Computeria Dietikon Treff: Excel-Basiswissen vom 30. April Evi Gretener SRD Kein Anspruch auf Vollständigkeit Seite 1 von 8

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4 Noch zwei hilfreiche Links: Begriff Darum geht's So geht's Bemerkung #WERT Fehlermeldung Wenn bei einer Berechnung anstelle einer Zahl ein Text eingegeben wird. &.xlms.xls.xlsx Verkettungsoperator (Kaufmännisches Und-Zeichen) Dateierweiterung für eine Excel-Mappe mit Makros Standarddateiformat für Microsoft Excel Worksheet Standarddateiformat für Microsoft Excel ab 2007 Autosumme: Matematischer Operator für die Summe Verkettet zwei Werte zu einem zusammenhängenden Textwert" Makros sind eine Welt für sich. Sie helfen Routineabläufe zu automatisieren. Lässt sich zur Not in den neuen Versionen für ältere Offices im Compatibilitätsmodus speichern. sichtbar am grünen Ikon mit dem X Abholen im Register Bearbeiten (Sigma) Arbeitsblatt auch Tabellenblatt genannt. ist eindeutig mehr als ein 'Hüslipapier'. Wenn in einer Formel Fehler enthalten sind macht Excel mit einer entsprechenden Fehlermeldung darauf aufmerksam. Nord&"wind" wird zu "Nordwind Mit Programmiersprache Visual Basic. Achtung: Bei Windows 8.1 wird das Excel-Ikon nicht korrekt eingesetzt. Wird bei neueren Windowsversionen ev. in der Vorschau nicht angezeigt. Auf die Schnelle: Summe in Spalte oder Zeile. Die Zellen müssen aneinander stossen. bei Excel wurden zu Beginn drei Tabellen angeboten. Ab 2007 wird nur ein erstes Tabellenblatt angeboten. Es macht Sinn, den Arbeitsblättern einen Namen zuzuweisen. Evi Gretener SRD Kein Anspruch auf Vollständigkeit Seite 4 von 8

5 Ausblenden Ausfüllkästchen Autovervollständigen Spalten oder Zeilen ausblenden Spalten oder Zeilen markieren und rechte Maustaste (ganz unten) Das kleine Rechteck unten rechts in der Zelle Excel merkt sich in der Spalte bereits eingegebene Inhalte Inhalte oder Formeln in benachbarte Zellen ziehen und macht einen Eingabevorschlag Achtung, beim Ausblenden sicherstellen, dass man später wieder in der Lage ist, die Spalten einzublenden. Funktioniert sowohl waagrecht wie senkrecht. Damit lassen sich sowohl Formatierungen wie Werte 'ziehen'. Zusätzlich lässt sich noch die Dropdown-Auswahlliste aktivieren. Das Verhalten lässt sich auch abschalten. Unter Excel-Optionen -- > Register Erweitert --> Bearbeitungsoptionen Bearbeitungsleiste Hier werden Funktionen und Formeln bearbeitet. Das Gleichheitszeichen ist der Zauberstab zur Formel Gibt es im Office nur in Excel. Bereich Die Begrenzung zu einem Bereich bilden zwei beliebige Zellen. (horizontal und vertikal) Eingrenzen durch Markieren oder Eingeben der Koordinaten im Namenfeld. Markieren oder Eintrag links in der Bearbeitungsleiste. Mit Klammern und Doppelpunkt (A2:E45) Bezug Es gibt drei Arten von Bezügen: relative, gemischte und absolute Bezüge. Ein Bezug ist in Excel standardmässig ein relativer Bezug. Zwei bis mehrere Zellen kann man in Bezug zueinander bringen. Für einen absoluten oder gemischten Bezug kommt das Dollarzeichen zum Einsatz. Ein absoluter Bezug auf die Zelle C5 sieht dann so aus: $C$5 Das erste Dollarzeichen setzt die Spalte fest, das zweite Dollarzeichen die Zeile. Diagramm Bildliche Darstellung aus einem Bereich Grundlage dazu ist eine sorgfältig aufgebaute Tabelle mit Zahlenwerten und Überschriften Macht nur Sinn mit Zahlenwerten. Zu finden im Register Einfügen im Feld Diagramme. Diagramme können auch ins Word kopiert werden und reagieren dort bei den neueren Versionen auf Veränderungen in der Exceltabelle. Einblenden Ausgeblendete Spalten wieder sichtbar machen benachbarte Spalten markieren und rechte Maustaste (im Fenster ganz unten) Sehr praktisch für zu druckende Ausgaben. Evi Gretener SRD Kein Anspruch auf Vollständigkeit Seite 5 von 8

