgendermaßen bewertet:

2 Stromausschreibung üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe AG Leistungsbeschreibung Seite 2 Anlagenalter zwischen 0 und 6 Jahren: 20 Punkte Anlagenalter zwischen 7 und 12 Jahren 10 Punkte Anlagenalter > 13 Jahren 0 Punkte Bei der Angabe des Anlagenalters durch den Bieter ist kaufmännisch zu runden. Sollte der Strombezug aus einem Mix von Anlagen stammen, die unterschiedlichen Alters sind oder für die jeweiligen Lieferjahre unterschiedliche Altersklassen angegeben werden, so wird dies anteilig mit Punkten bewertet. Eine Leistungserhöhung einer Altanlage oder eine Reaktivierung einer stillgelegten Anlage wird ab dem Zeitpunkt der Inbetriebnahme der erhöhten Leistung bzw. der Inbetriebnahme der reaktivierten Anlage für den jeweiligen Anteil als Neuanlage bewertet. Insgesamt ist maximal eine Punktzahl von 100 Punkten zu erreichen, bei der Ermittlung der Punktzahl wird auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet. Die liefernden Anlagen müssen bis sechs Monate vor Lieferbeginn des jeweiligen Kalenderjahres benannt werden. Die zugesicherten Kriterien gemäß Preisblättern müssen nachgewiesen werden. Für den Stromlieferungsvertrag findet die in Anlage 1 beigefügte Vereinbarung über die Lieferung und den Bezug elektrischer Energie nebst Preisregelung und Anlagen Anwendung. 3. Daten Die jährlichen Bezugsdaten der Mittelspannungsanlagen und die jährlichen Bezugsdaten der Niederspannungsanlagen sind in den Anlagen 2a / 2b zusammengestellt. Die Lastgangdaten für die Mittelspannungsanlagen sind für den Zeitraum von 12 Monaten (Januar 2015 bis Dezember 2015) in Form einer Excel-Datei den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Der Auftraggeber hat in den zurückliegenden Jahren die besondere Ausgleichsregelung für Schienenbahnbetriebe in Anspruch genommen. Für das Kalenderjahr 2015 beträgt die Strommenge, die unmittelbar dem Fahrbetrieb zuzuordnen ist, 79, GWh. Für die ausgeschriebenen Lieferjahre soll an dieser Praxis festgehalten werden. Es ist Aufgabe des Bieters in diesem Verhandlungsverfahren auf Grundlage dieser Lastgangdaten nach seiner Einschätzung verbindliche Base- und Peakanteile für die Vertragslaufzeit zu ermitteln. Zusätzlich anzugeben ist ein ggf. weiterer Bestandteil (gem. Preisregelung) für die unternehmerische Leistung des Bieters ( Veredelungspreis ). Ein Null- oder negativer Wert führt nicht zum Ausschluss des Angebotes. Die Base- und Peakanteile und der zusätzliche weitere Preisbestandteil (gem. Preisregelung) bilden die Grundlage für die Ermittlung der Energiepreise.

3 Stromausschreibung üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe AG Leistungsbeschreibung Seite 3 4. Weitere Anforderungen Der Auftragnehmer ist verpflichet die Lastgangdaten täglich in das EMC-System des Auftaggebers zu übertragen. Dazu zählen auch die Einzellastgänge der Abnahmestellen, die zum gepoolten Zählpunkt zusammengefasst sind. Die Vollmacht zur Datenabfrage bei den jeweiligen Netzbetreibern wird dem Auftragnehmer erteilt. Um sicherzustellen, dass Datenkorrekturen der zurückliegenden Tage erfasst werden sind immer die Daten der zurückliegenden 10 Tage zu übermitteln. Die Datenschnittstelle zum EMC-System des Auftraggebers ist wie folgt definiert: Die Übermittlung der Daten erfolgt via . Die E- Mailadresse wird dem Auftragnehmer rechtzeitig vor Lieferbeginn mitgeteilt. Je Abnahmestelle ist eine zu versenden. Die Datendatei muss im csv-format vorliegen. Eine Musterdatei ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt. Der Auftragnehmer ist verpflichet, einmal je Quartal, ein Treffen in den Räumlichkeiten des Auftraggebers vorzusehen. Ein Ansprechpartner und ein Vertreter sind mit der Angebotsabgabe, gemäß Anlage V des Stromlieferungsvertrages zu benennen. Die Rechnungsstellung hat zeitnah, spätestens zum 15. ten des Folgemonats, zu erfolgen. Im Besonderen gilt für die folgenden Bereiche: - Alle 10kV Rechnungen monatlich - Alle Tunnelstationen monatlich - Alle Betriebshöfe monatlich - Die restlichen Rechnungen 1 x jährlich zum Jahresende. 5. Datenschutz Sämtliche übergebenen Daten hat der Bieter ausschließlich für seine Kalkulation zu verwenden und nicht an Dritte weiterzugeben. Jeder Bieter haftet für Schäden, die aus der Weitergabe dieser Daten entstehen, es sei denn, der Bieter weist nach, dass der Schaden weder vorsätzlich noch fahrlässig entstanden ist. 6. Beschaffung Die Beschaffung der Energiemenge wird auf Basis der EEX-Abrechnungspreise erfolgen. Hierfür wurden Preisformeln entwickelt, die die vom Bieter anzugebenden Anteile Baseload und Peakload berücksichtigen. In diese Preisformeln fließen dann die entsprechenden Preisnotierungen der EEX ein. Die Beschaffung für das Lieferjahr 2019 erfolgt in 12 gleich großen Teilmengen. Die Beschaffung die Abrechnungspreise Phelix Baseload Year Futures 2019 und Phelix Peakload Year Futures 2019 des gleichen Handelstages. Beschaffungsaufträge, die zu einem späteren

