Meisterschafts- Programm

Transkript

1 Meisterschafts- Programm Entwickelt von Dieter von der Heiden unter Microsoft-Access Kurzanleitung - Vereinsmeisterschaften Bund der Historischen Deutschen Schützenbruderschaften e.v.

2 Wichtiger Hinweis 1. Für Fehler die durch die Installation oder die Ausführung des Programms entstehen wird keine Haftung übernommen. 2. Es wird empfohlen, vor der erstmaligen Installation des Meisterschaftsprogramms von der Platte oder Partition C: des Computers ein Image zu erstellen bzw. die Daten auf dieser Platte oder Partition zu sichern. 3. In Einzelfällen (insbesondere bei Windows 98) hat die Installation des Programms zu Datenverlusten geführt. 4. Sollten bei der Installation oder bei der Arbeit des Programms Fehler auftreten wird gebeten die Fehler mitzuteilen. Nur so können die aufgetretenen Fehler bei dem nächsten Update beseitigt werden. 2

3 Installation: a) Microsoft-Access ab 2000 ist auf dem Rechner installiert: Unter C:\Programme wird ein Ordner mit dem Namen Sport angelegt. Die *.mdb Dateien werden in dieses Verzeichnis kopiert. b) Microsoft-Access ist nicht installiert: Die auf der CD vorhandene Install.bat ist zu starten (Start; Ausführen; Durchsuchen; CD-Laufwerk auswählen, Install.bat auswählen; öffnen; mit OK bestätigen). Folgende Prozedur sollte automatisch ablaufen: Eine Access-2000-Runtime-Version wird auf dem PC installiert. Unter C:\Programme wird der Ordner Sport angelegt. Die beiden *.mdb Dateien werden in diesen Ordner kopiert. Verknüpfung: Es erscheint sinnvoll, auf dem Desktop eine Verknüpfung für das Meisterschaftsprogramm anzulegen (Cursor auf dem Desktop positionieren; rechte Maustaste drücken; Neu; Verknüpfung; die *.mdb unter C:\Programme\Sport auswählen; mit OK bestätigen; Weiter; Namen vergeben oder belassen; Fertig stellen). Durch einen Doppelklick kann das Meisterschaftsprogramm bequem geöffnet werden. 3

4 Arbeit mit dem Meisterschaftsprogramm: Das Meisterschaftsprogramm wird mit einem Doppelklick auf das Icon geöffnet. Auf dem Bildschirm erscheint der Eingangs-Bildschirm mit den Programmteilen. Die einzelnen Programmteile sind weiter untergliedert. Die Programmteile und Unterprogramme werden sinnvoller Weise wie vorgegeben nacheinander abgearbeitet. Um die Programmteile aufzurufen, werden die Schaltflächen angeklickt. In den Menus kommt man regelmäßig mit der Taboder Enter-Taste bzw. einem Mausklick zum nächsten Punkt. Geforderte Bestätigungen können nur mit der Enter-Taste erfolgen. 4

5 Vorbereitung der Vereinsmeisterschaft 5

6 Hier werden die Grundeingaben für den Verein eingegeben. Mit "Speichern" wird der Bereich verlassen. 6

7 Vorarbeiten - Schießleiter - Vereinsadresse - Wettkampfkalender - Schusszahlen -Startgeld - Vorankündigung 7

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9 Schießleiter: Die Angaben zum Schießleiter sind einzugeben. Diese Daten werden in Formularen, Ausdrucken und Dateien, die vom Meisterschaftsprogramm erstellt werden, beigestellt. 9

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11 Es sind bis zu 30 Wettkampftage möglich. Wettkampfkalender: Unter diesem Programmpunkt werden die Daten zum Wettkampf-Ort, Wettkampf-Tag und die zu schießenden Disziplinen eingegeben. Für jeden Wettkampf-Ort und Wettkampf-Tag ist eine Wettkampf-Nummer zu erteilen. 11

12 Karten der Disziplinen, die an diesem Tag geschossen werden sollen. Auswahl der Klassen, die an diesem Tag geschossen werden sollen. Nächster Wettkampftag oder schließen Wettkampfkalender: Der Ort und das Datum für die erste Wettkampf- Nummer wird eingegeben. Danach werden über die Karteireiter die zu schießenden Disziplinen für diese Wettkampf-Nummer ausgewählt. Sind alle Disziplinen für die erste Wettkampf-Nummer eingetragen, wird über die Schaltfläche nächster Wettkampftag die zweite Wettkampf-Nummer aufgerufen. 12