6 Einblenden Ausgeblendete Spalten oder Zeilen wieder sichtbar machen benachbarte Zeilen markieren und rechte Maustaste betätigen (im Fenster ganz unten) Sehr praktisch für zu druckende Ausgaben. Eingabe Text, Zahl, Formel (oder Bild) Das Eingegebene wird zu einem Wert. Excel prüft, was es damit anfangen kann. Text wird standardmässig links ausgerichtet. Zahlen werden standardmässig rechts ausgerichtet. Eine Formel soll mit Enter abgeschlossen werden. Sie ist dann nur noch in der Bearbeitungsleiste sichtbar. Filtern Nur nach bestimmten Kriterien anzeigen Im Register DATEN Ein Filter lässt sich auch wieder zurücksetzen. Format Zahlenformate Währungsformate Datumsformate Prozentformat etc. Eine Zelle kann die unterschiedlichsten Formate aufnehmen. Ausprobieren! Auch Schriftart, Schriftgrösse, Schriftfarbe und Füllfarbe gehören dazu. Formel Funktion Einer Zelle eine Aufgabe zuweisen Zum Beispiel: VERKETTEN- Funktion Beginnt immer mit dem Gleichheitszeichen in der Bearbeitungsleiste das fx Eine Rechenvorschrift oder eine Anweisung, wie Excel Textteile zusammen setzen(verketten) soll. Erst mal mit den vier bekannten Operatoren üben! + - * / Es gibt noch mehr. Verknüpft mehrere Textelemente zu einem Text. Klammern () Einsatz in Formeln Nicht vergessen beim Multiplizieren und Dividieren! Konstante nicht zu verändernder Wert zum Beispiel eine fixe Zahl oder eine fixe Zeichenfolge in einer Formel Mappe Das ist das ganze Excel-Dokument Besteht aus einem bis sehr vielen Arbeitsblättern. oder durch einen absoluten Bezug auf eine Zelle Die maximale Anzahl Arbeitsblätter richtet sich nach der Excel- Version. Evi Gretener SRD Kein Anspruch auf Vollständigkeit Seite 6 von 8

7 Menüband gibt s auch bei Word und PowerPoint Heinzelmännchen: enthält die Register zu den Tools Das Erscheinungsbild hat in der Version 2013 stark geändert. Namenfeld In der Bearbeitungsleiste ganz links: Anzeige der Zelle und zum Namen vergeben für Zellen oder Bereiche Im Register FORMELN --> Namen definieren Nachdem die Zellbezeichnung F3 nicht wirklich vielsagend ist, gibt es die Möglichkeit, für genau diese Zelle einen Namen zu vergeben. Somit kann dann der Inhalt der Zelle mit dem vergebenen Namen angesprochen werden (auch in Formeln). Operatoren Optionen Sortieren addieren, subtrahieren multipliziern, dividieren Grundeinstellungen im Excel nach eigenen Wünschen einrichten. alphabetisch, numerisch nach Farbe etc. Die Wichtigsten vier sind: + - * / Auf DATEI klicken Optionen sind ganz unten Über das Register DATEN x oder : sind da nicht gültig. Und es gibt noch viele andere. < > = Unter Erweitert, findet man den Ort, wo man die Schriftgrösse generell vergrössern kann. Vergrössern macht Sinn für Senioren. Es gibt mehrere Wege dazu Spalte Zellen vertikal Max. Spaltenbreite: 255 Zeichen Excel 2007 und 2010: Max. Anzahl Spalten: 16'384 Spaltenkopf Standardformat Statuszeile Tabellenblatt Buchstabe über der Spalte Siehe Eingabe! Ganz unten. Zeigt den Status oder auch Modus an. Je nach Modus diverse Informationen. besteht aus Spalten und Zeilen hilft bei der Navigation und der Adressierung Normalansicht Seitenlayout Umbruchvorschau Zoom --> Mit + im Kreis neben dem bestehenden Tabellenblatt lassen sich neue Tabellenblätter erstellen. Die aktiven Spalten verändern die Farbe. Geht schneller als über das Register Ansicht. Rechts unten befindet sich auch der Zoom. Im Seitenlayout lassen sich Kopf- und Fusszeilen bearbeiten. Excel > Blatt mit 16'384 Spalten und 1'048'576 Zeilen. Die Namen der Arbeitsblätter lassen sich verändern und man kann der Anzeige auch eine Registerfarbe geben Farbe geben. (rechte Maustaste) Evi Gretener SRD Kein Anspruch auf Vollständigkeit Seite 7 von 8

8 Variabel veränderbarer Wert Basiert oft auf einem relativen Bezug Wert Ein eingegebener Wert ist in der Regel erst mal neutral, numerisch oder eine Zeichenfolge Zeichenfolgen werden zunächst linksbündig, numerische Werte rechtsbündig abgelegt. Logisch, das heisst WAHR oder FALSCH kann nur ermittelt werden. Markiert und kopiert man beispielsweise eine verlinkte Mailadresse und fügt diese als Wert wieder ein, verliert sie den Link. Das ist angenehm bei Adresslisten, wo man nicht immer sofort das Mailprogramm im Betrieb haben will. Zeile Zellen horizontal Excel 2007 und 2010 Max. Anzahl Zeilen: 1'048'576 Zeilenkopf Zahl vor der Zeile Die aktiven Zeilen verändern die Farbe. Zeilenumbruch Zelladresse Zelle Zellinhalt Mehrere Text-Zeilen in einer Zelle Jede Zelle hat eine eindeutige Adresse liegt im Schnittpunkt von Spalte und Zeile kann sowohl leer sein, einen Zahlenwert oder Text enthalten im Register START --> Ausrichtung - -> Zeilenumbruch Buchstabe und Zahl nimmt Inhalt auf und lässt sich formatieren Excel ging bisher brutal um mit dem Zeilenumbruch. In der Version 2013 ist das eindeutig besser. Im Excel mit der Tastenkombination Alt und Enter. (Anders als in Word!) Auf den ersten Blick: Schnittpunkt von Spalte und Zeile. Aber auch: auf anderes Tabellenblatt und auf andere Datei. Excel 2007 und 2010: Anzahl Zeichen pro Zelle: 32'767 eingetippt, hineinkopiert, errechnet In der Bearbeitungszeile ändern, nach einem Doppelklick in der Zelle ändern, oder direkt neu eingeben. Evi Gretener SRD Kein Anspruch auf Vollständigkeit Seite 8 von 8