Informationstechnische Grundlagen. Excel 2016 Grundlagenschulung. WS 2018/19 Excel Grundlagen Schulung Dagmar Rombach

Transkript

1 1 Informationstechnische Grundlagen. Excel 2016 Grundlagenschulung.

2 Aufbau Arbeitsblatt 2

3 3 Datentypen Eingabe unterschiedlicher Daten in Excel. Der Datentyp bestimmt - die Formatierungsmöglichkeiten - und die Operationen, die mit den Daten durchgeführt werden können. Excel unterscheidet folgende Datentypen: Zahl Es können Berechnungen durchgeführt werden unterschiedliche Darstellungsweise (Bruch, wissenschaftl. Notation, Dezimalzahl ) Wissenschaftliche Notation: häufige Dartstellung für sehr große oder sehr kleine Zahlen (1,23E+12) Währung: Darstellung mit 2 Nachkommastellen und Währungssymbol Bruch: Darstellung Dezimalzahlen als Bruch Zahlen werden standardmäßig rechtsbündig in die Zelle geschrieben

4 4 Datentypen Text Texte können gesplittet, kopiert, miteinander verkettet werden Texte werden standardmäßig linksbündig in Zellen geschrieben. Ist die Nachbarzelle nicht belegt, werden Texte über die Zelle hinausgeschrieben, ansonsten werden die Texte in der Zelle abgeschnitten (nicht in der Bearbeitungsleiste) Datum Tag, Monat und Jahr können aus Datumswerten extrahiert werden. Mit Datumswerten kann gerechnet werden (Datum1 Datum2 = Anzahl Tage) Interne Darstellung des Datums als fortlaufende Zahl ( =1) Welche Zahl ist das Datum von heute? Datumswerte werden standardmäßig rechtsbündig in die Zelle geschrieben.

5 5 Eingabe von Daten Zellen Eingabe der Daten in aktive Zelle Zellenadressierung über Spalte und Zeile (= Bezug) Eingegebener Wert in Zelle und Bearbeitungsleiste änderbar Löschen durch Taste ENTF, Abschluss der Eingabe mit Enter, Abbruch durch ESC Zellformatierung Menü Start - Gruppe Schriftart: Schriftgröße, Schriftschnitt, Schriftart Aber: Die Formatierung von Zellen ist auch vom Datentyp abhängig. Menü Start Gruppe Zahl Register Zahlen oder Feld Standard besonders: Datentyp Datum Rahmen Menü Start Gruppe Schriftart

6 6 Eingabe von Daten Zellen verbinden: Menü Start Gruppe Ausrichtung Feld Textsteuerung, Zellen verbinden oder Schaltfläche Ausrichtung der Daten in einer Zelle Menü Start Gruppe Ausrichtung Vertikale Ausrichtung: Schaltflächen Horizontale Ausrichtung: Schaltflächen Umbrüche: Schaltfläche Umbruch bei bestimmten Wort: Alt + Enter Textdrehung: Schaltfläche

7 7 Zellen kopieren, verschieben, markieren Zellbereiche markieren: Zusammenhängende Bereiche: Erste Zelle anklicken, bei gedrückter linker Maustaste bis zur letzten Zelle ziehen oder: Erste Zelle anklicken, Shift+Strg+ Nicht zusammenhängende Bereiche: ersten Zellbereich markieren, Strg-Taste drücken und halten. Dabei zweiten Zellbereich markieren Kopieren: Über die Zwischenablage (Strg+c, Rechtsklick kopieren), in der neuen Zelle Strg+v oder Rechtsklick Einfügen Verschieben: Bei gedrückter Maustaste Zell-Linie anfassen und Zelle verschieben Ausfüllfunktion: Zelle markieren In der rechten unteren Ecke der Zelle bei gedrückter linker Maustaste ziehen

8 8 Aufzählungen Aufzählungen sind eine Sonderform der Ausfüllfunktion, bei denen sich die Zellinhalte verändern: Aufzählungsart Zahlenaufzählung Datum, Uhrzeit aufzählen Text aufzählen Tage, Monate aufzählen Wie zu erzeugen? Excel ermittelt die Differenz zwischen zwei markierten Zellen, die Zahlen enthalten und bildet eine Zahlenreihe Eingabe eines Datums: Es wird tageweise hochgezählt. Eingabe von 2 Datumswerten, es wird die Differenz hochgezählt Kann aufgezählt werden, wenn der Text eine Zahl enthält Mo, Montag, Jan, Januar können aufgezählt werden