13 Die Prozedur wird so oft wiederholt, wie Wettkampf- Nummern (-tage) zu vergeben sind. Werden lediglich die Daten für die nächst höhere Ebene eingegeben reicht es aus, nur eine Wettkampfnummer einzugeben. Alle zu schießende Disziplinen können dann unter dieser Wettkampfnummer eingegeben werden. Sind alle Eingaben getätigt, wird dieser Menuepunkt über Schließen verlassen. 13

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15 Schusszahlen: Hier erfolgt die Vorgabe für die in den einzelnen Klassen zu schießenden Serien. Die Bereiche Olymp. Match Zimmerstutzen Ordonanzgewehr GK-Gewehr KK-Pistolen GK-Pistolen sind nicht veränderbar. Bitte beachten: Für die Weitermeldung an den Bezirk sind mindestens die in der Sportordnung vorgesehenen Schusszahlen erforderlich! 15

16 Startgeld: Die Angaben zum Startgeld sind wichtig. Über die hier eingegebenen Werte werden die Höhe evtl. Startgelder ermittelt. Die Startgeldrechnungen können später über einen gesonderten Programmpunkt erzeugt werden. 16

17 Vorankündigung: Die Vorankündigung kann hier gedruckt werden. Der Meldeschluss ist einzugeben. Außerdem wird die Vorankündigung als Word-Dokument und HTML-Dokument abgespeichert. Hierzu ist der Speicherort der Dokumente anzugeben. Der Laufwerksbuchstabe ist zwingend mit einem Doppelpunkt einzutragen. 17

18 Teilnehmer - Eingeben - Ändern - Löschen -Startzeiten - Doppelstarts 18

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20 Eingeben Unter diesem Punkt werden die Daten der Teilnehmer an der Meisterschaft eingegeben. Es öffnet sich folgender Bildschirm: 20

21 1 Die Bastian-Nummer (1) bzw. Wettkampfpass-Nummer des zu meldenden Schützen ist einzugeben. Es wird mit der TAB-Taste weitergegangen. Ist der Teilnehmer bereits unter der Bastiannummer eingegeben, erscheinen der Name und das Geburtsdatum des Teilnehmers. 21

22 Ist der Teilnehmer noch nicht erfasst, öffnet sich dieses Untermenue. Feststellung der Startberechtigung in der jeweiligen Klasse! Hier sind die Angaben zu dem Teilnehmer zu machen: Name: Vorname: Geschlecht: Geburtsdatum: ist zwingend einzugeben ist zwingend einzugeben 1 = männlich, 2 = weiblich Format: TT.MM.JJJJ ist zwingend einzugeben; die Punkte werden automatisch beigefügt (Über die TAB-Taste oder die Enter-Taste kommt man jeweils zur nächsten Eingabe) 22

23 2 3 Als nächstes (2) sind die Klassen auszuwählen, in denen der Schütze / die Schützin starten will. Die gleichzeitige Anmeldung für mehrere Klassen ist möglich. Bei nachträglicher Anmeldung, wenn z.b. die Vereinsmeisterschaft an mehreren Tagen stattfindet, kann die Erfassung auch später erfolgen. Es ist anzugeben, ob der Schütze an der Bezirksmeisterschaft teilnehmen will (3). Nach dem Punkt "Speichern" kann der nächste Starter erfasst werden. 23

24 Automatische Klassenvorgabe Sind alle Teilnehmer eingegeben, kann über das Feld Kontrolle die Eingabe überprüft und ggf. in einigen Punkten geändert werden (geht aber auch schon vor der Eingabe aller Schützen). 24

25 Übersicht der Klassenzuordnungsnummern 25

26 Ändern Unter diesem Menuepunkt können die Eingaben zum Schützen, soweit sie fehlerhaft gewesen sind, geändert werden. Eine Änderung der Klassen kann nicht erfolgen. 26