4 Stromausschreibung üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe AG Leistungsbeschreibung Seite 4 nach Beendigung der Beschaffung wird dem Auftraggeber der resultierende Energiepreis für das Lieferjahr mitgeteilt. Die Beschaffung für das Lieferjahr 2020 erfolgt in 12 gleich großen Teilmengen. Die Beschaffung die Abrechnungspreise Phelix Baseload Year Futures 2020 und Phelix Peakload Year Futures 2020 des gleichen Handelstages. Beschaffungsaufträge, die zu einem späteren nach Beendigung der Beschaffung wird der Auftraggber der resultierende Energiepreis für das Lieferjahr mitgeteilt. Der frühest mögliche Beschaffungszeitpunkt für das Kalenderjahr 2020 ist der erste EEX Handelstag im Kalenderjahr Sofern der Auftraggeber die Laufzeit um weitere Jahre verlängert, gilt: Die Beschaffung für das Lieferjahr 2021 erfolgt in 12 gleich großen Teilmengen. Die Beschaffung die Abrechnungspreise Phelix Baseload Year Futures 2021 und Phelix Peakload Year Futures 2021 des gleichen Handelstages. Beschaffungsaufträge, die zu einem späteren nach Beendigung der Beschaffung wird der Auftraggeber der resultierende Energiepreis für das Lieferjahr mitgeteilt. Der frühest mögliche Beschaffungszeitpunkt für das Kalenderjahr 2021 ist der erste EEX Handelstag im Kalenderjahr Die Beschaffung für das Lieferjahr 2022 erfolgt in 12 gleich großen Teilmengen. Die Beschaffung die Abrechnungspreise Phelix Baseload Year Futures 2022 und Phelix Peakload Year Futures 2022 des gleichen Handelstages. Beschaffungsaufträge, die zu einem späteren nach Beendigung der Beschaffung wird der Auftraggeber der resultierende Energiepreis für das Lieferjahr mitgeteilt. Der frühest mögliche Beschaffungszeitpunkt für das Kalenderjahr 2022 ist der erste EEX Handelstag im Kalenderjahr Die näheren Festlegungen zum Beschaffungsverfahren werden im Laufe des Verhandlungsverfahrens vor Abgabe des letztverbindlichen Angebotes getroffen. Die jährlich tatsächlich gelieferte Gesamtenergiemenge aller Abnahmestellen sollte kleiner 110 % und größer 90 % der erwarteten Gesamtenergiemenge pro Lieferjahr sein. Die erwartete jährliche Gesamtenergiemenge ist die jährliche Ausschreibungsmenge. Diese Menge kann mit der letzten Teilmengenfixierung durch den Auftraggeber angepasst wer-

5 Stromausschreibung üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe AG Leistungsbeschreibung Seite 5 den. Die letzte Teilmenge kann damit von der ursprünglichen Teilmenge abweichen. Falls die jährlich gelieferte Energiemenge außerhalb dieses Korridors liegt, wird folgendermaßen verfahren: Mit dem vereinbarten Energiepreis werden zunächst 90% bzw. 110% der prognostizierten Menge abgerechnet. Für die nachträgliche Mehrbeschaffung bzw. für die Rückvergütung der nicht bezogenen Mindermenge wird ein Ersatzenergiepreis wie folgt berechnet: EP Ersatz = EP Tranchen. + (Base Spot - Base Ausschr. ) EP Ersatz = Ersatzenergiepreis für Mehr- oder Mindermengen EP Tranchen. = Energiepreis (ermittelt durch die Tranchenbeschaffungen) Base Spot = Arithmetisches Mittel der stündlichen Spotmarktpreise (EPEX Spot Phelix) im Lieferzeitraum (i.d.r. je Kalenderjahr) BaseAusschr. = Abrechnungspreis des Base-Produktes an der EEX (Phelix Baseload Future) für den jeweiligen Lieferzeitraum als Mittelwert der jeweiligen Basenotierungen zu den Ausübungstagen der Tranchenbestellungen. 7. Netznutzung Der Auftraggeber hat mit den Netzbetreibern separate Netzanschluss-, Anschlussnutzungs- und Netznutzungsverträge abgeschlossen. Somit ist die Netznutzung nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Der Auftragnehmer fungiert jedoch als Rechnungsempfänger der Netzbetreiber. Der Auftragnehmer führt die Rechnungsdaten der Netzbetreiber zusammen und erstellt dem Auftraggeber eine Zusammenstellung der zu überweisenden Rechnungspositionen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den Netzbetreibern entsprechend dessen Vorgaben den Lieferantenwechsel anzuzeigen und die erforderlichen Angaben rechtzeitig zu übermitteln. Insbesondere hat der Auftragnehmer den Bilanzkreisverantwortlichen rechtzeitig gegenüber dem jeweiligen Netzbetreiber anzuzeigen.

6 Stromausschreibung üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe AG Leistungsbeschreibung Seite 6 8. Nebenangebote Nebenangebote sind ausgeschlossen. 9. Vergabestelle / Ansprechpartner Vergabestelle ist die üstra, Poststelle, Georgstr. 52, Hannover. Das Angebot ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen und in einem verschlossenen und mit einem Klebezettel gemäß Muster unter Ziffer 9 gekennzeichneten, blickdichten Umschlag grundsätzlich auf dem Postweg zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen von Mo Fr in der Zeit zwischen 07:30 15:30 Uhr persönlich oder per Boten direkt bei üstra, Poststelle, Georgstr. 52, Hannover abgegeben werden.

7 Stromausschreibung üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe AG Leistungsbeschreibung Seite Klebezettel Betreff: Stromlieferung üstra Nicht öffnen! Abgabetermin: bis , 11:00 Uhr üstra Poststelle Georgstr Hannover