9 9 Arbeiten mit Formeln Dienen der Durchführung von Berechnungen in Zellen. Es kann zur Berechnung auf Bezüge zugegriffen werden, um mit deren Inahlt zu rechnen. Formeln können kopiert werden, um auf andere Bezüge zuzugreifen (siehe rel. Bezüge) Eingabe einer Formel: Vor Eingabe der Formel Zelle markieren, in der Ergebnis stehen soll Einleitung der Formel durch = Zeichen Sollen Zellinhalte in der Formel verwendet werden, immer den Bezug verwenden (z.b. A1) Verwendung mathematischer Operatoren (+,-,*,/,^) Klammerregelung beachten Innerhalb einer Formel kann auch auf Bezüge aus anderen Tabellenblättern zugegriffen werden Formel sieht man in Bearbeitungsleiste, Ergebnis steht in Zelle Bsp.: =(Tabelle1! b3* Tabelle1! A5)+E4

10 10 Eingebaute Excel Funktionen Funktionen sind in Excel zur Verfügung gestellte Formeln, mit deren Hilfe unterschiedliche Aufgabenstellungen gelöst werden können. Aufbau einer Funktion: =Funktionsname(Argument1;Argument2;..) Die zur Aufgabenlösung benötigten Daten werden im Funktionsargument übergeben. Jede Funktion besitzt eine fest vorgegebene Anzahl von Argumenten (evtl. auch keine) Argumente können sein: Bezüge, Bereiche, Bedingungen, Boolsche Operatoren (wahr, falsch) Auswahl einer Funktion: Mit Hilfe des Funktionsassistenten Auswahl einer Kategorie zur Anzeige von Funktionen. Anzeige eines Hilfetextes über Aufgabe der Funktion

11 11 Eingebaute Excel Funktionen Wichtige Funktionen zum Einstieg: Mathematik Potenz Liefert potenzierte Zahl Potenz(2;3) = 8 Produkt Multipliziert einen Bereich Produkt(A30;A31) = 16 Rest Gibt den Rest einer Division zurück Runden Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen Runden(45,36;1) = 45,4 Achtung! Das ist neue Berechnungsgrundlage, keine Formatierung Summe Summiert Zahlen =SUMME(A1:B5) Summewenn Summiert die Zahlen, die mit dem Suchkriterium übereinstimmen =SUMMEWENN(B2:B9;">100") Wurzel Berechnet die Wurzel WURZEL(9) = 3 Angabe eines Zellbereichs durch Doppelpunkt: Bsp.: A1:C7 Statistik Anzahl Berechnet, wie viele Zahlen eine Liste von Argumenten enthält =Anzahl(B1:B5) = 5 Max Berechnet den größten Wert in einer Liste Min Berechnet den kleinsten Wert in einer Liste Mittelwert Berechnet in einer Liste den Mittelwert Zählenwenn Zählt die nicht leeren Zellen eines Bereichs, deren Inhalte mit den Suchkriterien übereinstimmen. =ZÄHLENWENN(D2:D8;">100") = 5 Werte sind größer als 100

12 12 Eingebaute Excel Funktionen Datum Heute Gibt die fortlaufende Zahl des heutigen Datums zurück. HEUTE() Jahr Gibt die Jahreszahl eines Datums als Zahl zurück B30: =JAHR(B30) Monat Gibt den Monat als Zahl zurück MONAT(B30) 11 Tag Gibt den Tag als Zahl zurück TAG(B30) 18 Jetzt Gibt die fortlaufende Zahl des heutigen Datums zurück und der Uhrzeit zurück

13 13 Absolute und relative Bezüge Entscheidender Vorteil: Formeln können kopiert werden und brauchen somit nicht immer neu eingeben werden. Beim Kopieren einer Formel ändern sich die in der Formel verwendeten Bezüge relativ zur Ausgangsposition (relativer Bezug). Das Verschieben ändert Formel nicht. Bsp.: Soll beim Kopieren einer Formel ein Bezug unverändert bleiben, dann muss der relative Bezug in einen absoluten Bezug umgewandelt werden, in dem sowohl vor dem Buchstaben als auch vor der Zahl ein $ Zeichen gesetzt wird. Bsp.: Es ist auch möglich, gemischte Bezüge zu verwenden, so dass sich beim Kopieren eines Bezuges entweder nur der Spaltenbezug (Buchstabe) oder der Zeilenbezug (Zahl) verändert (Bsp.: A$3)