27 Hierzu sind die Vereinsnummer und die Bastian-Nummer (Wettkampfpassnummer) in der oberen Leiste einzugeben. Die Daten können auf der linken Seite geändert werden. Über die TAB- oder die Enter-Taste, sowie mit der Maus kommt man zum nächsten Eingabefeld. Stimmen die Eintragungen, kann das Feld mit der TAB- oder der Enter- Taste bzw. der Maus übersprungen werden. Die geänderten Daten werden durch über das Feld Speichern gespeichert und können über Kontrolle nochmals verglichen werden. Über Weiter ruft man den nächsten zu ändernden Schützen auf, über Schließen verlässt man diesen Menuepunkt. 27

28 Löschen Nur über diesen Menuepunkt können die Eingaben der Schützen für die Meisterschaft gelöscht werden. Wichtiger Hinweis: Weder der Schütze, noch die Wettkampfpassnummer kann zur Zeit im Programm endgültig gelöscht werden. 28

29 Die Bastian-Nummer ist einzugeben. Es erscheinen die Angaben zu dem Schützen für diese Meisterschaft. Über "Löschen" kann die Eintragung gelöscht werden. Schießt der Schütze mehrere Disziplinen, kann über "weiter suchen" (auch mit der Maus auswählbar) eine selektive Löschung einzelner Disziplinen erfolgen. Die Hinweise auf der linken Seite des Feldes sollten unbedingt beachtet werden! Über Schließen wird dieser Menuepunkt verlassen. 29

30 Startzeiten Unter diesem Menuepunkt werden, soweit erforderlich, die Startzeiten für die Teilnehmer vergeben. 30

31 Zunächst müssen die Startzeiten für die Mehrfachstarter vergeben werden. Dazu werden die Disziplinen eingegeben, die Mehrfachstarter an einem Wettkampftag schießen können. Die Startzeiten werden für jede Disziplin eingetragen. Hierbei erscheint es sinnvoll, dem Schützen nach jedem Start eine Lage Ruhe zu gönnen. Über "Schließen" wird dieser Menuepunkt verlassen. 31

32 Nunmehr sind die Startzeiten für die Einzelstarter zu vergeben. Die Startzeiten für die Mehrfachstarter sind bereits vorgegeben. Für jede vergebene Startzeit wird ein Kästchen markiert. So wird gewährleistet, dass nicht zu viele Starter in die Lagen eingeteilt werden. Über "Schließen" wird dieser Menuepunkt verlassen. 32

33 Doppelstarts Unter diesem Menuepunkt können die Startzeiten für Doppelstarter überprüft werden. Eine Berichtigung ist unter "Startzeiten" möglich. 33

34 Ende Über diesen Menuepunkt wird dieser Programmpunkt verlassen. Nach diesem Menuepunkt sollten alle Eingaben für die Meisterschaft erfolgt sein. Der für die Eingaben Verantwortliche kann sich nunmehr eine kleine Ruhepause gönnen, zurücklehnen und das schöne Wetter ggf. bei einem Pfefferminztee o.ä. genießen. 34

35 Druckausgaben - Ausschreibung - Teilnehmerlisten - Startübersicht - Startkarten - Startgeldrechnungen - Wettkampfpässe - Lageneinteilung - Scheibenetiketten 35

36 Ausschreibung Über diesem Menuepunkt wird die vorgegebene Ausschreibung für die Meisterschaft gedruckt. Alle bisher eingegebenen Daten werden beim Ausdruck übernommen. Es bleibt jedem freigestellt, eine eigene Ausschreibung zu erstellen. 36

37 Teilnehmerlisten Über diesen Menuepunkt können Teilnehmerlisten ausgedruckt werden. Die einzelnen Druckausgaben sind selbsterklärend. 37

38 Startübersicht Über diesen Menuepunkt können die Startzeiten ausgedruckt werden. Die einzelnen Druckausgaben sind selbsterklärend. 38

39 Startkarten Über diesen Menuepunkt können die Startkarten ausgedruckt werden. Die einzelnen Druckausgaben sind selbsterklärend. 39

40 Startgeldrechnungen Über diesen Menuepunkt können die Startgeldrechnungen ausgedruckt werden. Die einzelnen Druckausgaben sind selbsterklärend. 40

