Info Nr. 1: Neues MWST-Gesetz ab 1. Januar Umsetzung in der Abacus-Software

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1 Info Nr. 1: Neues MWST-Gesetz ab 1. Januar Umsetzung in der Abacus-Software Nachstehende Ausführungen sollen Ihnen einen Überblick über die Umsetzung im Abacus bezüglich dem neuen MWST-Gesetz geben, welches per 1. Januar 2010 in Kraft treten wird. Die fachlichen Änderungen aufgrund des neuen MWST-Gesetzes bringen mit sich, dass das Abrechnungsformular angepasst werden musste. Es wird mit neuen Ziffern gearbeitet, welche durch die entsprechenden MWST-Codes im Abacus "abgefüllt" werden müssen. Bisherige MWST-Codes sind zum Teil nicht mehr gültig, müssen angepasst oder ganz durch neue ersetzt werden. In dieser Dokumentation gehen wir von den Abacus "Standard"-Werten aus. Die einzelnen MWST-Codes können bei Ihnen abweichen. Diese sind dann allenfalls sinngemäss bei Ihnen einzufügen resp. anzupassen. Als Beilage finden Sie einerseits eine Übersicht der verschiedenen Abacus-MWST-Codes, andererseits sehen Sie auch ein neues MWST-Abrechnungsformular sowie eine Anleitung für die Mutation entsprechender MWST-Codes. Auf fachliche Themen können wir an dieser Stelle nicht eintreten. Diese wollen Sie bitte mit Ihrem Treuhänder oder Rechtsberater besprechen. Grundsätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass auf den 1. Januar 2010 keine Steuersatzerhöhung stattfinden wird. Diese Erhöhung wird erst auf den 1. Januar 2011 umgesetzt. In Ihrem geschäftlichen "Alltag" werden vermutlich nur wenige Anpassungen in der "MWST-Umgebung" nötig sein. Diese sind allenfalls mit Ihrem Treuhänder oder Rechtsberater abzusprechen. Wir empfehlen Ihnen folgendes Vorgehen. Dabei muss auch Ihrer installierten Abacus-Version Beachtung geschenkt werden. Zeithorizont Version 2007 und älter Version 2008 Version 2009 Bis zum 31. Dezember 2009 Ab dem 1. Januar 2010 nicht mehr gültige MWST-Codes sind mit einem Enddatum in der MWST-Code-Tabelle zu sollten Sie erledigen: ergänzen (gültig bis 31. Dezember 2009). Die in den Stammdaten der verschiedenen Abacus-Applikationen hinterlegten MWST-Codes sind zu überarbeiten (z.b. Fibu im Kontenplan, in den Kreditoren oder Debitoren in den Stammdaten Programm 31). Ab dem 1. Januar 2010 nicht mehr gültige MWST-Codes sind entsprechend zu ersetzen. Ab dem 1. Januar 2010 neu gültige MWST-Codes sind zu eröffnen. 1 von

2 Zeithorizont Version 2007 und älter Version 2008 Version 2009 Ab dem 1. Januar 2010 sollten Sie: Sie müssen ab dem neuen Jahr mit den neu gültigen MWST-Codes arbeiten. Bis zur 1. MWST-Abrechnung Die Version 2007 und älter wird von Der von der Firma Abacus zur Verfügung gestellte Service-Pack mit den im Jahre 2010 sollten Sie Abacus nicht mehr unterstützt. Es wird entsprechenden Änderungen muss bei Ihnen installiert sowie der resp. die erledigen: kein Service-Pack zur Verfügung Mandant(en) geupdatet werden. gestellt. Der nötige Service-Pack wird von der Abacus im ersten Quartal 2010 zur Verfügung gestellt. Wir werden bezüglich der Installation dieses Service-Packs zur gegebenen Zeit auf Sie zukommen. Die bestehenden MWST-Codes müssen den neuen Felder in der Abrechnung zu- gewiesen werden. Dies erfolgt grundsätzlich durch die Installation des Service- Pack und den anschliessenden Update. Es sollte jedoch durch den Anwender kontrolliert und allenfalls auch ergänzt werden. Sie können die MWST-Codes nicht den neuen Felder in der Abrechnung zuweisen. Dadurch muss die vierteljährliche MWST-Abrechnung anhand des MWST- Journals manuell ausgefüllt werden. 2 von