41 Wettkampfpässe Dieser Menuepunkt ist derzeit noch nicht belegt. 41

42 Lageneinteilung Über diesen Menuepunkt werden die einzelnen Lagen für die Wettkampftage ausgedruckt (Beispiel: Klasse 111 wenn diese Klasse allein auf einem Schießstand schießt; bzw. Klasse 111 und 112, wenn beide Klassen auf einem Schießstand schießen). Für jeden Schießstand ist diese Zusammenstellung gesondert zu machen (z.b. für den LG-Stand und KK-Stand auf der Schießanlage X). 42

43 Scheibenetiketten Über diesen Menuepunkt können die Scheibenetiketten ausgedruckt werden. Die Druckausgabe ist für die Etiketten HERMA 4271 oder gleichartige Etiketten programmiert. 43

44 Tag Besondere Kenntnisse nötig Klasse Ein Ausdruck von Scheibenetiketten ist nicht zwingend erforderlich. Für die spätere Auswertung, vor allem mittels Wertungsmaschine, ist die Kenntnis der jeweiligen Startnummer eines Teilnehmers zwingend erforderlich. Es bietet sich daher an, zumindest einen Ausdruck auf Papier vorzunehmen. Sollen Etiketten verwendet werden, empfiehlt sich ein Ausdruck je Klasse (Erfahrungswert des Anwenders). 44

45 Datensicherung Daten auslagern 45

46 Automatische Abfrage beim Verlassen 46

47 Datensicherung Über diesen Menuepunkt wird nach Bearbeitung aller bisherigen Menuepunkte die Datensicherung oder - rekonstruktion durchgeführt. Eine Datensicherung kann aber auch jederzeit während der laufenden Arbeiten erfolgen. Eine Datensicherung sollte durchaus mehrmals während der Meisterschaft erfolgen, da sie nur wenig Zeit benötigt aber viel Zeit sparen kann! 47

48 Zunächst wird das Laufwerk ausgewählt, auf dem die Datensicherung gespeichert werden soll.? = Auswahlmöglichkeit für ein anderes Laufwerk z.b. Stick Danach erscheint ein Auswahlmenue mit verschiedenen Optionen. Die Option ist zu markieren. 48

49 Sicherungsdatei erstellen: Es wird eine Sicherungsdatei der Daten auf dem angegebenen Laufwerk erstellt. Daten sichern: Die eingegebenen Daten werden auf diesem Laufwerk in einer Datei gespeichert. Daten rekonstruieren: Aus der Sicherungsdatei werden alle dort gespeicherten Daten übernommen. Die Daten in dem Verzeichnis C:\Programme\Sport werden ohne Rückfrage mit den Daten überschrieben, die in der Sicherungsdatei gespeichert wurden. 49

50 Mit Hilfe der Auslagerung können Daten auf andere Rechner ausgelagert werden (Client), wenn z.b. verschiedene Stände zur Meisterschaft genutzt werden. Die Daten dieser Stände werden später wieder auf den Hauptrechner zurückgespielt. 50

51 Durchführung der Vereinsmeisterschaft 51

52 Nach der Anwahl der "Durchführung" wird der Wettkampftag abgefragt, da nur die Daten für diesen einen Tag zur Verfügung gestellt werden. Sollen alle Daten zur Verfügung stehen, ist "0" einzugeben. 52

53 Teilnehmerdaten - Anzeigen - Eingeben - Ändern - Löschen 53

54 Anzeigen Über diesen Menuepunkt können die Daten der Schützen angezeigt werden. Der Aufruf erfolgt über die Startnummer, den Namen oder die Wettkampfpassnummer (BASTIAN). Über den Aufruf Namen werden alle Schützen angezeigt, die mit dem eingegebenen Namen gemeldet sind. Die Eingabe der "Wildcard" * ist zulässig (z.b. schä*). Angezeigt wird die Startnummer, Name, Vorname, Disziplin, Klasse und Startzeit. Über neue Anzeige kommt man wieder in das Auswahlmenue, über Schließen verlässt man diesen Menuepunkt Anzeigen. 54

55 Eingeben Ändern Löschen Es wird auf die Ausführungen im Bereich Vorbereitung der Meisterschaft verwiesen. 55

56 Ergebnisse - maschinelle Auswertung - visuelle Auswertung - Einzelergebnisse - Mannschaftsergebnisse - Schussbild zeigen - Teiler nachtragen - Platzierung 56

57 maschinelle Auswertung Für die maschinelle Auswertung ist es unbedingt erforderlich, die CD mit der Bezeichnung "ActiveX-Steuerelement MsComm" auf Laufwerk C:\ zu installieren! Die Installation wird über "Setup" gestartet. Bitte das vorgegebene Ablageverzeichnis nicht ändern. Nach erfolgter Installation ist eine Auswertung über die Rika-Wertungsmaschine möglich. 57

58 Die RIKA ist an der seriellen Schnittstelle des PC anzuschließen, RS-232 Port. Der Port ist evtl. durch Betätigen des Button anzuwählen. Vorgegebene Einstellung ist: Auswahl COM-Port Speichern 58

59 Die RIKA wird mittels Null-Modem-Kabel mit dem PC verbunden und dann eingeschaltet. Es brauchen bei neueren Rika-Programmversionen keinerlei Eingaben an der Rika erfolgen. Als nächstes wird die Startnummer des auszuwertenden Starters im Programm eingegeben. Die Rika übernimmt aufgrund der ersten drei Stellen der Startnummer aus dem Programm direkt die Klasse und stellt eine Verknüpfung zur vorgegebenen Schusszahl für diese Klasse her. Im Display der Rika erscheint z.b. die Anzeige: " T 1 N" Dies bedeutet: 15 Schuss 6500 Teiler 1 Schuss/Spiegel keine Zehntelwertung 59

60 Nach der Eingabe der Startnummer erscheint die o.g. Meldung. Die Scheiben (Einzel- oder Streifenscheiben) werden der Rika zur Auswertung übergeben. Durch "Abbrechen" kann die Startnummer geändert werden. Sollte bereits ein Ergebnis erfasst sein, erscheint eine entsprechende Meldung. Hier kann der Schießmeister entscheiden, ob das vorhandene Ergebnis überschrieben werden soll. 60

61 Für jeden Schuss erfolgt eine Ganzzahl- und eine Teilerwertung. Im linken Bereich der Maske erscheint das Schussbild. Im rechten Bereich der Maske erscheinen das errechnete Gesamtergebnis sowie der Teiler des schlechtesten Schusses. Nur dieser Teiler wird gespeichert. Der Teiler ermöglicht bei Ring- und Schussbildgleiche eine automatische Platzierung laut Sportordnung, ohne das der Schießmeister dies nachträglich kontrollieren und eingeben muss. Mit "Speichern" werden die Ergebnisse durch an das Programm weitergegeben. 61

62 visuelle Auswertung Die Startnummer ist einzugeben. Der Name und Vorname wird beigestellt. Danach werden die geschossenen Treffer (Schusszahlen) eingegeben. Bei fehlerhafter Eingabe der Schusszahlen erscheint ein Hinweis. Nach Überprüfung sind die Schusszahlen erneut einzugeben. Ein Hinweis erscheint auch, wenn bereits ein Ergebnis eingetragen ist. Man hat die Möglichkeit das Ergebnis zu überschreiben oder diesen Punkt zu verlassen. Derzeit ist die Schussvorgabe 20/30 Schuss. Eine Übernahme aus "Schusszahlen" erfolgt derzeit nicht. Daher sind 10/15 x 0 einzugeben! 62

63 Einzelergebnisse Über diesen Menuepunkt können die an dem Wettkampftag geschossenen Einzelergebnisse gedruckt werden (auch Zwischenergebnisse). Über den Menuepunkt "Beamer" werden die Ergebnisse auf dem Bildschirm angezeigt und können z.b. an die Wand geworfen werden. Ein automatisierter Durchlauf aller Klassen und Ergebnisse ist derzeit noch nicht programmiert. 63

64 Schussbild anzeigen Über diesen Menuepunkt können die einzelnen Schussbilder angezeigt und verglichen werden. Einzugeben sind die jeweiligen Startnummern der anzuzeigenden Schützen. Der Aufruf weiterer Schützen erfolgt durch Betätigung des Button "nächste Startnummer". 64