3 In der nachstehenden Tabelle sind die MWST-Codes aufgeführt, welche ab 1. Januar 2010 gültig sein können. Einerseits sehen Sie in den gelb markierten Spalten sowohl die neu möglichen MWST-Codes als auch die neuen Ziffern im MWST-Abrechnungsformular. Die blau markierten Zellen sind ab 31. Dezember 2009 nicht mehr gültig und in der orange-markierten Spalte werden allfällige Folgecodes dargestellt. Sie können diese MWST-Codes in der Finanzbuchhaltung im Programm 531 resp. Programm 5311 (Version 2009) bearbeiten (siehe nachfolgende Anleitung). Code Bezeichnung Land Typ % Satz Art V Steuer- Hilfs- Gültig Gültig Folge- Ziff. UA 1. Ziff. 2. Ziff Pfl. konto konto ab bis Code alt neu neu 111 VST Mat/Dienstl. CH VST Wahl. I bisher VST Mat/Dienstl. CH VST Wahl. I bisher VST Urprod. M+D CH VST aus Urproduktion Inkl. I bisher VST Zoll Mat/Dienstl CH VST Inkl. I bisher Import Mat./Dienstl CH VST 100 Inkl. I bisher Korrektur VST M+D CH VST Inkl. I bisher VST Invest/üBetrAufw CH VST Wahl. I bisher VST Invest/üBetrAufw CH VST Wahl. I bisher VST Spesen CH VST Wahl. I bisher Beherbergung CH VST Wahl. I bisher VST Zoll Inv/üBetrA CH VST Inkl. I bisher Import Inv./üBA. CH VST 100 Inkl. I bisher Korrektur VST I+üBA CH VST Inkl. I bisher Einlageentsteuerung CH VST Inkl. I *2 131 Korr. gem. Verwend. CH VST Inkl. I *2 132 Korr. Eigenverbrauch CH VST Inkl. I *2 133 Kürzung Subv., Kurtaxe CH VST Inkl. I *2 134 Korr. Eigenverbrauch CH VST Wahl. I *3 135 VST Spesen erm. Satz CH VST Inkl. I bisher Vorsteuer steuerfrei CH VST 100 Inkl. I bisher Umsatzsteuer CH UST Wahl. E bisher Umsatzsteuer red. CH UST Wahl. E bisher Beherbergung CH UST Wahl. E bisher Korr. UST CH UST Inkl. I bisher Korr. UST red. CH UST Inkl. I bisher Eigenverbrauch CH UST Wahl. E bisher Eigenverbrauch red. CH UST Wahl. E bisher Eigenverbrauch 50% CH UST Wahl. E bisher von

4 350 UST Vorauszahlung CH UST Inkl. I bisher UST Überzahlung CH UST Inkl. I bisher UST optiert CH UST Wahl. E UST optiert red. CH UST Wahl. E UST Leistung Ausland CH UST 100 Wahl. E UST steuerfrei CH UST 100 Inkl. I bisher EXPORT CH UST 100 Inkl. I bisher UST Meldeverfahren CH UST 100 Wahl. E Subvention, Kurtaxe CH UST 100 Wahl. E Spenden, Dividenden CH UST 100 Wahl. E *1 DL aus Ausland CH DL Ausland 100 Wahl. I bisher *1 Bezugsteuer CH Imp. UST/VST Inkl. I *1 Bezugsteuer Invest. CH Imp. UST/VST Inkl. I Neue MWST-Codes und neue Ziffern auf neuem Abrechnungsformular, gültig ab Codes nur noch gültig bis Folgecode *1 Der MWST-Code 500 wird abgelöst durch die MWST-Code 501 sowie 502. Man spricht nicht mehr von "DL aus dem Ausland" sondern von einer "Bezugsteuer". Die MWST-Code 501 und 502 müssen als "Import UST/VST" definiert werden mit einem Satz von 7.6 % oder 2.4 %. *2 Diese MWST-Codes können je nach Buchungsart in der Finanzbuchhaltung auch mit 7.6 % (anstelle der 100 %) definiert werden. *3 Dieser MWST-Code kann u.a. verwendet werden für die Berechnung Eigenverbrauch Privatanteil Geschäftsauto. 4 von

5 Anleitung Neuerfassung resp. Mutation MWST-Codes im Abacus Version 2007 und älter sowie Version 2008 Im Pr. 531 werden die MWST- Codes definiert. Mit "Neu" können Sie einen neuen MWST-Code erfassen. Bei "Gültig bis" können Sie ein End-Datum setzen. Nach der Eingbe des End-Datums geht das Feld mit dem Folge- Code auf, der dann entsprechend ausgefüllt werden kann. 5 von

6 Version 2009 Im Pr werden die MWST- Mit "Neu" können Sie einen neuen MWST- Bei "Gültig bis" können Sie ein End-Datum Codes definiert. Code erfassen. setzen. Nach der Eingabe des End-Datums geht das Feld mit dem Folgecode auf, der dann entsprechend ausgefüllt werden kann. 6 von