65 Teiler nachtragen Über diesen Menuepunkt wird der Teiler nachgetragen. Dies ist unter Umständen notwendig, um die richtige Platzierung zu erreichen. In der Regel ist dieser Punkt nur anzuwenden, wenn keine Auswertung über die RIKA erfolgt, da sonst der Teiler automatisch ermittelt wird. 65

66 Platzierung Über diesen Menuepunkt kann den Schützen manuell eine Platzierung zugeteilt werden. Auch dieser Punkt wird i.d.r. nur bei visueller Auswertung genutzt werden. 66

67 Siegerehrung - Tagesübersicht - Urkunden 67

68 Nach dem Betätigen des Button "Siegerehrung" wird abgefragt, was anlässlich der Siegerehrung gedruckt werden soll. Es besteht die Auswahl zwischen "Tagesübersicht" und/oder "Urkunden". Es kann auch nur eine dieser Möglichkeiten, z.b. bei Nachdruck von Urkunden, gewählt werden. Nach der Festlegung fordert das Programm zur Eingabe der Klassennummer auf, für die die Siegerehrung vorgenommen werden soll. Damit ist auch eine Siegerehrung bereits nach Abschluss einer Disziplin möglich, wie dies von einigen Bezirken durchgeführt wird. 68

69 Datensicherung Der Bereich Datensicherung wurde bereits im Rahmen der Vorbereitung zur Meisterschaft erläutert. Eine Datensicherung sollte durchaus mehrmals während der Meisterschaft erfolgen, da sie nur wenig Zeit benötigt aber viel Zeit sparen kann! 69

70 Abschluss der Vereinsmeisterschaft 70

71 Daten zurückspielen Dieser Bereich wird angewählt, wenn im Client- Verfahren Daten auf andere Rechner ausgelagert worden sind, z.b. bei verschiedenen Austragungsorten an einem Wochenende. Derzeit wird noch eine Datei erzeugt, die nicht den Vorgaben des Programms entspricht (Schreibweise). Die erzeugte Datei ist umzubenennen in "Cl1_TransferVrM". Danach kann die Rückspielung erfolgen. 71

72 Internet Um eine Ausgabe der Ergebnisse im Internet zu ermöglichen, wurde dieser Menuepunkt geschaffen. Es muss angegeben werden ob eine Klasse entsprechend für das Internet aufbereitet werden soll, ansonsten ist die Funktion selbsterklärend. Es können max. 10 Klassen aufbereitet werden. 72

73 Ergebnisliste Dieser Bereich ist derzeit noch nicht entwickelt. Mit ihm sollen in Zukunft die Ergebnislisten erstellt werden. 73

74 Mannschaftsmeldungen Dieser Menuepunkt dient zur Zusammenstellung und Meldung der Mannschaften für die Bezirksmeisterschaften. 74

75 Mannschaftsmeldungen Es wird die Klassen aufgerufen, in der eine oder mehrere Mannschaften gemeldet werden sollen. 75

76 Danach können die Mannschaften aus den vorhandenen Startern gebildet werden. "0" = Einzelschütze Mit "Speichern" werden die Eingaben gespeichert. Mit "Kontrolle" können die Eingaben überprüft werden. Mit "Weiter" kann die nächste Klasse aufgerufen werden. Der Menuepunkt kann nur verlassen werden, wenn die Eingaben, auch wenn keine Änderung erfolgt ist, gespeichert worden sind. 76

77 Datenübergabe Dieser Bereich dient zur Weiterleitung der Ergebnisse an den Bezirk. Die Funktion ist selbsterklärend. 77

78 Nullstellung Nach der Erstellung der Weitergabedateien kann die Meisterschaft mittels dieser Funktion abgeschlossen und alle Daten wieder auf Null gesetzt werden. Bei Anwahl erscheint folgende Sicherheitsabfrage: 78

79 Wenn alle Eingaben erfolgreich waren, erscheint in einem schwarzen Kasten rechts unten die o.g. Meldung. Wir wünschen allen Nutzern viel Freude mit der neuen Software. Vergesst bitte nicht, dass keiner von uns unfehlbar ist und außerdem alles ehrenamtlich gemacht wird. Anweisungen verfasst: Andreas Schäfers, Eggering 48, Altenbeken Tel.: 0170/ , Fax: 05255/